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Tag: assinatura eletrônica

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Assinatura Híbrida e os Benefícios para a Gestão de Hospitais

Assinatura Híbrida e os Benefícios para a Gestão de Hospitais

Como melhorar a produtividade de um hospital? Este talvez seja um dos maiores desafios que gestores desse setor enfrentam atualmente. Só perdendo, claro, para o de salvar vidas. O uso de Assinatura Híbrida tem tido um papel importante para a eficiência das instituições de saúde.

Com uma média de dois terços do tempo gasto em papelada, os médicos estão quase sempre preenchendo e assinando documentos, com menos tempo para se concentrar em sua atividade principal.  

Na prática, as instituições de saúde estão constantemente lutando com custos administrativos, muitas vezes devido ao uso excessivo de processos e documentos físicos, a exemplo do registro impresso do prontuário do paciente. 

Em sua jornada para reduzir o papel, os hospitais podem adotar a assinatura eletrônica ou expandi-la para vários departamentos, visando reduzir fluxos de documentos, oferecer novos serviços para os profissionais de saúde e pacientes, além de garantir a integridade e valor probatório de documentos assinados eletronicamente.

Para isso, as organizações médicas podem implementar soluções tecnológicas estratégicas que proporcionam a melhoria na gestão de documentos, integrada, por exemplo, ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos.

Um fluxo de trabalho integrado e amigável ao médico deve aumentar a eficiência e agilizar os processos e não prejudicá-los. É tudo uma questão de fornecer os recursos corretos para a pessoa certa, no momento certo e no volume certo. É nesse momento que a assinatura híbrida pode ajudar.

O conceito básico de assinatura híbrida

Basicamente, a expressão assinatura híbrida trata da possibilidade de um documento ser assinado tanto de forma digital como eletrônica. 

Na assinatura digital, temos o ato de assinar digitalmente um documento, conferindo o mesmo valor legal que uma assinatura de próprio punho em papel. Esse método é extremamente útil para autenticação de contratos, já que a assinatura digital usa a criptografia de chaves públicas e privadas para garantir a segurança. 

Vale ressaltar que a validação da assinatura só acontece quando o assinante possui um certificado digital ICP- Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

Já a assinatura eletrônica, refere-se a ação de assinar com valor legal qualquer documento utilizando um ambiente digital. A autenticação pode ser por meio de reconhecimento de IP, login, geolocalização, e-mail, senha eletrônica, biometria, entre outros. 

Assim, o procedimento adotado para validação vai depender da situação particular de sua instituição e de suas necessidades. 

No entanto, o seu hospital não precisa escolher entre uma assinatura e outra, é possível usar tanto a digital quanto a eletrônica, ou seja, você pode optar pela assinatura híbrida. 

Quais são as vantagens da assinatura híbrida na gestão hospitalar?

Temos 3 razões que demonstram as vantagens de trocar a assinatura manual pelo uso da assinatura híbrida.

1- Adaptação às necessidades

O primeiro benefício da utilização da assinatura híbrida é que você terá à sua disposição tanto a assinatura eletrônica como a digital para usar em qualquer momento. 

Sendo assim, de acordo com as especificações legais para o modelo do documento em questão, é possível determinar as partes em que é apropriado a versão eletrônica e onde é mais viável optar pela digital. 

2- Maior segurança

Outra vantagem que merece destaque é a segurança proporcionada pela assinatura híbrida em comparação com a manuscrita. 

Os documentos assinados em papel não exigem nenhuma forma de autenticação para validação da assinatura. Desse modo, é muito mais fácil para um criminoso conseguir fraudar a identidade de outra pessoa. 

Pense no que isso poderia significar para o seu hospital, o enorme processo judicial que se iniciaria para tentar provar que a assinatura foi falsificada, isso poderia resultar em prejuízos financeiros, danos à imagem da instituição de saúde, entre outros. 

Por outro lado, a assinatura digital com o seu sistema de criptografia é considerado um dos métodos mais seguros e combate a fraude de identidade.

3- Mais agilidade

Além dos benefícios citados anteriormente, aderir a meios eletrônicos para assinar contratos propicia que os processos aconteçam de modo mais ágil. 

Afinal, o documento será produzido digitalmente, não vai ser preciso gastar tempo para impressão, envio de material para terceiros por meio de transportadoras e nem agendamento de horário para assinatura. 

Assim, todo o processo ocorre por meios digitais. Quando uma etapa finaliza, rapidamente é possível dar sequência ao andamento do contrato. 

Além disso, as partes envolvidas podem assinar o documento a qualquer momento, no horário em que desejarem, não havendo necessidade de estarem fisicamente em um determinado local. 

Em resumo, a assinatura híbrida assegura que você possa usar a assinatura eletrônica e digital em um mesmo documento e isso proporciona mais segurança e  agilidade na gestão de contratos hospitalares. 

O conceito de assinatura híbrido foi além, com o surgimento da assinatura avançada e qualificada

A Lei 14.063/20, estabeleceu dois novos tipos de assinatura eletrônica em comunicação com entes públicos e em questões de saúde, tornando o exercício da cidadania digital acessível a todos os pacientes.

Além da assinatura simples, destinada a transações de baixo risco que não envolvam informações protegidas por sigilo, permitindo a conferência de dados pessoais básicos, o governo federal, criou a assinatura avançada, aplicada a processos e transações com o poder público, garantindo o acesso exclusivo do titular e permitindo o rastreamento de alterações feitas no documento assinado. 

A assinatura avançada pode ser usada, por exemplo, no processo de abertura, alteração e fechamento de empresas; o que deve facilitar a criação de novas instituições de saúde.(como nome, endereço e filiação). 

Temos também a assinatura qualificada, que utiliza o certificado digital ICP-Brasil para garantir a integridade do documento e seu vínculo com a autenticação eletrônica. Ela basicamente simplifica o processo de credenciamento digital para o profissional de saúde​.

O conceito de assinatura híbrida vai além no momento em que é possível permitir que a autenticação do usuário esteja integrada ao sistema de prontuário eletrônico (PEP), chancelando digitalmente o registro do paciente e a autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do PEP e o seu reconhecimento, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

A assinatura híbrida mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação, permitindo que o hospital mantenha seus usuários assinados digitalmente de acordo com sua avaliação.

Em outras palavras, a assinatura híbrida permite assinar tanto com assinatura eletrônica avançada, ou mesmo híbrida, mantendo a integridade dos prontuários, assinando com qualquer certificado digital emitido por diferentes Acs e possibilitando escalar seu uso de forma planejada.

CryptoCubo: Assinaturas Eletrônicas são fundamentais na integração nos sistemas de gestão e na digitalização de documentos na saúde

Oferecida pela Eval, o CryptoCubo é uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos, permitindo, por exemplo, a implementação da Assinatura Híbrida. 

O CryptoCubo é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, a solução de Assinatura Eletrônica como Serviço da Eval se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o CryptoCubo é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Muito além da eliminação do papel

Na prática, a solução CryptoCubo apresenta como importantes benefícios a gestão hospitalar, indo muito além de uma simples eliminação de papel:

  • Precisão

Como a assinatura eletrônica permite que médicos e pacientes enviem seus formulários eletronicamente, as empresas de saúde podem ter certeza de que todos os seus documentos estão legíveis, com todas as informações necessárias inseridas e enviadas com segurança e precisão.

  • Economia de tempo

As soluções de assinatura eletrônica para documentos de saúde ajudam você a criar e coletar assinaturas eletrônicas para seus documentos mais rápido do que nunca. Permita que os pacientes preenchem formulários de admissão digitalmente, de qualquer lugar do mundo.

  • Segurança

A assinatura eletrônica é altamente equipada para oferecer soluções seguras de assinatura eletrônica, o que garante que uma organização de serviço atenda ou exceda os padrões da indústria para segurança, disponibilidade, integridade, processamento, confidencialidade e privacidade de um sistema.

  • Economia financeira

A maioria dos principais planos e provedores de saúde adotaram a assinatura eletrônica para passar do fluxo de trabalho ineficiente e baseado em papel para processos totalmente eletrônicos. Você economiza dinheiro em itens relacionados ao papel enquanto elimina as deficiências financeiras de documentos físicos. 

  • Conformidade

A assinatura eletrônica permite que você obtenha dados de cliente precisos, economize tempo e dinheiro e melhore o gerenciamento de documentos, garantindo que seus formulários sejam coletados e armazenados de forma segura, atendendo os principais requisitos de conformidade, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Em resumo, a maioria das instituições de saúde que adotaram Assinatura Híbrida através da integração da Assinatura Eletrônica com os sistemas de gestão em saúde, testemunhou um aumento de produtividade e eficiência devido à velocidade com que eles podem assinar documentos e obter pedidos assinados. 

Isso, por sua vez, aumenta o número de pacientes e a papelada associada que eles podem aceitar e gerenciar, enquanto aumentam as receitas. A facilidade de assinar eletronicamente também diminui os custos e garante que os documentos sejam gerenciados com eficiência. 

