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Assinatura Eletrônica

Assinatura Eletrônica: Proteção para Contratos Digitais em Bancos

Em um mundo cada vez mais conectado, as instituições financeiras   e Fintechs otimizam processos com Assinatura Eletrônica em contratos digitais. Elas buscam constantemente maneiras de otimizar processos e aumentar sua eficiência

Graças à Assinatura Eletrônica como Serviço, esses contratos podem ser assinados de forma totalmente digital e segura, economizando tempo e recursos valiosos.  

Neste artigo, discutiremos as preocupações de segurança em torno dos contratos digitais e como as fintechs e bancos podem superar a desconfiança do consumidor por meio do uso da Assinatura Eletrônica como Serviço. 

Preocupações de Segurança com Contratos Digitais

De fato, uma das principais barreiras para a adoção em larga escala de contratos digitais é a preocupação com a segurança. Os consumidores, muitas vezes, se perguntam se esses contratos são seguros e se suas informações pessoais estão protegidas.

Embora esses contratos digitais tragam muitos benefícios, como eficiência, economia de tempo e flexibilidade, eles também apresentam uma série de preocupações e riscos de segurança.

Autenticidade e Integridade

A autenticidade e a integridade dos contratos digitais são de suma importância. Como podemos ter certeza de que a pessoa que assina o contrato é realmente quem ela diz ser?  

E como podemos garantir que o contrato não foi alterado após a assinatura?  

Essas são questões críticas que precisam ser abordadas para manter a segurança e a integridade dos contratos digitais.  

Fraude e Falsificação

Contratos digitais estão sujeitos a riscos de fraude e falsificação.  

Cibercriminosos podem tentar se passar por outra pessoa para assinar um contrato ou podem tentar alterar o conteúdo de um contrato após ele ter sido assinado. Isso pode levar a uma série de problemas, incluindo perdas financeiras e danos à reputação. 

Violação de Dados

Com os contratos sendo armazenados e transmitidos digitalmente, existe o risco de violações de dados.  

Se os dados forem mal manuseados ou se a segurança dos sistemas for comprometida, informações confidenciais podem cair nas mãos erradas. 

Conformidade Legal

As leis e regulamentos que regem a validade dos contratos digitais variam de país para país. Portanto, é importante garantir que qualquer solução de contrato digital esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes.  

Caso contrário, o contrato pode não ser legalmente vinculativo, o que pode resultar em implicações jurídicas. 

Cada uma dessas preocupações e riscos destaca a necessidade de uma solução de assinatura eletrônica segura e confiável. 

Ao abordar esses riscos e preocupações, as instituições financeiras podem aumentar a confiança dos clientes nos contratos digitais, melhorando assim a sua aceitação e uso. 

A Assinatura Eletrônica como Serviço tem o potencial de superar essas preocupações ao fornecer uma solução segura, eficiente e legalmente aceita para a assinatura de contratos digitais. 

Assinatura Eletrônica como Serviço como Solução segura para Bancos e Fintechs

A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma tecnologia que permite a criação, distribuição e assinatura de contratos de forma totalmente digital.  

Essa tecnologia é baseada em um modelo de software como serviço (SaaS), o que significa que é acessível através da nuvem, sem a necessidade de instalar qualquer software específico no computador do usuário. 

Os usuários podem facilmente criar ou fazer upload de contratos, adicionar campos de assinatura e distribuir os contratos para assinatura. Os destinatários dos contratos podem abrir e assiná-los digitalmente, independentemente de onde estejam.  

Uma característica importante da Assinatura Eletrônica como Serviço é a capacidade de verificar a autenticidade das assinaturas mediante criptografia e outras tecnologias de segurança, garantindo que a assinatura é vinculada a uma pessoa específica, e que o contrato não foi alterado após a assinatura. 

Benefícios da Assinatura Eletrônica como Serviço

A adoção da Assinatura Eletrônica como Serviço traz uma série de benefícios significativos para as instituições financeiras, incluindo: 

  • Eficiência Operacional 

Permite a assinatura digital de contratos, eliminando processos manuais demorados, como impressão, entrega física, assinatura manual, digitalização e retorno do documento. 

  • Economia de Custos 

Leva a reduções significativas de custos, reduzindo o uso de papel, a necessidade de armazenamento físico e os custos de envio, além de evitar despesas associadas à perda ou danos de documentos. 

  • Segurança Avançada 

Utiliza tecnologias robustas de segurança da informação, como criptografia e autenticação, para garantir a integridade dos contratos digitais e a autenticidade das assinaturas.  

