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Protección de datos

En el Black Friday 2022, proteja su comercio electrónico contra el fraude

Se acerca el Black Friday 2022. Un momento de grandes oportunidades para las empresas. Consumidores que buscan las mejores ofertas en regalos para sus amigos y familiares y van de compras. Pero, como sabes, las oportunidades conllevan riesgos. Y uno de los mayores riesgos es el fraude. Es entonces cuando PayShield 10K marca la diferencia.

Por este motivo, las empresas, especialmente las de comercio electrónico, deben tomar precauciones contra el fraude en esta época de grandes promociones.

Afortunadamente, hay medidas que puede tomar para protegerse de posibles ciberdelincuentes y estafadores.

En este artículo, describiremos algunos de estos pasos para que su empresa pueda disfrutar del Black Friday 2022 con seguridad y éxito.

Black Friday 2022: buenas ofertas y alto riesgo para el comercio electrónico

Un estudio de ClearSale mostró que en Brasil, el número de intentos de fraude en el Black Friday de 2021 creció un 131,54% en las compras online si se compara con el mismo periodo de 2020.

El aumento fue de 51.553 reclamaciones potencialmente fraudulentas en 2020 a 119.318 este año.

En términos financieros, hubo R$ 125,8 millones en fraudes evitados en el comercio virtual en 2021, un aumento de cerca del 79% en comparación con los R$ 70,3 millones registrados un año antes.

No será diferente en 2022. Los ciberdelincuentes siguen amenazando a empresas y consumidores a medida que crece el comercio electrónico. Dado que las compras en línea representan un mayor porcentaje de las ventas totales de las empresas, es fundamental que estén protegidas contra el fraude.

Las empresas de comercio electrónico deben prepararse para el Black Friday 2022 tomando medidas de seguridad para evitar el fraude. Si aún no sabe por dónde empezar, no se preocupe. A continuación, le presentamos algunas de las mejores prácticas para que su empresa se proteja contra el fraude en línea.

Los principales tipos de fraude que se producen durante el Black Friday 2022 y que podrían afectar a tu negocio de comercio electrónico

Los principales tipos de fraude que se producen durante el Black Friday 2022 y que podrían afectar a su empresa son:

  • Fraude con tarjetas de crédito

Los ciberdelincuentes pueden utilizar la información robada para realizar compras en línea a su empresa.

Por tanto, es crucial que la empresa compruebe si hay transacciones sospechosas y bloquee las tarjetas de crédito que se hayan pasado.

  • Fraude en la solicitud

Los estafadores pueden enviar pedidos falsos a su empresa, intentando recibir productos gratuitos.

El consejo es comprobar las solicitudes antes de tramitarlas.

  • Fraude en las entregas

Los delincuentes pueden interceptar los paquetes enviados a su empresa y sustituir los productos por artículos falsificados. Por eso, durante el Black Friday 2022, ten cuidado a la hora de elegir una empresa de mensajería y comprobar la entrega de tus paquetes.

Además de estos fraudes, también existe el riesgo de estafas financieras, como el phishing y la venta de datos personales.

Para protegerse de estas estafas, las empresas deben aplicar medidas de seguridad adecuadas, como el uso de contraseñas seguras y programas antivirus actualizados.

¿Cómo pueden prepararse las empresas minoristas para el Black Friday 2022?

Las empresas minoristas pueden tomar varias medidas para prepararse para el Black Friday. Algunas de ellas son:

  1. Realizar un análisis de riesgos: es importante que las empresas identifiquen los principales riesgos a los que se enfrentan durante el Black Friday 2022. Esto le ayudará a tomar las medidas de seguridad adecuadas para evitar fraudes.
  2. Verificar las transacciones: las empresas deben controlar las transacciones para identificar las compras sospechosas. Si se detecta un problema, tome las medidas necesarias para evitar que se cometa fraude.
  3. Cuidado con los pedidos: las empresas deben comprobar los pedidos antes de tramitarlos. Esto evitará que los productos se entreguen a los ciberdelincuentes.
  4. Proteger los datos de los clientes: las empresas deben tomar medidas para proteger los datos de los clientes, como utilizar contraseñas seguras y almacenar la información de forma segura.

En el Black Friday 2022, PayShield 10K es un importante recurso tecnológico en la lucha contra el fraude

El HSM de pago de quinta generación de Thales, payShield 10K, ofrece funciones de seguridad probadas en entornos críticos, como el procesamiento de transacciones, la protección de datos confidenciales, la emisión de credenciales de pago, la aceptación de tarjetas móviles y la tokenización.

La nueva versión, similar a su predecesora payShield 9000, puede ser utilizada en todo el ecosistema global por emisores, proveedores de servicios, adquirentes, procesadores y redes de pago.

payShield 10K ofrece varias ventajas que complementan las versiones anteriores, lo que demuestra el compromiso de Thales con la mejora continua de sus productos.

En la práctica, la nueva versión:

  • Simplifica la implantación en centros de datos;
  • Ofrece una gran resistencia y disponibilidad;
  • Proporciona el más amplio soporte de tarjetas y aplicaciones móviles en el momento oportuno;
  • Admite actualizaciones de rendimiento sin necesidad de cambiar el hardware;
  • Mantiene la compatibilidad con todos los HSM de pago Thales heredados.

payShield 10K garantiza la seguridad de los pagos durante el Black Friday 2022

Con payShield 10K tendrá la garantía de que su empresa cumple las normas de seguridad más estrictas del sector financiero.

La quinta generación de HSM de pago de Eval, socio de Thales, ofrece un conjunto de funciones de seguridad probadas en entornos críticos, además del procesamiento de transacciones, la protección de datos confidenciales, la emisión de credenciales de pago, la aceptación de tarjetas móviles y la tokenización.

La solución payShield 10K ofrece una serie de ventajas y permite a emisores, proveedores de servicios, adquirentes, procesadores y redes de pago de todo el ecosistema global de pagos utilizarla durante el Black Friday 2022 y más allá.

Eval Professional Services cuenta con un equipo de profesionales especializados con las mejores prácticas del mercado

Benefíciese de nuestros años de experiencia y conocimientos en materia de seguridad de la información y cumplimiento de la LGPD (Ley General de Protección de Datos).

Seremos su socio para la realización de proyectos de digitalización respetando las normas de seguridad y protección de datos.

Compartimos nuestra experiencia en todos los flujos empresariales de las instituciones sanitarias para ayudarle a minimizar los riesgos, maximizar el rendimiento y garantizar la protección de datos que esperan sus pacientes y socios.

Acerca de EVAL

Con una trayectoria de liderazgo e innovación que se remonta a 2004, en Eval no sólo nos mantenemos al día de las tendencias tecnológicas, sino que estamos en una búsqueda constante de nuevos avances ofreciendo soluciones y servicios que marquen la diferencia en la vida de las personas.

Con un valor reconocido por el mercado, las soluciones y servicios de EVAL cumplen las normas reglamentarias más exigentes de organizaciones públicas y privadas, como SBIS, ITI, PCI DSS y LGPD. En la práctica, fomentamos la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de información, el aumento de la eficacia operativa de las empresas y la reducción de costes.

Innova ahora, lidera siempre: descubre las soluciones y servicios de Eval y lleva a tu empresa al siguiente nivel.

Eval, la seguridad es un valor.

Escrito por Arnaldo Miranda, Evaldo. Ai, revisado por Marcelo Tiziano y diseñado por Caio.

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Firma electrónica

Firma electrónica en la receta: ¿es real?

Con el avance de la tecnología, muchos médicos optan ahora por utilizar la firma electrónica firma electrónica en la receta en lugar de firmas manuscritas. Esto ayuda a acelerar la atención al paciente y hace más eficientes los procedimientos sanitarios.

