O planejamento estratégico e a gestão de tecnologia da informação são essenciais para o sucesso de qualquer organização que dependa de tecnologia. Nesse contexto, um aspecto crucial é o gestão de certificados SSL para garantir a segurança da empresa.
Uma das abordagens mais conhecidas para a organização e gerenciamento de dados é o uso do Microsoft Excel. As planilhas são populares entre os gestores, especialmente aqueles que gostam de coletar e rastrear dados.
Tudo começa com um controle pontual, de algumas informações, no caso, o controle de alguns certificados digitais SSL.
No entanto, existem limitações significativas que mostram que o Excel pode não ser a melhor opção para o gerenciamento de certificados SSL.
Questões como segurança, proteção de dados, conformidade regulamentar, escalabilidade e integração colocam em xeque a eficiência do Excel como ferramenta para gerenciar informações sensíveis, como certificados digitais SSL.
Acompanhe o artigo e saiba mais sobre os riscos associados ao uso do Excel na gestão de certificados SSL e as melhores práticas para garantir a segurança da informação e a continuidade do seu negócio!
As vantagens do Excel como ferramenta de gestão de certificados SSL
Não há nada de errado com as planilhas. Inclusive, são ferramentas excelentes para muitos trabalhos diferentes, como o planejamento e a gestão de algumas atividades de empresas de diferentes segmentos. Por isso, começaremos mostrando o seu lado positivo.
- Organização e análise de dados:
As planilhas do Excel são excelentes ferramentas para coletar, organizar e analisar dados. Com a capacidade de classificar e filtrar informações, os usuários podem obter uma visão clara dos dados e identificar tendências e padrões importantes.
Além disso, a integração com o Microsoft Power BI permite a criação de dashboards interativos e visualizações de dados avançadas.
- Automação e cálculos simplificados:
O Excel possui funções avançadas de fórmulas e recursos de automação, como a criação de tabelas dinâmicas e o uso de macros. Isso permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas e simplificar cálculos complexos, economizando tempo e esforço.
- Colaboração aprimorada com o Microsoft 365:
Com a integração do Excel no Microsoft 365, a colaboração em tempo real tornou-se mais eficiente. Agora, vários usuários podem trabalhar simultaneamente em um único documento, facilitando a comunicação e a atualização de informações.
O histórico de versões e os recursos de controle de acesso aprimoram a segurança e a rastreabilidade das alterações feitas.
- Integração com outras ferramentas e aplicativos:
O Excel possui uma ampla gama de integrações com outras ferramentas e aplicativos, como sistemas de CRM, ERP e bancos de dados.
Essas integrações permitem aos usuários consolidar e analisar informações de várias fontes, simplificando a gestão e a tomada de decisões.
Os desafios de utilizar o Excel na gestão de certificados SSL
Embora o Excel ofereça diversas vantagens como ferramenta de gestão, ele apresenta desafios significativos quando se trata de segurança da informação e proteger de dados, especialmente no gerenciamento de certificados SSL.
Vejamos algumas das desvantagens e riscos associados ao uso do Excel nesse contexto:
- Vulnerabilidade a fraudes;
- Ineficiência da gestão de riscos
- Suscetibilidade a erros humanos;
- Inadequação às práticas de segurança de certificados SSL;
- Falta de controle de acesso e auditoria;
- Escalabilidade limitada;
- Integração ineficiente com outras ferramentas e sistemas.
Vulnerabilidade a fraudes
No contexto da gestão de certificados SSL, a limitação inerente de controles no Excel facilita a alteração de informações, valores ou dependências sem ser detectado.
Isso pode levar à exposição não intencional dos certificados ou mesmo à sua manipulação mal-intencionada.
Os fraudadores podem aproveitar essas vulnerabilidades para comprometer os principais pilares de segurança das informações protegidas pelos certificados SSL, colocando em risco a integridade dos dados e a confidencialidade das comunicações.
Suscetibilidade a erros humanos triviais
A natureza manual das planilhas do Excel torna os arquivos suscetíveis a erros humanos triviais.
No gerenciamento de certificados SSL, esses erros podem levar à perda de acesso aos serviços e sistemas, causando indisponibilidade e transtornos para a organização.
Inadequação às práticas de segurança na gestão de certificados SSL
O Excel não foi projetado especificamente para gerenciar certificados SSL e não possui recursos especializados para garantir a segurança dessas informações críticas.
As melhores práticas de gerenciamento de certificados SSL, como armazenamento seguro, renovação e revogação oportuna, e controle de acesso granular, são difíceis, senão impossíveis, de serem implementadas no Excel.
Falta de controle de acesso e auditoria
O Excel não oferece controle de acesso granular e registros de auditoria detalhados, dificultando o rastreamento de quem acessou ou modificou os certificados SSL.
Esse fator aumenta o risco de acesso não autorizado e dificulta a detecção de ações mal-intencionadas.
Escalabilidade limitada para a gestão de certificados SSL
O Excel não é projetado para lidar com um grande número de certificados SSL. Conforme sua organização cresce e o volume de certificados aumenta, você pode enfrentar dificuldades de desempenho e gerenciamento ao usar o Excel para gerenciar os certificados.
