Hoje em dia, é difícil imaginar como as empresas conseguiam fazer as coisas antes da Internet, imagine assinar contratos com Assinaturas Eletrônicas.
Muitas pessoas não apenas usam e-mail e pesquisas na Internet em suas operações comerciais diárias, mas também fazem check-in em um smartphone ou outro dispositivo móvel quando estão fora do escritório.
Em breve, será difícil imaginar as organizações sem o uso das assinaturas eletrônicas.
A velocidade da comunicação, a profundidade e amplitude das informações disponíveis por meio de fontes online são difíceis de comparar em outro lugar.
Estimativas preveem que as vendas globais de comércio eletrônico para varejo dobrarão nos próximos anos, chegando, por exemplo, a US$ 27 trilhões em 2021. Esse crescimento não se restringe às vendas no varejo.
Organizações em praticamente todos os setores podem ser encontradas online. Há todos os motivos para esperar que as empresas continuem a buscar mais oportunidades e negociar relacionamentos online.
Contratos com as Assinaturas Eletrônicas se integram perfeitamente à maneira como muitas empresas fazem negócios hoje e no futuro.
Após usar computadores para rascunhar, editar e enviar versões de um contrato de um lado para outro, não há necessidade de tirar o pó da máquina de fax repentinamente ou mandar alguém do outro lado da cidade com uma pilha de papéis para assinar.
As empresas podem concluir um acordo de contrato em um formato rápido e seguro online.
Contratos com Assinaturas Eletrônicas aumentam a segurança e reduzem custos
Reduzir a necessidade de perseguir pilhas de papel não reduz apenas o tempo. Uma solução de armazenamento digital, com medidas de criptografia de dados, verificação de usuário e servidores seguros, pode ser uma maneira mais segura de armazenar contratos do que empacotados em um arquivo.
A empresa pode acompanhar mais facilmente quem viu os contratos e quando os assinou. Esse controle adicional é importante para proteger informações proprietárias e evitar disputas legais sobre a data de entrada em vigor de um contrato.
Um dos principais elementos para usar contratos com as Assinaturas Eletrônicas é ser capaz de provar a identidade de qualquer parte signatária e demonstrar que eles sabiam o acordo que estavam celebrando.
Sem papel e com contratos com Assinaturas Eletrônicas, a empresa economiza dinheiro e melhora a organização
Os materiais de escritório podem não ser considerados uma despesa importante para uma empresa, mas todas essas resmas de papel se somam. Além do mais, também aumenta o custo do espaço para armazenar contratos em papel, impressoras e outros equipamentos, e suprimentos.
Considere o custo do tempo extra necessário para enviar contratos em papel, custos de oportunidade e quaisquer custos ou penalidades que resultem se um documento for extraviado, e o custo real pode ser muitas vezes maior do que a conta da loja de suprimentos de escritório.
Um escritório mais organizado ajuda as empresas a capturar os benefícios prometidos em seus acordos contratuais. Trabalhar em um sistema digital intuitivo e bem integrado pode facilitar a localização de arquivos e o cumprimento de prazos.
Começar com contratos com Assinaturas Eletrônicas dentro desse mesmo sistema elimina o risco de que um documento recém assinado fique em um canto esquecido do escritório.
Em vez disso, os contratos podem ser iniciados no mesmo sistema claramente organizado, onde permanecerão durante toda a duração do acordo.
Contratos com Assinaturas Eletrônicas mantém as empresas prontas para o futuro
Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o Crypto Cubo da Eval é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas eletrônicas avançadas e rastreamento de status de documentos.
Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.
Na prática, a solução Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:
Aumente a eficiência do processo com uso da assinatura eletrônica
- Diminuição no ciclo de vendas;
- Redução na taxa de abandono dos clientes;
- Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
- Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
- Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
As assinaturas eletrônicas eliminam erros e o retrabalho
- Evita documentos sem assinaturas;
- Impede campos de formulário incompletos;
- Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário usando a assinatura eletrônica
- Fácil utilização pelos signatários;
- Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
- Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
- Experiência diferenciada agregando valor à marca.
Segurança e conformidade: Contratos com Assinaturas Eletrônicas faz toda a diferença para seu negócio
Como você protege sua assinatura e mantém os falsificadores afastados, especialmente no mundo de hoje, quando muitas assinaturas eletrônicas são adquiridas digitalmente?
Conhecida também como e-signature, o Crypto Cubo é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação. Com ela, sua empresa:
Contratos com Assinaturas Eletrônicas aumentam a segurança e cumpre os requisitos legais
- Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura;
- Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas;
- Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
- Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
- Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.
Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura eletrônica, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.
São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.
Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.
Sobre a Eval
Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança de informações sensíveis e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