Sin embargo, se han dado casos de pacientes que han recibido recetas con firmas digitales falsas. Lo que a menudo no sólo pone en riesgo la salud del paciente, sino que también arroja dudas sobre los beneficios del uso de la firma electrónico en la receta.

Pero no tiene por qué ser así.

Además de explicar la importancia del uso de la firma electrónica en las recetas, presentaremos algunos consejos sobre cómo comprobar si una firma electrónica firma electrónica es válida o no.

La importancia de la firma electrónica en la receta

En un mundo en el que cada vez vivimos más en línea, es lógico que algunos aspectos de nuestras rutinas también se digitalicen.

Utilizamos dispositivos digitales para comunicarnos, trabajar e incluso entretenernos. No es de extrañar, pues, que el sector sanitario también haya adoptado esta tecnología. Una forma de hacerlo es mediante el uso de recetas digitales.

Ventajas de la firma electrónica firma electrónica en la prescripción son numerosas. En primer lugar, la receta es más segura que la versión en papel.

Con una versión física es fácil falsificar la firma de un médico. Sin embargo, con una firma electrónica en la receta, es mucho más difícil que esto ocurra.

Además, la versión electrónica de la firma contribuye a agilizar el proceso de obtención o recuperación de una receta.

En lugar de una nueva visita a la consulta del médico en caso de pérdida u olvido, o de esperar a que la envíen por correo electrónico o postal, la farmacia puede simplemente acceder a la receta en línea.

También cabe señalar que la firma electrónica electrónica en las recetas también puede contribuir a reducir el número de errores médicos.

Como resultado, la firma electrónica firma electrónica es una herramienta importante que puede mejorar la seguridad y la eficacia del sistema sanitario, y tiene el potencial de ahorrar tiempo y dinero.

Por qué no debe temer la firma electrónica en las recetas

Con el creciente uso de las recetas en formato digital es natural que surja un debate o incluso desconfianza sobre este nuevo método de prescripción.

Una firma electrónica en la receta, cuando se cumplen adecuadamente los requisitos previos de seguridad, da al paciente una razón muy sólida para creer que la receta ha sido creada por un remitente conocido y que no ha sido alterada en tránsito.

Las principales características de una receta digital segura son las siguientes:

1. La receta con firma electrónica es un documento electrónico que contiene una imagen de la firma del médico.

Esta imagen de la firma se crea mediante un proceso llamado cifrado, un proceso que transforma los datos en un formato que sólo pueden leer las personas autorizadas.

2. La receta con firma electrónica es válido en todo Brasil. Tiene el mismo valor jurídico que una receta tradicional, firmada en papel.

Además, la prescripción no puede modificarse sin que quede constancia de ese cambio.

3. La receta con firma electrónica tiene una validez de 6 meses a partir de la fecha de expedición. Transcurrido este periodo, dejará de existir y no podrá utilizarse para obtener medicamentos.

En muchos países, entre ellos Brasil, una firma electrónica firma electrónica es jurídicamente vinculante y tiene el mismo efecto que una versión manuscrita. El uso de la firma digital en las recetas médicas es un paso importante para garantizar la seguridad del paciente.

Al exigir que las recetas se firmen electrónicamente, podemos estar seguros de que no han sido manipuladas y proceden de una fuente legítima. Esto ayudará a garantizar que los pacientes reciban la medicación y la dosis correctas y también a protegerlos de actividades fraudulentas.

Conozca las ventajas de la firma electrónica para las empresas brasileñas

 

¿Cómo saber si una receta con firma electrónica es auténtica?

La prescripción con firma electrónica firma electrónica puede verificarse de varias maneras.

  • Una forma es comprobar que el certificado del médico que firma la receta es válido y está registrado en el Consejo Regional de Medicina (CRM).
  • Otra forma de comprobar la autenticidad de la receta es comprobar si el número CRM del médico está presente en la receta.
  • También es posible ponerse en contacto con el médico para confirmar que efectivamente ha expedido la receta.
  • Además, es fundamental comprobar que los datos presentes en la receta, como el nombre y la dirección del paciente, son correctos.
  • En caso de duda, también es posible pedir al farmacéutico que confirme la autenticidad de la receta.

Una forma de verificar la firma electrónica firma electrónica en la receta es a través de
el sitio web oficial del Validador de Documentos Digitales
creado por el Instituto Nacional de Tecnología de la Información (ITI). Ofrece acceso gratuito a los profesionales sanitarios.

Para ello, debe disponer del archivo digital de la receta en formato PDF que puede enviar a la farmacia por mensaje de móvil, correo electrónico u otros medios electrónicos. A continuación, basta con cargar el archivo en el sitio web.

De este modo, es posible estar seguro de que la receta es auténtica y de que el medicamento prescrito por el médico puede obtenerse en la farmacia.

Madics Sign: sistema integrado de firma electrónica y prescripción digital para la gestión sanitaria

La solución Madics Sign, integrada con el uso de certificados digitales, permite la aplicación de firmas electrónicas en sistemas de gestión sanitaria, en la digitalización de documentos y en la prescripción digital de medicamentos.

Eval Madics Sign es la aplicación preparada para utilizar el certificado digital gratuito de CFM. También es compatible con sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA y todas las integraciones pertinentes.

Madics Sign¸ la solución ideal para la gestión digital de historiales médicos. Combina firmas electrónicas avanzadas y cualificadas, que se utilizarán en función de las necesidades del hospital.

Compatible con certificados de cualquier autoridad certificadora (CA) ICP-Brasil, es un sistema versátil y transparente de registro y operación.

Con él, el hospital eliminará los costes de registro en papel.

La solución MADICS Sign ofrece los recursos necesarios para la adopción del modelo en conformidad con la resolución 2299 a partir de sus APIs para generación de firmas electrónicas cualificadas y también avanzadas, utilizando certificados ICP-Brasil, que permite gestionar y autorizar todas las claves y certificados de firma electrónica del mercado para atender a múltiples Autoridades de Certificación.

Ofrecida por Eval, MADICS Sign es una solución de firma electrónica integrada con la historia clínica electrónica (HCE) del paciente que ayuda a las instituciones sanitarias a eliminar el papel en sus procesos médicos y en el uso de recetas digitales y certificados médicos.

MADICS Sign es la forma más sencilla de eliminar el papel del hospital, mejorando la colaboración entre médicos, enfermeras y personal múltiple, creando una experiencia increíble.

Considerada la solución más adecuada para la eliminación del registro en papel de la historia clínica, MADICS Sign se basa en la legislación vigente sobre la validez jurídica de los documentos electrónicos firmados digitalmente y en las resoluciones que regulan la infraestructura brasileña de certificación digital y el uso de certificados digitales en el sector de la Salud.

La solución permite la autenticación de usuarios integrada en el sistema de historiales médicos. El hospital o su representante sancionan digitalmente el registro de la historia clínica y el registro de autenticación del profesional sanitario, garantizando la inalterabilidad del registro y la autenticación, generando una evidencia verificable por terceros.

Además, MADICS Sign es un sistema híbrido que mantiene la firma digital ICP-Brasil, transparente para el sistema y la operación del registro médico. El hospital podrá mantener parte de los usuarios firmando digitalmente de acuerdo con su evaluación.

¿Cuánto tiempo pierde su personal manipulando documentos en papel? Para muchos hospitales, la respuesta es: “No lo sabemos”..

Aunque en los últimos años se ha producido un cambio hacia la digitalización de los procesos sanitarios, como el uso de sencillos formularios de entrada en línea o la implantación de sistemas como la historia clínica electrónica (HCE), muchas consultas siguen luchando con flujos de trabajo basados en papel.

