Um dos primeiros impactos sentidos por uma instituição de saúde que adota uma solução de assinatura eletrônica é a modernização.
Basta pensarmos como você faz com que seus funcionários e pacientes assinem os documentos considerados importantes atualmente.
Hospitais, por exemplo, ainda enviam e-mails com documentos anexos para que pacientes e fornecedores imprimam cópias, assinem, digitalizem, anexem a outra mensagem e mande de volta.
Entretanto, essa realidade está em transformação com a adoção da tecnologia de assinatura eletrônica.
Essa mudança de paradigma deverá se potencializar nos próximos anos. Ela vai integrar a inovação, proteção de dados e novas tecnologias aos processos de todas as instituições de saúde.
Especialmente as que têm visão de futuro e desejam participar ativamente das mudanças promovidas pela transformação digital.
Mudanças na forma de atendimento aos pacientes
Novos tempos trazem novos paradigmas para as rotinas cotidianas.
Neste sentido, a transformação digital tem provocado uma verdadeira revolução na forma como as instituições de saúde atendem aos seus pacientes.
A área de saúde, pela sua importância, é uma das que mais utilizam do novo contexto tecnológico para a sua atuação.
Há uma série de desenvolvimentos e pesquisas com objetivos de encontrar soluções e formas de potencializar e personalizar as atuações médicas no dia a dia.
Isso não diz respeito apenas a ações referentes a diagnósticos mais precisos, com aparelhos e métodos mais eficientes, mas também está relacionado a questões administrativas.
E, desta forma, isso pode contribuir para a prestação de um atendimento mais eficiente.
Impactos da tecnologia de assinatura digital
Simplificando o conceito, a assinatura eletrônica é uma representação digital, como se fosse a própria assinatura.
A assinatura digital torna um documento autêntico, assim como a integridade. Ou seja, a prova de rasuras e permite que você assine quase tudo com apenas alguns cliques.
Em um hospital, a assinatura eletrônica permite, por exemplo, que os médicos usem o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP).
Integrado ao sistema da instituição, ele garante agilidade e informações mais confiáveis sobre o estado do paciente.
Com isso, há uma identificação mais segura de quem assinou o PEP e economia de recursos do hospital em impressão e armazenamento de documentos.
A assinatura eletrônica também possibilita que os médicos e o corpo clínico autorizem e registrem cirurgias, sem a necessidade de preencher manualmente e imprimir esse tipo de documento.
Além da economia em impressão e armazenamento, há uma maior segurança na identificação dos responsáveis que realizaram o procedimento.
Em suma, isso quer dizer que a assinatura eletrônica dos documentos desempenham um papel crucial na rotina do atendimento dos pacientes.
Confira algumas das principais vantagens da assinatura eletrônica:
A assinatura eletrônica otimiza o ritmo
A velocidade da assinatura de documentos pode ter grande impacto no ritmo da sua rotina de atendimento e procedimentos. Uma assinatura eletrônica garante que seu documento seja assinado o mais rápido possível.
Ampliação de eficiência e produtividade
Uma assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar páginas individuais, digitalizar o documento assinado e enviá-lo de volta por e-mail.
Assim o tempo gasto em processos reduz consideravelmente, além da eliminação de retrabalhos em decorrência de erros, reimpressões e reenvio.
Na esfera administrativa, o aumento de produtividade também são sentidos em pouco tempo após a implementação da tecnologia.
Redução de custos
Não ter que imprimir cada proposta, documento ou prontuário de pacientes em papel soa muito bem para a maioria dos gestores atuais, pois os custos administrativos com processos manuais de assinatura pesa diretamente sobre o orçamento de qualquer empresa.
Independentemente do setor ou tamanho, se você tem um sistema de gerenciamento de impressão, assinatura e arquivamento físico, sua organização perde dinheiro e recursos desnecessariamente.
Segurança e eficiência estratégica
Não podemos esquecer da segurança com a assinatura eletrônica. Além de melhorar a eficiência estratégica de atendimentos e o ritmo da rotina, a assinatura eletrônica contribui diretamente para as instituições de saúde quando se trata de segurança.
Dessa maneira, a solução garante que os dados sejam criptografados, protegendo o documento contra adulterações.
A criptografia de assinatura digital permite que você saiba se um único caractere do seu documento foi alterado ou excluído. Além disso, ela torna possível rastrear e expor qualquer falsificação.
Desde a criação e distribuição até a edição, validação e armazenamento, todo o ciclo de vida do documento assinado digitalmente é transparente e seguro.
Faça com que o fluxo de rotina do atendimento de seus pacientes sejam fáceis e eficientes. Os usuários atuais dos sistemas de saúde não querem apenas resultados. Os pacientes também desejam uma excelente experiência.
É por isso que os clientes da área de saúde atendidos pela Eval não precisam de impressora ou fax para fechar bons negócios e realizar excelentes atendimentos. Afinal, a nossa solução de assinatura digital permite que os pacientes aceitem e assinem suas propostas de forma dinâmica, segura e eficiente.
Sobre a Eval
Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança de informações sensíveis e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
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