Ya no es noticia que la forma tradicional de hacer negocios ya no es tan eficiente como antes. Para seguir el ritmo de la competencia, las empresas deben adoptar nuevas tecnologías y métodos que faciliten y agilicen el proceso. Una de estas tecnologías es la firma electrónica en el sector de las ventas. Cada vez es más popular en las negociaciones contractuales.
Hay muchas razones por las que las empresas deberían utilizar la firma electrónica en el sector de las ventas, entre ellas su eficacia y seguridad. La tecnología también puede ayudar a acelerar el proceso de cierre del contrato y reducir el riesgo de errores.
¿Por qué se está popularizando la firma electrónica en el sector de las ventas?
Como sabe cualquiera que haya hecho cola en una tienda, el proceso de compra puede ser dolorosamente lento.
Afortunadamente, la firma electrónica en el sector de las ventas está empezando a abrirse camino en el comercio minorista, contribuyendo a acelerar las ventas.
Con la firma electrónica en las ventas, los clientes pueden simplemente firmar su nombre en una tableta u otro dispositivo, eliminando la necesidad de documentos en papel.
Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también reduce el desorden y facilita el seguimiento de los datos de ventas. Además, las firmas electrónicas son jurídicamente vinculantes, por lo que no hay que preocuparse por la validez de la venta.
A medida que más y más empresas adopten esta tecnología, las ventas al por menor serán más rápidas y eficientes. En la práctica, el sector de la venta de firmas digitales se está popularizando por varias razones:
1 – La firma electrónica en el sector de las ventas reduce el papeleo
La firma electrónica se está haciendo muy popular entre los equipos de ventas, ya que elimina la necesidad de pasar por un largo proceso de firma en papel.
Además, también es mucho más cómodo para los vendedores, ya que pueden firmar contratos en cualquier momento y lugar.
2 – Aumentar la productividad del equipo
Dado que los contratos pueden firmarse electrónicamente, están disponibles de inmediato para su envío al cliente.
Esto es especialmente útil cuando se trata de contratos complejos o de grandes empresas, ya que puede evitar grandes retrasos en el proceso de firma.
3 – La firma electrónica en el sector de las ventas optimiza el tiempo de trabajo
Con la firma electrónica en el sector de ventas, es posible firmar varios contratos al mismo tiempo, lo que permite al vendedor ahorrar tiempo que dedicaría a cerrar cada trato individualmente. Además, también es posible realizar una firma por lotes, lo que significa que todos los contratos firmados se procesarán a la vez.
4 – Garantizar la seguridad de la información
La firma electrónica en el sector de las ventas es muy segura, ya que cada contrato está vinculado a un único dispositivo electrónico. Esto significa que hay menos riesgo de fraude o errores, ya que las firmas no pueden reproducirse.
Cuando se aplica correctamente, la firma electrónica en el sector de ventas también puede rastrearse fácilmente, lo que significa que es posible tener un registro preciso de quién firmó un contrato concreto.
5 – Reducir costes
Las firmas electrónicas también pueden ayudar a reducir los costes asociados a la impresión y envío de contratos en papel. Además, también es posible almacenar electrónicamente todos los documentos firmados, lo que significa que no hay necesidad de archivar contratos en papel.
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La firma electrónica en el sector de las ventas ayuda a acelerar el proceso de cierre de contratos
Al firmar electrónicamente, los vendedores pueden ahorrar un tiempo precioso que, de otro modo, emplearían en reuniones para discutir los detalles del contrato.
Además, la firma electrónica en el sector de ventas permite a los vendedores seguir el estado del contrato en tiempo real, lo que les ayuda a identificar y resolver cualquier problema que pueda surgir.
Sin embargo, la firma electrónica no sólo beneficia a los vendedores, sino también a los compradores. Mientras que las firmas tradicionales pueden perderse u olvidarse, los contratos digitales permanecen intactos y pueden recuperarse fácilmente en caso necesario.
De hecho, la firma electrónica en el sector de las ventas ofrece una forma más cómoda, segura y rápida de firmar contratos, lo que significa que tanto vendedores como compradores pueden disfrutar de una experiencia de compra más positiva.
La solución e-valSign puede contribuir a la agilidad del sector de ventas y a la firma de contratos por parte de las empresas
Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos y adoptar un flujo de trabajo digital eficaz en el sector de ventas, e-valSign es la solución perfecta para usted. La solución e-valSign es algo más que una firma electrónica: es una experiencia digital que hace que firmar documentos sea sencillo y rápido.
La solución e-valSign, ofrecida por Eval para optimizar el proceso de firma o recogida electrónica de firmas de clientes de distintos sectores y tamaños de empresa, es una solución completa para flujos de trabajo de aprobación de documentos, firmas digitales avanzadas y seguimiento del estado de los documentos.