As assinaturas eletrônicas também melhoram a conformidade e a segurança quando autenticadas por uma plataforma de assinatura eletrônica confiável. 

As assinaturas eletrônicas estão crescendo em importância em todos os aspectos, especialmente no setor de saúde, mas escolher a plataforma de assinatura eletrônica certa é ainda mais importante para garantir a conformidade regulatória.

Com o CryptoCubo, organizações podem:

  • Assinar prontuário eletrônico do paciente e mais de 700 funções (dependendo do sistema PEP);
  • Coletar várias assinaturas em lote;
  • Assinar com qualquer certificado digital de qualquer Acs;
  • Assinar com assinatura eletrônica avançada, ou mesmo híbrida;
  • Manter a integridade dos prontuários;
  • Escalar o uso de forma planejada;
  • Licenciar por usuário.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US$ 120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente.

Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Tempo é dinheiro para médicos e instituições de saúde – e ele está sendo desperdiçado

Eficiência é a chave para melhores resultados!

Quando você melhora um processo ruim com boa tecnologia, continua sendo um processo ruim. 

Os médicos estão no epicentro de todas as transformações na área da saúde. 

Todo processo de saúde começa com eles e é extremamente importante que sejam contínuos. Hoje, na maioria dos consultórios médicos, os fluxos de trabalho são uma combinação de processos lentos. 

Além disso, desde a expansão do uso da tecnologia nos cuidados à saúde, a falta de coordenação entre as diferentes práticas tornou-se crítica. 

Os médicos acabam esperando que outra pessoa faça seu trabalho para que eles possam fazer o seu e o número de atrasos, falta de agilidade e a baixa produtividade se tornou muito grande.

Um fluxo de trabalho integrado e amigável ao médico deve aumentar a eficiência e agilizar os processos – e não prejudicá-los. É tudo uma questão de fornecer os dados corretos para a pessoa certa, no momento certo e no volume certo. 

O objetivo dos fluxos de trabalho integrados a uma solução PEP, é fornecer atendimento eficiente e eficaz ao paciente, o que, por sua vez, melhora os resultados de uma organização. 

Na prática, a tecnologia deve apoiar os médicos durante a prestação de cuidados. Ter processos ágeis a partir do ponto inicial do atendimento tem o potencial de preencher lacunas no fluxo de trabalho de uma maneira muito mais rápida e eficiente, e isso é o que os médicos devem ter acesso mais importante.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

Eval, segurança é valor.   

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Assinatura digital para as seguradoras: ganhe tempo e eficiência

Assinatura digital para as seguradoras: ganhe tempo e eficiência

Existem muitas razões pelas quais o setor de seguros é uma área que em seu dia a dia lida com muitos documentos. Alguns desses papéis incluem longas apólices, bem como as regras e regulamentos rigorosos relacionados à documentação do seguro. É nesse momento que a assinatura digital para seguradoras faz a diferença.

Há muito tempo que as seguradoras desejam tornar as coisas mais fáceis para seus clientes, e hoje, começam a utilizar a assinatura digital como uma prioridade absoluta, visando diferentes benefícios. 

As seguradoras percebem que o processo de assinatura digital pode ser significativamente mais rápido se simplificarem seus processos através da digitalização e o envio de contratos para assinaturas por meio digital.

Para manter todas as informações confidenciais armazenadas com segurança e até os regulamentos legais, eles implementaram métodos seguros compatíveis com as diretrizes estabelecidas neste segmento, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados. 

Consequentemente, ocorre a redução drástica da quantidade de documentos e postagem usada pelas corretoras, obtendo tempos de resposta mais rápidos em todas as apólices. 

Assinatura Digital para Seguradoras: Avanço Tecnológico com Grandes Benefícios

Adotar a tecnologia certa já impacta a participação de uma seguradora no mercado e na aquisição de novos clientes. Espera-se que essa transformação dobre dentro de cinco a seis anos. 

Saiba como a assinatura digital para as seguradoras atende às suas expectativas e às de seus clientes, mantendo você um passo à frente da concorrência:

1. Aumento da produtividade dos funcionários através do uso da assinatura digital

Uma solução de assinatura digital para as seguradoras garante que nenhum documento seja extraviado, enviado para o endereço errado ou perdido em uma pilha na mesa de alguém. 

Por outro lado, enviar atualizações sobre o status do negócio a todo momento pode ajudar drasticamente a reduzir a margem de erro humano. Portanto, a automação dos procedimentos com uso da assinatura digital contribui para maior produtividade e conclusões mais rápidas.

2. Mobilidade e rapidez na assinatura de contratos

Os clientes podem assinar apólices de seguro a qualquer hora, em qualquer lugar, em questão de minutos. Depois que seus clientes decidem comprar uma apólice, eles podem usar rapidamente uma assinatura digital para concluir o processo. 

Isso pode ser feito em casa ou em qualquer outro lugar, quase imediatamente, usando um computador, tablet ou telefone celular.

3. Considerável redução de custos com adoção da assinatura digital para as seguradoras

Já parou para considerar o custo associado ao processo de imprimir, enviar, receber, digitalizar e armazenar documentos e contratos de uma seguradora? 

O suprimento anual de papel, tinta de impressora, correios, remessa, postagem de retorno, armazenamento físico, gastos por uma seguradora pode inviabilizar o crescimento da empresa diante de seus concorrentes.

Esses processos manuais criam custos desnecessários e, ao mesmo tempo, drenam muito a produtividade das equipes.

4. Crie uma vantagem competitiva

Oferecer uma experiência excepcional ao cliente certamente confere uma vantagem competitiva. 

Ainda assim, fatores como integração mais rápida e maiores taxas de fechamento de novos negócios são benefícios que colocam sua corretora à frente no jogo.

5. Ofereça aos clientes uma alternativa digital legal e segura

Se você está procurando atrair novos clientes, enquanto encanta com seu portfólio atual, digitalizar toda a sua cadeia de valor do início ao fim da jornada do segurado é fundamental. 

Na verdade, muitos analistas de consumo apontam para o surgimento de alternativas não tradicionais de seguro digital para apoiar a conclusão: os clientes não procuram apenas a funcionalidade online, eles a exigem.  

A automação digital no setor de seguros envolve mais do que apenas transformar sistemas legados de TI

Assinatura digital para as seguradoras é uma oportunidade ideal para as empresas se destacarem da concorrência, modernizar processos internos e aprimorar a experiência do cliente. 

Existem basicamente três momentos chave na jornada de um cliente em relação às seguradoras: quando ele contrata uma apólice, quando a renova e quando vem fazer uma reclamação. 

Todos as três situações desencadearão um processo de documentação que requer inúmeras assinaturas de várias partes. 

Como parte de sua transformação digital, as seguradoras estão recorrendo às assinaturas eletrônicas para facilitar as aprovações e alterações de apólices, ao mesmo tempo que fornecem um serviço que atende às expectativas de uma geração digital.

As próprias seguradoras não precisam mais passar pelo processo de autorização, impressão, digitalização e armazenamento físico de documentos de apólice assinados em vários departamentos. 

Em vez disso, os departamentos podem ser notificados quando sua assinatura é necessária e todos os documentos podem ser armazenados com segurança na nuvem. Se um cliente está fazendo uma reclamação, ele provavelmente deseja uma resolução rápida. 

A assinatura digital para as seguradoras oferece suporte para as necessidades de negócio, fornecendo um processo rápido para empresas e clientes

Na prática, os clientes podem usar uma variedade de dispositivos digitais para assinar os documentos e os agentes de seguros e peritos podem mover os processos ligados a sinistros com eficiência para a próxima parte envolvida na jornada. 

Um fluxo de trabalho pode ser facilmente configurado para alertar a próxima pessoa que precisa assinar documentos chave, garantindo que o signatário entenda totalmente o acordo. 

E para certas tarefas, como a aprovação de apólices, as seguradoras podem utilizar as assinaturas digitais para melhorar ainda mais a eficiência. 

A outra vantagem é que, embora as assinaturas manuais possam falhar por vários motivos, as assinaturas eletrônicas são seguras, oferecem alta confiabilidade e trazem certeza jurídica. Os documentos podem ser válidos por muito tempo no futuro.

CryptoCubo: Tecnologia que Prepara as Empresas Seguradoras para o Futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o CryptoCubo, solução de Assinatura Eletrônica como Serviço da Eval, é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento da situação de documentos. 

Ao Integrar a assinatura digital para as seguradoras por meio de diferentes tipos de soluções via API, o CryptoCubo permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica.

Projetado para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução de Assinatura Eletrônica da Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo com assinatura digital
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

Eval, segurança é valor.   

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Assinatura Eletrônica

Como as Soluções Digitais na Saúde estão Acelerando o Setor

As Soluções Digitais na Saúde permitem que médicos e profissionais da saúde firam documentos de forma eletrônica e segura.

