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Categoria: Assinatura Eletrônica

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Assinatura Eletrônica

Por que sua empresa deve considerar o uso de assinatura eletrônica no setor de vendas

Já não é novidade que a forma tradicional de fazer negócios não é mais tão eficiente quanto antes. Para acompanhar a concorrência, as empresas devem adotar novas tecnologias e métodos que tornem o processo mais fácil e rápido. Uma dessas tecnologias é a assinatura eletrônica no setor de vendas. Ela está se tornando cada vez mais popular na negociações de contratos.

Há muitas razões pelas quais as empresas devem usar assinaturas eletrônicas no setor de vendas, incluindo sua eficiência e segurança. A tecnologia também pode ajudar a acelerar o processo de fechamento do contrato e reduzir o risco de erros.

Por que a assinatura eletrônica no setor de vendas está se tornando mais popular?

Como qualquer pessoa que já esteve na fila de uma loja sabe, o processo de fazer uma compra pode ser dolorosamente lento.

Felizmente, a assinatura eletrônica no setor de vendas está começando a chegar ao varejo, ajudando a acelerar as vendas.

Com uma assinatura eletrônica no setor de vendas, os clientes podem simplesmente assinar seu nome em um tablet ou outro dispositivo, eliminando a necessidade de documentos em papel.

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a desordem e facilita o acompanhamento dos dados de vendas. Além disso, as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, portanto, não há necessidade de se preocupar com a validade da venda.

À medida que mais e mais empresas adotam essa tecnologia, as vendas no varejo se tornarão mais rápidas e eficientes. Na prática, a assinatura digital setor de vendas está se tornando popular por vários motivos:

1 – A assinatura eletrônica no setor de vendas reduz a burocracia

A assinatura eletrônica torna-se bastante popular entre as equipes de vendas, uma vez que elimina a necessidade de passar por um longo processo de assinatura em papel.

Além disso, também é muito mais conveniente para os vendedores, pois eles podem assinar contratos em qualquer lugar e a qualquer hora.

2 – Aumentar a produtividade da equipe

Uma vez que os contratos podem ser assinados eletronicamente, isso significa que eles estão disponíveis de forma imediata para serem enviados para o cliente.

Isto é especialmente útil quando se trata de contratos complexos ou de grandes empresas, pois pode evitar longos atrasos no processo de assinatura.

3 – Assinatura eletrônica no setor de vendas otimiza o tempo de trabalho

Com a assinatura eletrônica no setor de vendas, é possível assinar vários contratos ao mesmo tempo, permitindo que o vendedor possa economizar tempo que seria gasto fechar cada negócio individualmente. Além disso, também é possível fazer uma assinatura em lote, o que significa que todos os contratos assinados serão processados de uma só vez.

4 – Garantir segurança da informação

A assinatura eletrônica no setor de vendas é muito segura, uma vez que cada contrato é vinculado a um único dispositivo eletrônico. Isto significa que há menos risco de fraudes ou erros, pois as assinaturas não podem ser replicadas.

Quando implementada de forma correta, a assinatura eletrônica no setor de vendas também pode ser facilmente rastreada, o que significa que é possível ter um registro preciso de quem assinou um determinado contrato.

5 – Reduzir custos

As assinaturas eletrônicas também podem ajudar a reduzir os custos associados à impressão e envio de contratos em papel. Além disso, também é possível armazenar todos os documentos assinados eletronicamente, o que significa que não há necessidade de arquivar contratos em papel.

 

 

A assinatura eletrônica no setor de vendas ajuda a acelerar o processo de fechamento do contrato

Ao assinar eletronicamente, os vendedores podem economizar tempo precioso que seria gasto em reuniões para discutir detalhes do contrato.

Além disso, a assinatura eletrônica no setor de vendas permite que os vendedores acompanhem o status do contrato em tempo real, o que os ajuda a identificar e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

No entanto, a assinatura eletrônica não apenas beneficia os vendedores, mas também os compradores. Enquanto as assinaturas tradicionais podem ser perdidas ou esquecidas, os contratos digitais permanecem intactos e podem ser facilmente recuperados se necessário.

De fato, a assinatura eletrônica no setor de vendas oferece uma maneira mais conveniente, segura e rápida de assinar contratos, o que significa que ambos os vendedores e compradores podem desfrutar de uma experiência de compra mais positiva.

A solução e-valSign pode contribuir na agilidade do setor de vendas e na assinatura de contratos das empresas

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente no setor de vendas, o e-valSign é a solução perfeita para você. A solução e-valSign é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução e-valSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais. E, como o e-valSign é uma assinatura eletrônica, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

e-valSign fornece uma plataforma de assinatura eletrônica rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

e-valSign é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos que buscam incluir a assinatura eletrônica no setor de vendas

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o e-valSign pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o e-valSign é uma assinatura eletrônica, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução e-valSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. A assinatura eletrônica no setor de vendas melhora a organização de documentos 

Ao utilizar a solução e-valSign, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida. Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O e-valSign também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações

Com o e-valSign, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Otimiza os processos

Ao utilizar a solução e-valSign, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução e-valSign, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o e-valSign é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, significando não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o e-valSign, você também facilita a gestão dos seus processos. A solução permite monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – é só fazer o login na conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução e-valSign, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente. Isso porque o e-valSign foi feito com base na MP 2200-2 e a Lei 14063, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o e-valSign é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor. Experimente agora mesmo o e-valSign e veja como sua empresa pode se beneficiar!

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos, o e-valSign é a solução perfeita para você.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura eletrônica, autenticação e proteção de dados 

Que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

Nós assinamos eletronicamente mais de 24 milhões de documentos, realizamos 25 milhões de transações, desenvolvemos mais de 200 projetos para várias instituições e fornecemos nossas soluções para mais de 50 clientes no sistema.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução e-valSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A Eval atua há mais de 18 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, PIX, Autenticação, Assinatura eletrônica de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, saúde, educação e indústria.

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Assinatura eletrônica na receita médica: ela é verdadeira?