Esto puede incluir la documentación en papel que se pasa físicamente entre los miembros del equipo, o incluso soluciones de software no automatizadas como el envío de un archivo Excel por correo electrónico, por ejemplo.

Muchos de estos procesos pueden (y deben) digitalizarse y automatizarse, si no por comodidad, sí por otra razón importante: el coste.

Los sistemas de flujo de trabajo basados en papel pueden costarle a su consulta miles de euros al año, sin que usted se dé cuenta.

En Estados Unidos, por ejemplo, el uso de formularios en papel cuesta 120.000 millones de dólares al año.

En las clínicas, la mayor parte de los residuos de papel procede de los expedientes de los pacientes, los formularios de admisión y otros procesos en papel relacionados con la atención al paciente, así como del trabajo administrativo.

Aunque, en la práctica, el PEP ha mitigado algunos residuos de papel en las clínicas, no ha sido suficiente. De hecho, se prevé que la demanda de papel se duplique antes de 2030.

Ofrezca experiencias de firma excepcionales y agilice la firma de historiales médicos con MADICS Sign. Es la forma más sencilla de automatizar los flujos de trabajo de la EDT. Utilice MADICS Sign y elimine una buena cantidad de papel y quebraderos de cabeza.

Acerca de Eval

Eval es pionera en firma electrónica y la única con especial dedicación a la sanidad. Nuestras soluciones están totalmente adaptadas a hospitales, clínicas, laboratorios y operadores. Además de otros mercados como el financiero, el educativo y el industrial.

Nuestra cartera de productos ofrece varias ventajas, entre ellas: firma electrónica de historiales de pacientes que cumple todos los requisitos legales, reducción de costes, alto rendimiento y eliminación definitiva del papel con la historia clínica electrónica.

Eval lleva más de 18 años proporcionando tecnología que transforma la sanidad, especializándose en transformación digital, eliminación de papel en hospitales, clínicas, laboratorios y operadoras, así como protección de datos para este segmento.

Eval La seguridad es un valor

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Gestión de documentos y contratos

Teoría de las tres edades: el ciclo de vida de los documentos de su empresa

Los archivos son esenciales para cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. Registran la historia de la organización y ayudan a los empleados en su vida diaria facilitándoles información sobre los productos y servicios ofrecidos. Basándose en esta importancia se creó la Teoría de las Tres Edades.

A La teoría de las tres edades es un modelo creado para gestionar el ciclo de vida de un documento, basado en la frecuencia con la que debe consultarse cada archivo y en cómo se utiliza y almacena. Este modelo fue desarrollado por primera vez en los años setenta por Jan Baetens.

Conozcamos un poco mejor la Teoría de las Tres Edades y sus ventajas para el ciclo de vida de los documentos de la empresa.

La importancia de la teoría de las tres edades en el ciclo vital de los documentos

Una organización crea y utiliza documentos para satisfacer sus necesidades. A través de ellos, es posible registrar información importante sobre los productos y servicios ofrecidos, la historia de la empresa y otros datos relevantes.

En la práctica, la Teoría de las Tres Edades crea las condiciones necesarias para gestionar el ciclo de vida de un documento, en función de la frecuencia con que debe consultarse cada archivo y de cómo se utiliza y almacena.

Esta teoría dividía los documentos en tres fases: archivos actuales, intermedios y permanentes. Todo documento pasa por varias fases, desde su producción hasta su destino final, que puede ser la eliminación o la conservación permanente.

Archivos actuales

Los ficheros corrientes son los que se utilizan a diario en la rutina de la empresa, con consultas frecuentes. Se trata de documentos importantes para la vida diaria de los empleados, por lo que deben estar siempre a mano.

Ejemplos de archivos actuales:

  • Contratos;
  • Boletines informativos;
  • Folletos y catálogos;
  • Guías de productos;
  • Manual del usuario.

Archivos intermedios

Los archivos intermedios son documentos que se utilizan con menos frecuencia, pero que deben estar a mano para ser consultados cuando sea necesario. Son aquellas que no forman parte de la rutina diaria, pero son importantes para la toma de decisiones en la empresa.

Ejemplos de archivos intermedios:

  • Estados financieros;
  • Balances anuales;
  • Informes de gestión;
  • Estudios de mercado.

Archivos permanentes

Las empresas conservan documentos permanentes aunque no los utilicen con frecuencia, para consultarlos en momentos puntuales o con fines históricos.

Por lo tanto, la empresa debe conservarlos para comprender el camino emprendido por la empresa, aunque no formen parte de la rutina diaria ni de la toma de decisiones.

Ejemplos de archivos permanentes:

  • Actas de las reuniones;
  • Contratos antiguos;
  • Certificados;
  • Registros de empleados;
  • Balances anuales.

Ventajas de aplicar la teoría de las tres edades a los archivos de las empresas

La teoría de las Tres Edades crea las condiciones necesarias para gestionar el ciclo de vida de un documento, en función de la frecuencia con que debe consultarse cada archivo y de cómo se utiliza y almacena. Aplicar esta teoría a los archivos de las empresas es fundamental para que los empleados tengan siempre a mano los documentos necesarios para desarrollar sus actividades.

La aplicación de la Teoría de las Tres Edades en los archivos de las empresas aporta varias ventajas, como:

  • Optimización del espacio físico;
  • Reducción de los costes de almacenamiento;
  • Mejor aprovechamiento de la capacidad de almacenamiento;
  • Facilidad de recuperación de documentos.

Además, la Teoría de las Tres Edades también ayuda a tomar decisiones sobre el destino final de los documentos. A través de él, es posible determinar qué archivos deben eliminarse y cuáles deben conservarse con fines históricos.

Cómo aplicar la teoría de las tres edades a los archivos empresariales

Aplicar la Teoría de las Tres Edades a los archivos de la empresa es importante para que los empleados tengan siempre a mano los documentos necesarios para llevar a cabo sus actividades.

Para aplicar la Teoría de las Tres Edades a los archivos de empresa, es necesario, en resumen:

1. Basándose en la Teoría de las Tres Edades, determine cuáles son los archivos actuales, intermedios y permanentes

Para ello, la organización debe analizar la frecuencia de consulta y uso de los documentos, identificando aquellos que deben ser eliminados, para garantizar la eficacia del proceso.

2. Organizar los documentos en función de la frecuencia de consulta

La organización debe tener a mano los archivos actuales y ordenarlos alfabética o cronológicamente, mientras que los archivos intermedios y permanentes deben guardarse en un lugar separado para facilitar el acceso.

3. Almacenamiento adecuado de los documentos

Es importante detallar bien este proyecto para asegurarnos de que tratamos todos los documentos de forma correcta y guardamos los archivos permanentes en un lugar separado y fácil de encontrar.

A menudo, las empresas optan por almacenarlas en copias digitales para ahorrar espacio.

4. Crear y aplicar un plan de acción para cada tipo de fichero

Tras clasificar los tipos de documentos y definir la forma de almacenamiento, hay que crear y aplicar un plan de acción para cada tipo de archivo.

El plan de acción indicará qué hacer con cada tipo de documento, cuándo y dónde almacenarlos y cómo deshacerse de ellos. Es necesario detallar bien este proyecto para asegurarnos de que tratamos todos los documentos de forma correcta.

5. Aplicar las medidas adoptadas

Por último, tras crear el plan de acción, el siguiente paso es aplicarlo para garantizar la eficacia del proceso de archivo.

Hay que cumplir todos los pasos del plan y supervisar los progresos para comprobar que todo funciona correctamente. Pasado un tiempo, se pueden hacer ajustes en el plan para mejorar el proceso de archivo.

evalSign es el primer paso para implantar la Teoría de las Tres Edades y empezar a gestionar el ciclo de vida de los documentos de su empresa

Si busca una forma rápida, fácil y segura de firmar documentos y adoptar un flujo de trabajo digital eficiente, evalSign es la solución perfecta para usted. La solución evalSign es algo más que una firma electrónica: es una experiencia digital que hace que firmar documentos sea sencillo y rápido.