Além disso, oferece trilhas de auditoria detalhadas, permitindo que as instituições financeiras rastreiem e verifiquem cada etapa do processo de assinatura. 

  • Conformidade Legal 

As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas em muitas jurisdições, incluindo o Brasil, o que significa que têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas.  

As soluções que incorporam o recurso de Assinatura Eletrônica como Serviço garantem a conformidade com as leis e regulamentações relevantes, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), proporcionando a tranquilidade de estar atendendo aos requisitos de negócio mais importantes. 

  • Melhoria da Experiência do Cliente 

A Assinatura Eletrônica como Serviço pode melhorar a experiência do cliente ao tornar o processo de assinatura mais conveniente e rápido, sendo estratégica para negócios onde o cliente não está fisicamente presente, como em transações online. 

  • Sustentabilidade 

Ao reduzir o uso de papel, a Assinatura Eletrônica como Serviço também ajuda as instituições financeiras a serem mais ecologicamente responsáveis, um ponto importante para empresas que buscam reduzir sua pegada de carbono e demonstrar compromisso com a sustentabilidade através de contratos digitais. 

CryptoCubo: A Ferramenta Necessária para Garantir a Segurança dos Contratos Digitais 

A Assinatura Eletrônica como Serviço não é apenas uma ferramenta de produtividade, ela tem o potencial de transformar fundamentalmente a maneira como as instituições financeiras operam, facilitando uma transição mais ampla para uma forma de trabalho digital e remota. 

O CryptoCubo é uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço que oferece todos os benefícios que vimos no decorrer do artigo. Ele é projetado especificamente para atender às necessidades das instituições financeiras, com recursos avançados de segurança, conformidade e experiência do usuário. 

Na prática, com o CryptoCubo, as instituições financeiras podem superar a desconfiança do consumidor e aumentar a segurança dos contratos digitais. 

Através da integração da Assinatura Eletrônica como Serviço em seus processos de contrato, as instituições financeiras podem proporcionar aos seus clientes a conveniência e a segurança que eles exigem, enquanto melhoram a eficiência operacional e reduzem os custos.  

A solução CryptoCubo da Eval é a ferramenta necessária para garantir a segurança dos contratos digitais em instituições financeiras. 

Evite fraudes e falsificações, aumentando a confiança dos clientes nos contratos digitais 

No mundo financeiro digital de hoje, a segurança é mais importante do que nunca. Com o CryptoCubo, as instituições financeiras podem dar um passo à frente, garantindo a segurança máxima de seus contratos digitais. 

Assinatura Eletrônica como Serviços é a chave para desbloquear a verdadeira potência dos contratos digitais – eficiência, conveniência e, acima de tudo, segurança.  

Portanto, não espere mais. Descubra hoje como o CryptoCubo pode transformar a maneira como sua instituição financeira lida com contratos digitais. 

Acesse https://eval.digital/solucoes/cryptocubo/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar os processos de negócio de sua empresa. 

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.  

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.  

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.  

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Gestão de Documentos e Contratos

Assinatura de Contrato Digital: Sua Empresa Ainda Usa Papel?

A substituição do processo de formalização com uso do papel pela assinatura de Contrato Digital já é uma realidade para muitas empresas, inclusive para segmentos estratégicos, a exemplo da saúde e educação.

Mas apesar do avanço tecnológico já alcançado, muitos negócios ainda são formalizados da forma antiga.

Mesmo sabendo que o uso da assinatura digital garante validade jurídica e proporciona diversos benefícios, por que sua empresa ainda utiliza o papel?

A Cultura do Papel ainda é uma Realidade para as Empresas

Há um conhecido princípio do direito “Quod non est in actis non est in mundo”, ou seja, o que não está nos autos não está no mundo. Considerando o registro em papel, pode-se entender que aquilo que não está no papel não está no mundo.

Por muito tempo foi assim, mas isso mudou.

A cultura do papel é sem dúvida um legado e de certa forma foi uma evolução comparada a um período mais antigo no qual a única forma de registro de fatos ou acordos era a memória dos envolvidos, passada de geração em geração.

Após séculos, o papel já não é mais o único meio para formalizar “o que está no mundo”.

Veja, por exemplo, os maiores provedores globais de conteúdo são 100% digitais.

Embora o meio eletrônico ofereça muito mais segurança, ele carrega o mito justamente do contrário. No entanto, as vantagens são inúmeras: disponibilidade quase imediata, controle de acesso, rastreabilidade e sem falar no ganho de produtividade.