Com o avanço da tecnologia, muitos médicos estão agora optando por usar assinatura eletrônica na receita médica em vez de assinaturas manuscritas. Isso ajuda a acelerar o atendimento ao paciente e torna os procedimentos de saúde mais eficientes.

No entanto, já houve casos em que os pacientes receberam prescrições com assinaturas digitais falsas. O que muitas vezes coloca em risco não somente a saúde do paciente, mas também coloca em dúvida os benefícios do uso da assinatura eletrônica na receita médica.

Mas isso não precisa ser assim.

Além de explicar a importância do uso das assinaturas digitais nas prescrições médicas, vamos apresentar algumas dicas sobre como verificar se uma assinatura eletrônica é válida ou não.

A Importância da assinatura eletrônica na receita médica

Em um mundo onde cada vez mais conduzimos nossas vidas online, faz sentido que aspectos de nossas rotinas também sejam digitalizados.

Usamos dispositivos digitais para nos comunicar, trabalhar e até nos divertir. Não é surpresa, então, que o setor de saúde também tenha adotado a tecnologia. Uma forma de fazer isso é por meio do uso de prescrições médicas digitais.

Os benefícios de ter uma assinatura eletrônica na receita médica são inúmeros. Em primeiro lugar, a prescrição médica se torna mais segura do que a versão em papel.

Com versão física é fácil falsificar a assinatura de um médico. No entanto, com uma assinatura eletrônica na receita, isso se torna muito mais difícil de acontecer.

Além disso, a versão eletrônica da assinatura ajuda a acelerar o processo de obtenção ou recuperação de uma receita médica.

Em vez de uma nova visita ao consultório médico em caso da perda ou esquecimento, ou aguardar o envio por e-mail ou pelo correio, uma farmácia pode simplesmente acessar a receita online.

Vale destacar também que a assinatura eletrônica na receita médica também pode ajudar a reduzir o número de erros médicos.

Como resultado, a assinatura eletrônica da receita médica é uma ferramenta importante que pode melhorar a segurança e a eficiência do sistema de saúde, além do potencial de economizar tempo e dinheiro.

Porque você não deve temer a assinatura eletrônica na receita médica

Com o uso crescente das receitas médicas no formato digital é natural que ocorra um debate ou até mesmo uma desconfiança sobre esse novo método de prescrição.

Uma assinatura eletrônica na receita médica, onde os pré-requisitos de segurança são devidamente satisfeitos, dá ao paciente uma razão muito forte para acreditar que a prescrição foi criada por um remetente conhecido e que não foi alterada em trânsito.

As principais características de uma receita médica digital segura são as seguintes:

1. A receita médica com uma assinatura eletrônica é um documento eletrônico que contém uma imagem da rubrica do médico.

Essa imagem da assinatura é criada usando um processo chamado criptografia, um processo que transforma os dados em um formato que só pode ser lido por pessoas autorizadas.

2. A receita médica com uma assinatura eletrônica é válida em todo o Brasil. Ela tem o mesmo valor legal de uma receita médica tradicional, assinada em papel.

Além disso, a prescrição não pode ser alterada sem que haja um registro dessa mudança.

3. A receita médica com uma assinatura eletrônica é válida por 6 meses a partir da data de emissão. Após esse período, ela deixará de existir e não poderá ser usada para obter medicamentos.

Em muitos países, incluindo o Brasil, uma assinatura eletrônica é juridicamente vinculativa e tem o mesmo efeito que uma versão manuscrita. A utilização de assinaturas digitais nas prescrições médicas é um passo importante para garantir a segurança dos pacientes.

Ao exigir que as prescrições sejam assinadas eletronicamente, podemos ter certeza de que elas não foram adulteradas e que são de uma fonte legítima. Isso ajudará a garantir que os pacientes recebam a medicação e a dosagem corretas e também ajudará a protegê-los de atividades fraudulentas.

Conheça as vantagens da assinatura eletrônica para empresas brasileiras

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Como saber se uma receita médica com uma assinatura eletrônica é verdadeira?

A receita médica com uma assinatura eletrônica pode ser verificada de diversas maneiras.

  • Uma das maneiras é checar se o certificado do médico que está assinando a receita é válido e se está registrado no Conselho Regional de Medicina (CRM).
  • Outra maneira de verificar a autenticidade da receita é checar se o número do CRM do médico está presente na receita.
  • Também é possível entrar em contato com o médico para confirmar se ele realmente emitiu a receita.
  • Além disso, é fundamental verificar se os dados presentes na receita, como o nome e endereço do paciente, estão corretos.
  • Caso haja alguma dúvida, também é possível solicitar ao farmacêutico que confirme a autenticidade da receita.

Uma das maneiras de verificar a assinatura eletrônica na receita médica é por meio do site oficial Validador de Documentos Digitais, criado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Ele oferece acesso gratuito aos profissionais da saúde.

Para isso, é preciso estar com o arquivo da receita digital em formato PDF que pode ser enviado para a farmácia por mensagem de celular, e-mail ou outro meio eletrônico. Depois, basta fazer o upload do arquivo no site. 

Dessa forma, é possível ter certeza de que a receita médica é verdadeira e que o medicamento prescrito pelo médico pode ser obtido na farmácia.

Madics Sign: Sistema integrado de assinatura eletrônica e prescrição digital para gestão em saúde

A solução Madics Sign integrado ao uso do certificado digital, permite a aplicação de assinaturas eletrônicas nos sistemas de gestão em saúde, na digitalização de documentos e na prescrição digital de medicamentos.

O Eval Madics Sign é a aplicação preparada para usar o certificado digital gratuito do CFM. Além disso, suporta sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

O Madics Sign¸ a solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com ele o hospital eliminará os gastos com registro em papel.

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrónicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber.

Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A Eval é a pioneira em Assinatura eletrônica e a única com dedicação especial para a área da saúde. Nossas soluções são totalmente customizadas para hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras. Além de outros mercados, tais como financeiro, educação e indústria.

Nosso portfólio de produtos oferece diversos benefícios, entre eles: assinatura eletrônica dos prontuários do paciente atendendo todos os requisitos legais, redução de custos, alto desempenho e a eliminação definitiva do papel com o prontuário eletrônico do paciente de saúde.