Ofrecida por Eval para optimizar el proceso de firma o recogida de firmas electrónicas de clientes de distintos sectores y tamaños de empresa, la solución evalSign es una solución completa para flujos de trabajo de aprobación de documentos, firmas digitales avanzadas y seguimiento del estado de los documentos.

Permite firmar documentos electrónicamente, en cualquier lugar y en cualquier momento, de forma práctica, segura y dinámica. Diseñado para optimizar rápidamente la forma en que las empresas entregan, revisan, aprueban y firman los documentos empresariales. Y como evalSign es una firma digital, puedes estar seguro de que tus documentos están a salvo.

evalSign proporciona una plataforma de firma digital rápida y sencilla para enviar, visualizar, firmar y devolver sus documentos electrónicos.

La solución perfecta para las empresas que desean optimizar la gestión de documentos y contratos

Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, evalSign puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. En la práctica, no es necesario imprimir documentos ni hacer copias para cada persona.

Y como evalSign es una firma digital, puedes estar seguro de que tus documentos están a salvo.

En la práctica, la solución evalSign presenta como ventajas prácticas la gestión de un gran número de contratos y otros documentos:

1. mejora la organización de los documentos

Con la solución evalSign, podrá organizar sus documentos de forma sencilla y rápida. Usted y su empresa tienen acceso a todos sus documentos en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta y podrá acceder a todos sus documentos firmados.

evalSign también ofrece la opción de compartir documentos firmados con otras personas, lo que facilita y agiliza aún más la gestión de documentos.

2. Aumenta la seguridad en el intercambio de información

Con evalSign, puede estar seguro de que su información está protegida. Esto se debe a que todos los documentos están encriptados y se almacenan en servidores seguros.

La solución permite la autenticación de usuarios, aumentando la seguridad en el intercambio de documentos, y garantiza la validez legal de los mismos.

3. Optimizar los procesos

Al utilizar la solución evalSign, puede optimizar sus procesos internos, siendo posible firmar documentos en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento: todo lo que necesita es un dispositivo con conexión a Internet.

Puede crear documentos PDF y enviarlos para su firma con sólo unos clics. Esto significa que ya no tendrá que preocuparse de enviar documentos en papel para su firma.

4. Es aún más sostenible

Al utilizar la solución evalSign, usted también contribuye a un mundo mejor. Al fin y al cabo, evalSign es una solución sostenible, que no utiliza papel ni otros materiales para funcionar.

En otras palabras, la solución es totalmente digital, lo que significa que no se desperdicia energía en impresión y otras actividades relacionadas con el papel.

5. Facilita la gestión de los procesos

Al utilizar evalSign, también facilita la gestión de sus procesos. La solución le permite supervisar todos los documentos firmados en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta para seguir el estado de cada documento.

Además, la solución permite configurar alertas para notificar al usuario en cuanto se firma un documento. Lo que significa que no tiene que seguir supervisando los procesos manualmente.

6. Es una solución jurídicamente válida

Al utilizar la solución evalSign, la empresa puede estar segura de que su firma es legalmente válida. Además, evalSign está certificado por ICP-Brasil, lo que significa que su firma tiene la misma validez legal que una firma convencional.

En la práctica, todos los documentos se codifican y almacenan en servidores seguros. Esto significa que su suscripción está protegida contra el fraude y las invasiones de la privacidad.

Por todas estas razones, está claro que evalSign es la solución ideal para empresas de todos los tamaños. Con esta solución, podrá ahorrar tiempo y dinero y contribuir a un mundo mejor. Pruebe evalSign ahora mismo y vea cómo puede beneficiarse su empresa.

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Eval es una empresa de seguridad de la información especializada en firma digital, autenticación y protección de datos

Que se ha consolidado en el mercado de tecnología, acompañando la evolución del desarrollo de software para seguridad de la información en Brasil.

Hemos firmado digitalmente más de 24 millones de documentos, realizado más de 25 millones de transacciones, desarrollado más de 200 proyectos para diversas instituciones y contamos con más de 50 clientes que utilizan nuestras soluciones de sistemas.

Además de la garantía técnica de Eval, que incluye un equipo de expertos con un largo historial de éxitos y trabajos pioneros en tecnología y seguridad de la información, queremos ofrecerte una suscripción gratuita a la solución evalSign para que pruebes y compruebes que es posible transformar la forma en que preparas, firmas y gestionas contratos y otros documentos en tu empresa.

Acerca de Eval

EVAL lleva más de 18 años desarrollando proyectos en los sectores financiero, sanitario, educativo e industrial. Desde 2004 ofrecemos soluciones de autenticación, firma electrónica y digital y protección de datos. Actualmente estamos presentes en los principales bancos brasileños, instituciones sanitarias, escuelas y universidades, así como en diferentes industrias.

Con un valor reconocido por el mercado, las soluciones y servicios de EVAL cumplen las normas reglamentarias más exigentes de organizaciones públicas y privadas, como SBIS, ITI, PCI DSS y LGPD. En la práctica, fomentamos la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de información, el aumento de la eficacia operativa de las empresas y la reducción de costes.

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Eval, la seguridad es un valor.

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Firma electrónica

Cómo establecer un flujo de trabajo digital eficaz

En los negocios, es esencial poder operar con eficacia, generando resultados positivos. Esto significa disponer de un proceso que permita el flujo productivo del trabajo de principio a fin. Para conseguirlo, muchas empresas están recurriendo al flujo de trabajo digital.

En resumen, un flujo de trabajo digital es un sistema que permite el intercambio de información y tareas de la empresa a través de la tecnología.

Al adoptar la digitalización de procesos, las empresas pueden mejorar la comunicación y la colaboración, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa.

Mediante un flujo de trabajo digital, las empresas pueden aprovechar los avances tecnológicos, como la adopción de firmas electrónicas para autenticar y garantizar la fiabilidad de los documentos digitales. Esto ayuda a garantizar la precisión y la responsabilidad en todo el proceso.

¿Cuáles son las ventajas de un flujo de trabajo digital?

Las empresas utilizan flujos de trabajo digitales para coordinar las actividades operativas y sincronizar la información entre sistemas. El objetivo es mejorar la eficiencia, la capacidad de respuesta y la rentabilidad a medida que las organizaciones redefinen el futuro del trabajo dentro de una empresa autónoma.

Si se hace correctamente, la implantación del flujo de trabajo digital puede proporcionar a las empresas beneficios para empleados y clientes, entre los que se incluyen:

  • Mayor productividad: los empleados pueden centrarse en tareas de valor añadido en lugar de tareas administrativas.
  • Reducción de los costes operativos: menos tiempo y material dedicados a imprimir, almacenar y enviar documentos.
  • Mejor comunicación y colaboración: los equipos pueden compartir fácilmente archivos e información, lo que facilita el trabajo conjunto.
  • Menor riesgo de errores: los documentos digitales son fáciles de rastrear y archivar, lo que reduce la pérdida de información importante.
  • Mayor flexibilidad: los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, momento o dispositivo.

¿A qué retos se enfrentan las empresas cuando implantan un flujo de trabajo digital?

Uno de los principales retos de la migración a un flujo de trabajo digital es la posibilidad de que surjan problemas técnicos. Si se produce algún tipo de fallo en el sistema, puede afectar directamente a la productividad del equipo.

Por lo tanto, es prioritario que las empresas se aseguren de que están utilizando un sistema fiable y bien probado antes de aplicar cualquier tipo de cambio.

