No confundir con el certificado digital. Este es el primer paso para saber cómo funciona la firma digital. Sirve para validar la autenticidad e integridad de un mensaje, programa informático o documento electrónico.
Equivalente a una firma manuscrita o un sello estampado, la firma digital ofrece seguridad y autenticidad en formato electrónico. Su objetivo es resolver problemas como la manipulación y la representación en las comunicaciones digitales.
Si aún tienes dudas sobre la eficacia de la firma digital en tu negocio, consulta este post y despeja cualquier duda sobre su funcionamiento y las ventajas de adoptar este recurso en tu empresa.
El valor estratégico de la firma electrónica para las empresas
Para las empresas, estas soluciones ofrecen garantías de prueba del origen, la identidad y el estado de los documentos, transacciones o mensajes electrónicos. Además, también garantiza el reconocimiento y la autenticidad de lo que se ha firmado digitalmente.
Para hacernos una idea de la eficacia de la firma digital en las empresas, podemos fijarnos en Estados Unidos. Al fin y al cabo, las firmas digitales tienen la misma importancia jurídica que las formas más tradicionales de documentos firmados.
La US Government Printing Office publica regularmente versiones electrónicas del presupuesto, leyes públicas y privadas y proyectos de ley del Congreso con firma digital.
Qué hay detrás de la firma digital
Básicamente, las firmas digitales utilizan criptografía de clave pública o asimétrica para su creación. Una criptografía de clave pública implica un par de claves: una pública y otra privada.
Las dos claves están relacionadas matemáticamente. La clave pública, como su nombre indica, es abierta y está a disposición de cualquiera que quiera acceder a ella. Puede, por ejemplo, almacenarse en un servidor de claves públicas.
Por otro lado, la clave privada se guarda en un entorno seguro de la empresa, nunca se transmitirá públicamente. El remitente de un documento electrónico utiliza su clave privada para cifrar ese documento, es la firma digital.
Por último, el receptor descifra la firma con la clave pública para verificar que coincide con el archivo adjunto. Además, las claves privadas son únicas para cada usuario, lo que proporciona autenticidad verificada al mensaje del remitente.
Sólo la clave privada del remitente puede utilizarse para crear la firma digital. Para confirmar esta firma se utiliza la clave pública correspondiente, para ello se utiliza el certificado digital.
El uso de la firma digital optimiza las inversiones y aumenta la productividad
Una firma digital puede utilizarse con cualquier tipo de mensaje, cifrado o no. Se utiliza para que el destinatario pueda estar seguro de la identidad del remitente y de que el mensaje ha llegado intacto.
De este modo, las firmas digitales dificultan que el “firmante” niegue haber firmado algo (no repudio). Al fin y al cabo, la firma digital es única tanto para el documento como para el firmante.
El certificado digital contiene la firma digital de la autoridad emisora del certificado y vincula una clave pública a una identidad, y puede utilizarse para verificar que una clave pública pertenece a una persona o entidad concreta.
La mayoría de los programas de correo electrónico, navegadores de Internet y lectores de texto, como Adobe Reader, admiten el uso de firma y certificado digitales. Esto facilita la firma de cualquier correo electrónico saliente y la validación de mensajes entrantes, u otros tipos de archivos firmados digitalmente.
Las firmas digitales también se utilizan ampliamente para proporcionar pruebas de autenticidad, integridad de los datos y no repudio de las comunicaciones y transacciones realizadas a través de Internet.
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Es posible reducir costes con la firma digital
Al migrar sus procesos empresariales a soportes digitales, las empresas reducen el consumo de papel y los costes asociados a la impresión y el transporte de documentos. Esta estrategia permite, por ejemplo, dirigir lo ahorrado a sectores estratégicos de la organización.
Y seguir aumentando la productividad
Además de optimizar las inversiones en la actividad principal, la reducción de los costes de impresión y el uso de medios digitales para automatizar los procesos también aumentan la productividad.
Las organizaciones y sus empleados ya no llevan a cabo procesos manuales y pueden centrarse en sus actividades principales sin tener que detener sus tareas para imprimir documentos o llevarlos a distintos departamentos. En otras palabras, con la firma digital es posible conseguir beneficios estratégicos en toda la empresa.
¿Puede cualquier empresa utilizar una firma digital?
Por último, quizá se pregunte si cualquier empresa u organización puede obtener una firma digital. ¿Cómo se obtiene? ¿Merece la pena invertir en él?
Para responder a esa pregunta, basta con repasar los conceptos que vimos al principio del artículo. En otras palabras, cuando un usuario crea un documento, lo firma con una firma digital única y lo envía al destinatario.
Si la firma del emisor utiliza una autoridad de certificación reconocida, en el caso de Brasil las que están homologadas por la ITI, dentro del ICP-Brasil, el receptor confiará en la autoridad de certificación para confirmar la identidad del emisor. De este modo, autentica el mensaje y proporciona no repudio.
Así que sí, cualquier persona, empresa, organismo, etc. puede y debe obtener una firma digital. Además, es una cuestión de seguridad estratégica para la empresa. Además, existen varias empresas, conocidas como autoridades de certificación (AC), que gestionan la emisión de certificados digitales y están autorizadas por la ITI.
Como habrá podido comprobar, las empresas sólo pueden salir ganando si adoptan la firma digital en sus procesos empresariales.
En plena era de la Transformación Digital, adoptar esta tecnología significa que la empresa en su conjunto, los proveedores y los clientes pueden beneficiarse de una eficiencia estratégica en relación con la venta de productos y servicios.
Si aún tiene alguna duda sobre el tema, póngase en contacto con EVAL ahora mismo. Nuestros expertos están preparados para ayudarle a superar sus dificultades y poner en marcha su proyecto de adopción de la firma digital.
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