A transformação digital tem sido uma força motriz por trás da evolução das empresas em todo o mundo. Com a crescente necessidade de adaptação às demandas do mercado moderno, as empresas têm buscado soluções tecnológicas para otimizar seus processos, melhorar a eficiência e se manterem competitivas.
Segundo dados do Portal FGV, o uso e os investimentos em Tecnologia da Informação (TI) nas empresas representam 8,7% da receita e têm mostrado um crescimento contínuo.
Esse aumento na adoção tecnológica tem sido ainda mais notável durante e após a pandemia, onde a necessidade de digitalização se tornou imperativa.
Dentro desse contexto, a assinatura eletrônica emerge como uma das soluções tecnológicas que estão transformando a maneira como os negócios são conduzidos.
Assinatura Eletrônica: Acelera Processos e Aumenta a Eficiência Operacional
A assinatura eletrônica, mais do que uma simples ferramenta digital, representa uma revolução na maneira como as empresas operam. Aqui estão algumas maneiras pelas quais ela está transformando os negócios:
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Redução do Tempo de Ciclo de Documentos
Antes, um contrato poderia levar dias ou até semanas para ser assinado por todas as partes envolvidas, especialmente se estivessem em locais diferentes.
Com a assinatura eletrônica, esse tempo é reduzido para minutos, permitindo que negócios sejam fechados mais rapidamente e que projetos avancem sem atrasos desnecessários.
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Menos Erros e Reenvio
Documentos físicos são propensos a erros humanos, como assinaturas faltantes ou informações preenchidas incorretamente.
Plataformas de assinatura eletrônica muitas vezes têm recursos que garantem que todos os campos sejam preenchidos corretamente antes de permitir a finalização, reduzindo a necessidade de reenvios e correções.
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Integração com Outras Ferramenta
Muitas plataformas de assinatura eletrônica podem ser integradas a sistemas de gestão, CRMs e outras ferramentas empresariais.
O que significa que, assim que um documento é assinado, as informações podem ser automaticamente atualizadas em outros sistemas, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e garantindo consistência.
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Acesso e Arquivamento Facilitados
Documentos assinados eletronicamente são armazenados na nuvem, tornando mais fácil para as partes acessá-los sempre que necessário.
Isso não apenas elimina a necessidade de armazenamento físico, mas também garante que os documentos estejam seguros e acessíveis, mesmo em caso de desastres naturais ou falhas de sistema.
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Responsabilidade Corporativa e Social
Ao reduzir a dependência de papel, as empresas não apenas economizam dinheiro, mas também dão um passo importante em direção à sustentabilidade.
Isso pode ser um ponto de venda significativo para clientes e stakeholders que valorizam a responsabilidade corporativa.
Na prática, a assinatura eletrônica não se resume a uma conveniência moderna; é uma ferramenta poderosa que otimiza processos, reduz custos e promove a sustentabilidade, permitindo que as empresas operem de maneira mais eficiente e responsável.
Segurança e Confiabilidade Também Fazem Parte da Mudança
Muito mais que uma alternativa à forma manual de assinar documentos e contratos, a assinatura eletrônica é construída sobre pilares de segurança robustos que garantem a integridade e autenticidade dos documentos.
Vejamos os principais aspectos que sustentam essa confiabilidade:
- Autenticação Forte: A maioria das plataformas de assinatura eletrônica requer autenticação de dois fatores ou mais para garantir que a pessoa que assina o documento seja realmente quem ela diz ser. Isso pode incluir senhas, códigos enviados por SMS ou autenticação biométrica.
- Rastreabilidade e Auditoria: Cada ação realizada em um documento, desde sua criação até sua assinatura final, é registrada. Isso cria um rastro de auditoria detalhado que pode ser usado para verificar a integridade do processo e, se necessário, apresentar como evidência em disputas legais.
- Criptografia de Ponta a Ponta: Os documentos são criptografados durante todo o processo de assinatura, garantindo que apenas as partes autorizadas possam acessá-los. Isso protege contra interceptações maliciosas e garante a privacidade dos signatários.
- Validade Jurídica: Em muitos países, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas, desde que cumpram certos requisitos. Isso significa que os documentos assinados eletronicamente podem ser usados em processos judiciais e outros contextos legais sem preocupações.
- Proteção contra Alterações: Uma vez que um documento é assinado eletronicamente, qualquer tentativa de alterá-lo invalidará a assinatura. Isso garante que os documentos permaneçam inalterados após a assinatura, protegendo todas as partes envolvidas.
- Armazenamento Seguro: Após a assinatura, os documentos são armazenados em servidores seguros, protegidos por firewalls avançados e outras medidas de segurança. Isso garante que os documentos estejam sempre disponíveis e protegidos contra perdas ou danos.
Em um mundo onde a cibersegurança se tornou uma preocupação constante, a assinatura eletrônica se destaca como um farol de confiança. Ela não apenas simplifica processos, mas também fortalece a integridade e a autenticidade de cada transação.
Ao adotar essa tecnologia, não estamos apenas abraçando a conveniência; estamos fazendo uma escolha consciente por segurança, confiabilidade e paz de espírito no mundo dos negócios digitais.
CryptoCubo: Pioneirismo e Inovação na Era da Assinatura Eletrônica
Em um mundo onde a agilidade nos negócios e a segurança digital se convergem e se tornam indispensáveis, a Eval não apenas reconheceu essa necessidade, mas também respondeu com uma solução revolucionária: o CryptoCubo.
Esta plataforma de Assinatura Eletrônica como Serviço não é apenas uma resposta à demanda do mercado, mas uma visão do futuro, redefinindo como as empresas interagem, fecham negócios e garantem a integridade de suas transações no ambiente digital.
Conexão com a Transformação dos Negócios
O CryptoCubo vai muito além de uma ferramenta de tecnologia, ele é um catalisador para a transformação digital.
Ao integrar a Assinatura Eletrônica como Serviço em seus processos, as empresas têm a oportunidade de incorporar a inovação na forma como gera novos negócios, resultando em uma otimização significativa dos processos digitais.
Isso amplia a presença no mercado, abre novos canais de comunicação e engajamento com os clientes e, em última análise, transforma a maneira como as empresas operam no cenário digital.
A Assinatura Eletrônica como Pilar da Nova Era Empresarial
A era digital trouxe consigo uma série de inovações, mas poucas têm o potencial transformador da Assinatura Eletrônica. Esta ferramenta, que combina conveniência com segurança robusta, está redefinindo a maneira como as empresas operam, interagem e crescem.
Com soluções como o CryptoCubo da Eval, vemos um futuro onde a burocracia é minimizada, a eficiência é maximizada e a segurança é garantida.
A assinatura eletrônica é um reflexo da evolução dos negócios. Representa a capacidade das empresas de se adaptarem, inovarem e prosperarem em um ambiente em constante mudança.
À medida que avançamos, é evidente que a assinatura eletrônica não é apenas uma tendência passageira, mas um pilar fundamental da nova era empresarial.
Sobre a Eval
A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