Naturalmente, qualquer sistema adequado deve levar em consideração ameaças cibernéticas.

Tais riscos são de certa forma mensuráveis e as contra medidas muito mais eficazes. Podemos comparar os riscos com o papel, como roubo, acesso indevido ou no pior caso destruição dos documentos.

Assinatura de Contrato Digital e Assinatura eletrônica: Segurança e Redução de Custos

Dados da World Commerce & Contracting, associação sem fins lucrativos global que promove padrões e aumenta capacidades na prática comercial, revela que quase 20% de todos os contratos são perdidos em virtude da burocracia ligada a documentos físicos

O resultado não é novidade, cada contrato perdido representa uma oportunidade de receita completamente desperdiçada.

Não importa se sua empresa é uma gigante corporativa, ou se é um pequeno consultório médico, um laboratório de análises clínicas agitado, um hospital em expansão, ou uma clínica de saúde inovadora – a revolução digital na geração, assinatura e gerenciamento de contratos está transformando o jogo para todos os participantes do mercado.

Finances Online, uma plataforma para análises de software e produtos financeiros, mostra que as gastos administrativos associadas a documentos como contratos, cobranças e seguros “engolem” impressionantes 25% das despesas totais de uma organização. 

Agora, imagine reduzir esses custos em cerca de 40% com a implementação de uma solução que otimiza a gestão de contratos digitais, associando a tecnologia de Assinatura Eletrônica como Serviços, uma infraestrutura onde todos os seus documentos são gerados, assinados e armazenados de forma segura e eficiente!

Essa é a magia da transformação digital ao adotar a assinatura de Contrato Digital. 

Migrar do tradicional papel para o digital não é apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica que se traduz em uma inovadora economia de custos e uma drástica melhoria na eficiência, adequada para empresas de qualquer porte ou setor.

Faça uma breve reflexão: sua empresa, seja uma instituição de saúde, de ensino, financeira, já embarcou, efetivamente na Jornada de Transformação Digital? 

Como está o progresso da implementação desta nova forma econômica e eficiente de fechar negócios? 

A revolução digital já bateu à sua porta. Está na hora de dar um passo corajoso para o futuro.

Adotar a Assinatura de Contrato Digital em seu Negócio NÃO PODE ser um Desafio

Existe um mito que diz: “soluções de TI acabam criando problemas que antes nem sequer existiam”. A verdade, é que para balancear a equação entre solução e problema, é importante vencer os desafios e não resistir à inevitável transformação digital. 

Na prática, existem diversas alternativas possíveis para trocar o processo do papel para o digital.

Levantar os processos e negócios que podem utilizar assinatura eletrônica é super importante e decisivo para o sucesso de um hospital, laboratório ou mesmo uma operadora que deseja se tornar paperless.

Para isso é fundamental avaliar os processos de negócio, antes da tecnologia e sua ferramenta associada, mesmo com todas as vantagens, não aumente o custo da operação pela falta de integração entre o processo de formalização e o negócio da empresa.

Segundo, entender que o processo de formalizar contratos digitais deve considerar sempre contra quem o instrumento deverá ser apresentado. Isso significa que levar em conta o padrão técnico do órgão regulador como os padrões definidos pelo ITI.

Adicionalmente, sempre trabalhar com padrões de mercado, preferencialmente referências nacionais ou globais, afinal assinar é importante, porém validar é ainda mais.

Não Sabe por Onde Começar? Conte com a Eval

Considerando as vantagens do meio eletrônico, o primeiro passo na adoção de Contratos Digitais é verificar se no contexto do seu negócio já existe alguma norma ou regulamentação que oriente o uso, seja da assinatura digital ou eletrônica

Em muitos casos, há detalhes, inclusive quanto ao formato do padrão brasileiro de assinatura digital a ser adotado. 

Em seguida, faça o mapa do processo de formalização, especialmente com todas as partes envolvidas, dentro e fora da organização. Isso compreende desde o nascimento da informação do contrato até a assinatura da última parte do contrato.

Dependendo do tamanho do escopo, outros sistemas poderão fazer parte do processo, não somente a formalização, mas também a gestão do conteúdo. 

De posse do mapeamento, chegou o momento de alinhar custos com as alternativas existentes. Processos com baixo nível de acoplamento com soluções legadas tendem a utilizar de ferramentas stand alone até portais padrão de mercado. 

Nos demais casos, as soluções integradas (framework de assinatura) com os sistemas de negócio tendem a apresentar melhor resultado e experiência para o usuário, pois insere a assinatura digital no contexto do negócio e não o negócio na tecnologia.