Em uma era marcada pelo progresso digital incessante, onde cada setor se esforça para adaptar-se e manter-se relevante. O setor de saúde se distingue como sendo de crucial importância e rápido crescimento. Nessa evolução, vale destacar o papel das inovadoras Soluções Digitais na Saúde, que transformam cada vez mais a maneira como os profissionais da área operam e interagem com os pacientes.

Na prática, devido à combinação dos avanços da tecnologia e o inevitável envelhecimento da população, somos conduzidos a um cenário onde a busca por eficiência e acessibilidade tem se tornado uma necessidade imperativa. 

Com isso, o uso de soluções digitais, como a assinatura eletrônica, desponta como um diferencial significativo.

Este inovador processo habilita médicos e outros profissionais da saúde a assinar documentos de maneira eletrônica, otimizando a gestão de documentação e processos médicos e tornando-os mais ágeis e seguros. 

E este é apenas o início da revolução digital que está estabelecendo novos patamares de excelência na saúde.”

Os impactos das soluções digitais no setor de saúde

As soluções digitais têm sido desenvolvidas para auxiliar o setor de saúde a um melhor desempenho dos tratamentos, processos operacionais e atender o indivíduo de forma mais humanizada.

As ferramentas tecnológicas buscam otimizar e automatizar tarefas realizadas no dia a dia por profissionais da área, sejam eles enfermeiros, médicos ou farmacêuticos, visando a diminuição de erros durante os processos, padronização do atendimento e melhoria na qualidade administrativa de hospitais.

Para enfrentar as consequências globais causadas pelo COVID-19, por exemplo, foi essencial que melhorias tecnológicas fossem disponibilizadas de forma rápida e a um custo muito baixo.

Com o uso das soluções digitais, também foi possível democratizar o acesso a conhecimentos e procedimentos antes restritos aos grandes centros hospitalares.

Assim, não é exagero dizer que as soluções tecnológicas têm contribuído imensamente para salvar vidas.

Olhando para o futuro, o uso da tecnologia continuará a desempenhar um papel vital na melhoria do setor da saúde, tornando-o mais eficiente e mais responsivo às necessidades dos pacientes.

Os benefícios do uso de soluções digitais no setor de saúde

O aumento na adoção de tecnologias digitais na área da saúde se deve, em grande parte, ao fato de que essas soluções oferecem vários benefícios potenciais, incluindo melhores resultados para os pacientes, custos reduzidos e maior eficiência.

Tudo isto se traduz numa melhoria na prestação de cuidados de saúde e na experiência do paciente.

Ao digitalizar os registros médicos, por exemplo, os profissionais de saúde podem economizar tempo e dinheiro, além de melhorar a precisão dos diagnósticos e reduzir o risco de erros de medicação.

Além disso, as soluções digitais podem ajudar a melhorar a comunicação entre pacientes, provedores e seguradoras, fornecendo maior acesso aos seus próprios dados de saúde.

Na prática, a adoção generalizada de tecnologias digitais na área da saúde é uma grande promessa para melhorar a qualidade e a eficiência do atendimento.

A tecnologia também facilita o rastreio de doenças e a monitorização dos progressos nos tratamentos, permitindo uma intervenção precoce quando necessário.

A adoção das soluções digitais permite que os prestadores de cuidados de saúde se concentrem mais na prevenção do que no tratamento, o que pode resultar numa diminuição dos custos associados à doença e aumentar a produtividade.

Com estes benefícios, não surpreende que o uso de soluções digitais no setor da saúde esteja a crescer rapidamente.

Como as Assinaturas Eletrônicas estão Contribuindo na Aceleração do Setor de Saúde

Como exemplo de soluções digitais, o uso das assinaturas digitais no setor de saúde tem contribuído de várias maneiras: reduzindo a burocracia, tornando os processos mais rápidos e eficientes e melhorando a segurança dos dados.

No passado, muitos processos no setor de saúde eram manuais e demorados. Quando um paciente precisava consultar um especialista, por exemplo, ele tinha que preencher um formulário de encaminhamento e depois levá-lo ao consultório do especialista. O processo de encaminhamento podia levar dias ou até semanas.

Atualmente, com assinaturas digitais no setor de saúde, o processo pode ser concluído em questão de minutos. O paciente simplesmente preenche o formulário de encaminhamento on-line e depois o assina com sua assinatura digital. O formulário é então enviado eletronicamente para o consultório do especialista.

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz as chances de erros. Além disso, as assinaturas digitais também estão ajudando a melhorar a segurança dos dados no setor de saúde. Com registros em papel, há sempre o risco de eles serem perdidos ou roubados.

Quando os dados são armazenados eletronicamente, é muito mais seguro. Portanto, as assinaturas digitais estão desempenhando um papel importante para beneficiar e acelerar o setor de saúde.

A Integração entre Soluções Digitais na Saúde com Assinaturas Eletrônicas

Com a digitalização cada vez maior, não é surpresa que o setor de saúde esteja começando a explorar o potencial do uso de assinaturas digitais para melhora na eficiência do atendimento na saúde e na segurança. Há uma série de vantagens em usá-las na área da saúde.

  1. Em primeiro lugar, assinar digitalmente pode reduzir a burocracia. Como mencionado anteriormente, muitos processos no setor de saúde são manuais e demorados. O uso das assinaturas no formato digital pode ajudar a simplificar esses processos, tornando-os mais rápidos e eficientes.
  2. Os médicos podem usar a tecnologia para enviar eletronicamente prescrições para hospitais e farmácias. Isso significa que os pacientes não precisam mais ir até o consultório do médico para pegar uma receita e, em vez disso, podem retirá-la diretamente da farmácia. 
  3. O uso das assinaturas digitais também pode ajudar a melhorar a segurança dos dados. Como os registros são mantidos eletronicamente, há menos chances deles serem perdidos ou roubados.
  4. O  uso das assinaturas no formato digital pode ajudar a garantir que os registros sejam mantidos em conformidade com as leis e regulamentos, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Podendo ser usadas, por exemplo, para fornecer uma trilha de auditoria para fins de conformidade.

À medida que o setor de saúde continua a evoluir, é provável que vejamos cada vez mais o uso de soluções digitais. Estas tecnologias têm o potencial de transformar como gerimos e cuidamos de nossa saúde.

CryptoCubo é uma ferramenta fundamental para os hospitais que buscam acelerar eficiência e melhorar o atendimento a pacientes

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o CryptoCubo é uma solução que integra via API fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

A solução permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as instituições de saúde entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, o CryptoCubo apresenta na prática os benefícios do uso de soluções digitais na saúde e na gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos processados em organizações médicas:

Aumente a eficiência do processo com uso das soluções digitais
  • Redução na taxa de glosas hospitalares;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de pagamento de despesas e procedimentos médicos.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta, evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

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Gestão de Documentos e Contratos

Assinatura Digital em Massa: Assine Vários Documentos

Assinatura Digital em Massa - Assine Vários Documentos

A assinatura digital em massa é o processo de adicionar uma assinatura eletrônica a vários documentos usando uma única ação. Em um fluxo de trabalho que usa autenticação em papel, isso normalmente exigiria o mesmo trabalho para cada contrato, um por um. 

A funcionalidade de assinatura em massa significa que o mesmo processo de autenticação pode ser aplicado a grandes volumes de contratos de uma só vez, geralmente usando uma solução automatizada.

Na prática, o uso de recursos de assinatura digital em massa elimina a necessidade de executar tarefas, como edição, upload e assinatura de contratos repetidas vezes. 

Ações em massa, a exemplo da assinatura, capacitam aqueles que gerenciam contratos a criar, editar, aprovar, enviar e assinar acordos legais de forma rápida e eficiente. 

Quem se beneficia com a Assinatura Digital em massa de contratos?

Todas as partes interessadas do contrato podem se beneficiar dos recursos relacionados à assinatura em escala, pois as ações em massa permitem que os usuários simplifiquem e dimensionem as tarefas necessárias para obter todos os tipos de contratos de negócios. 

Dependendo de quais tipos de contratos uma empresa utiliza, suas ações e recursos de ação em massa ela usa, as seguintes equipes geralmente acharão a assinatura em massa vantajosa: 

  • Jurídicas;
  • Vendas;
  • Finanças;
  • Gestão de pessoas;
  • Compras.

Por exemplo, os recursos de aprovação em massa permitem que as equipes jurídicas e financeiras aprovem rapidamente grandes volumes de contratos com apenas alguns cliques. 

Enquanto isso, os recursos de a Assinatura Digital em massa podem permitir que as equipes comerciais atendam rapidamente a centenas de contratos com facilidade.

Quais são os Benefícios Associados a Assinatura Digital em Massa de Contratos?

1. Gerar e carregar documentos

Como vimos logo no início, os recursos associados a assinatura em massa de contratos incluem a geração de documentos em grandes quantidades, permitindo que os times criem e façam upload de contratos em grande escala com apenas alguns cliques. 