Además, los empleados pueden encontrar cierta resistencia al cambiar a un nuevo sistema, lo que crea barreras para adaptarse a un flujo de trabajo digital.

Otro reto es formar adecuadamente al personal para que utilice el nuevo flujo de trabajo. Si los empleados no están familiarizados con las nuevas herramientas y tecnologías, pueden producirse retrasos en el proceso y aumentar el nivel de errores.

Es vital para el éxito de un flujo de trabajo digital que las empresas proporcionen instrucciones claras y detalladas sobre el nuevo proceso. La formación garantiza que todo el personal conozca los cambios.

 

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¿Cómo establecer un flujo de trabajo digital eficaz?

La adopción con éxito de flujos de trabajo digitales requiere una cuidadosa planificación, implantación y mantenimiento. La automatización del flujo de trabajo digital puede ser tan sencilla o compleja como imaginemos.

Hemos separado los pasos clave para implantar un flujo de trabajo digital eficaz.

1. Realizar una auditoría del flujo de trabajo actual

Esto ayuda a evaluar las actividades operativas e identificar los puntos problemáticos. Así como la identificación de oportunidades para la automatización del flujo de trabajo. Es fundamental controlar el tiempo dedicado a cada tarea para determinar dónde están los principales cuellos de botella que hay que abordar con la implantación del flujo de trabajo digital.

2. Priorizar los procesos

La auditoría de flujos de trabajo ayuda a priorizar los procesos empresariales que más se benefician de la transición digital. Antes de iniciar la automatización, evalúe el impacto que tendrán los procesos en la experiencia de los empleados, los clientes y los resultados operativos.

La eliminación de redundancias es uno de los puntos importantes en el proceso de priorización de procesos. La automatización de actividades repetitivas o que consumen mucho tiempo puede aportar grandes ganancias de productividad.

El estudio de las principales áreas de oportunidad permite identificar los principales cuellos de botella de la empresa, dirigiendo los esfuerzos a las áreas que aportarán mayores beneficios al negocio.

3. Acabar con la resistencia mediante la formación de los trabajadores

La transición a la digitalización implica cambios en los procesos, la cultura organizativa y las relaciones laborales. A pesar de todas las ventajas que aporta la automatización, estos cambios pueden generar resistencia por parte de los trabajadores.

Por lo tanto, es fundamental para el éxito de un flujo de trabajo digital preparar a los empleados para los cambios, con formación y campañas que muestren los beneficios que la digitalización puede aportar a su vida diaria.

Implique a los empleados en el proyecto pidiéndoles su opinión sobre los cambios que se van a introducir. Esto ayudará a identificar problemas y soluciones desde el principio, así como a aumentar la adherencia a las nuevas prácticas.

4. Implantar el flujo de trabajo digital por fases

La implantación del flujo de trabajo digital debe hacerse por fases, para que los cambios se asimilen gradualmente y no repercutan negativamente en la rutina laboral.

Empiece por los procesos más sencillos y mejore gradualmente las herramientas y automatice los procesos más complejos. De este modo, es posible adaptar la cultura organizativa al nuevo modelo de trabajo, garantizando el éxito de la iniciativa.

Disponga de un plan de contingencia para los procesos que no estén automatizados, que garantice la continuidad de la empresa en caso de que surjan problemas con la implantación del flujo digital.

5. Utilizar la firma digital para optimizar el flujo de trabajo digital

La firma digital es una herramienta indispensable para implantar un flujo de trabajo digital eficaz. Permite firmar y validar documentos electrónicamente, sin necesidad de imprimirlos, firmarlos y enviarlos físicamente.

En la práctica, la firma digital contribuye a agilizar la toma de decisiones, ya que las personas implicadas en el proceso pueden firmar documentos a distancia, en cualquier momento.

Al permitir la firma electrónica de documentos desde cualquier dispositivo conectado a internet, la firma digital agiliza la aprobación de documentos, lo que reduce el tiempo necesario para completar las tareas.

Además de ser una solución segura y fiable, la firma digital también permite el seguimiento de los documentos, garantizando más transparencia y control sobre el flujo de trabajo digital.

e-valSign es más que una firma electrónica, es una experiencia digital

Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos y adoptar un flujo de trabajo digital eficaz, e-valSign es la solución perfecta para usted. La solución e-valSign es algo más que una firma electrónica: es una experiencia digital que hace que firmar documentos sea sencillo y rápido.

Ofrecida por E-VAL Technology, para optimizar el proceso de firma o recogida de firmas de clientes de diferentes sectores y tamaños de empresa de forma electrónica, la solución e-valSign es una solución completa para flujos de trabajo de aprobación de documentos, firmas digitales avanzadas y seguimiento del estado de los documentos.

Permite firmar documentos electrónicamente, en cualquier lugar y en cualquier momento, de forma práctica, segura y dinámica. Diseñado para optimizar rápidamente la forma en que las empresas entregan, revisan, aprueban y firman los documentos empresariales. Y como e-valSign es una firma digital, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y protegidos.

e-valSign proporciona una plataforma de firma digital rápida y sencilla para enviar, visualizar, firmar y devolver sus documentos electrónicos.

e-valSign es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños

Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, e-valSign puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. En la práctica, no es necesario imprimir documentos ni hacer copias para cada persona.

Y como e-valSign es una firma digital, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y protegidos.

En la práctica, la solución e-valSign presenta como ventajas prácticas la gestión de un gran número de contratos y otros documentos:

1. mejora la organización de los documentos

Gracias a la solución e-valSign, podrá organizar sus documentos de forma sencilla y rápida. Usted y su empresa tienen acceso a todos sus documentos en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta y podrá acceder a todos sus documentos firmados.

e-valSign también ofrece la opción de compartir documentos firmados con otras personas, lo que facilita y agiliza aún más la gestión de documentos.

2. Aumenta la seguridad en el intercambio de información

Con e-valSign, puede estar seguro de que su información está protegida. Esto se debe a que todos los documentos están encriptados y se almacenan en servidores seguros.

La solución ofrece la opción de autenticación de usuarios, lo que hace que compartir documentos sea aún más seguro, además de tener validez legal.

3. Optimizar los procesos

Utilizando la solución e-valSign, puede optimizar sus procesos internos, siendo posible firmar documentos en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento: todo lo que necesita es un dispositivo con conexión a Internet.

Puede crear documentos PDF y enviarlos para su firma con sólo unos clics. Esto significa que ya no tendrá que preocuparse de enviar documentos en papel para su firma.

4. Es aún más sostenible

Al utilizar la solución e-valSign, usted también contribuye a un mundo mejor. Esto se debe a que e-valSign es una solución sostenible, que no utiliza papel ni otros materiales para funcionar.

Además, la solución es totalmente digital, lo que significa que no se desperdicia energía en impresión y otras actividades relacionadas con el papel.

5. Facilita la gestión de los procesos

Al utilizar e-valSign, también facilita la gestión de sus procesos. Con la solución puede supervisar todos los documentos firmados en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta para seguir el estado de cada documento.

Además, puede configurar alertas para que se le notifique en cuanto se firme un documento. Esto significa que no tiene que seguir supervisando los procesos manualmente.

6. Es una solución jurídicamente válida

Al utilizar la solución e-valSign, también puede estar seguro de que su firma es legalmente válida. Esto se debe a que e-valSign está certificado por ICP-Brasil, lo que significa que su firma tiene la misma validez legal que una firma convencional.

En la práctica, todos los documentos se codifican y almacenan en servidores seguros. Esto significa que su suscripción está protegida contra el fraude y las invasiones de la privacidad.

Por todas estas razones, está claro que e-valSign es la solución ideal para empresas de todos los tamaños. Con esta solución, podrá ahorrar tiempo y dinero y contribuir a un mundo mejor. Pruebe e-valSign ahora mismo y vea cómo puede beneficiarse su empresa.

Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos, e-valSign es la solución perfecta para usted.

E-VAL Technology es una empresa de seguridad de la información especializada en firma digital, autenticación y protección de datos que se ha consolidado en el mercado tecnológico, siguiendo la evolución del desarrollo de software para la seguridad de la información en Brasil.

Hay más de 24 millones de documentos firmados digitalmente, 25 millones de transacciones realizadas, más de 200 Proyectos desarrollados para diversas instituciones y más de 50 clientes en el sistema que utilizan nuestras soluciones.

Además de la garantía técnica de E-VAL, que incluye un equipo de expertos con un largo historial de éxitos y espíritu pionero en tecnología y seguridad de la información, queremos ofrecerle una suscripción gratuita a la solución e-valSign para que pruebe y compruebe que es posible transformar la forma en que prepara, firma y gestiona contratos y otros documentos en su empresa.

Acerca de la tecnología E-VAL

A Tecnología E-VAL actúa hace más de 17 años ofreciendo soluciones de seguridad de la información al mercado, siendo pionera en iniciativas en el uso de la certificación digital en Brasil, como, SPB, COMPEAutenticación, Firma digital de contratos, Gestión de claves y protección de datos e almacenamiento de claves criptográficas para los segmentos de entidades financieras, educación e industria.

Categorías
Firma electrónica

Automatización de contratos: garantía de seguridad para su empresa

No es ningún secreto que el mundo empresarial es cada vez más competitivo. Para mantenerse a la vanguardia, las empresas necesitan encontrar formas de ser más eficientes y ahorrar tiempo y dinero. Una forma de hacerlo es mediante la automatización de los contratos a través de la tecnología.

Al adoptar la automatización de contratos, las empresas pueden reducir el tiempo necesario para negociar y firmar nuevos acuerdos, así como minimizar el riesgo de error humano.

Ventajas de la automatización de los contratos en las empresas

La gestión empresarial es una parte fundamental de cualquier empresa. La automatización de los contratos permite ahorrar tiempo y dinero, además de reducir el riesgo de error humano.

Algunas de las ventajas de automatizar la gestión de contratos son:

Mayor eficacia

La automatización de contratos puede ayudar a las empresas a procesar los acuerdos con mayor rapidez y facilidad. Esto puede ahorrar tiempo y permitir a los empleados centrarse en otras tareas.

Costes reducidos

La automatización de la gestión de contratos puede ayudar a las empresas a reducir los costes administrativos. La automatización de contratos también puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en costes de impresión y correo.

Reducción del riesgo de error

Al automatizar el proceso de gestión de contratos, las empresas pueden minimizar el riesgo de error humano. Esto puede ayudar a garantizar que los contratos se tramitan con precisión y a tiempo.

Mayor cumplimiento

La automatización de contratos ayuda a las empresas a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las mejores prácticas del sector, como la Ley General de Protección de Datos (LGPD). Esto puede ayudar a proteger a las empresas de costosas multas y litigios.

Normalización de procesos

Otra gran ventaja de la automatización de contratos es la normalización de los procesos. Con la automatización, las empresas pueden crear contratos utilizando plantillas predefinidas, lo que hace que el proceso sea más rápido y menos propenso a errores.

Mayor satisfacción del cliente

Las empresas pueden mejorar la satisfacción de sus clientes mediante la automatización de los contratos proporcionándoles información precisa y puntual sobre sus nuevos negocios. Esto puede ayudar a las empresas a construir y mantener buenas relaciones con sus clientes.

Automatización de contratos en la práctica

Hay que tener en cuenta algunos aspectos a la hora de implantar la automatización de contratos en las empresas:

  1. Seleccionar la solución adecuada – es fundamental en un proceso de automatización de contratos seleccionar un software diseñado específicamente para la gestión de contratos. La solución debe ofrecer funciones como el ensamblaje de documentos, la firma electrónica y la automatización del flujo de trabajo.
  2. Formación de los trabajadores – Tras seleccionar la solución adecuada, es crucial formar a sus empleados sobre cómo utilizarla. Asegúrese de proporcionar al personal la formación y el apoyo adecuados para que puedan utilizar el software con eficacia.
  3. Aplicación de buenas prácticas – Al implantar la automatización de contratos, se recomienda seguir las mejores prácticas de gestión de contratos. Esto incluye cosas como crear plantillas estándar, mantener registros precisos y seguir el procedimiento adecuado para las aprobaciones.
  4. Control del rendimiento – Tras implantar un sistema automatizado de gestión de contratos, es fundamental supervisar su rendimiento. Esto le ayudará a identificar las áreas en las que se puede mejorar el sistema.

Como hemos visto, la automatización de contratos ofrece numerosas ventajas a las empresas. Al automatizar el proceso de gestión de contratos, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero y reducir el riesgo de errores humanos.

A la hora de seleccionar e implantar una automatización de contratos, se recomienda tener en cuenta todos los puntos aquí expuestos. Así se asegurará de que su empresa saca el máximo partido de esta potente herramienta.

 

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La importancia de la firma digital en la automatización de los contratos

Las empresas empiezan a darse cuenta de las ventajas de la automatización de los contratos. Asociada a la solución automatizada, la firma digital se utiliza como medio para garantizar la seguridad de todo este nuevo proceso de gestión de contratos.

La firma digital es una forma de autenticación e integridad de datos que garantiza la autoría del documento y su origen. Además, la firma digital también puede utilizarse para garantizar la confidencialidad de los datos.

La firma digital se realiza a través de un certificado digital, un archivo cifrado que contiene información sobre el propietario del certificado. Se utiliza para firmar documentos electrónicamente, por ejemplo en la automatización de contratos.

Las firmas digitales tienen varias ventajas sobre las firmas manuales:

  • Autenticación – la firma digital es una forma de autenticación que garantiza la autoría del documento y su origen y también puede utilizarse para garantizar la confidencialidad de los datos.
  • Integridad: al garantizar la integridad de los datos, la firma digital también asegura que los datos no han sido alterados en medio del camino. La firma digital permite al destinatario verificar la autoría del documento.
  • Seguridad: una firma digital es más segura que las firmas manuales, ya que está cifrada y puede ser verificada por un tercero.
  • Confidencialidad – La firma digital también se utiliza para garantizar la confidencialidad de los datos. Esto significa que los datos no se divulgarán sin el consentimiento del propietario del certificado.

La integración entre la automatización de contratos y la firma digital

Las firmas digitales son cada vez más populares como forma de garantizar la seguridad de los datos.

A su vez, la automatización de contratos es una herramienta cada vez más utilizada por las empresas para gestionar sus acuerdos. La combinación de estas dos herramientas puede proporcionar una solución sólida y segura para la gestión de contratos.

Por ejemplo, la automatización de contratos puede utilizarse para crear plantillas, firmar documentos electrónicamente y gestionar el flujo de trabajo de los contratos.

Mientras tanto, la firma digital también se utiliza para autenticar la autoría del documento, asegurar la integridad de los datos y garantizar su confidencialidad.

La combinación de estas dos herramientas ofrece una solución sólida y segura para la gestión de contratos. Esto facilita a las empresas el cumplimiento de sus contratos y reduce el riesgo de error humano.

e-valSign es el primer paso hacia la automatización eficaz de los contratos

Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos y adoptar un flujo de trabajo digital eficaz, e-valSign es la solución perfecta para usted. La solución e-valSign es más que una firma electrónica: es una experiencia digital que hace que firmar documentos sea sencillo y rápido.