A Eval há mais de 18 anos oferece tecnologia que transforma a área de saúde, especializada em transformação digital, eliminando papel em hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras, assim como na proteção de dados para este segmento.

Eval Segurança é valor

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Como montar um fluxo digital de trabalho eficiente

No mundo dos negócios, é essencial poder operar de forma eficiente, gerando resultados positivos. Isso significa ter um processo que permita o fluxo produtivo de trabalho do início ao fim. Para conseguir isso, muitas empresas estão se voltando para o fluxo digital de trabalho.

De forma resumida, um fluxo digital de trabalho é um sistema que permite a troca de informações e tarefas da empresa por meio da tecnologia.

Ao adotar a digitalização de processos, as empresas podem melhorar a comunicação e a colaboração, levando a uma maior eficiência operacional.

Usando um fluxo digital de trabalho, as empresas podem aproveitar os avanços da tecnologia, como a adoção da assinatura eletrônica para autenticar e garantir a confiabilidade de documentos digitais. O que ajuda a garantir precisão e responsabilidade em todo o processo.

Quais são os benefícios de um fluxo digital de trabalho?

As empresas usam fluxos de trabalho digitais para coordenar as atividades operacionais e sincronizar informações entre os sistemas. O objetivo é melhorar a eficiência, a capacidade de resposta e a lucratividade à medida que as organizações redefinem o futuro do trabalho dentro de uma empresa autônoma.

Se feita corretamente, a implementação do fluxo digital de trabalho pode fornecer às empresas benefícios para colaboradores e clientes, incluindo: 

  • Maior produtividade: os colaboradores podem se concentrar em tarefas de valor agregado em vez de tarefas administrativas.
  • Redução dos custos operacionais: menos tempo e material gastos com a impressão, o armazenamento e o envio de documentos.
  • Melhor comunicação e colaboração: as equipes podem compartilhar facilmente arquivos e informações, facilitando o trabalho em conjunto.
  • Menor risco de erros: os documentos digitais são fáceis de rastrear e arquivar, o que reduz a perda de informações importantes.
  • Maior flexibilidade: os colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar, hora ou dispositivo.

Quais desafios as empresas podem enfrentar ao implementar um fluxo digital de trabalho?

Um dos principais desafios de migrar para um fluxo digital de trabalho é o potencial para problemas técnicos. Se houver qualquer tipo de falha no sistema, isso pode afetar diretamente a produtividade da equipe.

Portanto, é uma prioridade que as empresas se certifiquem de que estão usando um sistema confiável e bem testado antes de implementar qualquer tipo de mudança.

Além disso, os colaboradores podem enfrentar um certo grau de resistência ao mudar para um novo sistema, criando barreiras para se adaptar a um fluxo digital de trabalho.

Outro desafio é treinar adequadamente a equipe para usar o novo fluxo de trabalho. Se os funcionários não estiverem familiarizados com as novas ferramentas e tecnologias, isso pode causar atrasos no processo e aumentar o nível de erros.

É vital para o sucesso de um fluxo digital de trabalho que as empresas forneçam instruções claras e detalhadas sobre o novo processo. O treinamento garante que todos os funcionários estejam cientes das mudanças.

 

 

Como montar um fluxo digital de trabalho eficiente?

A adoção bem-sucedida de fluxos de trabalho digitais requer planejamento, implementação e manutenção cuidadosos. A automação do fluxo digital de trabalho pode ser tão simples ou tão complexa quanto imaginamos.

Separamos os principais passos para implantar um fluxo digital de trabalho eficiente.

1. Realize uma auditoria do fluxo de trabalho atual

Isso ajuda a avaliar as atividades operacionais e identificar os pontos problemáticos. Além de identificar as oportunidades para a automação do fluxo de trabalho. É fundamental monitorar o tempo gasto em cada tarefa para determinar onde estão os principais gargalos que precisam ser resolvidos com a implementação do fluxo digital de trabalho.

2. Priorize os processos

A auditoria de fluxo de trabalho ajuda a priorizar os processos de negócios que mais se beneficiam da transição digital. Antes de iniciar a automação, avalie o impacto que os processos terão na experiência dos colaboradores, clientes e nos resultados operacionais.

Eliminar redundâncias é um dos pontos importantes no processo de priorização de processos. Automatizar atividades repetitivas ou que demandam muito tempo para serem realizadas pode trazer grandes ganhos em produtividade.

O levantamento das principais áreas de oportunidade torna possível identificar os principais gargalos do negócio, direcionando os esforços para as áreas que trarão os maiores benefícios ao negócio.

3. Quebre resistências, treinando a força de trabalho

A transição para a digitalização envolve mudanças nos processos, na cultura organizacional e nas relações de trabalho. Apesar de todos os benefícios trazidos pela automação, essas mudanças podem gerar resistência por parte da força de trabalho.

Por isso, é fundamental para o sucesso de um fluxo digital de trabalho preparar os colaboradores para as mudanças, com treinamentos e campanhas que mostrem os benefícios que a digitalização pode trazer para o dia a dia deles.

Envolva os colaboradores no projeto, solicitando feedbacks e opiniões sobre as mudanças que serão implementadas. Isso ajudará a identificar problemas e soluções desde o início, além de aumentar a adesão às novas práticas.

4. Implemente o fluxo digital de trabalho em fases 

A implementação do fluxo digital de trabalho deve ser feita em fases, para que as mudanças sejam absorvidas gradualmente e não impactem de forma negativa a rotina de trabalho.

Inicie com os processos mais simples e, gradualmente, vá aprimorando as ferramentas e automatizando os processos mais complexos. Dessa forma, é possível ir adaptando a cultura organizacional para o novo modelo de trabalho, garantindo o sucesso da iniciativa.

Tenha um plano de contingência para os processos que não forem automatizados, garantindo a continuidade dos negócios caso haja problemas na implementação do fluxo digital.

