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Por que sua empresa deve considerar o uso de assinatura eletrônica no setor de vendas

Por que sua empresa deve considerar o uso de assinatura eletrônica no setor de vendas

Já não é novidade que a forma tradicional de fazer negócios não é mais tão eficiente quanto antes. Para acompanhar a concorrência, as empresas devem adotar novas tecnologias e métodos que tornem o processo mais fácil e rápido.

Uma dessas tecnologias é a assinatura eletrônica no setor de vendas. Ela está se tornando cada vez mais popular na negociações de contratos.

Há muitas razões pelas quais as empresas devem usar assinaturas eletrônicas no setor de vendas, incluindo sua eficiência e segurança. A tecnologia também pode ajudar a acelerar o processo de fechamento do contrato e reduzir o risco de erros.

Por que a assinatura eletrônica no setor de vendas está se tornando mais popular?

Como qualquer pessoa que já esteve na fila de uma loja sabe, o processo de fazer uma compra pode ser dolorosamente lento.

Felizmente, a assinatura eletrônica no setor de vendas está começando a chegar ao varejo, ajudando a acelerar as vendas.

Com uma assinatura eletrônica no setor de vendas, os clientes podem simplesmente assinar seu nome em um tablet ou outro dispositivo, eliminando a necessidade de documentos em papel.

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a desordem e facilita o acompanhamento dos dados de vendas. Além disso, as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, portanto, não há necessidade de se preocupar com a validade da venda.

À medida que mais e mais empresas adotam essa tecnologia, as vendas no varejo se tornarão mais rápidas e eficientes. Na prática, a assinatura digital setor de vendas está se tornando popular por vários motivos:

1 – A assinatura eletrônica no setor de vendas reduz a burocracia

A assinatura eletrônica torna-se bastante popular entre as equipes de vendas, uma vez que elimina a necessidade de passar por um longo processo de assinatura em papel.

Além disso, também é muito mais conveniente para os vendedores, pois eles podem assinar contratos em qualquer lugar e a qualquer hora.

2 – Aumentar a produtividade da equipe

Uma vez que os contratos podem ser assinados eletronicamente, isso significa que eles estão disponíveis de forma imediata para serem enviados para o cliente.

Isto é especialmente útil quando se trata de contratos complexos ou de grandes empresas, pois pode evitar longos atrasos no processo de assinatura.

3 – Assinatura eletrônica no setor de vendas otimiza o tempo de trabalho

Com a assinatura eletrônica no setor de vendas, é possível assinar vários contratos ao mesmo tempo, permitindo que o vendedor possa economizar tempo que seria gasto fechar cada negócio individualmente.

Além disso, também é possível fazer uma assinatura em lote, o que significa que todos os contratos assinados serão processados de uma só vez.

4 – Garantir segurança da informação

A assinatura eletrônica no setor de vendas é muito segura, uma vez que cada contrato é vinculado a um único dispositivo eletrônico. Isto significa que há menos risco de fraudes ou erros, pois as assinaturas não podem ser replicadas.

Quando implementada de forma correta, a assinatura eletrônica no setor de vendas também pode ser facilmente rastreada, o que significa que é possível ter um registro preciso de quem assinou um determinado contrato.

5 – Reduzir custos

As assinaturas eletrônicas também podem ajudar a reduzir os custos associados à impressão e envio de contratos em papel.

Além disso, também é possível armazenar todos os documentos assinados eletronicamente, o que significa que não há necessidade de arquivar contratos em papel.

 

 

A assinatura eletrônica no setor de vendas ajuda a acelerar o processo de fechamento do contrato

Ao assinar eletronicamente, os vendedores podem economizar tempo precioso que seria gasto em reuniões para discutir detalhes do contrato.

Além disso, a assinatura eletrônica no setor de vendas permite que os vendedores acompanhem o status do contrato em tempo real, o que os ajuda a identificar e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

No entanto, a assinatura eletrônica não apenas beneficia os vendedores, mas também os compradores. Enquanto as assinaturas tradicionais podem ser perdidas ou esquecidas, os contratos digitais permanecem intactos e podem ser facilmente recuperados se necessário.

De fato, a assinatura eletrônica no setor de vendas oferece uma maneira mais conveniente, segura e rápida de assinar contratos, o que significa que ambos os vendedores e compradores podem desfrutar de uma experiência de compra mais positiva.

A solução CryptoCubo pode contribuir na agilidade do setor de vendas e na assinatura de contratos das empresas

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente no setor de vendas, o CryptoCubo é a solução perfeita para você.

A solução CryptoCubo é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução CryptoCubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

E, como o CryptoCubo é uma assinatura eletrônica, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

CryptoCubo fornece uma plataforma de assinatura eletrônica rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

CryptoCubo é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos que buscam incluir a assinatura eletrônica no setor de vendas

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o CryptoCubo pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o CryptoCubo é uma assinatura eletrônica, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução CryptoCubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. A assinatura eletrônica no setor de vendas melhora a organização de documentos 

Ao utilizar a solução CryptoCubo, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida.

Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O CryptoCubo também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações

Com o CryptoCubo, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Otimiza os processos

Ao utilizar a solução CryptoCubo, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução CryptoCubo, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o CryptoCubo é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, significando não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o CryptoCubo, você também facilita a gestão dos seus processos. A solução permite monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – é só fazer o login na conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução CryptoCubo, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente.

Isso porque o CryptoCubo foi feito com base na MP 2200-2 e a Lei 14063, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o CryptoCubo é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor.

Experimente agora mesmo o CryptoCubo e veja como sua empresa pode se beneficiar!

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos, o CryptoCubo é a solução perfeita para você.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura eletrônica, autenticação e proteção de dados

Que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

Nós assinamos eletronicamente mais de 24 milhões de documentos, realizamos 25 milhões de transações, desenvolvemos mais de 200 projetos para várias instituições e fornecemos nossas soluções para mais de 50 clientes no sistema.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução CryptoCubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital, e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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