Evaldo.AI sigue innovando y mejorando sus funcionalidades con el objetivo de ofrecer experiencias cada vez más personalizadas y eficaces a los usuarios finales. Ahora tenemos soporte para la biblioteca de documentos.
Esta nueva prestación promete transformar la forma en que los usuarios interactúan con los modelos de conversión de la plataforma.
Una nueva era de personalización y eficacia
La compatibilidad con bibliotecas de documentos permite a los usuarios utilizar distintos tipos de archivos como base de conocimientos para las interacciones, enriqueciendo las respuestas con información específica y contextualmente relevante .
Esto significa que, en lugar de basarse únicamente en el conocimiento general de los modelos, ahora las respuestas pueden ser más precisas y adaptarse a las necesidades individuales.
¿Qué significa apoyo a la biblioteca de documentos?
La nueva funcionalidad de la biblioteca de documentos utiliza la técnica conocida como RAG (Recuperación-Generación Aumentada). Esta técnica permite a los usuarios finales utilizar sus propios documentos como base de conocimiento para las conversaciones, complementando el conocimiento general que ya tienen los modelos de conversión.
Los tipos de archivo admitidos son .txt, .doc, .docx, .ppt, .pptx y .pdf, lo que ofrece a los usuarios una amplia gama de opciones para integrar sus datos.
Características
Personalización y relevancia:
Gracias a la compatibilidad con las bibliotecas de documentos, los usuarios pueden enriquecer las interacciones con información específica y relevante de sus propios documentos. Esto hace que las respuestas generadas por Evaldo.AI sean más precisas y se ajusten al contexto individual de cada usuario.
A continuación te explicamos cómo añadir contenido a tu biblioteca, recordando que todas las personas que han iniciado sesión en EVALDO deberían haber recibido automáticamente una biblioteca estándar llamada “Mi biblioteca“.
Y luego verás a continuación lo fácil que es mantener una conversación “enriquecida”:
Mi Biblioteca:
Cada usuario dispone automáticamente de una biblioteca llamada “Mi biblioteca”, donde puede almacenar y organizar sus documentos. Además, no hay límite en el número de bibliotecas que un usuario puede crear, lo que permite una organización flexible y adaptable a las necesidades de cada uno.
Colaboración fácil:
Las bibliotecas de documentos pueden compartirse con otros usuarios de la misma empresa, lo que facilita la colaboración y el intercambio de conocimientos. Esto es especialmente útil para los equipos que necesitan acceder a la misma información y utilizarla para tomar decisiones informadas.
Amplia compatibilidad:
La compatibilidad con múltiples formatos de archivo (como .txt, .doc, .docx, .ppt, .pptx y .pdf) garantiza que los usuarios puedan utilizar una gran variedad de documentos sin necesidad de conversión previa, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Protección de datos y privacidad:
Con la nueva función se da prioridad a la seguridad y privacidad de los datos de los usuarios. Todas las bibliotecas de documentos están protegidas por medidas avanzadas de Política de Seguridad en Evaldo.AI, que garantizan que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los archivos.
Además, la posibilidad de crear y gestionar bibliotecas independientes permite un control granular sobre quién puede ver y editar cada documento, aumentando la seguridad y el cumplimiento de los requisitos normativos de protección de datos, como la Ley General de Protección de Datos (LGPD).
Documentoteca: Impacto en la vida cotidiana
Imagina un equipo de ventas que pueda acceder instantáneamente a las últimas presentaciones de productos, o un departamento jurídico que consulte documentos legales directamente durante una reunión.
Con la funcionalidad de las bibliotecas de documentos, estas situaciones se hacen realidad, proporcionando una agilidad y precisión que antes no eran posibles.
La implementación del soporte de la biblioteca de documentos en Evaldo.AI aporta una serie de ventajas prácticas que repercuten positivamente en el día a día de los usuarios en diversos ámbitos.
Aquí tienes algunos ejemplos prácticos de cómo se puede utilizar esta funcionalidad:
Sector jurídico:
Los abogados y bufetes pueden almacenar contratos, dictámenes y otros documentos jurídicos en sus bibliotecas, lo que permite una consulta rápida y precisa durante las interacciones con los clientes o al preparar los casos.
Educación:
Profesores y alumnos pueden organizar materiales de estudio, presentaciones y artículos en bibliotecas personalizadas. Esto facilita el acceso a recursos específicos durante las clases o la investigación, mejorando la eficacia y la calidad de la enseñanza y el aprendizaje.
Recursos Humanos:
Los departamentos de RRHH pueden utilizar las bibliotecas para almacenar las políticas de la empresa, los manuales de los empleados y los registros de formación. Esto permite responder con rapidez y precisión a las consultas relacionadas con la normativa interna y los procesos de contratación.
Salud:
Los profesionales sanitarios pueden almacenar historiales médicos, estudios clínicos y pautas de tratamiento en bibliotecas seguras. Esto permite consultar rápidamente la información crítica durante las citas y la toma de decisiones.
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Marketing:
Los equipos de marketing pueden organizar campañas, material promocional e informes de mercado en bibliotecas específicas. Esto facilita la recuperación de información relevante a la hora de crear nuevas campañas o analizar resultados anteriores.
Cómo utilizar la biblioteca de documentos a través de Evaldo.AI
Para empezar a utilizar las bibliotecas de documentos en Evaldo.AI, los usuarios sólo tienen que cargar sus archivos en la sección “Mi biblioteca”. A partir de ahí, los documentos estarán disponibles para ser utilizados como fuente de información durante las interacciones con el modelo de conversión.
La creación de nuevas bibliotecas y la opción de compartir son accesibles a través de una interfaz intuitiva diseñada para facilitar la organización y el acceso rápido a los documentos.
La introducción de la compatibilidad con las bibliotecas de documentos en Evaldo.AI es un paso importante para ofrecer interacciones más personalizadas y ricas a los usuarios.
Al permitir que los propios documentos de los usuarios se integren en el conocimiento de los modelos de conversión, Evaldo.AI no sólo aumenta la relevancia de las respuestas, sino que también facilita la colaboración y la eficacia dentro de los equipos.
Esta funcionalidad subraya el compromiso de Eval de ofrecer soluciones innovadoras y adaptables para satisfacer las necesidades dinámicas de sus clientes.
Explora esta nueva funcionalidad hoy mismo y descubre cómo las bibliotecas de documentos pueden transformar tu experiencia con Evaldo.AI.
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