5. Utilize a assinatura digital para otimizar o fluxo digital de trabalho

A assinatura digital é uma ferramenta indispensável para a implementação de um fluxo digital de trabalho eficiente. Ela permite que os documentos sejam assinados e validados eletronicamente, sem a necessidade de impressão, assinatura e envio físico.

Na prática, a assinatura digital ajuda a agilizar a tomada de decisões, uma vez que as pessoas envolvidas no processo podem assinar os documentos de forma remota, em qualquer momento.

Ao permitir a assinatura eletrônica de documentos a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, a assinatura digital agiliza a aprovação de documentos, reduzindo para que as tarefas sejam concluídas.

Além de ser uma solução segura e confiável, a assinatura digital ainda permite o rastreamento dos documentos, garantindo mais transparência e controle sobre o fluxo digital de trabalho.

evalSign é mais que uma assinatura eletrônica, uma experiência digital

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente, o evalSign é a solução perfeita para você. A solução evalSign é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela EVAL, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução evalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais. E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

evalSign fornece uma plataforma de assinatura digital rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

evalSign é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o evalSign pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução evalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. Melhora a organização de documentos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida. Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O evalSign também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações

Com o evalSign, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Otimiza os processos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução evalSign, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o evalSign é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, o que significa não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o evalSign, você também facilita a gestão dos seus processos. Com a solução é possível monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – basta fazer o login na sua conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução evalSign, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente. Isso porque o evalSign é certificado pelo ICP-Brasil, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o evalSign é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor. Experimente agora mesmo o evalSign e veja como sua empresa pode se beneficiar!

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Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Automação de contratos: garantia de segurança para o seu negócio

Não é segredo que o mundo dos negócios está se tornando cada vez mais competitivo. Para ficar à frente da curva, as empresas precisam encontrar maneiras de se tornar mais eficientes e economizar tempo e dinheiro. Uma maneira de fazer isso é através da automação de contratos com uso da tecnologia.

Ao adotar a automação de contratos, as empresas podem reduzir o tempo necessário para negociar e assinar novos negócios, bem como minimizar o risco de erro humano.

Os benefícios da automação de contratos nas empresas

A gestão de negócios é uma parte crítica de qualquer empresa. Com a automatização de contratos é possível economizar tempo e dinheiro, além de reduzir o risco de erro humano.

Alguns dos benefícios de automatizar o gerenciamento de contratos incluem:

Maior eficiência

A automação de contratos pode ajudar as empresas a processar negócios com mais rapidez e facilidade. Isso pode economizar tempo e permitir que os funcionários se concentrem em outras tarefas.

Custos reduzidos

Automatização da gestão de contratos pode ajudar as empresas a reduzir os custos administrativos. A automatização de contratos também pode ajudar as empresas a economizar dinheiro em custos de impressão e correspondência.

Risco reduzido de erro

Ao automatizar o processo de gerenciamento de contratos, as empresas podem minimizar o risco de erro humano. Isso pode ajudar a garantir que os contratos sejam processados ​​com precisão e em tempo hábil.

Maior conformidade

Automação de contratos ajuda as empresas a garantir a conformidade com os requisitos legais e as melhores práticas do setor, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso pode ajudar a proteger as empresas de multas e litígios dispendiosos.

Padronização de processos

Outro grande benefício da automatização de contratos é a padronização dos processos. Com a automação, as empresas podem criar contratos usando modelos pré-definidos, tornando o processo mais rápido e menos suscetível a erros.

Maior satisfação do cliente

As empresas podem melhorar a satisfação do cliente através da automação de contratos, fornecendo informações precisas e oportunas sobre seus novos negócios. Isso pode ajudar as empresas a construir e manter bons relacionamentos com seus clientes.

Implementação de uma automação de contratos, na prática

Há algumas coisas a serem consideradas ao implementar uma automatização de contratos nas empresas:

  1. Selecionar a solução certa – é fundamental em um processo de automação de contratos, selecionar um software projetado especificamente para gerenciamento de contratos. A solução deve oferecer recursos como montagem de documentos, assinaturas eletrônicas e automação de fluxo de trabalho.
  2. Treinar os funcionários – após selecionar a solução certa, é fundamental treinar seus colaboradores sobre como usá-lo. Certifique-se de fornecer aos funcionários treinamento e suporte adequados para que eles possam usar o software de forma eficaz.
  3. Implementar as melhores práticas – Ao implementar uma automatização de contratos, é recomendável seguir as melhores práticas para gerenciamento de contratos. Isso inclui coisas como criar modelos padrão, manter registros precisos e seguir o procedimento adequado para aprovações.
  4. Monitorar o desempenho – depois de implementar um sistema de gerenciamento de contratos automatizado, é vital monitorar seu desempenho. Isso irá ajudá-lo a identificar quaisquer áreas onde o sistema pode ser melhorado.

Como vimos, a automação de contratos oferece uma série de benefícios para as empresas. Ao automatizar o processo de gerenciamento de contratos, as empresas podem economizar tempo e dinheiro, além de reduzir o risco de erro humano.

Ao selecionar e implementar uma automatização de contratos, é recomendável manter todos os pontos apresentados aqui em mente. Isso ajudará a garantir que sua empresa tire o máximo proveito dessa poderosa ferramenta.

 

 

A importância da assinatura digital na automação de contratos

As empresas começam a perceber os benefícios da automação de contratos. Associado a solução automatizada, a assinatura digital está sendo usada como forma de garantir a segurança de todo esse novo processo de gestão de contratos.

A assinatura digital é uma forma de autenticação e integridade dos dados que garante a autoria do documento e sua origem. Além disso, a assinatura digital também pode ser usada para garantir a confidencialidade dos dados.

A assinatura digital é feita através de um certificado digital, um arquivo criptografado que contém informações sobre o dono do certificado. Ela é usada para assinar documentos eletronicamente, a exemplo da automatização de contratos.