Finalmente, considere a contratação de empresas com especialistas no assunto. Nem sempre a solução mais rápida e mais barata proporcionará o resultado esperado no longo prazo.

Para te ajudar na implementação de Contratos Digitais associados com a tecnologia de Assinatura Eletrônica, fale conosco, os especialistas da Eval!

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

Eval, segurança é valor.   

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Assinatura Eletrônica

Contratos digitais: saiba como ganhar agilidade nas vendas utilizando assinatura eletrônica

À medida que as empresas se tornam cada vez mais digitais, a necessidade de transações seguras e eficientes nunca foi tão grande. Uma forma de garantir vendas rápidas e precisas é com o uso dos contratos digitais associado à assinaturas eletrônicas.

Uma assinatura eletrônica é uma forma juridicamente vinculativa de assinar contratos digitais e outros documentos eletronicamente e pode ser usada para agilizar o processo de vendas, eliminando a necessidade de papelada.

Vamos mostrar no artigo como as assinaturas eletrônicas simplificam e ajudam a fechar mais contratos, reduzindo a burocracia nas vendas e garantindo a segurança dos dados.

Como os contratos digitais podem ser usados para aumentar as vendas

O contrato digital é um documento eletrônico assinado por meio de uma ferramenta de segurança, como um certificado digital. Esse contrato tem validade jurídica e garante a autenticidade da assinatura.

Ao usar um contrato digital, a empresa pode eliminar a necessidade de papelada e fazer seus negócios mais rapidamente. A organização  também será capaz de reduzir as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

Os contratos digitais são seguros e confiáveis, o que facilita para as empresas honrarem seus compromissos. Além disso, os contratos digitais têm várias vantagens sobre os contratos físicos, incluindo:

– São mais rápidos de criar e assinar;

– Podem ser acessados em qualquer lugar;

– São mais seguros e confiáveis;

– São mais flexíveis;

– Podem ser facilmente atualizados.

Quando utilizados corretamente, os contratos digitais podem aumentar a eficiência das vendas e da gestão de contratos. As empresas que os usam podem se beneficiar com menos tempo gasto nas tarefas administrativas, maior produtividade e uma melhor experiência para seus clientes.

Como as empresas podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas?

As empresas que buscam transformação digital e crescimento de longo prazo podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas. Essa é uma maneira segura e confiável de concluir um acordo com um cliente, sem a necessidade de impressão ou entrega de documentos físicos.

Os contratos digitais são válidos juridicamente e podem ser facilmente acessados por qualquer pessoa envolvida no acordo. Eles também são mais seguros, pois é mais difícil alterar ou falsificar um documento digital.

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade de um cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato. Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente.

Além disso, as assinaturas eletrônicas permitem que as empresas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas. Isso é particularmente útil para as empresas que vendem produtos ou serviços complexos, como software ou contratos de manutenção.

As assinaturas eletrônicas também podem ser usadas para confirmar a identidade do cliente quando eles fazem uma compra online. Isso evita que pessoas não autorizadas acessem ou façam alterações nos contratos.

Na prática, os principais benefícios são os seguintes:

1. Assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais aumentam a produtividade da equipe

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes concluam acordos com os clientes de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo gasto nas tarefas administrativas e aumenta a produtividade da equipe.

2. Melhorar a integração entre vendas e demais setores da empresa com uso dos contratos digitais

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes de vendas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas.

Isso melhora a comunicação entre as equipes, garantindo que os processos sejam executados de forma ágil.

3. Contrato digital e assinatura eletrônica otimizam o tempo de trabalho

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade do cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato.

Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente, otimizando o trabalho da equipe de vendas.

4. Reduzir custos 

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas evitem o custo de impressão e envio de documentos físicos. Além disso, elas também reduzem as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

5. Garantir segurança da informação

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas garantam a segurança dos documentos digitais.

Isso é importante para evitar alterações não autorizadas nos contratos e garantir que apenas as pessoas autorizadas acessem os documentos.

Em resumo,  as assinaturas eletrônicas são uma forma segura, prática e confiável de finalizar acordos com os clientes. Elas permitem que as empresas acelerem o processo de vendas, diminuam o tempo gasto nas tarefas administrativas e garantam a segurança dos documentos digitais.

Para as empresas que buscam se consolidar no meio digital,  adotar assinaturas eletrônicas é uma ótima estratégia para garantir a produtividade da equipe e aumentar as vendas.

 

 

EvalSign: Tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução EvalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EvalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Somos especialistas

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.