A sustentabilidade é um tema quente nos dias de hoje. Parece que todas as empresas estão falando sobre isso, mas muitas não estão fazendo nada a respeito.
Uma das principais razões pela falta de iniciativa das empresas é que a sustentabilidade pode ser cara e demorada. É preciso muito esforço para mudar a maneira como você faz negócios e pode ser difícil mudar para práticas mais sustentáveis.
Mas há outra razão pela qual as empresas não estão fazendo mais para se tornarem sustentáveis, elas não sabem por onde começar. Existem tantas opções disponíveis que pode ser difícil saber quais são as certas para o seu negócio.
É aí que entram as assinaturas digitais.
As assinaturas digitais são uma forma segura e juridicamente vinculativa de assinar documentos eletronicamente. Eles podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro e são uma maneira ecologicamente correta de fazer negócios.
Sustentabilidade: a natureza de como e onde os negócios são realizados mudou
A mudança para o trabalho remoto e híbrido nos últimos anos fez com que os líderes empresariais acelerassem rapidamente as estratégias digitais, resultando na criação de novos modelos de trabalho.
Os benefícios da tecnologia, como assinaturas eletrônicas, facilitaram a transição para o trabalho remoto para empresas de todos os tamanhos, eliminando os processos de gerenciamento de contratos em papel desatualizados, ao mesmo tempo, em que representam uma maneira prática, econômica e legalmente válida de processar e executar documentos.
Existem muitas razões pelas quais as organizações mudaram para processos de acordos digitais com uso da assinatura digital, além de seu valor em ambientes de trabalho remotos. As assinaturas eletrônicas, por exemplo, são mais rápidas, seguras e sustentáveis do que suas alternativas de papel e caneta.
Além disso, as assinaturas digitais oferecem aos líderes das organizações mais tempo e flexibilidade para se concentrarem em questões estratégicas, em vez de administrativas.
Por exemplo, em vez de ficar preso à logística de enviar contratos para assinatura, ou confiar que os funcionários estejam usando a versão mais recente de um determinado documento, as ferramentas de automação de documentos permitem que os líderes se concentrem nas tarefas que realmente importam.
Como as assinaturas digitais estão se tornando mais populares, elas estão rapidamente se tornando um elemento central das iniciativas de sustentabilidade das empresas
As assinaturas digitais não apenas facilitam o trabalho remoto, como também são uma parte importante da estratégia de sustentabilidade com a redução de carbono das empresas.
Por que isso? Bem, para começar, as assinaturas digitais eliminam a necessidade de impressão, o que significa ser uma maneira mais eficiente de gerenciar documentos. Elas também facilitam o compartilhamento de documentos, o que significa ser mais fácil enviar um contrato para assinatura digital do que imprimi-lo e enviá-lo pelo correio.
Isso não só economiza tempo, mas também dinheiro e recursos. De acordo com o Environmental Paper Network, são necessários pelo menos 24 litros de água para produzir um quilo de papel A4, além de uma grande quantidade de energia.
As assinaturas eletrônicas apoiam seus novos esforços de sustentabilidade de negócios
As assinaturas eletrônicas são uma das principais tecnologias que apoiam o modelo sem papel e o desenvolvimento sustentável.
Com essa tecnologia, as empresas podem digitalizar transações ao longo de seu ciclo de vida, desde a preparação de documentos até o gerenciamento do processo de assinatura, armazenando documentos de maneira segura e compatível e, finalmente, excluindo registros quando chegam ao fim da vida útil.
As possibilidades são infinitas e os benefícios são tangíveis. Para muitas empresas, a implementação da tecnologia de assinatura eletrônica, baseada na sustentabilidade, os ajudou a conquistar mais clientes, fechar negócios mais rapidamente e simplificar operações muito complexas.
Eles apreciam a conveniência de assinar documentos remotamente e a sensação de confiança respaldada por trilhas de auditoria, detalhando todas as ações das partes envolvidas.
Reduzir sua pegada ambiental é cada vez mais importante e os consumidores estão mais conscientes do meio ambiente. A pandemia do COVID-19 apoiou esse crescente nível de consciência.
De acordo com uma pesquisa realizada pelo BCG , as pessoas estão agora mais preocupadas em enfrentar os desafios ambientais. 87% dos entrevistados acham que as organizações deveriam prestar mais atenção à sustentabilidade em suas operações.
Como resultado dessa crescente conscientização, vemos mais empresas incorporando metas de sustentabilidade com negócios sustentáveis em suas declarações de missão e estabelecendo controles sobre processos que impactam o meio ambiente.
Crypto Cubo: Muito mais que substituir a rubrica, a assinatura Eletrônica prepara as empresas para um futuro baseado na sustentabilidade
Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos.
Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.
Na prática, a solução Crypto Cubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:
Aumente a eficiência do processo
- Diminuição no ciclo de vendas;
- Redução na taxa de abandono dos clientes;
- Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
- Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
- Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
- Evita documentos sem assinaturas;
- Impede campos de formulário incompletos;
- Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
- Fácil utilização pelos signatários;
- Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
- Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
- Experiência diferenciada agregando valor à marca.
A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.
São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.
Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Crypto Cubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.
Sobre a Eval
A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