A assinatura digital tem várias vantagens sobre as assinaturas manuais:

  • Autenticação – a assinatura digital é uma forma de autenticação que garante a autoria do documento e sua origem e também pode ser usada para garantir a confidencialidade dos dados.
  • Integridade – garantindo a integridade dos dados, a assinatura digital também assegura que os dados não foram alterados no meio do caminho. A assinatura digital permite que o destinatário verifique a autoria do documento.
  • Segurança – a assinatura digital é mais segura que as assinaturas manuais, pois é criptografada e pode ser verificada por um terceiro.
  • Confidencialidade – A assinatura digital também é usada para garantir a confidencialidade dos dados. Isso significa que os dados não serão divulgados sem o consentimento do dono do certificado.

A integração entre a automação de contratos e a assinatura digital

A assinatura digital está se tornando cada vez mais popular como forma de garantir a segurança dos dados.

Por sua vez, a automatização de contratos é uma ferramenta cada vez mais utilizada pelas empresas para gerenciar seus acordos. A combinação dessas duas ferramentas pode oferecer uma solução robusta e segura para o gerenciamento de contratos.

Por exemplo, a automação de contratos pode ser usada para criar modelos, assinar documentos eletronicamente e gerenciar o fluxo de trabalho dos contratos.

Enquanto isso, a assinatura digital também é usada para autenticar a autoria do documento, garantir a integridade dos dados e garantir a confidencialidade dos dados.

A combinação dessas duas ferramentas oferece uma solução robusta e segura para o gerenciamento de contratos. Isso facilita para as empresas cumprirem seus contratos e reduz o risco de erro humano.

evalSign é o primeiro passo para uma automação de contratos eficiente

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente, o evalSign é a solução perfeita para você. A solução evalSign é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução evalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais. E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

evalSign fornece uma plataforma de assinatura digital rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

evalSign é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o evalSign pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução evalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. Melhora a organização de documentos 

Ao utilizar a solução evalSign, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida. Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O evalSign também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações

Com o evalSign, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Otimiza os processos através da automação de contratos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução evalSign, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o evalSign é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, significando não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o evalSign, você também facilita a gestão dos seus processos. Com a solução é possível monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – basta fazer o login na sua conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução evalSign, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente. Isso porque o evalSign é certificado pelo ICP-Brasil, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o evalSign é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor. Experimente agora mesmo o evalSign e veja como sua empresa pode se beneficiar!

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos, o evalSign é a solução perfeita para você.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados 

Que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução evalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Assinatura Eletrônica

Documento digital ou impresso? Como melhorar a produtividade e eficiência das empresas

A produtividade e a eficiência das empresas estão diretamente ligadas à forma como os documentos são gerados, armazenados e distribuídos. De fato, muitos fatores influenciam na produtividade das empresas, como a capacidade de seus funcionários, a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, além do mercado consumidor. É neste momento que os documentos digitais fazem a diferença.

Mas o fator de destaque aqui é a forma como os documentos são gerados e distribuídos.

Os documentos impressos ainda são muito utilizados nas empresas por causa da facilidade de serem produzidos. Mas o documento digital apresenta diversas vantagens sobre o impresso: é mais fácil de ser editado, têm menor custo de produção, pode ser distribuído por meio eletrônico, etc.

Apesar das vantagens do documento digital, as empresas ainda resistem à mudança. Muitas vezes, o uso do impresso é tradição na empresa e os funcionários não estão acostumados a trabalhar com documentos digitais.

Outros fatores que contribuem para essa resistência são: medo da insegurança dos dados armazenados em computadores, medo de mudança, falta de treinamento dos funcionários para usar os novos recursos digitais, etc.

Mas as empresas que adotam o documento digital podem ter uma produtividade maior do que as que continuam usando os documentos impressos. Isso acontece porque a sua versão digitalizada facilita o fluxo de informações, a comunicação interna e externa da empresa e o compartilhamento de arquivos.

Além disso, o documento digital é mais fácil de ser editado e armazenado do que o impresso.

Os benefícios de usar documento digital no local de trabalho

A produtividade e a eficiência das empresas dependem, em grande parte, do uso de ferramentas e processos que facilitem o trabalho. Uma dessas ferramentas é o documento digital, que tem se tornado cada vez mais popular no ambiente corporativo.

Os benefícios do uso de documento digital são inúmeros. Entre eles, podemos destacar a facilidade de armazenamento, a busca rápida por informações, a segurança dos dados e a redução dos custos operacionais.

  • O armazenamento de documentos em um servidor de nuvem permite que os colaboradores tenham acesso às informações sempre que precisarem, independentemente do dispositivo utilizado (computador, celular ou tablet). Além disso, os documentos ficam protegidos contra perdas, roubo ou furto.
  • A busca rápida por informações é outro benefício do uso de documentos digitais. Com os documentos organizados em pastas virtuais e indexados por palavras-chave, é possível encontrar rapidamente o que se deseja saber.
  • A segurança dos dados é um aspecto fundamental na era da informação. Com os documentos armazenados em servidores seguros, as chances de vazamento de informações são reduzidas consideravelmente.
  • Por fim, os custos operacionais podem ser reduzidos significativamente com o uso de documentos digitais. A impressão de papéis consome uma quantidade significativa de insumos dos escritórios. Hoje em dia, isso não é mais necessário, pois todos os documentos podem ser impressos diretamente do computador.

Como podemos ver, são vários os benefícios do uso de documentos digitais. No entanto, vale ressaltar que o sucesso da implantação de um sistema de documentação digital depende da escolha de uma solução adequada para as necessidades da empresa.

Na prática, a escolha da ferramenta certa é a base para garantir a produtividade e a eficiência das empresas.

 

 

A adoção de documentos digitais consolida o caminho das empresas que buscam a Transformação Digital

O BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) publicou estudos sobre os benefícios econômicos dos programas de digitalização da Prefeitura de São Paulo. O estudo apontou que a transformação digital gerou para a sociedade (cidadãos e empresas) uma redução média de 74% no custo unitário de uma solicitação de serviço público. 

Ainda de acordo com o estudo feito pelo BID, a redução do custo da solicitação de um serviço no âmbito público estadual inclui uma redução de 47% com impressões e envios. Isso devido à possibilidade de receber e enviar informações e documentos por canais digitais, o que diminui ou elimina também a necessidade de envio de comprovantes e cartões por correio. 

