Una infraestructura informática segura implica una arquitectura que garantice la resistencia, la protección de datos y el cumplimiento de la normativa, aceptando que los cambios perturbadores son la norma y forman parte de la gestión de riesgos.
Apoya a una empresa que explota las innovaciones que aporta la tecnología digital, combinando funciones empresariales para orquestar los resultados adecuados y esperados.
En la práctica, los directores generales y los responsables de TI que utilicen la protección de datos y el cumplimiento de la normativa para hacer frente a los continuos trastornos empresariales harán que sus empresas sean más fuertes y sostenibles y contribuirán de forma significativa al crecimiento de las organizaciones.
Según la encuesta de Gartner sobre consejos de administración, el 69% de los directores de empresas desean acelerar la gestión de riesgos y estrategias que ayuden a hacer frente a las continuas perturbaciones.
Para estas organizaciones, significa que sus estrategias digitales se han hecho realidad por primera vez, y para otras, significa aumentar rápidamente las inversiones digitales.
Las estrategias digitales son una aceleración natural que las organizaciones experimentan cada día
Esto les permite buscar por fin la seguridad y la agilidad que exigen los tiempos actuales.
De hecho, el mundo actual exige al menos 4 características a las empresas: flexibilidad, fluidez, continuidad e incluso improvisación: es la forma en que avanzarán.
Por eso el negocio digital es más importante que nunca.
Para garantizar la resiliencia de sus organizaciones, muchos CIO también aplicaron algunos cambios críticos en la composición de sus infraestructuras, ganando más velocidad, mayor agilidad, mejor liderazgo gracias a la orquestación y resistencia a los ataques gracias a la autonomía.
Resiliencia empresarial mediante la protección de datos y el cumplimiento de la normativa
El término “resiliencia” se refiere a la capacidad de prepararse y adaptarse a los cambios en condiciones anormales, recuperándose rápidamente de las perturbaciones.
Esto incluye la capacidad de resistir y recuperarse de ataques deliberados, accidentes, amenazas o incidentes naturales.
Sin embargo, esta capacidad de superación no es algo que ocurra por sí solo en la seguridad y protección de datos o en cualquier otro aspecto. Debe planificarse y gestionarse, por lo que la gestión de riesgos para la continuidad de la actividad debe figurar en la agenda de la mayoría de las empresas.
En pocas palabras, la recuperación del entorno operativo es la gestión integral y normalizada de todos los procesos para identificar y mitigar los riesgos que amenazan a una organización.
Estos riesgos incluyen interrupciones en la continuidad de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), ciberataques, exigencias de los consumidores, cambios en el mercado, requisitos de cumplimiento de la normativa e incluso pandemias, como ha demostrado Covid-19.
Por lo tanto, la resiliencia para la protección de datos puede requerir complejas tareas de gestión, dependiendo del tamaño y la naturaleza de la empresa.
Para lograr la protección de datos y el cumplimiento de la normativa, empiece por la gestión de riesgos
La seguridad, la continuidad y la gestión de riesgos están estrechamente relacionadas. Trabajan juntos para proteger a las empresas de las perturbaciones.
Pero el control de riesgos debe ser siempre el punto de partida para identificar los riesgos potenciales y luego establecer controles para gestionarlos.
Sin embargo, la gestión de riesgos no elimina necesariamente las amenazas de golpe. Debe complementarse con la gestión de la continuidad para garantizar que las organizaciones planifican las contingencias, como la planificación de proveedores alternativos de bienes y servicios.
Pero lograr la integridad basada en la protección de datos requiere una cuidadosa planificación de las operaciones de la empresa para garantizar que sean lo suficientemente flexibles como para adaptarse a los cambios del mercado y que se garantice la continuidad del uso de la tecnología.
Esto incluye una planificación y gestión centradas en la estrategia de protección de datos, así como una evaluación exhaustiva de los riesgos en forma de análisis del impacto en la empresa.
Garantizar la flexibilidad organizativa mediante el uso de la tecnología y la innovación.
Una organización rígida que no pueda adaptarse con flexibilidad se enfrentará a retos en cualquier crisis.
Las estructuras organizativas tradicionales, la comunicación poco transparente, la escasez de fondos para TI, la falta de digitalización y la rigidez de los procesos de gestión son obstáculos reales en una crisis.
