Na era digital de hoje, as empresas estão continuamente buscando maneiras de otimizar processos e melhorar a eficiência. Uma área que tem visto um grande avanço é a assinatura de documentos e contratos.
Graças à Assinatura Eletrônica como Serviço, as empresas agora podem simplificar esse processo, economizando tempo e recursos valiosos.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de Assinatura Eletrônica como Serviço, seus benefícios e a transformação que ela pode trazer para as operações de negócios das empresas.
O que é a Assinatura Eletrônica como Serviço?
A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma solução que permite a criação, distribuição e assinatura de documentos e contratos de forma totalmente digital e segura.
Essa tecnologia é baseada em um modelo de software como serviço (SaaS), o que significa que é acessível através da nuvem, sem a necessidade de instalar qualquer software específico no computador do usuário.
Na prática, com uso da Assinatura Eletrônica como Serviço, os usuários podem facilmente:
- Criar ou fazer upload de documentos;
- Adicionar campos de assinatura;
- Distribuir os documentos para assinatura.
Os destinatários dos documentos, por sua vez, podem abrir e assiná-los digitalmente, independente de onde estejam.
Uma característica importante da Assinatura Eletrônica como Serviço é a capacidade de verificar a autenticidade das assinaturas.
Isso é feito por meio de criptografia e outras tecnologias de segurança, que asseguram que a assinatura é vinculada a uma pessoa específica e que o documento não foi alterado após a assinatura.
Além disso, a Assinatura Eletrônica como Serviço é projetada para ser legalmente vinculativa em muitas jurisdições ao redor do mundo. O que significa que um documento assinado eletronicamente pode ter a mesma validade legal de um assinado manualmente, desde que os requisitos legais específicos sejam cumpridos.
Em resumo, a Assinatura Eletrônica como Serviço é a solução que permite às empresas modernizar seus processos de assinatura de documentos, tornando-os mais eficientes, seguros e adaptados para o mundo digital.
Benefícios da Assinatura Eletrônica como Serviço
A adoção da Assinatura Eletrônica como Serviço traz uma série de benefícios significativos para as empresas, que vão além da mera economia de tempo e recursos.
Vamos explorar mais a fundo esses benefícios.
-
Eficiência Operacional
A Assinatura Eletrônica como Serviço aumenta a eficiência ao permitir que documentos sejam assinados digitalmente, eliminando a necessidade de processos manuais demorados. Isso inclui a impressão, a entrega física, a assinatura manual, a digitalização e o retorno do documento.
Com a Assinatura Eletrônica, essas etapas podem ser concluídas rapidamente e em qualquer lugar, desde que haja acesso à internet.
-
Economia de Custos
A Assinatura Eletrônica como Serviço pode levar a economias significativas. A redução do uso de papel e da necessidade de armazenamento físico, além da eliminação dos custos de envio e das despesas associadas à perda ou danos de documentos, contribuem para um verdadeiro ROI (Return on Investment).
-
Segurança Avançada
A Assinatura Eletrônica como Serviço utiliza tecnologias robustas de segurança da informação, como criptografia e autenticação, para garantir a integridade dos documentos e a autenticidade das assinaturas.
Além disso, a Assinatura Eletrônica oferece trilhas de auditoria detalhadas, permitindo que as empresas rastreiem e verifiquem cada etapa do processo de assinatura.
-
Conformidade Legal
As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas em muitos países, incluindo o Brasil, o que significa que têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas.
As soluções de tecnologia que incorporam o recurso de Assinatura Eletrônica como Serviço garantem a conformidade com as leis e regulamentações relevantes, proporcionando a tranquilidade de estar atendendo aos mais importantes requisitos de negócio.
-
Melhoria da Experiência do Cliente
A Assinatura Eletrônica como Serviço pode melhorar a experiência do cliente ao tornar o processo de assinatura mais conveniente e rápido. Isso é estratégico para o negócio em especial nas situações onde o cliente não está fisicamente presente, como em transações online.
-
Sustentabilidade
Ao reduzir o uso de papel, a Assinatura Eletrônica como Serviço também ajuda as empresas a serem mais ecologicamente responsáveis. Um ponto importante para empresas que se esforçam para reduzir sua pegada de carbono e demonstrar compromisso com a sustentabilidade.
A transformação gerada pela Assinatura Eletrônica como Serviço
A Assinatura Eletrônica como Serviço é mais do que uma simples ferramenta de produtividade.
Ela tem o potencial de transformar fundamentalmente a maneira como as empresas operam, facilitando uma transição mais ampla para uma forma de trabalho digital e remota.
Vamos analisar como essa transformação pode ocorrer.
-
Agilidade nos negócios
A Assinatura Eletrônica como Serviço permite que as empresas respondam mais rapidamente às necessidades dos clientes e às mudanças no mercado.
Por exemplo, contratos podem ser elaborados, revisados e assinados em um único dia, ao invés de levar dias ou até semanas. Isso permite que as empresas fechem negócios mais rapidamente, respondam com maior agilidade as oportunidades e melhorem sua competitividade.