São transformações que impactam não somente o serviço público, mas empresas de diferentes setores e tamanhos. A produtividade é um dos ganhos mais importantes, e consequentemente, a redução nos custos operacionais.

A produtividade das empresas está diretamente ligada ao uso de documentos digitais. A ferramenta certa para cada tipo de negócio pode facilitar o gerenciamento de documentos, a automação de processos e a obtenção de insights em tempo real. Assim, as equipes podem se concentrar nas estratégias de negócios mais importantes para o crescimento da empresa.

Além disso, a transmissão de documentos digitais é mais rápida e segura do que a física, com menor chance de erros e atrasos. O que beneficia as empresas que buscam atender requisitos de proteção e privacidade de dados, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Em um mundo em que a tecnologia está em evolução, é vital que as empresas se mantenham atualizadas para se manterem competitivas

As empresas que desejam prosperar no século XXI precisam ser ágeis e eficientes. Para atingir esses objetivos, é essencial adotar novas tecnologias e métodos que melhorem a produtividade. Uma dessas tecnologias sem dúvida é o uso de documentos digitais em vez de impressos.

Como vimos, há muitas vantagens em usar documentos digitais em um ambiente de negócios. Eles podem ser acessados de qualquer computador ou dispositivo móvel com conexão à internet. Isso significa que os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar, aumentando a flexibilidade e a eficiência.

Além disso, documentos digitais podem ser compartilhados facilmente com outras pessoas, permitindo uma colaboração mais rápida em projetos. E como eles ocupam menos espaço físico do que documentos impressos, as empresas podem economizar dinheiro em custos de armazenamento.

Então, se você está procurando maneiras de melhorar a produtividade, agilidade e eficiência da sua empresa, considere adotar o uso de documentos digitais. É uma decisão que, sem dúvida, beneficiará o seu negócio a longo prazo.

evalSign é a solução que potencializa a adoção de documentos digitais nas empresas

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente, o evalSign é a solução perfeita para você. A solução evalSign é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução evalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais. E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

evalSign fornece uma plataforma de assinatura digital rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

evalSign é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o evalSign pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução evalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. Melhora a organização de documentos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida. Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O evalSign também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações através do uso do documento digital

Com o evalSign, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Documento digital otimiza os processos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução evalSign, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o evalSign é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, significando não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o evalSign, você também facilita a gestão dos seus processos. Com a solução é possível monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – basta fazer o login na sua conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução evalSign, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente. Isso porque o evalSign é certificado pelo ICP-Brasil, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o evalSign é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor. Experimente agora mesmo o evalSign e veja como sua empresa pode se beneficiar!

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos, o evalSign é a solução perfeita para você.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados 

Que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução evalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Assinatura Eletrônica

Como resolver a perda de tempo e o desperdício hospitalar

Como você sabe, o hospital é um lugar bastante desafiador. Ele está constantemente cheio de pessoas doentes ou feridas, e a equipe está trabalhando duro para tentar ajudá-los a melhorar. Mas, apesar de todos os seus melhores esforços, os hospitais podem ser lugares muito ineficientes, gerando bastante desperdícios.

Uma razão para isso é que os hospitais estão muitas vezes atolados pela papelada e processos burocráticos. Esse acúmulo de papel pode consumir muito tempo e energia que poderiam ser mais bem gastos cuidando dos pacientes.

Outra razão é que os hospitais podem ser lugares de muito desperdício. Muito tempo e dinheiro são desperdiçados em coisas como exames ou tratamentos desnecessários, ou em suprimentos que nunca são usados.

Felizmente, há solução para esses problemas.

O que é desperdício na área da saúde?

Desperdício é qualquer recurso que seja utilizado em excesso ou de forma ineficiente, sem que haja um benefício para o paciente.

Em outras palavras, desperdício na área da saúde refere-se a qualquer ato ou procedimento realizado que não traga benefícios para o paciente. Seja porque foi realizado de forma incorreta, seja porque foi desnecessário.

Desperdício hospitalar de recursos pode ser dividido nas seguintes categorias:

  • Desperdício de tempo: atrasos e interrupções no trabalho;
  • Desperdício de materiais: uso excessivo ou inapropriado de consumíveis médicos;
  • Desperdício de espaço: má utilização de leitos, quartos e outros espaços;
  • Desperdício de pessoal: sobrecarga de trabalho, falta de coordenação e outras formas de ineficiência produtiva;
  • Desperdício de energia: má utilização de equipamentos, luz e outros recursos.

Cada um desses tipos de desperdício gera custos extras para o hospital, que podem chegar a milhões de Reais por ano.

Além disso, o gasto desnecessário também pode comprometer a qualidade dos cuidados prestados aos pacientes, além de representar um risco para a sua segurança.

O valor do tempo e de recursos na saúde = fim do desperdício

Cada minuto é precioso na área da saúde. Na maioria das situações, uma pessoa que precisa de atendimento médico não tem tempo a perder. Esse é o caso, por exemplo, de um infarto ou de um acidente.

No entanto, na maioria das vezes os atendimentos são marcados com antecedência e, nesses casos, é importante que os pacientes sejam atendidos no horário combinado.

Infelizmente, muitas vezes os pacientes chegam ao hospital, sendo obrigados a esperar por um longo período, até que sejam atendidos. Isso pode ser devido a problemas nos processos internos da organização ou a falta de médicos, por exemplo.

Além do tempo, os recursos financeiros também são escassos na área da saúde. Esses recursos são limitados e, por isso, é importante que os hospitais garantam o uso correto dos mesmos.

Assinatura eletrônica: protegendo recursos e promovendo valor para os hospitais

A assinatura eletrônica é uma solução para a perda de tempo e o desperdício hospitalar. Esse recurso permite que os hospitais façam o registro de suas transações de forma segura e confiável, reduzindo as chances de erros. Além disso, a assinatura eletrônica também promove a agilidade no processo de registro, reduzindo os atrasos nos atendimentos.