O carregamento em massa permite que os usuários carreguem e importem vários documentos ou contratos em uma ação, em vez de carregar cada contrato individualmente. Enquanto isso, a geração em massa permite que os usuários criem rapidamente grandes volumes de contratos do zero usando um modelo. 

Essa funcionalidade significa que importar, exportar e redigir contratos em escala não é mais um processo tedioso, e os contratos podem ser gerados em grandes volumes sem a necessidade de um alto número de funcionários.

2. Envio de contratos e outros documentos

Os recursos de envio em massa permitem ainda que os usuários enviem grandes volumes de contratos aos destinatários em segundos, solicitando que eles revisem, aprovem ou assinem um contrato. 

Isso substitui o processo de enviar manualmente por e-mail cópias individuais de contratos para contrapartes e colegas, o que pode ser um processo demorado quando realizado em escala. 

Mesmo ao enviar contratos em massa usando software de gerenciamento de contratos, os usuários ainda podem personalizar mensagens e personalizar solicitações, o que significa que os documentos não perdem seu toque pessoal no processo.

3. Aprovação de contratos

A funcionalidade de aprovação em massa permite que os aprovadores de contrato aprovem ou rejeitem grandes quantidades de solicitações de revisão de contrato de uma só vez, em vez de revisar e aprovar cada uma individualmente. 

Isso torna os fluxos de trabalho de aprovação de contratos muito mais eficientes para advogados, executivos e outros gerentes responsáveis ​​pela aprovação de contratos. Na maioria das vezes, esses profissionais já são pressionados pelo tempo, mas precisam aprovar contratos para avançar no processo de assinatura. 

Permitir que eles aprovem em massa isso elimina atrasos no ciclo de vida do contrato e ajuda a levar os contratos para o estágio de assinatura mais rapidamente.

4. Arquivamento de contratos e outros documentos assinados acontecem com o uso da Assinatura Digital em massa

O arquivamento em massa é um recurso associado a assinatura digital que permite aos usuários arquivar grandes volumes de contratos sem a necessidade de gerenciar cada documento individualmente. 

Em vez disso, os usuários podem selecionar quais contratos desejam arquivar ou arquivar todos os contratos com determinados atributos (por exemplo, valores de contrato, datas de vencimento, etc.) em apenas alguns cliques. 

Esse recurso significa que as equipes jurídicas e de negócios podem localizar contratos com facilidade e agrupá-los e armazená-los em grandes quantidades para uma finalidade específica. Também garante que os dados do contrato sejam bem organizados e que altos níveis de higiene legal sejam mantidos.

5. A assinatura em massa permite o movimento de grandes quantidade de documentos

Pode ser doloroso em termos de tempo e custos ter que mover manualmente os contratos de uma pasta para outra, portanto, os recursos de Assinatura Digital em massa também são úteis. 

Também conhecida como movimentação em massa, essa funcionalidade permite que os usuários filtrem e selecionem um grande grupo de contratos e os movam para um local diferente de uma só vez. 

Isso significa que os contratos em um repositório de contratos podem ser organizados e categorizados em segundos, facilitando a visualização e consulta de dados importantes do contrato.  

Economize tempo, reduza custos e torne a gestão de contratos eficiente

Uma vantagem da assinatura em massa de contratos é que elas evitam atrasos nos documentos e garantem que os contratos não percam força enquanto esperam que as partes interessadas os criem, aprovem, enviem e assinem.

Assinatura Digital em massa de contratos tornam os altos volumes de documentos mais gerenciáveis ​​e garantem que haja uma maneira rápida e eficiente de lidar com acordos legais em um negócio em expansão. 

Ao reduzir o tempo gasto em tarefas manuais no fluxo de trabalho do contrato, as equipes jurídicas internas podem retornar ao trabalho de alto valor para o qual foram treinadas e perder menos tempo na aprovação e assinatura de contratos padrão.

Com Assinatura Digital em massa, crie um fluxo de trabalho de contrato escalável

Ao optar por um software de automação de contratos que permite concluir ações em escala, você pode garantir que seu fluxo de trabalho de documentos esteja preparado para o futuro e pronto para gerenciar volumes crescentes de contratos à medida que sua empresa cresce. 

Ações em massa capacitam as equipes jurídicas e comerciais a gerar, aprovar, enviar e assinar rapidamente contratos, o que permite que o negócio capture receita de forma rápida e eficiente.

Essa eficiência é fundamental para o sucesso de negócios em rápido crescimento, pois eles precisarão estar preparados para dimensionar seu fluxo de trabalho de contrato e com rapidez.

Ao encontrar uma maneira de minimizar os recursos e o tempo necessários para concluir determinadas ações em escala, as empresas podem reduzir a necessidade de contratar mais pessoas para gerenciar essa carga de trabalho. 

Por sua vez, isso reduz os custos para as empresas e as capacita a escalar rapidamente e gerenciar mais contratos sem precisar aumentar excessivamente o número de funcionários jurídicos e de negócios, o que pode ser um empreendimento caro.

Cryptocubo e a Assinatura Digital em massa de contratos: sua empresa mais eficiente, produtiva e reduzindo custos

Oferecida pela Eval, o Cryptocubo, Assinatura Eletrônica como Serviço, otimiza o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Eval é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

Eval, segurança é valor.  

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Gestão de Documentos e Contratos

Assinatura de Contrato Digital: Sua Empresa Ainda Usa Papel?

como migrar dos contratos em papel para o digital

A substituição do processo de formalização com uso do papel pela assinatura de Contrato Digital já é uma realidade para muitas empresas, inclusive para segmentos estratégicos, a exemplo da saúde e educação.

Mas apesar do avanço tecnológico já alcançado, muitos negócios ainda são formalizados da forma antiga.

Mesmo sabendo que o uso da assinatura digital garante validade jurídica e proporciona diversos benefícios, por que sua empresa ainda utiliza o papel?

A Cultura do Papel ainda é uma Realidade para as Empresas

Há um conhecido princípio do direito “Quod non est in actis non est in mundo”, ou seja, o que não está nos autos não está no mundo. Considerando o registro em papel, pode-se entender que aquilo que não está no papel não está no mundo.

Por muito tempo foi assim, mas isso mudou.

A cultura do papel é sem dúvida um legado e de certa forma foi uma evolução comparada a um período mais antigo no qual a única forma de registro de fatos ou acordos era a memória dos envolvidos, passada de geração em geração.

Após séculos, o papel já não é mais o único meio para formalizar “o que está no mundo”.

Veja, por exemplo, os maiores provedores globais de conteúdo são 100% digitais.

Embora o meio eletrônico ofereça muito mais segurança, ele carrega o mito justamente do contrário. No entanto, as vantagens são inúmeras: disponibilidade quase imediata, controle de acesso, rastreabilidade e sem falar no ganho de produtividade.

Naturalmente, qualquer sistema adequado deve levar em consideração ameaças cibernéticas.

Tais riscos são de certa forma mensuráveis e as contra medidas muito mais eficazes. Podemos comparar os riscos com o papel, como roubo, acesso indevido ou no pior caso destruição dos documentos.

Assinatura de Contrato Digital e Assinatura eletrônica: Segurança e Redução de Custos

Dados da World Commerce & Contracting, associação sem fins lucrativos global que promove padrões e aumenta capacidades na prática comercial, revela que quase 20% de todos os contratos são perdidos em virtude da burocracia ligada a documentos físicos. 

O resultado não é novidade, cada contrato perdido representa uma oportunidade de receita completamente desperdiçada.

Não importa se sua empresa é uma gigante corporativa, ou se é um pequeno consultório médico, um laboratório de análises clínicas agitado, um hospital em expansão, ou uma clínica de saúde inovadora – a revolução digital na geração, assinatura e gerenciamento de contratos está transformando o jogo para todos os participantes do mercado.

Finances Online, uma plataforma para análises de software e produtos financeiros, mostra que as gastos administrativos associadas a documentos como contratos, cobranças e seguros “engolem” impressionantes 25% das despesas totais de uma organização. 

Agora, imagine reduzir esses custos em cerca de 40% com a implementação de uma solução que otimiza a gestão de contratos digitais, associando a tecnologia de Assinatura Eletrônica como Serviços, uma infraestrutura onde todos os seus documentos são gerados, assinados e armazenados de forma segura e eficiente!

Essa é a magia da transformação digital ao adotar a assinatura de Contrato Digital. 

Migrar do tradicional papel para o digital não é apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica que se traduz em uma inovadora economia de custos e uma drástica melhoria na eficiência, adequada para empresas de qualquer porte ou setor.

Faça uma breve reflexão: sua empresa, seja uma instituição de saúde, de ensino, financeira, já embarcou, efetivamente na Jornada de Transformação Digital? 

Como está o progresso da implementação desta nova forma econômica e eficiente de fechar negócios? 