La solución e-valSign, ofrecida por Eval para optimizar el proceso de firma o recogida electrónica de firmas de clientes de distintos sectores y tamaños de empresa, es una solución completa para flujos de trabajo de aprobación de documentos, firmas digitales avanzadas y seguimiento del estado de los documentos.

Permite firmar documentos electrónicamente, en cualquier lugar y en cualquier momento, de forma práctica, segura y dinámica. Diseñado para optimizar rápidamente la forma en que las empresas entregan, revisan, aprueban y firman los documentos empresariales. Y como e-valSign es una firma digital, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y protegidos.

e-valSign proporciona una plataforma de firma digital rápida y sencilla para enviar, visualizar, firmar y devolver sus documentos electrónicos.

e-valSign es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños

Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, e-valSign puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. En la práctica, no es necesario imprimir documentos ni hacer copias para cada persona.

Y como e-valSign es una firma digital, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y protegidos.

En la práctica, la solución e-valSign presenta como ventajas prácticas la gestión de un gran número de contratos y otros documentos:

1. mejora la organización de los documentos

Gracias a la solución e-valSign, podrá organizar sus documentos de forma sencilla y rápida. Usted y su empresa tienen acceso a todos sus documentos en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta y podrá acceder a todos sus documentos firmados.

e-valSign también ofrece la opción de compartir documentos firmados con otras personas, lo que facilita y agiliza aún más la gestión de documentos.

2. Aumenta la seguridad en el intercambio de información

Con e-valSign, puede estar seguro de que su información está protegida. Esto se debe a que todos los documentos están encriptados y se almacenan en servidores seguros.

La solución ofrece la opción de autenticación de usuarios, lo que hace que compartir documentos sea aún más seguro, además de tener validez legal.

3. Optimiza los procesos mediante la automatización de los contratos

Utilizando la solución e-valSign, puede optimizar sus procesos internos, siendo posible firmar documentos en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento: todo lo que necesita es un dispositivo con conexión a Internet.

Puede crear documentos PDF y enviarlos para su firma con sólo unos clics. Esto significa que ya no tendrá que preocuparse de enviar documentos en papel para su firma.

4. Es aún más sostenible

Al utilizar la solución e-valSign, usted también contribuye a un mundo mejor. Esto se debe a que e-valSign es una solución sostenible, que no utiliza papel ni otros materiales para funcionar.

Además, la solución es totalmente digital, lo que significa que no se desperdicia energía en impresión y otras actividades relacionadas con el papel.

5. Facilita la gestión de los procesos

Al utilizar e-valSign, también facilita la gestión de sus procesos. Con la solución puede supervisar todos los documentos firmados en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta para seguir el estado de cada documento.

Además, puede configurar alertas para que se le notifique en cuanto se firme un documento. Esto significa que no tiene que seguir supervisando los procesos manualmente.

6. Es una solución jurídicamente válida

Al utilizar la solución e-valSign, también puede estar seguro de que su firma es legalmente válida. Esto se debe a que e-valSign está certificado por ICP-Brasil, lo que significa que su firma tiene la misma validez legal que una firma convencional.

En la práctica, todos los documentos se codifican y almacenan en servidores seguros. Esto significa que su suscripción está protegida contra el fraude y las invasiones de la privacidad.

Por todas estas razones, está claro que e-valSign es la solución ideal para empresas de todos los tamaños. Con esta solución, podrá ahorrar tiempo y dinero y contribuir a un mundo mejor. Pruebe e-valSign ahora mismo y vea cómo puede beneficiarse su empresa.

Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos, e-valSign es la solución perfecta para usted.

Eval es una empresa de seguridad de la información especializada en firma digital, autenticación y protección de datos

Que se ha consolidado en el mercado de tecnología, acompañando la evolución del desarrollo de software para seguridad de la información en Brasil.

Hay más de 24 millones de documentos firmados digitalmente, 25 millones de transacciones realizadas, más de 200 Proyectos desarrollados para diversas instituciones y más de 50 clientes en el sistema que utilizan nuestras soluciones.

Además de la garantía técnica de Eval, que incluye un equipo de expertos con una larga trayectoria de éxito y espíritu pionero en tecnología y seguridad de la información, queremos ofrecerle una suscripción gratuita a la solución e-valSign para que pruebe y compruebe que es posible transformar la forma en que prepara, firma y gestiona contratos y otros documentos en su empresa.

Acerca de Eval

Eval ofrece soluciones de seguridad de la información al mercado desde hace más de 18 años, siendo pionera en Brasil en iniciativas de certificación digital, como SPB, COMPE, PIX, Autenticación, Firma Electrónica de Contratos, Gestión de Claves y Protección de Datos y almacenamiento de claves criptográficas para instituciones financieras, sanidad, educación e industria.

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Firma electrónica

¿Documento digital o en papel? Cómo mejorar la productividad y la eficacia de las empresas

La productividad y la eficiencia de las empresas están directamente relacionadas con la forma en que se generan, almacenan y distribuyen los documentos. De hecho, son muchos los factores que influyen en la productividad de las empresas, como la capacidad de sus empleados, la calidad de los productos y servicios ofrecidos, así como el mercado de consumo. Es entonces cuando los documentos digitales marcan la diferencia.

Pero el factor más destacado es la forma en que se generan y distribuyen los documentos.

Los documentos impresos siguen siendo muy utilizados en las empresas por su facilidad de producción. Pero los documentos digitales tienen varias ventajas sobre los impresos: son más fáciles de editar, cuestan menos de producir, pueden distribuirse electrónicamente, etc.

A pesar de las ventajas del documento digital, las empresas siguen resistiéndose al cambio. A menudo, el uso del papel es una tradición en la empresa y los empleados no están acostumbrados a trabajar con documentos digitales.

Otros factores que contribuyen a esta resistencia son: el temor a la inseguridad de los datos almacenados en los ordenadores, el miedo al cambio, la falta de formación de los empleados para utilizar los nuevos recursos digitales, etc.

Pero las empresas que adoptan el documento digital pueden tener mayor productividad que las que siguen utilizando documentos en papel. Esto se debe a que su versión digitalizada facilita el flujo de información, la comunicación interna y externa de la empresa y el intercambio de archivos.

Además, el documento digital es más fácil de editar y almacenar que el impreso.

Ventajas de utilizar el documento digital en el lugar de trabajo

La productividad y eficacia de las empresas dependen, en gran medida, del uso de herramientas y procesos que faciliten el trabajo. Una de esas herramientas es el documento digital, cada vez más popular en el entorno empresarial.

Las ventajas de utilizar el documento digital son numerosas. Entre ellas, destacan la facilidad de almacenamiento, la búsqueda rápida de información, la seguridad de los datos y la reducción de los costes operativos.

  • Almacenamiento de documentos en un servidor en la nube permite a los empleados acceder a la información siempre que la necesiten, independientemente del dispositivo utilizado (ordenador, móvil o tableta). Además, los documentos están protegidos contra pérdida, robo o hurto.
  • Búsqueda rápida de información es otra de las ventajas de utilizar documentos digitales. Con los documentos organizados en carpetas virtuales e indexados por palabras clave, es posible encontrar rápidamente lo que se desea saber.
  • Seguridad de los datos es un aspecto fundamental en la era de la información. Con los documentos almacenados en servidores seguros, las posibilidades de fuga de información se reducen considerablemente.
  • Por último, los costes de explotación pueden reducirse significativamente con el uso de documentos digitales. Imprimir papel consume una cantidad significativa de insumos de oficina. Hoy en día, esto ya no es necesario, ya que todos los documentos pueden imprimirse directamente desde el ordenador.

Como vemos, el uso de documentos digitales tiene varias ventajas. No obstante, cabe señalar que el éxito de la implantación de un sistema de documentación digital depende de la elección de una solución adecuada a las necesidades de la empresa.