Imagine, por exemplo, uma organização que gerencia 30 mil certificados digitais SSL em um Excel, em sua composição, a planilha deve ter as seguintes informações:
- Domínio
- Emissor
- Serial Number do Certificado
- Servidor que está instalado
- Propósito
- Data emissão
- Data de vencimento do certificado
- Entre outros dados
Ao utilizar planilhas, o administrador de redes deve ficar atento em especial a data de expiração, pois se um certificado digital SSL vencer, os servidores /serviços /aplicativos que dependem do certificado podem parar de funcionar, causando indisponibilidade nas operações de negócio, o que pode ser um grande transtorno para a organização.
Além disso, planilhas podem se tornar lentas e difíceis de navegar, tornando o processo de rastreamento e atualização de certificados mais demorado e propenso a erros.
Essa limitação de escalabilidade pode resultar em problemas significativos, como atrasos na renovação de certificados, o que pode levar à expiração dos mesmos e causar interrupções nos serviços ou aplicativos que dependem deles.
E essa foi só um exemplo, imagine, e temos conhecimento que existem, empresas no qual precisam gerenciar milhões de certificados SSL.
Integração ineficiente com outras ferramentas e sistemas que auxiliam na gerenciamento de certificados SSL
O Excel não foi projetado para integração com outras ferramentas e sistemas de gestão de certificados SSL.
A solução Keyfactor, por exemplo, é integrada por algumas autoridades certificadoras, e também pode integrar com AC local da organização, o qual facilita a emissão dos certificados.
Essa limitação pode resultar em processos manuais demorados e ineficientes, especialmente quando se trata de emissão de certificados e atualização de informações em diferentes plataformas.
Keyfactor Command: a solução completa para gestão de certificados SSL e chaves criptográficas
O gerenciamento eficaz de certificados SSL/TLS e chaves criptográficas é fundamental para garantir a segurança e a conformidade em um ambiente digital.
O Keyfactor Command é uma solução abrangente e confiável que simplifica o processo, oferecendo um conjunto abrangente de recursos e benefícios para organizações de todos os tamanhos.
Gerenciamento de certificados SSL centralizado
O Keyfactor Command permite gerenciar todos os certificados SSL/TLS e chaves criptográficas em uma única plataforma, proporcionando uma visão unificada e simplificando o monitoramento e o controle.
Automatização do ciclo de vida dos certificados
A plataforma automatiza o processo de solicitação, emissão, instalação, renovação e revogação de certificados SSL/TLS, reduzindo a intervenção manual e garantindo a validade e a atualização dos certificados.
Inventário e descoberta automatizada
O Keyfactor Command realiza varreduras e descobre automaticamente todos os certificados SSL/TLS em uso, identificando e corrigindo problemas de conformidade e segurança antes que causem interrupções ou violações de dados.
Integração com Autoridades Certificadoras e infraestrutura local
A solução se integra facilmente às Autoridades Certificadoras externas e à infraestrutura local, facilitando a emissão e o gerenciamento de certificados em ambientes híbridos e multicloud.
Controle de acesso granular e auditoria
O Keyfactor Command oferece controle de acesso detalhado e registros de auditoria abrangentes, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar e gerenciar certificados e chaves criptográficas e facilitando a rastreabilidade de todas as ações realizadas.
Escalabilidade e desempenho na gestão de certificados SSL
Projetado para lidar com um grande número de certificados e chaves criptográficas, o Keyfactor Command proporciona escalabilidade e desempenho otimizados para organizações de todos os tamanhos.
Ao adotar o Keyfactor Command, as organizações podem garantir um gerenciamento eficiente e seguro de seus certificados SSL/TLS e chaves criptográficas, eliminando os riscos associados ao uso de planilhas do Excel e outras soluções menos eficazes.
Eval é parceira oficial Keyfactor
A Keyfactor é uma empresa líder em gerenciamento de identidades e soluções de segurança de acesso, que auxilia organizações em todo o mundo a proteger suas informações e garantir a integridade de seus sistemas.
Como parceira oficial da Keyfactor, a Eval está comprometida em ajudar nossos clientes a implementar práticas de segurança eficazes, garantindo a proteção das chaves de assinatura de código e conformidade com os padrões do setor.
Juntos, trabalharemos para oferecer soluções personalizadas e inovadoras, considerando as necessidades específicas de cada cliente.
A parceria nos permite fornecer um serviço ainda melhor aos nossos clientes, combinando nossa experiência em segurança de software com a expertise da Keyfactor em assinatura de código e gerenciamento de certificados SSL.
Entre em contato com a Eval para saber mais sobre como nossa parceria com a Keyfactor pode ajudá-lo a fortalecer a segurança de seu software e garantir a integridade de suas operações.
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Estamos comprometidos em oferecer as melhores soluções de segurança para atender às suas necessidades específicas e garantir a tranquilidade que você merece.
Sobre a Eval
A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital na Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