A revolução digital já bateu à sua porta. Está na hora de dar um passo corajoso para o futuro.

Adotar a Assinatura de Contrato Digital em seu Negócio NÃO PODE ser um Desafio

Existe um mito que diz: “soluções de TI acabam criando problemas que antes nem sequer existiam”. A verdade, é que para balancear a equação entre solução e problema, é importante vencer os desafios e não resistir à inevitável transformação digital. 

Na prática, existem diversas alternativas possíveis para trocar o processo do papel para o digital.

Levantar os processos e negócios que podem utilizar assinatura eletrônica é super importante e decisivo para o sucesso de um hospital, laboratório ou mesmo uma operadora que deseja se tornar paperless.

Para isso é fundamental avaliar os processos de negócio, antes da tecnologia e sua ferramenta associada, mesmo com todas as vantagens, não aumente o custo da operação pela falta de integração entre o processo de formalização e o negócio da empresa.

Segundo, entender que o processo de formalizar contratos digitais deve considerar sempre contra quem o instrumento deverá ser apresentado. Isso significa que levar em conta o padrão técnico do órgão regulador como os padrões definidos pelo ITI.

Adicionalmente, sempre trabalhar com padrões de mercado, preferencialmente referências nacionais ou globais, afinal assinar é importante, porém validar é ainda mais.

Não Sabe por Onde Começar? Conte com a Eval

Considerando as vantagens do meio eletrônico, o primeiro passo na adoção de Contratos Digitais é verificar se no contexto do seu negócio já existe alguma norma ou regulamentação que oriente o uso, seja da assinatura digital ou eletrônica. 

Em muitos casos, há detalhes, inclusive quanto ao formato do padrão brasileiro de assinatura digital a ser adotado. 

Em seguida, faça o mapa do processo de formalização, especialmente com todas as partes envolvidas, dentro e fora da organização. Isso compreende desde o nascimento da informação do contrato até a assinatura da última parte do contrato.

Dependendo do tamanho do escopo, outros sistemas poderão fazer parte do processo, não somente a formalização, mas também a gestão do conteúdo. 

De posse do mapeamento, chegou o momento de alinhar custos com as alternativas existentes. Processos com baixo nível de acoplamento com soluções legadas tendem a utilizar de ferramentas stand alone até portais padrão de mercado. 

Nos demais casos, as soluções integradas (framework de assinatura) com os sistemas de negócio tendem a apresentar melhor resultado e experiência para o usuário, pois insere a assinatura digital no contexto do negócio e não o negócio na tecnologia.

Finalmente, considere a contratação de empresas com especialistas no assunto. Nem sempre a solução mais rápida e mais barata proporcionará o resultado esperado no longo prazo.

Para te ajudar na implementação de Contratos Digitais associados com a tecnologia de Assinatura Eletrônica, fale conosco, os especialistas da Eval!

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

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Assinatura Eletrônica

Fluxos de Documentos Eficiente: Por que é tão tão importante?

Por que a eficiência do fluxo de documentos é tão tão importante?

Cada instituição de saúde pode se relacionar com as frustrações de gerenciar os fluxos de documentos – todo o processo, desde a criação até o arquivamento ou destruição. 

Os estágios do ciclo de vida de um documento incluem criação, armazenamento, categorização, marcação de metadados, entrega ou compartilhamento, reaproveitamento, revisão e relatório, arquivamento e / ou destruição.

E agora, à medida que os hospitais incorporam aos fluxos de documentos o uso de assinatura eletrônica em seus processos, elas podem realizar uma otimização digital totalmente otimizada de seus ciclos de vida de atendimentos, autorizações, prestação de contas, entre outras tarefas do dia a dia. 

As soluções de fluxo de documentos com uso da assinatura eletrônica podem melhorar radicalmente o preenchimento de contratos para empresas como instituições de saúde, planos de saúde, seguradoras e financeiras, entregando resultados comerciais críticos e simplificando as jornadas complexas dos funcionários e clientes. 

Com as assinaturas eletrônicas, médicos, pacientes e colaboradores podem assinar digitalmente, eliminando processos internos ou reduzindo seus impactos de produtividade e agilidade em impressão, digitalização, revisão, assinatura e envio de documentos, seja através do meio físico e digital.

Hoje, as instituições de saúde precisam de fluxos de documentos digitais de forma flexível e ágil

Profissionais de saúde e colaboradores internos, envolvidos diretamente com os fluxos de documentos esperam que todas as interações com as instituições médicas, planos de saúde, seguradoras e os demais tipos de fornecedores sejam o mais livres de atrito possível. 

Mas como uma organização médica constrói uma experiência de usuário ideal em todos os canais, garantindo fluxos de documentos em conformidade?

E ao considerar todas as oportunidades de se tornar digital em todos os canais, o que é necessário para construir assinaturas eletrônicas como um serviço compartilhado em toda a organização, dados os diversos processos de assinatura em cada linha de negócios e canais?

Felizmente, existem práticas recomendadas definidas para fluxos de documentos com uso de assinatura eletrônica para que hospitais e outras instituições do setor possam ter certeza de que estão processando assinaturas de maneira adequada e eficiente.

Etapas padrão em um fluxo de documentos com uso de Assinatura Eletrônica

A maioria das pessoas vê a tecnologia de assinatura eletrônica como um meio de obter consentimento, mas uma solução de assinatura eletrônica realmente faz muito mais do que isso. 

Para produzir um resultado aplicável, uma solução de assinatura eletrônica deve ser capaz de gerenciar todo o processo de assinatura de ponta a ponta. Isso inclui as seguintes etapas:

1. Dê aos signatários acesso aos documentos

A primeira coisa a fazer nos fluxos de documentos é determinar como o usuário receberá acesso ao documento. Às vezes, o e-mail é o veículo, mas os documentos também podem ser entregues com aplicativos da web ou móveis. 

Isso é geralmente determinado se a transação é remota ou presencial, se os signatários estão online ou não e se as assinaturas eletrônicas devem ser integradas a um aplicativo existente.

As novas tecnologias podem entregar documentos por meio de mensagens de texto seguras e navegadores da web. Isso está provando ser muito conveniente para os usuários e se traduzindo em uma taxa de conclusão mais alta.

2. Identifique as partes

Os signatários devem ser identificados se forem a pessoa a quem o documento se destina a ser entregue. O tipo de autenticação dependerá do risco envolvido, do tipo de transação e se o cliente é novo ou existente. 

A identificação básica pode incluir validação de número de telefone, autenticação multifator ou, para transações de alto risco, pode ser obtida com o compartilhamento de uma identificação com foto em tempo real enquanto o cliente está em seu dispositivo móvel.

3. Apresentar documentos para revisão de maneira compatível

A prática recomendada para apresentar o documento ao cliente é por meio de um navegador da web seguro – especialmente melhor se for um dispositivo móvel. 

Dessa forma, não há nenhum aplicativo ou software especial necessário, portanto, não há problema de incompatibilidade. A apresentação de documentos na tela deve ser clara e consistente ao visualizá-los em um navegador confiável.

4. Capture dados dos participantes e / ou faça upload de documentos no momento da assinatura

A maioria das assinaturas eletrônicas é exigida apenas no final de um documento, mas às vezes uma empresa precisa de informações do cliente antes da assinatura. Dados adicionais ou outros documentos devem ser acomodados para essas situações. 

5. Estabeleça a intenção e obtenha consentimento por meio do ato de assinar

Geralmente, essa é a etapa que a maioria das pessoas considera como o ato completo de uma assinatura eletrônica. Clicar em uma assinatura mostra a intenção do cliente de honrar a transação, portanto, há mais do que apenas caracteres digitais. 

A maioria dos sistemas de assinatura eletrônica oferece várias opções de assinatura e você deve usar uma que seja fácil para os clientes, mas que capture todos os componentes de que você precisa para o negócio. 

6. Entregar os documentos finais assinados a todas as partes

Finalmente, o que todas as partes investidas estavam esperando – o documento final assinado. Com base na situação, cópias eletrônicas e / ou impressas dos documentos finais precisam ser disponibilizadas aos interessados. 

As empresas podem enviar aos clientes um e-mail ou SMS com um link para um site seguro para acessar os documentos para eles terem acesso pelo tempo que precisarem.

Os usuários móveis precisam ser capazes de baixar documentos em um navegador da web ou aplicativo e salvá-los no dispositivo móvel ou armazenamento em nuvem.

A transição de documentos em papel para documentos digitais é realmente um processo simples, especialmente quando se trata de assinaturas eletrônicas que economizam muito tempo para você e sua empresa. 

Depois que o fluxo de trabalho da assinatura eletrônica estiver em vigor, é fácil deixá-lo fazer “sua mágica” enquanto você cuida da gestão de seus negócios.