-
Trabalho Remoto
A Assinatura Eletrônica como Serviço facilita o trabalho remoto, permitindo que funcionários, clientes e parceiros assinem documentos de qualquer lugar do mundo.
Isso é especialmente útil em um mundo cada vez mais globalizado e em uma era onde o trabalho remoto e flexível está se tornando a norma.
-
Transformação Digital
A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma parte crucial da transformação digital mais ampla.
Ao digitalizar o processo de assinatura, as empresas estão dando um passo importante para se tornarem totalmente digitais.
O que leva a outras melhorias, como a integração de diferentes sistemas de TI, a automação de processos de negócios e a adoção de análises de dados mais sofisticadas.
Por meio dessas transformações, a Assinatura Eletrônica como Serviço pode alterar radicalmente a forma como as empresas operam, permitindo que elas se adaptem a um mundo cada vez mais digital e conectado.
Na prática, a Assinatura Eletrônica como Serviço representa uma oportunidade significativa para as empresas otimizarem suas operações, economizarem recursos e melhorarem a segurança.
Crypto Cubo: A solução de Assinatura Eletrônica como Serviço da Eval
A transformação digital é uma realidade inegável no cenário empresarial moderno.
Nesse contexto, a EVAL apresenta o Crypto Cubo, uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço que promete levar a gestão de documentos e contratos a um novo patamar de eficiência e segurança.
O Crypto Cubo é um gateway de APIs de assinatura eletrônica. A tecnologia permite a integração fácil e acessível de todos os recursos e benefícios da assinatura eletrônica em documentos.
Aplicabilidade em diferentes segmentos de mercado
A solução pode ser aplicada nas operações de negócio de diferentes segmentos de mercado, como saúde, indústria, mercado financeiro, educação, jurídico, entre outros.
Com a solução Crypto Cubo, as empresas têm ao seu alcance uma série de benefícios que podem impulsionar sua evolução tecnológica e transformar a maneira como conduzem seus processos de negócios.
Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Eficiência e agilidade nos processos: A solução permite a otimização e simplificação dos processos de assinatura eletrônica e gerenciamento de documentos, contribuindo para a melhoria da produtividade e da eficiência.
- Conformidade e segurança avançadas: O Crypto Cubo garante a proteção de dados sensíveis e a conformidade com as regulamentações de privacidade, como a LGPD, por meio de recursos de segurança avançados.
- Flexibilidade e escalabilidade: Como uma solução SaaS, o Crypto Cubo é altamente adaptável e escalável, permitindo que as empresas cresçam e evoluam sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura.
- Integração e interoperabilidade: A solução foi projetada para se integrar perfeitamente aos sistemas existentes e a outras soluções tecnológicas, favorecendo a colaboração eficiente entre os profissionais.
- Redução de custos e sustentabilidade: Ao eliminar a necessidade de papel e impressão, o Crypto Cubo promove a sustentabilidade e a redução dos custos operacionais.
- Acesso e disponibilidade em qualquer lugar: O Crypto Cubo oferece acesso seguro e conveniente aos documentos e assinaturas eletrônicas de qualquer dispositivo conectado à internet, proporcionando maior mobilidade e flexibilidade.
Incorpore a Assinatura Eletrônica em seus processos de negócios
Ao integrar o Crypto Cubo por meio de APIs, as empresas têm a oportunidade de incorporar a assinatura eletrônica em seus processos de negócios, o que pode resultar em uma otimização significativa dos processos digitais.
Isso, por sua vez, pode aumentar o potencial de negócios, ampliar a presença no mercado e abrir novos canais de comunicação e engajamento com os clientes.
A solução Crypto Cubo é amigável para desenvolvedores. O portal do desenvolvedor contém toda a documentação necessária para começar a usar as APIs. Além disso, a possibilidade de experimentação ao vivo e a disponibilidade de exemplos em várias linguagens de programação facilitam ainda mais a jornada de adoção da tecnologia.
Isso significa que não é necessário ter uma equipe especializada em assinatura eletrônica para começar a usar o Crypto Cubo.
A solução Crypto Cubo da EVAL representa a evolução natural em termos de eficiência, segurança e conformidade na gestão de documentos e contratos.
Evolução tecnológica que visa proporcionar maior eficiência e agilidade
Assinatura Eletrônica como Serviço é a escolha ideal para as empresas que buscam dar um passo além em sua evolução tecnológica, visando proporcionar maior eficiência e agilidade nos processos internos, além de uma nova experiência aos usuários e clientes.
Ao adotar o Crypto Cubo, as empresas têm a oportunidade de se beneficiar de uma poderosa solução de Assinatura Eletrônica como Serviço. Esta solução pode transformar a maneira como lidam com documentos e contratos, melhorando a eficiência, a segurança, a conformidade e a experiência do cliente.
Com o Crypto Cubo, a transformação digital é mais do que possível, ela está ao alcance de sua mão.
Acesse https://www.cryptocubo.com.br/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar os processos de negócio de sua empresa.
Não espere mais, explore o futuro da assinatura Eletrônica como Serviço hoje!
Sobre a Eval
A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
