As assinaturas digitais estão se tornando cada vez mais populares, e isso também se estende aos documentos escolares. Mas por que assinar digitalmente os documentos escolares é tão importante? Bem, há muitas razões.
Primeiro, assinar digitalmente documentos escolares pode facilitar o gerenciamento desses documentos. Com assinaturas digitais, você pode facilmente ver quais documentos foram assinados e quais ainda precisam ser assinados. Isso pode economizar muito tempo e evitar que documentos sejam perdidos ou esquecidos.
Além disso, as assinaturas digitais também podem ajudar a garantir que os documentos sejam autênticos. Com assinaturas digitais, você pode confirmar que um documento não foi alterado ou falsificado. Isso é particularmente importante para documentos escolares, que podem conter informações sensíveis ou confidenciais.
Continue a leitura do artigo até o final e saiba como as assinaturas digitais têm um papel importante na digitalização das instituições de ensino e podem facilitar o gerenciamento de documentos escolares
Porque assinar digitalmente documentos escolares?
Assinar digitalmente documentos escolares é uma forma de assegurar que eles são válidos e que ninguém os altere. Isso é importante, por exemplo, quando se trata de registros acadêmicos ou de assuntos legais.
As assinaturas digitais são criptografadas e podem ser validadas para verificar sua autenticidade. Dessa forma, você pode ter certeza de que os documentos foram assinados pelas pessoas que deveriam assiná-los e que ninguém os alterou.
Além disso, assinar digitalmente um documento pode ser mais rápido do que assinar um documento impresso, pois você pode fazer isso diretamente no seu computador ou dispositivo móvel.
Como assinar digitalmente documentos escolares pode agilizar o processo para alunos e professores?
O uso da assinatura digital em documentos escolares pode agilizar o processo para alunos e professores. Professores podem assinar contratos, compromissos ou outros documentos importantes para seus alunos em questão de segundos, sem precisar de um carimbo ou assinatura física.
Além disso, os alunos também podem assinar virtualmente documentos, o que pode ser útil quando eles estão enviando solicitações para bolsas de estudo ou para outras instituições. Com a assinatura digital, os alunos podem assinar e enviar documentos com facilidade, sem precisar se deslocar para assinar fisicamente um contrato ou outro tipo de documento.
Quais são os principais documentos que podem ser assinados digitalmente?
Atualmente, existem diversos tipos de documentos que podem ser assinados digitalmente, tornando o processo mais prático e conveniente. Entre os principais documentos que podem ser assinados de forma digital, destacam-se:
- Matrícula e rematrícula;
- Documentação de estágio;
- Contratos de trabalho;
- Negociações financeiras;
- Contratos com fornecedores;
- Termos de autorização;
- Recebimento de documentos escolares como boletim, histórico, certificados, atas e outros documentos acadêmicos.
Da renegociação de dívidas, contratos de trabalho e de serviços a documentos escolares, o uso da assinatura digital é a certeza da eficiência operacional, redução de custos e garantia da segurança, proteção e privacidade de dados, atendendo importantes requisitos de negócio, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Como uma assinatura digital garante a segurança de um documento?
A assinatura digital de documentos é feita usando um software especial que cria uma assinatura eletrônica única. Esta assinatura pode ser incorporada ao documento eletrônico como um arquivo anexado ou como um gráfico inserido no documento.
Um assinante pode usar qualquer software para assinar digitalmente um documento, mas para verificar a validade da assinatura, é preciso usar um software compatível.
A assinatura digital garante a segurança do documento por meio da criptografia de chave pública, o que significa que somente o titular da chave privada pode assinar o documento. Isso impede que qualquer alteração no documento seja feita sem o consentimento das partes envolvidas, garantindo que o documento assinado seja válido.
As assinaturas digitais desempenham um papel importante na digitalização das instituições de ensino e podem facilitar a gestão dos documentos escolares.
As assinaturas digitais são uma maneira conveniente e segura de gerenciar documentos escolares. Elas podem economizar tempo e garantir que os documentos sejam válidos e inalterados.
Se você é responsável pelo gerenciamento de documentos escolares, considere usar assinaturas digitais para facilitar e dar mais segurança ao seu trabalho.
EvalSign: Tecnologia que prepara instituições de ensino para o futuro
Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos.
Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.
Na prática, a solução EvalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:
Aumente a eficiência do processo
- Diminuição no ciclo de vendas;
- Redução na taxa de abandono dos clientes;
- Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
- Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
- Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
- Evita documentos sem assinaturas;
- Impede campos de formulário incompletos;
- Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
- Fácil utilização pelos signatários;
- Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
- Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
- Experiência diferenciada agregando valor à marca.
A Eval Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.
São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.
Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.
Sobre a Eval
A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