Permite firmar documentos electrónicamente, en cualquier lugar y en cualquier momento, de forma práctica, segura y dinámica. Diseñado para optimizar rápidamente la forma en que las empresas entregan, revisan, aprueban y firman los documentos empresariales. Y como e-valSign es una firma electrónica, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y seguros.
e-valSign proporciona una plataforma de firma electrónica rápida y sencilla para enviar, visualizar, firmar y devolver sus documentos electrónicos.
e-valSign es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños que deseen incluir la firma electrónica en el sector de las ventas
Tanto si es una pequeña empresa como una gran corporación, e-valSign puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. En la práctica, no es necesario imprimir documentos ni hacer copias para cada persona.
Y como e-valSign es una firma electrónica, puede estar seguro de que sus documentos están a salvo y seguros.
En la práctica, la solución e-valSign presenta como ventajas prácticas la gestión de un gran número de contratos y otros documentos:
1. La firma electrónica en el sector de las ventas mejora la organización de los documentos
Gracias a la solución e-valSign, podrá organizar sus documentos de forma sencilla y rápida. Usted y su empresa tienen acceso a todos sus documentos en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta y podrá acceder a todos sus documentos firmados.
e-valSign también ofrece la opción de compartir documentos firmados con otras personas, lo que facilita y agiliza aún más la gestión de documentos.
2. Aumenta la seguridad en el intercambio de información
Con e-valSign, puede estar seguro de que su información está protegida. Esto se debe a que todos los documentos están encriptados y se almacenan en servidores seguros.
La solución ofrece la opción de autenticación de usuarios, lo que hace que compartir documentos sea aún más seguro, además de tener validez legal.
3. Optimizar los procesos
Utilizando la solución e-valSign, puede optimizar sus procesos internos, siendo posible firmar documentos en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento: todo lo que necesita es un dispositivo con conexión a Internet.
Puede crear documentos PDF y enviarlos para su firma con sólo unos clics. Esto significa que ya no tendrá que preocuparse de enviar documentos en papel para su firma.
4. Es aún más sostenible
Al utilizar la solución e-valSign, usted también contribuye a un mundo mejor. Esto se debe a que e-valSign es una solución sostenible, que no utiliza papel ni otros materiales para funcionar.
Además, la solución es totalmente digital, lo que significa que no se desperdicia energía en impresión y otras actividades relacionadas con el papel.
5. Facilita la gestión de los procesos
Al utilizar e-valSign, también facilita la gestión de sus procesos. La solución le permite supervisar todos los documentos firmados en un solo lugar: sólo tiene que iniciar sesión en la cuenta para seguir el estado de cada documento.
Además, puede configurar alertas para que se le notifique en cuanto se firme un documento. Esto significa que no tiene que seguir supervisando los procesos manualmente.
6. Es una solución jurídicamente válida
Al utilizar la solución e-valSign, también puede estar seguro de que su firma es legalmente válida. Esto se debe a que e-valSign se basa en el método
MP 2200-2
y
Ley 14063
lo que significa que su firma tiene la misma validez legal que una firma convencional.
En la práctica, todos los documentos se codifican y almacenan en servidores seguros. Esto significa que su suscripción está protegida contra el fraude y las invasiones de la privacidad.
Por todas estas razones, está claro que e-valSign es la solución ideal para empresas de todos los tamaños. Con esta solución, podrá ahorrar tiempo y dinero y contribuir a un mundo mejor. Pruebe e-valSign ahora mismo y vea cómo puede beneficiarse su empresa.
Si busca una forma rápida, sencilla y segura de firmar documentos, e-valSign es la solución perfecta para usted.
Eval es una empresa de seguridad de la información especializada en firma electrónica, autenticación y protección de datos
Que se ha consolidado en el mercado de tecnología, acompañando la evolución del desarrollo de software para seguridad de la información en Brasil.
Hemos firmado electrónicamente más de 24 millones de documentos, realizado 25 millones de transacciones, desarrollado más de 200 proyectos para diversas instituciones y proporcionado nuestras soluciones a más de 50 clientes del sistema.
Además de la garantía técnica de Eval, que incluye un equipo de expertos con una larga trayectoria de éxito y espíritu pionero en tecnología y seguridad de la información, queremos ofrecerle una suscripción gratuita a la solución e-valSign para que pruebe y compruebe que es posible transformar la forma en que prepara, firma y gestiona contratos y otros documentos en su empresa.
Acerca de Eval
Eval ofrece soluciones de seguridad de la información al mercado desde hace más de 18 años, siendo pionera en Brasil en iniciativas de certificación digital, como SPB, COMPE, PIX, Autenticación, Firma Electrónica de Contratos, Gestión de Claves y Protección de Datos y almacenamiento de claves criptográficas para instituciones financieras, sanidad, educación e industria.