En la práctica, elegir la herramienta adecuada es la base para garantizar la productividad y la eficacia en las empresas.

 

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La adopción de documentos digitales consolida el camino de las empresas que persiguen la Transformación Digital

El BID (Banco Interamericano de Desarrollo) ha publicado estudios sobre
los beneficios económicos de los programas de digitalización del Ayuntamiento de São Paulo
. El estudio señalaba que la transformación digital generaba para la sociedad (ciudadanos y empresas) una reducción media del 74% en el coste unitario de una solicitud de servicio público.

También según el estudio de BID, la reducción del coste de solicitar un servicio en la esfera pública estatal incluye una reducción del 47% en impresión y franqueo. Esto se debe a la posibilidad de recibir y enviar información y documentos a través de canales digitales, lo que también reduce o elimina la necesidad de enviar vales y tarjetas por correo.

Se trata de transformaciones que afectan no sólo al servicio público, sino a empresas de distintos sectores y tamaños. Una de las ganancias más importantes es la productividad y, por consiguiente, la reducción de los costes de explotación.

La productividad de las empresas está directamente relacionada con el uso de documentos digitales. La herramienta adecuada para cada tipo de empresa puede facilitar la gestión de documentos, automatizar procesos y obtener información en tiempo real. Esto permite a los equipos centrarse en las estrategias empresariales más importantes para el crecimiento de la empresa.

Además, la transmisión de documentos digitales es más rápida y segura que la transmisión física, con menos posibilidades de errores y retrasos. Esto beneficia a las empresas que tratan de cumplir los requisitos de protección de datos y privacidad, como la
Ley General de Protección de Datos (LGPD
).

En un mundo en el que la tecnología evoluciona, es vital que las empresas se mantengan al día para seguir siendo competitivas.

Las empresas que quieren prosperar en el siglo XXI necesitan ser ágiles y eficientes. Para alcanzar estos objetivos, es esencial adoptar nuevas tecnologías y métodos que mejoren la productividad. Una de esas tecnologías es, sin duda, el uso de documentos digitales en lugar de impresos.

Como hemos visto, el uso de documentos digitales en un entorno empresarial tiene muchas ventajas. Se puede acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet. Esto significa que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, lo que aumenta la flexibilidad y la eficacia.

Además, los documentos digitales pueden compartirse fácilmente con otras personas, lo que permite una colaboración más rápida en los proyectos. Y como ocupan menos espacio físico que los documentos impresos, las empresas pueden ahorrar dinero en costes de almacenamiento.

Así que si está buscando formas de mejorar la productividad, agilidad y eficiencia de su empresa, considere la posibilidad de adoptar el uso de documentos digitales. Es una decisión que sin duda beneficiará a su empresa a largo plazo.

e-valSign es la solución que impulsa la adopción de documentos digitales en las empresas

Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos y adoptar un flujo de trabajo digital eficaz, e-valSign es la solución perfecta para usted. La solución e-valSign es más que una firma electrónica: es una experiencia digital que hace que firmar documentos sea sencillo y rápido.

La solución e-valSign, ofrecida por Eval para optimizar el proceso de firma o recogida electrónica de firmas de clientes de distintos sectores y tamaños de empresa, es una solución completa para flujos de trabajo de aprobación de documentos, firmas digitales avanzadas y seguimiento del estado de los documentos.

Permite firmar documentos electrónicamente, en cualquier lugar y en cualquier momento, de forma práctica, segura y dinámica. Diseñado para optimizar rápidamente la forma en que las empresas entregan, revisan, aprueban y firman los documentos empresariales. Y como e-valSign es una firma digital, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y protegidos.

e-valSign proporciona una plataforma de firma digital rápida y sencilla para enviar, visualizar, firmar y devolver sus documentos electrónicos.

e-valSign es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños

Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, e-valSign puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. En la práctica, no es necesario imprimir documentos ni hacer copias para cada persona.

Y como e-valSign es una firma digital, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y protegidos.

En la práctica, la solución e-valSign presenta como ventajas prácticas la gestión de un gran número de contratos y otros documentos:

1. mejora la organización de los documentos

Gracias a la solución e-valSign, podrá organizar sus documentos de forma sencilla y rápida. Usted y su empresa tienen acceso a todos sus documentos en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta y podrá acceder a todos sus documentos firmados.

e-valSign también ofrece la opción de compartir documentos firmados con otras personas, lo que facilita y agiliza aún más la gestión de documentos.

2. Aumenta la seguridad en el intercambio de información mediante el uso del documento digital

Con e-valSign, puede estar seguro de que su información está protegida. Esto se debe a que todos los documentos están encriptados y se almacenan en servidores seguros.

La solución ofrece la opción de autenticación de usuarios, lo que hace que compartir documentos sea aún más seguro, además de tener validez legal.

3. El documento digital optimiza los procesos

Utilizando la solución e-valSign, puede optimizar sus procesos internos, siendo posible firmar documentos en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento: todo lo que necesita es un dispositivo con conexión a Internet.

Puede crear documentos PDF y enviarlos para su firma con sólo unos clics. Esto significa que ya no tendrá que preocuparse de enviar documentos en papel para su firma.

4. Es aún más sostenible

Al utilizar la solución e-valSign, usted también contribuye a un mundo mejor. Esto se debe a que e-valSign es una solución sostenible, que no utiliza papel ni otros materiales para funcionar.

Además, la solución es totalmente digital, lo que significa que no se desperdicia energía en impresión y otras actividades relacionadas con el papel.

5. Facilita la gestión de los procesos

Al utilizar e-valSign, también facilita la gestión de sus procesos. Con la solución puede supervisar todos los documentos firmados en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta para seguir el estado de cada documento.

Además, puede configurar alertas para que se le notifique en cuanto se firme un documento. Esto significa que no tiene que seguir supervisando los procesos manualmente.

6. Es una solución jurídicamente válida

Al utilizar la solución e-valSign, también puede estar seguro de que su firma es legalmente válida. Esto se debe a que e-valSign está certificado por ICP-Brasil, lo que significa que su firma tiene la misma validez legal que una firma convencional.

En la práctica, todos los documentos se codifican y almacenan en servidores seguros. Esto significa que su suscripción está protegida contra el fraude y las invasiones de la privacidad.

Por todas estas razones, está claro que e-valSign es la solución ideal para empresas de todos los tamaños. Con esta solución, podrá ahorrar tiempo y dinero y contribuir a un mundo mejor. Pruebe e-valSign ahora mismo y vea cómo puede beneficiarse su empresa.

Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos, e-valSign es la solución perfecta para usted.

Eval es una empresa de seguridad de la información especializada en firma digital, autenticación y protección de datos

Que se ha consolidado en el mercado de tecnología, acompañando la evolución del desarrollo de software para seguridad de la información en Brasil.

Hay más de 24 millones de documentos firmados digitalmente, 25 millones de transacciones realizadas, más de 200 Proyectos desarrollados para diversas instituciones y más de 50 clientes en el sistema que utilizan nuestras soluciones.

Además de la garantía técnica de Eval, que incluye un equipo de expertos con una larga trayectoria de éxito y espíritu pionero en tecnología y seguridad de la información, queremos ofrecerle una suscripción gratuita a la solución e-valSign para que pruebe y compruebe que es posible transformar la forma en que prepara, firma y gestiona contratos y otros documentos en su empresa.

Acerca de Eval

Eval ofrece soluciones de seguridad de la información al mercado desde hace más de 18 años, siendo pionera en Brasil en iniciativas de certificación digital, como SPB, COMPE, PIX, Autenticación, Firma Electrónica de Contratos, Gestión de Claves y Protección de Datos y almacenamiento de claves criptográficas para instituciones financieras, sanidad, educación e industria.