En su lugar, asegúrese de que empleados y directivos son capaces de actuar en cualquier situación, la comunicación es clara, existe una cultura de feedback sincero, las TI se centran en la protección de datos, los empleados están formados y los procesos están digitalizados.
De este modo, los empleados pueden actuar con independencia y se evita la microgestión.
También es importante realizar sin demora todos los cambios organizativos necesarios para liberarse de los silos, integrar las TI y la empresa, y planificar exhaustivamente la creación de una cultura de superación.
Si las TI, la gestión de la cadena de suministro, la seguridad de la información y otras partes interesadas trabajan de forma aislada, se corre el riesgo de fracasar.
En su lugar, planifique el trabajo en equipo de todas las divisiones para prepararse para una crisis.
Prepárese exhaustivamente para una crisis de protección de datos y cumplimiento de la normativa
Adaptar el modelo y los procesos empresariales, las inversiones y las operaciones informáticas para ser más resistentes en materia de protección de datos.
A continuación, hay que validar que el sector tecnológico comprende plenamente qué es lo que mantiene en funcionamiento el entorno de producción, de modo que haya una mayor alineación de las actividades y las TI, y las inversiones se centren en la continuidad, la colaboración y el autoservicio.
Planifique también cómo funcionarán las operaciones durante una crisis. Elabore un plan de emergencia y establezca una estructura de mando para incidentes que garantice que todo el mundo conoce sus funciones y responsabilidades en distintos escenarios de crisis.
La educación y la formación son esenciales, y no hay que olvidar la comprobación periódica de los planes de continuidad de la actividad en caso de crisis.
Cómo la firma electrónica puede impulsar la protección de datos y el cumplimiento de la normativa
La firma electrónica ha demostrado ser increíblemente útil para la protección de datos y el cumplimiento de la normativa, así como para la continuidad de la actividad empresarial, incluso antes de que estallara la crisis de Covid-19. Ahora está ayudando a impulsar la garantía de las operaciones en torno a la gobernanza, la gestión de riesgos y el cumplimiento en todas las relaciones jurídicas.
Dados los retos globales a los que nos enfrentamos actualmente, considere cómo obtendría las firmas de los principales directivos de la empresa en los siguientes casos:
- Acuerdos de compra y transferencia de acciones;
- Documentos y poderes;
- Actas y resoluciones;
- Contratos públicos;
- Integración y contratos laborales;
- Cartas de nombramiento de directores.
Las firmas electrónicas funcionan como las huellas dactilares. Su uso aporta ventajas para la gestión de entidades, la conservación de operaciones, la protección de datos y el cumplimiento de la normativa, entre otras:
- Mejora de la eficacia;
- Reducción de costes;
- Mitigación de riesgos;
- Eliminación de errores manuales;
- Mayor seguridad;
- Creación de una pista de auditoría.
Y lo que es más importante, estas eficiencias permiten disponer de más tiempo para la gestión estratégica de la empresa.
Los profesionales jurídicos dedican menos tiempo a buscar firmas y más a pensar en el panorama general de la gestión de entidades, lo que pone fin al cumplimiento reactivo y abre una era de gobernanza proactiva.
Cómo Eval puede ayudar a su empresa con la protección de datos y el cumplimiento de la normativa
Eval dispone de soluciones de cifrado de aplicaciones, tokenización de datos, anonimización, protección en la nube, cifrado de bases de datos, cifrado de big data, protección de archivos estructurados y no estructurados en servidor de archivos y en la nube y gestión de claves para satisfacer diferentes demandas en el ámbito de la seguridad de los datos.
Son soluciones para que las empresas cumplan la normativa y estén protegidas contra la fuga de datos.
Acerca de Eval
Eval lleva más de 18 años desarrollando proyectos en los segmentos financiero, sanitario, educativo e industrial. Desde 2004, ofrecemos soluciones de autenticación, firma electrónica y digital y protección de datos. Actualmente estamos presentes en los principales bancos brasileños, instituciones sanitarias, escuelas y universidades, así como en diferentes industrias.
Las soluciones y servicios de Eval cumplen las normas reglamentarias más estrictas para organizaciones públicas y privadas, como SBIS, ITI, PCI DSS y LGPD. En la práctica, fomentamos la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de información, el aumento de la eficacia operativa de las empresas y la reducción de costes.
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Eval, la seguridad es un valor.
