É preciso desmistificar uma ideia pré-concebida que pode estar limitando o crescimento e a inovação do seu negócio. Se você ainda acredita que a Assinatura Eletrônica é apenas sobre redução de custos de impressão, uso de papel, é hora de repensar.
Isso é apenas a ponta do iceberg.
A verdadeira força da Assinatura Eletrônica reside na sua capacidade de impulsionar a competitividade, agilidade, inovação e segurança com uso da tecnologia da informação.
Para ficar claro, a Assinatura Eletrônica não é apenas uma ferramenta, é uma transformação digital, é uma mudança de paradigma.
Ela é a chave para desbloquear novos níveis de eficiência e produtividade, para agilizar processos que eram antes lentos e burocráticos, para acelerar a tomada de decisões e permitir uma resposta mais rápida às mudanças do mercado.
As empresas com a visão de adotar a Assinatura Eletrônica estão dando um salto gigante em direção ao futuro
A verdade é que sua empresa pode estar ficando para trás.
Seus concorrentes estão redefinindo a forma como fazem negócios, transformando-se em empresas mais ágeis, mais eficientes e mais resilientes.
Em outras palavras, empresas que adotam soluções de inovação, a exemplo da Assinatura Eletrônica como Serviço, estão preparadas para enfrentar os desafios do futuro, se adaptando a um ambiente de negócios em constante mudança e se destacando em um mercado cada vez mais competitivo e digital.
Portanto, se você está se perguntando se a Assinatura Eletrônica é adequada para sua empresa, a resposta é um retumbante sim.
Porque a Assinatura Eletrônica não é apenas uma maneira de reduzir custos – é uma estratégia para aumentar a competitividade e garantir a sobrevivência e prosperidade da sua empresa na economia digital.
Assinatura Eletrônica é Produtividade na Ponta dos Dedos
Imagine por um momento a cena típica que ocorre em muitas empresas que ainda não se transformaram em 100% digital: um contrato é redigido e precisa ser assinado.
Basicamente, o documento é impresso e compartilhado para que todas as partes assinem e assim é concluído um novo negócio. Porém, apesar da visão simplificada, na prática as coisas não funcionam assim.
Desafio 1: Consumo de Tempo
O processo de imprimir e compartilhar documentos físicos para assinatura pode ser extremamente demorado. Dependendo da localização das partes envolvidas, o envio e recebimento de documentos físicos podem levar dias ou até semanas.
Além disso, qualquer erro ou omissão no documento pode exigir que todo o processo seja repetido.
Desafio 2: Gastos Financeiros
A impressão e o envio de documentos físicos também podem ser caros. Os custos incluem papel, tinta de impressora, envelopes e despesas de envio.
O armazenamento físico de contratos assinados também pode exigir espaço substancial e custos de armazenamento.
Desafio 3: Risco de Erros
Os processos manuais são propensos a erros humanos. Páginas podem ser perdidas, assinaturas podem ser esquecidas, ou as partes podem assinar na linha errada.
Esses erros podem resultar em atrasos significativos e até mesmo na invalidação de contratos.
Desafio 4: Dificuldade de Rastreamento
Com documentos físicos, o rastreamento de quem assinou o documento e quando pode ser um desafio. Isso pode dificultar verificar a autenticidade das assinaturas e resolver disputas que possam surgir.
Desafio 5: Vulnerabilidade a Danos e Perdas
Os documentos físicos são vulneráveis a danos e perdas. Eles podem ser danificados por água, fogo, ou simplesmente se perderem durante o trânsito ou armazenamento.
Em resumo, enquanto a assinatura manual de documentos pode parecer simples à primeira vista, ela apresenta uma série de desafios que podem complicar e retardar os negócios.
Agora, contraponha isso com o processo de Assinatura Eletrônica. O mesmo contrato é redigido e, em seguida, enviado digitalmente para a outra parte.
Você pode assinar documentos e contratos instantaneamente, de qualquer lugar do mundo, e retorná-lo com a mesma rapidez. O que antes levava dias ou semanas, agora leva apenas alguns minutos.
Aqui, o ganho de produtividade é inegável.
Mas não estamos falando apenas de velocidade. Estamos falando de eficiência operacional.