Simplifique os fluxos de documentos com assinatura eletrônica nas instituições de saúde

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

A solução Eval atende a diferentes tipos de departamentos:

departamentos atendidos pelo E-VAL Sign
departamentos atendidos pelo Eval

De fato, a solução Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros; 
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Segurança e conformidade: Com Crypto Cubo, sua assinatura pode fazer toda a diferença para seu negócio

Como você protege sua assinatura e mantém os falsificadores afastados, especialmente no mundo de hoje, quando muitas assinaturas são adquiridas digitalmente?

Conhecida também como e-signature, a solução Eval é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação. Com ela, sua empresa:

Aumenta a segurança e cumpre os requisitos legais
  • Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura; 
  • Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas; 
  • Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.

Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Se sua empresa ainda não fez a mudança para um processo automatizado de assinaturas eletrônicas, está perdendo oportunidades de crescimento e de negócios.

Elas simplificam a tarefa de obtenção de assinaturas e agilizam o seu processo de contratos, tudo de forma ágil e eficiente. 

Ao fornecer respostas mais rápidas em tarefas administrativas, as assinaturas eletrônicas ajudam você a economizar tempo para coisas que são mais urgentes em sua empresa, ao mesmo tempo que aumenta a segurança e aumenta a eficiência. 

Saiba mais sobre o uso do Crypto Cubo aplicado aos setores de sua empresa através dos especialistas da Eval e saiba como aplicar a tecnologia de assinatura digital de forma eficaz em seu negócio.

Estamos à disposição para tirar suas dúvidas e ajudar a definir as melhores formas de automatizar os processos de sua organização e torná-la cada vez mais eficiente.

Sobre a Eval 

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança de informações sensíveis e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.    

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.    

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Assinatura Eletrônica

Assinatura Eletrônica e o Impacto nas Instituições de Saúde

Assinatura Eletrônica e o Impacto nas Instituições de Saúde

Um dos primeiros impactos sentidos por uma instituição de saúde que adota uma solução de assinatura eletrônica é a modernização.

Basta pensarmos como você faz com que seus funcionários e pacientes assinem os documentos considerados importantes atualmente.

Hospitais, por exemplo, ainda enviam e-mails com documentos anexos para que pacientes e fornecedores imprimam cópias, assinem, digitalizem, anexem a outra mensagem e mande de volta.

Entretanto, essa realidade está em transformação com a adoção da tecnologia de assinatura eletrônica.

Essa mudança de paradigma deverá se potencializar nos próximos anos. Ela vai integrar a inovação, proteção de dados e novas tecnologias aos processos de todas as instituições de saúde.

Especialmente as que têm visão de futuro e desejam participar ativamente das mudanças promovidas pela transformação digital.

Mudanças na forma de atendimento aos pacientes 

Novos tempos trazem novos paradigmas para as rotinas cotidianas.

Neste sentido, a transformação digital tem provocado uma verdadeira revolução na forma como as instituições de saúde atendem aos seus pacientes. 

A área de saúde, pela sua importância, é uma das que mais utilizam do novo contexto tecnológico para a sua atuação.

Há uma série de desenvolvimentos e pesquisas com objetivos de encontrar soluções e formas de potencializar e personalizar as atuações médicas no dia a dia. 

Isso não diz respeito apenas a ações referentes a diagnósticos mais precisos, com aparelhos e métodos mais eficientes, mas também está relacionado a questões administrativas.

E, desta forma, isso pode contribuir para a prestação de um atendimento mais eficiente.

Impactos da tecnologia de assinatura digital

Simplificando o conceito, a assinatura eletrônica é uma representação digital, como se fosse a própria assinatura.

A assinatura digital torna um documento autêntico, assim como a integridade. Ou seja, a prova de rasuras e permite que você assine quase tudo com apenas alguns cliques.

Em um hospital, a assinatura eletrônica permite, por exemplo, que os médicos usem o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP).

Integrado ao sistema da instituição, ele garante agilidade e informações mais confiáveis sobre o estado do paciente.

Com isso, há uma identificação mais segura de quem assinou o PEP e economia de recursos do hospital em impressão e armazenamento de documentos.

A assinatura eletrônica também possibilita que os médicos e o corpo clínico autorizem e registrem cirurgias, sem a necessidade de preencher manualmente e imprimir esse tipo de documento.

Além da economia em impressão e armazenamento, há uma maior segurança na identificação dos responsáveis que realizaram o procedimento. 

Em suma, isso quer dizer que a assinatura eletrônica dos documentos desempenham um papel crucial na rotina do atendimento dos pacientes. 

Confira algumas das principais vantagens da assinatura eletrônica:

A assinatura eletrônica otimiza o ritmo

A velocidade da assinatura de documentos pode ter grande impacto no ritmo da sua rotina de atendimento e procedimentos. Uma assinatura eletrônica garante que seu documento seja assinado o mais rápido possível.

Ampliação de eficiência e produtividade

Uma assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar páginas individuais, digitalizar o documento assinado e enviá-lo de volta por e-mail. 

Assim o tempo gasto em processos reduz consideravelmente, além da eliminação de retrabalhos em decorrência de erros, reimpressões e reenvio.

Na esfera administrativa, o aumento de produtividade também são sentidos em pouco tempo após a implementação da tecnologia.

Redução de custos

Não ter que imprimir cada proposta, documento ou prontuário de pacientes em papel soa muito bem para a maioria dos gestores atuais, pois os custos administrativos com processos manuais de assinatura pesa diretamente sobre o orçamento de qualquer empresa.

Independentemente do setor ou tamanho, se você tem um sistema de gerenciamento de impressão, assinatura e arquivamento físico, sua organização perde dinheiro e recursos desnecessariamente. 

Segurança e eficiência estratégica

Não podemos esquecer da segurança com a assinatura eletrônica. Além de melhorar a eficiência estratégica de atendimentos e o ritmo da rotina, a assinatura eletrônica contribui diretamente para as instituições de saúde quando se trata de segurança.

Dessa maneira, a solução garante que os dados sejam criptografados, protegendo o documento contra adulterações.

A criptografia de assinatura digital permite que você saiba se um único caractere do seu documento foi alterado ou excluído. Além disso, ela torna possível rastrear e expor qualquer falsificação.

Desde a criação e distribuição até a edição, validação e armazenamento, todo o ciclo de vida do documento assinado digitalmente é transparente e seguro.

Faça com que o fluxo de rotina do atendimento de seus pacientes sejam fáceis e eficientes. Os usuários atuais dos sistemas de saúde não querem apenas resultados. Os pacientes também desejam uma excelente experiência.

É por isso que os clientes da área de saúde atendidos pela Eval não precisam de impressora ou fax para fechar bons negócios e realizar excelentes atendimentos. Afinal, a nossa solução de assinatura digital permite que os pacientes aceitem e assinem suas propostas de forma dinâmica, segura e eficiente.

Sobre a Eval 

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança de informações sensíveis e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.    

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.    

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Assinatura Digital

Benefícios da Assinatura Digital para as Empresas

Benefícios da Assinatura Digital para as Empresas

Muitos negócios estão interessados em entrar na era digital, mas não sabem exatamente quais ferramentas precisam e quais as vantagens que isso pode trazer. É nesse momento que os benefícios da Assinatura Digital fazem a diferença.

Uma das ferramentas mais úteis para iniciar o processo de transformação digital em uma organização  é justamente a integração da assinatura digital em seus processos de negócio e autenticação com clientes e funcionários. 

A assinatura digital, assim como outras ferramentas que visam a transformação digital dentro da empresa, devem ser implementadas em todas as áreas da organização.

Não basta um único departamento utilizá-lo, mas ele deve fazer tudo para aproveitar ao máximo esses utilitários.

Na prática, se uma empresa lida com um grande número de documentos físicos diariamente, ela deve buscar os benefícios da Assinatura Digital.

Eles não apenas abrirão o caminho para um futuro sem papel, mas também tornarão seu fluxo de trabalho mais eficiente e aumentarão a produtividade, economizando tempo e dinheiro.

5 razões pelas quais Você deve Buscar os Benefícios da Assinatura Digital para sua Empresa

Separamos cinco razões importantes pelas quais ter uma assinatura digital é uma boa ideia para os diferentes setores de sua empresa e por consequência para o seu negócio.

1. Resposta rápida

Os funcionários de empresas que usam assinaturas tradicionais precisam realizar várias etapas para assinar e devolver um documento recebido por e-mail.

Usando a assinatura digital dentro de um processo automatizado, qualquer tipo de documento e contrato pode ser assinado com o clique de um botão. 

Com isso, sua empresa economiza tempo, pois o uso de assinaturas digitais permitem substituir o processo de aprovação em papel por um sistema totalmente digital, mais rápido e barato. 

Graças os benefícios da Assinatura Digital, os documentos podem ser assinados quase instantaneamente, de qualquer lugar usando um tablet, telefone ou computador.

2. Economia de custos

A implantação da digitalização tem um custo, mas, no longo prazo, você acabará economizando dinheiro. Com uma assinatura digital, o envio de documentos em papel é desnecessário. 