Os hospitais que utilizam a assinatura eletrônica pode economizar milhões de reais por ano. Isso acontece porque os recursos financeiros são gastos de forma mais consciente e os atrasos nos atendimentos são eliminados.

A assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial para os hospitais que desejam economizar tempo e dinheiro. Além de proteger os recursos, o uso da tecnologia também promove o valor para o hospital, garantindo a eficiência nos atendimentos.

Fim do desperdício: benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais

Quando se trata do setor de saúde, tempo é algo crítico. Cada minuto desperdiçado significa menos tempo para os médicos atenderem os pacientes.

O que resulta em menos produtividade para enfermeiros, técnicos de laboratório e todos os demais que trabalham em um hospital. A ineficiência também abre a porta para erros que podem prejudicar os pacientes.

Uma forma de reduzir o tempo perdido e o desperdício de recursos é através do uso de assinaturas eletrônicas (e-signatures).

Utilizado como uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura eletrônica é uma maneira segura de assinar documentos e transações. Na prática, ela ajuda a garantir que as informações sejam capturadas e registradas com precisão.

A tecnologia é amplamente utilizada no mundo dos negócios e seu uso está crescendo no setor de saúde. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais:

1. Maior eficiência no combate ao desperdício

Quando todos os envolvidos em uma transação podem assinar de forma rápida e fácil, isso reduz as chances de erros e agiliza o processo. As assinaturas eletrônicas ajudam a eliminar o desperdício de tempo e melhorar a produtividade.

2. Custos reduzidos

Os hospitais podem economizar dinheiro usando assinaturas eletrônicas em vez de formulários em papel ou fax. As assinaturas eletrônicas são mais eficientes e menos onerosas do que outros métodos de comunicação.

3. Maior segurança

As assinaturas eletrônicas são mais seguras do que outros métodos de comunicação, como fax ou anexos de e-mail. Eles ajudam a proteger contra roubo de identidade e fraude.

4. Acesso mais fácil às informações

Com um sistema de assinatura eletrônica, os hospitais podem ter acesso instantâneo aos documentos assinados de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Isso facilita a localização de informações quando elas são mais necessárias.

5. Melhor atendimento ao paciente

Ao reduzir o desperdício e melhorar a eficiência, as assinaturas eletrônicas ajudam os hospitais a oferecer um melhor atendimento aos seus pacientes. Os pacientes se beneficiam de tempos de espera mais curtos e erros reduzidos devido à comunicação mais rápida entre os membros da equipe.

De fato, o uso de assinaturas eletrônicas está crescendo no setor de saúde e os hospitais que implementam essa tecnologia podem obter benefícios significativos. As assinaturas eletrônicas podem ajudar a reduzir custos, melhorar a eficiência e fornecer melhores cuidados aos pacientes.

Madics Sign: recurso para instituições de saúde que buscam eficiência e redução do desperdício

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica e proteção de dados integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação, garantindo assim a segurança e proteção de dados.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel e gerando desperdício? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US$ 120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

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Assinatura Eletrônica

Contratos digitais: saiba como ganhar agilidade nas vendas utilizando assinatura eletrônica

Contratos digitais: saiba como ganhar agilidade nas vendas utilizando assinatura eletrônica

À medida que as empresas se tornam cada vez mais digitais, a necessidade de transações seguras e eficientes nunca foi tão grande. Uma forma de garantir vendas rápidas e precisas é com o uso dos contratos digitais associado à assinaturas eletrônicas.

Uma assinatura eletrônica é uma forma juridicamente vinculativa de assinar contratos digitais e outros documentos eletronicamente e pode ser usada para agilizar o processo de vendas, eliminando a necessidade de papelada.

Vamos mostrar no artigo como as assinaturas eletrônicas simplificam e ajudam a fechar mais contratos, reduzindo a burocracia nas vendas e garantindo a segurança dos dados.

Como os contratos digitais podem ser usados para aumentar as vendas

O contrato digital é um documento eletrônico assinado por meio de uma ferramenta de segurança, como um certificado digital. Esse contrato tem validade jurídica e garante a autenticidade da assinatura.

Ao usar um contrato digital, a empresa pode eliminar a necessidade de papelada e fazer seus negócios mais rapidamente. A organização  também será capaz de reduzir as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

Os contratos digitais são seguros e confiáveis, o que facilita para as empresas honrarem seus compromissos. Além disso, os contratos digitais têm várias vantagens sobre os contratos físicos, incluindo:

– São mais rápidos de criar e assinar;

– Podem ser acessados em qualquer lugar;

– São mais seguros e confiáveis;

– São mais flexíveis;

– Podem ser facilmente atualizados.

Quando utilizados corretamente, os contratos digitais podem aumentar a eficiência das vendas e da gestão de contratos. As empresas que os usam podem se beneficiar com menos tempo gasto nas tarefas administrativas, maior produtividade e uma melhor experiência para seus clientes.

Como as empresas podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas?

As empresas que buscam transformação digital e crescimento de longo prazo podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas. Essa é uma maneira segura e confiável de concluir um acordo com um cliente, sem a necessidade de impressão ou entrega de documentos físicos.

Os contratos digitais são válidos juridicamente e podem ser facilmente acessados por qualquer pessoa envolvida no acordo. Eles também são mais seguros, pois é mais difícil alterar ou falsificar um documento digital.

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade de um cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato. Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente.

Além disso, as assinaturas eletrônicas permitem que as empresas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas. Isso é particularmente útil para as empresas que vendem produtos ou serviços complexos, como software ou contratos de manutenção.

As assinaturas eletrônicas também podem ser usadas para confirmar a identidade do cliente quando eles fazem uma compra online. Isso evita que pessoas não autorizadas acessem ou façam alterações nos contratos.

Na prática, os principais benefícios são os seguintes:

1. Assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais aumentam a produtividade da equipe

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes concluam acordos com os clientes de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo gasto nas tarefas administrativas e aumenta a produtividade da equipe.

2. Melhorar a integração entre vendas e demais setores da empresa com uso dos contratos digitais

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes de vendas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas.

Isso melhora a comunicação entre as equipes, garantindo que os processos sejam executados de forma ágil.