Menos tempo gasto com processos manuais significa mais tempo para se concentrar em outras áreas importantes do negócio, como desenvolvimento de produtos, atendimento ao cliente ou estratégia de marketing.
A Assinatura Digital elimina o risco de erros humanos comuns em processos manuais. Ela assegura que todas as partes necessárias assinem o documento, e na ordem correta.
Também garante que todas as assinaturas sejam rastreáveis e verificáveis, reduzindo assim o risco de disputas ou mal-entendidos no futuro.
Na prática, a Assinatura Eletrônica não é apenas uma maneira mais rápida de assinar documentos. Ela é um catalisador para a produtividade, permitindo que as empresas façam mais em menos tempo e com menos esforço.
Ela redefine a maneira como fazemos negócios, criando um ambiente onde a eficiência e a eficácia são a norma, não a exceção.
Confiança no Coração do Negócio
Em um mundo cada vez mais digital, a confiança tornou-se a moeda mais valiosa. A confiança é a fundação sobre a qual os relacionamentos comerciais são construídos e mantidos.
Nesse cenário, a Assinatura Eletrônica surge como um catalisador para a construção de confiança.
Quando os clientes veem que suas transações são seguras, que cada assinatura é rastreável e que os contratos são gerenciados de maneira eficiente e transparente, a confiança é inevitável.
E nada constrói a confiança como a segurança proporcionada pela Assinatura Eletrônica.
Mas a confiança não se limita aos clientes
A Assinatura Eletrônica também promove a confiança entre os parceiros de negócios. Transações simplificadas, processos transparentes e a garantia de autenticidade criam um ambiente de confiança mútua, que serve como base para parcerias duradouras.
Essa confiança se estende além do ambiente de negócios. Os stakeholders, os acionistas e os reguladores se beneficiam da transparência e da segurança oferecidas pela Assinatura Eletrônica.
Ela demonstra que sua empresa está comprometida com a integridade, a transparência e a conformidade.
Finalmente, a Assinatura Eletrônica ajuda a construir a confiança em você mesmo.
Ao adotá-la, você demonstra que está na vanguarda da inovação, que está preparado para enfrentar os desafios do futuro e que está pronto para liderar sua empresa em direção a um futuro promissor.
A Assinatura Eletrônica permite que você construa uma marca sólida, baseada na confiança, que atende às expectativas dos clientes, promove parcerias duradouras e demonstra compromisso com a transparência e a segurança.
A Escolha é Sua
Agora, a decisão está nas suas mãos.
Continue fazendo as coisas da forma antiga, correndo o risco de ser ultrapassado. Ou abrace a Assinatura Eletrônica e coloque sua empresa na vanguarda da inovação. A decisão é sua, mas lembre-se: o futuro não espera.
O mundo está mudando, e as empresas que não acompanham essa mudança estão destinadas a ficar para trás.
Assinatura Eletrônica não é apenas sobre economia. É sobre produtividade, confiança, segurança. É sobre abraçar o futuro e se distanciar do passado.
É sobre ser um líder, não um seguidor.
Então, qual será a sua escolha? Vai ficar parado, vendo o mundo passar? Ou vai dar o salto, abraçar a Assinatura Eletrônica e levar seu negócio para um novo patamar?
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E quando se trata de assinatura eletrônica, a solução CryptoCubo da Eval é a melhor escolha para sua empresa.
Assine digitalmente, com segurança e flexibilidade, em qualquer lugar. CryptoCubo é mais do que um simples mecanismo de assinatura: é a chave para liberar novos níveis de agilidade, conformidade e experiência do cliente em diferentes segmentos do mercado.
Os benefícios do CryptoCubo são inúmeros:
- Acessibilidade e Conveniência: assine de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Escalabilidade: adapta-se facilmente às suas necessidades de negócios, permitindo um melhor controle dos custos.
- Segurança Robusta: utiliza criptografia avançada para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos e contratos.
- Alta Disponibilidade: disponível 24/7, para que você possa fazer negócios a qualquer momento.
- Validade Jurídica: as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas.
- Oportunidade de Inovação: torna-se uma fonte adicional de receita e um diferencial competitivo.
Portanto, não perca tempo. Chegou a hora de fazer a escolha inteligente. Assine digitalmente, aumente a produtividade, garanta segurança e dê um salto para o futuro com a solução CryptoCubo da Eval.
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Sobre a Eval
A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