De fato, os custos de impressão e entrega / envio diminuirão. Haverá também economia em outros custos indiretos, como arquivamento, recriação de dados, arquivamento ou rastreamento e nas despesas relacionadas ao processamento de arquivos confidenciais. 

O uso de assinaturas digitais também ajudará a reduzir o desperdício ambiental como consequência da redução drástica do papel que sua organização usará.

3. Eficiência do fluxo de trabalho

Com menos atrasos, as assinaturas digitais em um processo automatizado garante melhor eficiência no fluxo de trabalho. Gerenciar e rastrear documentos é mais fácil e rápido.

Os processos que costumam levar meses desde o momento em que um documento é solicitado até o recebimento podem ser realizados em menos tempo. 

Eles também facilitam a organização de informações e documentos, porque não há papéis físicos para examinar. Pesquisar documentos digitais é mais fácil e rápido do que pesquisar documentos em papel armazenados em arquivos ou caixas.

Outro benefício é que você poderá controlar melhor os documentos. Será possível até mesmo enviar aos signatários um e-mail de lembrete se um documento ainda não foi assinado.

4. Fortaleça a segurança

As assinaturas digitais reduzem o risco de duplicação ou alteração do próprio documento e garantem que as assinaturas sejam verificadas e legítimas, pois cada uma delas é protegida por um selo inviolável, que alerta se alguma parte do documento foi alterada após a assinatura. 

Os signatários também podem receber PINs, senhas e códigos que podem autenticar e verificar sua identidade e aprovar suas assinaturas.

A criptografia digital e as trilhas de auditoria mantém sua assinatura segura, protegendo sua organização contra fraudes e mantendo suas informações seguras.

5. Aumente o espaço de armazenamento

Pelo fato dos arquivos digitais serem armazenados em servidores virtuais conectados à rede de TI ou na nuvem, você não precisa manter seus armários de armazenamento cheios de arquivos de papel e seu escritório pode ter mais espaço disponível para outras coisas. 

Os documentos físicos ocupam muito espaço e aumentam a utilização de papel, o que não é recomendado devido ao seu impacto ambiental.

Os benefícios da assinatura digital para as empresas são aplicadas com eficiência em todos os departamentos?

Os benefícios da assinatura digital fazem com que mais escritórios e empresas as escolham para tornar seu local de trabalho mais eficiente e seguro. 

Os sistemas de gerenciamento de documentos digitais podem ajudar sua organização a economizar tempo, dinheiro e espaço, proporcionando melhor segurança, melhorando a produtividade e reduzindo a papelada.

Assinatura digital na área de Recursos Humanos

Os funcionários precisam assinar muitos documentos, por exemplo, acordos confidenciais, licença médica, etc.

Mesmo às vezes, há outros departamentos envolvidos além do Recursos Humanos, e as assinaturas digitais ajudam a agilizar esses processos e evitar lentidão ou parada por causa do caso de alguém não estar disponível.

Acelerar o processo de negócios é fundamental em empresas, que geralmente são sobrecarregadas por formas burocratizadas de trabalho.

Também são úteis para franquias internacionais, evitando a necessidade de estar fisicamente presente nos processos seletivos ou na assinatura de contratos.

Segundo estudo da Incipy, consultoria especializada em transformação digital, 79% das empresas pesquisadas já haviam iniciado o processo de transformação digital ou estavam muito avançadas nesse aspecto dentro da área de Recursos Humanos.

Esses dados destacam a importância que a grande maioria das organizações dá à transformação digital.

Assinatura digital no departamento de vendas

A digitalização significou uma grande mudança no bom funcionamento do departamento de vendas, graças ao fato de que agora a grande maioria dos documentos (por exemplo, compromissos, contratos, propostas) são digitalizados e armazenados digitalmente, com possibilidade de serem indexados, pesquisado e distribuído com um clique.

Mesmo assim, tanto o processo de negociação quanto de assinatura continuam sofrendo lentidão, aguardando o recebimento de um e-mail, uma ligação ou uma visita do gestor.

Muitas vezes, para que um negócio seja concretizado, é necessária a aprovação de diversos executivos e o preenchimento de complexos formulários internos, que devem ser impressos, preenchidos e digitalizados.

Com o uso da assinatura digital em um processo automatizado, os usuários podem assinar todos esses documentos no mesmo dispositivo, sem a necessidade de imprimi-los ou mesmo enviar papéis entre os envolvidos.

Assinatura digital no departamento financeiro e contábil

O departamento financeiro é responsável pelo manuseio do dinheiro, trabalhando com conjuntos de documentos como faturas, orçamentos, previsões de despesas, etc. Este departamento é baseado em workflows que envolvem muitas pessoas da empresa e diferentes hierarquias.

Além disso, a assinatura digital oferece todas as garantias jurídicas, idênticas à assinatura tradicional. Este tipo de assinatura é juridicamente vinculativo e é admissível como prova válida contra qualquer tribunal por cumprir todos os requisitos para ser considerada assinatura eletrônica avançada.

Crypto Cubo: Um poder Ainda Maior para as empresas 

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

O Crypto Cubo atende a diferentes tipos de departamentos:

 

Benefícios da Assinatura Digital para as Empresas - Departamentos

De fato, a solução Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros; 
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Segurança e conformidade através da assinatura digital

Como você protege sua assinatura e mantém os falsificadores afastados, especialmente no mundo de hoje, quando muitas assinaturas são adquiridas digitalmente?

Conhecida também como e-signature, a solução Eval é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação. Com ela, sua empresa:

Aumenta a segurança e cumpre os requisitos legais
  • Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura; 
  • Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas; 
  • Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.

Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Se sua empresa ainda não fez a mudança para um processo automatizado de assinaturas eletrônicas, está perdendo oportunidades de crescimento e de negócios.

Elas simplificam a tarefa de obtenção de assinaturas e agilizam o seu processo de contratos, tudo de forma ágil e eficiente. 

Ao fornecer respostas mais rápidas em tarefas administrativas, as assinaturas eletrônicas ajudam você a economizar tempo para coisas que são mais urgentes em sua empresa, ao mesmo tempo que aumenta a segurança e aumenta a eficiência. 

Saiba mais sobre o uso do CryptoCubo aplicado aos setores de sua empresa através dos especialistas da Eval e saiba como aplicar a tecnologia de assinatura digital de forma eficaz em seu negócio.

Estamos à disposição para tirar suas dúvidas e ajudar a definir as melhores formas de automatizar os processos de sua organização e torná-la cada vez mais eficiente.

Sobre a Eval 

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança de informações sensíveis e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.    

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.    

Eval, segurança é valor.  

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Assinatura Eletrônica

Como resolver a perda de tempo e o desperdício hospitalar

Como você sabe, o hospital é um lugar bastante desafiador. Ele está constantemente cheio de pessoas doentes ou feridas, e a equipe está trabalhando duro para tentar ajudá-los a melhorar. Mas, apesar de todos os seus melhores esforços, os hospitais podem ser lugares muito ineficientes, gerando bastante desperdícios.

Uma razão para isso é que os hospitais estão muitas vezes atolados pela papelada e processos burocráticos. Esse acúmulo de papel pode consumir muito tempo e energia que poderiam ser mais bem gastos cuidando dos pacientes.

Outra razão é que os hospitais podem ser lugares de muito desperdício. Muito tempo e dinheiro são desperdiçados em coisas como exames ou tratamentos desnecessários, ou em suprimentos que nunca são usados.

Felizmente, há solução para esses problemas.

O que é desperdício na área da saúde?

Desperdício é qualquer recurso que seja utilizado em excesso ou de forma ineficiente, sem que haja um benefício para o paciente.

Em outras palavras, desperdício na área da saúde refere-se a qualquer ato ou procedimento realizado que não traga benefícios para o paciente. Seja porque foi realizado de forma incorreta, seja porque foi desnecessário.

Desperdício hospitalar de recursos pode ser dividido nas seguintes categorias:

  • Desperdício de tempo: atrasos e interrupções no trabalho;
  • Desperdício de materiais: uso excessivo ou inapropriado de consumíveis médicos;
  • Desperdício de espaço: má utilização de leitos, quartos e outros espaços;
  • Desperdício de pessoal: sobrecarga de trabalho, falta de coordenação e outras formas de ineficiência produtiva;
  • Desperdício de energia: má utilização de equipamentos, luz e outros recursos.

Cada um desses tipos de desperdício gera custos extras para o hospital, que podem chegar a milhões de Reais por ano.

Além disso, o gasto desnecessário também pode comprometer a qualidade dos cuidados prestados aos pacientes, além de representar um risco para a sua segurança.

O valor do tempo e de recursos na saúde = fim do desperdício

Cada minuto é precioso na área da saúde. Na maioria das situações, uma pessoa que precisa de atendimento médico não tem tempo a perder. Esse é o caso, por exemplo, de um infarto ou de um acidente.

