Como você sabe, o hospital é um lugar bastante desafiador. Ele está constantemente cheio de pessoas doentes ou feridas, e a equipe está trabalhando duro para tentar ajudá-los a melhorar. Mas, apesar de todos os seus melhores esforços, os hospitais podem ser lugares muito ineficientes, gerando bastante desperdícios.
Uma razão para isso é que os hospitais estão muitas vezes atolados pela papelada e processos burocráticos. Esse acúmulo de papel pode consumir muito tempo e energia que poderiam ser mais bem gastos cuidando dos pacientes.
Outra razão é que os hospitais podem ser lugares de muito desperdício. Muito tempo e dinheiro são desperdiçados em coisas como exames ou tratamentos desnecessários, ou em suprimentos que nunca são usados.
Felizmente, há solução para esses problemas.
O que é desperdício na área da saúde?
Desperdício é qualquer recurso que seja utilizado em excesso ou de forma ineficiente, sem que haja um benefício para o paciente.
Em outras palavras, desperdício na área da saúde refere-se a qualquer ato ou procedimento realizado que não traga benefícios para o paciente. Seja porque foi realizado de forma incorreta, seja porque foi desnecessário.
Desperdício hospitalar de recursos pode ser dividido nas seguintes categorias:
- Desperdício de tempo: atrasos e interrupções no trabalho;
- Desperdício de materiais: uso excessivo ou inapropriado de consumíveis médicos;
- Desperdício de espaço: má utilização de leitos, quartos e outros espaços;
- Desperdício de pessoal: sobrecarga de trabalho, falta de coordenação e outras formas de ineficiência produtiva;
- Desperdício de energia: má utilização de equipamentos, luz e outros recursos.
Cada um desses tipos de desperdício gera custos extras para o hospital, que podem chegar a milhões de Reais por ano.
Além disso, o gasto desnecessário também pode comprometer a qualidade dos cuidados prestados aos pacientes, além de representar um risco para a sua segurança.
O valor do tempo e de recursos na saúde = fim do desperdício
Cada minuto é precioso na área da saúde. Na maioria das situações, uma pessoa que precisa de atendimento médico não tem tempo a perder. Esse é o caso, por exemplo, de um infarto ou de um acidente.
No entanto, na maioria das vezes os atendimentos são marcados com antecedência e, nesses casos, é importante que os pacientes sejam atendidos no horário combinado.
Infelizmente, muitas vezes os pacientes chegam ao hospital, sendo obrigados a esperar por um longo período, até que sejam atendidos. Isso pode ser devido a problemas nos processos internos da organização ou a falta de médicos, por exemplo.
Além do tempo, os recursos financeiros também são escassos na área da saúde. Esses recursos são limitados e, por isso, é importante que os hospitais garantam o uso correto dos mesmos.
Assinatura eletrônica: protegendo recursos e promovendo valor para os hospitais
A assinatura eletrônica é uma solução para a perda de tempo e o desperdício hospitalar. Esse recurso permite que os hospitais façam o registro de suas transações de forma segura e confiável, reduzindo as chances de erros. Além disso, a assinatura eletrônica também promove a agilidade no processo de registro, reduzindo os atrasos nos atendimentos.
Os hospitais que utilizam a assinatura eletrônica pode economizar milhões de reais por ano. Isso acontece porque os recursos financeiros são gastos de forma mais consciente e os atrasos nos atendimentos são eliminados.
A assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial para os hospitais que desejam economizar tempo e dinheiro. Além de proteger os recursos, o uso da tecnologia também promove o valor para o hospital, garantindo a eficiência nos atendimentos.
Fim do desperdício: benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais
Quando se trata do setor de saúde, tempo é algo crítico. Cada minuto desperdiçado significa menos tempo para os médicos atenderem os pacientes.
O que resulta em menos produtividade para enfermeiros, técnicos de laboratório e todos os demais que trabalham em um hospital. A ineficiência também abre a porta para erros que podem prejudicar os pacientes.
Uma forma de reduzir o tempo perdido e o desperdício de recursos é através do uso de assinaturas eletrônicas (e-signatures).
Utilizado como uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura eletrônica é uma maneira segura de assinar documentos e transações. Na prática, ela ajuda a garantir que as informações sejam capturadas e registradas com precisão.
A tecnologia é amplamente utilizada no mundo dos negócios e seu uso está crescendo no setor de saúde. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais:
1. Maior eficiência no combate ao desperdício
Quando todos os envolvidos em uma transação podem assinar de forma rápida e fácil, isso reduz as chances de erros e agiliza o processo. As assinaturas eletrônicas ajudam a eliminar o desperdício de tempo e melhorar a produtividade.
2. Custos reduzidos
Os hospitais podem economizar dinheiro usando assinaturas eletrônicas em vez de formulários em papel ou fax. As assinaturas eletrônicas são mais eficientes e menos onerosas do que outros métodos de comunicação.
3. Maior segurança
As assinaturas eletrônicas são mais seguras do que outros métodos de comunicação, como fax ou anexos de e-mail. Eles ajudam a proteger contra roubo de identidade e fraude.
4. Acesso mais fácil às informações
Com um sistema de assinatura eletrônica, os hospitais podem ter acesso instantâneo aos documentos assinados de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Isso facilita a localização de informações quando elas são mais necessárias.
5. Melhor atendimento ao paciente
Ao reduzir o desperdício e melhorar a eficiência, as assinaturas eletrônicas ajudam os hospitais a oferecer um melhor atendimento aos seus pacientes. Os pacientes se beneficiam de tempos de espera mais curtos e erros reduzidos devido à comunicação mais rápida entre os membros da equipe.
De fato, o uso de assinaturas eletrônicas está crescendo no setor de saúde e os hospitais que implementam essa tecnologia podem obter benefícios significativos. As assinaturas eletrônicas podem ajudar a reduzir custos, melhorar a eficiência e fornecer melhores cuidados aos pacientes.
Madics Sign: recurso para instituições de saúde que buscam eficiência e redução do desperdício
Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica e proteção de dados integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos.
O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.
Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde.
A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.
Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação. O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação, garantindo assim a segurança e proteção de dados.
Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel e gerando desperdício? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.
Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.
Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.
Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por outro motivo importante: o custo.
Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US$ 120 bilhões por ano.
Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.
Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.
Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.
Sobre a Eval
A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
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