No entanto, na maioria das vezes os atendimentos são marcados com antecedência e, nesses casos, é importante que os pacientes sejam atendidos no horário combinado.

Infelizmente, muitas vezes os pacientes chegam ao hospital, sendo obrigados a esperar por um longo período, até que sejam atendidos. Isso pode ser devido a problemas nos processos internos da organização ou a falta de médicos, por exemplo.

Além do tempo, os recursos financeiros também são escassos na área da saúde. Esses recursos são limitados e, por isso, é importante que os hospitais garantam o uso correto dos mesmos.

Assinatura eletrônica: protegendo recursos e promovendo valor para os hospitais

A assinatura eletrônica é uma solução para a perda de tempo e o desperdício hospitalar. Esse recurso permite que os hospitais façam o registro de suas transações de forma segura e confiável, reduzindo as chances de erros. Além disso, a assinatura eletrônica também promove a agilidade no processo de registro, reduzindo os atrasos nos atendimentos.

Os hospitais que utilizam a assinatura eletrônica pode economizar milhões de reais por ano. Isso acontece porque os recursos financeiros são gastos de forma mais consciente e os atrasos nos atendimentos são eliminados.

A assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial para os hospitais que desejam economizar tempo e dinheiro. Além de proteger os recursos, o uso da tecnologia também promove o valor para o hospital, garantindo a eficiência nos atendimentos.

Fim do desperdício: benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais

Quando se trata do setor de saúde, tempo é algo crítico. Cada minuto desperdiçado significa menos tempo para os médicos atenderem os pacientes.

O que resulta em menos produtividade para enfermeiros, técnicos de laboratório e todos os demais que trabalham em um hospital. A ineficiência também abre a porta para erros que podem prejudicar os pacientes.

Uma forma de reduzir o tempo perdido e o desperdício de recursos é através do uso de assinaturas eletrônicas (e-signatures).

Utilizado como uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura eletrônica é uma maneira segura de assinar documentos e transações. Na prática, ela ajuda a garantir que as informações sejam capturadas e registradas com precisão.

A tecnologia é amplamente utilizada no mundo dos negócios e seu uso está crescendo no setor de saúde. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais:

1. Maior eficiência no combate ao desperdício

Quando todos os envolvidos em uma transação podem assinar de forma rápida e fácil, isso reduz as chances de erros e agiliza o processo. As assinaturas eletrônicas ajudam a eliminar o desperdício de tempo e melhorar a produtividade.

2. Custos reduzidos

Os hospitais podem economizar dinheiro usando assinaturas eletrônicas em vez de formulários em papel ou fax. As assinaturas eletrônicas são mais eficientes e menos onerosas do que outros métodos de comunicação.

3. Maior segurança

As assinaturas eletrônicas são mais seguras do que outros métodos de comunicação, como fax ou anexos de e-mail. Eles ajudam a proteger contra roubo de identidade e fraude.

4. Acesso mais fácil às informações

Com um sistema de assinatura eletrônica, os hospitais podem ter acesso instantâneo aos documentos assinados de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Isso facilita a localização de informações quando elas são mais necessárias.

5. Melhor atendimento ao paciente

Ao reduzir o desperdício e melhorar a eficiência, as assinaturas eletrônicas ajudam os hospitais a oferecer um melhor atendimento aos seus pacientes. Os pacientes se beneficiam de tempos de espera mais curtos e erros reduzidos devido à comunicação mais rápida entre os membros da equipe.

De fato, o uso de assinaturas eletrônicas está crescendo no setor de saúde e os hospitais que implementam essa tecnologia podem obter benefícios significativos. As assinaturas eletrônicas podem ajudar a reduzir custos, melhorar a eficiência e fornecer melhores cuidados aos pacientes.

Madics Sign: recurso para instituições de saúde que buscam eficiência e redução do desperdício

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica e proteção de dados integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação, garantindo assim a segurança e proteção de dados.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel e gerando desperdício? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US$ 120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Assinatura Eletrônica

Assinatura Eletrônica X Sustentabilidade, uma parceria de resultados para seu negócio

Assinatura Eletrônica X Sustentabilidade, uma parceria de resultados para seu negócio

A sustentabilidade é um tema quente nos dias de hoje. Parece que todas as empresas estão falando sobre isso, mas muitas não estão fazendo nada a respeito.

Uma das principais razões pela falta de iniciativa das empresas é que a sustentabilidade pode ser cara e demorada. É preciso muito esforço para mudar a maneira como você faz negócios e pode ser difícil mudar para práticas mais sustentáveis.

Mas há outra razão pela qual as empresas não estão fazendo mais para se tornarem sustentáveis, elas não sabem por onde começar. Existem tantas opções disponíveis que pode ser difícil saber quais são as certas para o seu negócio.

É aí que entram as assinaturas digitais.

As assinaturas digitais são uma forma segura e juridicamente vinculativa de assinar documentos eletronicamente. Eles podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro e são uma maneira ecologicamente correta de fazer negócios.

Sustentabilidade: a natureza de como e onde os negócios são realizados mudou

A mudança para o trabalho remoto e híbrido nos últimos anos fez com que os líderes empresariais acelerassem rapidamente as estratégias digitais, resultando na criação de novos modelos de trabalho.

Os benefícios da tecnologia, como assinaturas eletrônicas, facilitaram a transição para o trabalho remoto para empresas de todos os tamanhos, eliminando os processos de gerenciamento de contratos em papel desatualizados, ao mesmo tempo, em que representam uma maneira prática, econômica e legalmente válida de processar e executar documentos.

Existem muitas razões pelas quais as organizações mudaram para processos de acordos digitais com uso da assinatura digital, além de seu valor em ambientes de trabalho remotos. As assinaturas eletrônicas, por exemplo, são mais rápidas, seguras e sustentáveis ​​do que suas alternativas de papel e caneta.

Além disso, as assinaturas digitais oferecem aos líderes das organizações mais tempo e flexibilidade para se concentrarem em questões estratégicas, em vez de administrativas.

Por exemplo, em vez de ficar preso à logística de enviar contratos para assinatura, ou confiar que os funcionários estejam usando a versão mais recente de um determinado documento, as ferramentas de automação de documentos permitem que os líderes se concentrem nas tarefas que realmente importam.

Como as assinaturas digitais estão se tornando mais populares, elas estão rapidamente se tornando um elemento central das iniciativas de sustentabilidade das empresas

As assinaturas digitais não apenas facilitam o trabalho remoto, como também são uma parte importante da estratégia de sustentabilidade com a redução de carbono das empresas.

Por que isso? Bem, para começar, as assinaturas digitais eliminam a necessidade de impressão, o que significa ser uma maneira mais eficiente de gerenciar documentos. Elas também facilitam o compartilhamento de documentos, o que significa ser mais fácil enviar um contrato para assinatura digital do que imprimi-lo e enviá-lo pelo correio.

Isso não só economiza tempo, mas também dinheiro e recursos. De acordo com o Environmental Paper Network, são necessários pelo menos 24 litros de água para produzir um quilo de papel A4, além de uma grande quantidade de energia.

 

 

As assinaturas eletrônicas apoiam seus novos esforços de sustentabilidade de negócios

As assinaturas eletrônicas são uma das principais tecnologias que apoiam o modelo sem papel e o desenvolvimento sustentável.

Com essa tecnologia, as empresas podem digitalizar transações ao longo de seu ciclo de vida, desde a preparação de documentos até o gerenciamento do processo de assinatura, armazenando documentos de maneira segura e compatível e, finalmente, excluindo registros quando chegam ao fim da vida útil.

As possibilidades são infinitas e os benefícios são tangíveis. Para muitas empresas, a implementação da tecnologia de assinatura eletrônica, baseada na sustentabilidade, os ajudou a conquistar mais clientes, fechar negócios mais rapidamente e simplificar operações muito complexas.

Eles apreciam a conveniência de assinar documentos remotamente e a sensação de confiança respaldada por trilhas de auditoria, detalhando todas as ações das partes envolvidas.

Reduzir sua pegada ambiental é cada vez mais importante e os consumidores estão mais conscientes do meio ambiente. A pandemia do COVID-19 apoiou esse crescente nível de consciência.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo BCG , as pessoas estão agora mais preocupadas em enfrentar os desafios ambientais. 87% dos entrevistados acham que as organizações deveriam prestar mais atenção à sustentabilidade em suas operações.

Como resultado dessa crescente conscientização, vemos mais empresas incorporando metas de sustentabilidade com negócios sustentáveis ​​em suas declarações de missão e estabelecendo controles sobre processos que impactam o meio ambiente.

Crypto Cubo: Muito mais que substituir a rubrica, a assinatura Eletrônica prepara as empresas para um futuro baseado na sustentabilidade

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos.

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Na prática, a solução Crypto Cubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

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  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
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  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
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  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Crypto Cubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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