3. Contrato digital e assinatura eletrônica otimizam o tempo de trabalho

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade do cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato.

Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente, otimizando o trabalho da equipe de vendas.

4. Reduzir custos 

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas evitem o custo de impressão e envio de documentos físicos. Além disso, elas também reduzem as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

5. Garantir segurança da informação

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas garantam a segurança dos documentos digitais.

Isso é importante para evitar alterações não autorizadas nos contratos e garantir que apenas as pessoas autorizadas acessem os documentos.

Em resumo,  as assinaturas eletrônicas são uma forma segura, prática e confiável de finalizar acordos com os clientes. Elas permitem que as empresas acelerem o processo de vendas, diminuam o tempo gasto nas tarefas administrativas e garantam a segurança dos documentos digitais.

Para as empresas que buscam se consolidar no meio digital,  adotar assinaturas eletrônicas é uma ótima estratégia para garantir a produtividade da equipe e aumentar as vendas.

 

 

EvalSign: Tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução EvalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EvalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Somos especialistas

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Assinatura Eletrônica

Como a acreditação hospitalar melhora a qualidade do atendimentos nos hospitais?

Toda organização de saúde estabelece algum tipo de padrão e regras internas para direcionar suas operações. Mas a acreditação hospitalar garante que essa instituição atenda a requisitos e padrões estabelecidos por um organismo externo reconhecido.

A acreditação hospitalar atua como um selo externo de aprovação em uma instituição médica, mostrando que ela segue os padrões do setor de saúde e as melhores práticas.

De fato, há muitos benefícios em ter um hospital com um certificado de acreditação. O selo demonstra que existem altos padrões em áreas como atendimento ao paciente, segurança e qualidade.

Isso pode dar aos pacientes e suas famílias a tranquilidade de saber que estão recebendo cuidados de um hospital que atende a parâmetros definidos pelo setor.

Mas a acreditação hospitalar  não se trata apenas de reputação. Passar pelo processo de credenciamento ajuda a simplificar as operações, melhorar a qualidade do atendimento e criar confiança com os pacientes e a comunidade.

O que significa acreditação hospitalar na área da saúde?

A acreditação hospitalar é um processo voluntário pelo qual os hospitais se certificam de que atendem aos padrões estabelecidos para a qualidade dos serviços prestados.

Os hospitais que recebem a acreditação demonstram comprometimento com a melhoria contínua dos seus serviços, oferecendo assim um atendimento mais seguro e de qualidade para os seus pacientes.

A acreditação hospitalar é concedida por uma entidade acreditadora, que realiza uma avaliação dos hospitais e confirma se estes atendem aos critérios estabelecidos. No Brasil, a acreditação é concedida pela Organização Nacional de Acreditação (ONA), responsável pelo desenvolvimento e gestão dos padrões brasileiros de qualidade e segurança em saúde.

Para serem acreditados, os hospitais devem atender a uma série de critérios relacionados às suas instalações, equipamentos, recursos humanos e processos de atendimento. Esses critérios foram desenvolvidos a partir de uma ampla consulta a especialistas em saúde, gestores hospitalares e representantes da sociedade civil.

Na prática, a acreditação é um processo contínuo, que requer que os hospitais se comprometam com a melhoria constante dos seus serviços. Os hospitais acreditados devem realizar uma avaliação a cada três anos para confirmar se continuam atendendo aos critérios estabelecidos.

Benefícios da acreditação hospitalar

Os hospitais acreditados têm acesso a uma série de benefícios, como o reconhecimento da qualidade dos seus serviços, o aumento da confiança dos pacientes e a melhoria da gestão dos serviços prestados.

A acreditação também pode ser um instrumento importante para a melhoria da qualidade do atendimento nos hospitais, uma vez que incentiva a realização de mudanças nos processos internos dos hospitais.

A acreditação hospitalar é um investimento que vale a pena. No final, obter a acreditação na área da saúde pode trazer muitos benefícios importantes para sua organização:

  • Maior confiança da comunidade

Na área da saúde, a confiança do paciente é essencial. Os pacientes estão colocando sua saúde pessoal, e muitas vezes suas vidas, nas mãos da equipe de saúde.

A acreditação hospitalar mostra aos seus pacientes que eles podem confiar em sua organização para cuidar deles. Também demonstra à comunidade que você está procurando fornecer o serviço da mais alta qualidade possível.

Quando os membros da comunidade veem que sua organização é credenciada, eles sabem que você passou voluntariamente pelo processo de cumprimento de padrões rigorosos.

Esse aumento de confiança não apenas atrai mais pacientes, mas também pode ajudar sua organização a construir parcerias dentro de sua comunidade.

  • Melhor eficiência operacional e processos

As organizações de saúde enfrentam desafios únicos quando se trata de gerenciamento e operações de negócios.

As organizações devem certificar-se de que suas operações estejam em conformidade com uma série complexa de leis federais e estaduais, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Eles também devem melhorar continuamente os processos e, ao mesmo tempo, cortar custos.

A acreditação hospitalar pode ajudar as organizações a fazer mudanças estratégicas. A maioria dos padrões de acreditação fornece uma estrutura para ajudar sua organização a estabelecer melhores estruturas e alcançar a excelência operacional.

  • Ganhe vantagem competitiva

A acreditação hospitalar proporciona uma vantagem sobre a concorrência. Pacientes ou parceiros em potencial são mais propensos a escolher uma unidade de saúde credenciada em vez de uma não credenciada.

Uma vez que a acreditação melhora a qualidade do atendimento, também melhora a satisfação do paciente. E pacientes satisfeitos espalham a notícia e voltam quando precisam de ajuda médica adicional.

 

 

Como a acreditação hospitalar melhora a qualidade do atendimento nos hospitais?

Alcançar o acreditação hospitalar requer manter a equipe em altos padrões de atendimento ao paciente. Em certas áreas de especialidade, por exemplo, os programas de acreditação até melhoram os resultados dos pacientes.

A acreditação de saúde exige que as organizações examinem os processos em todos os departamentos e seções de suas instalações. Isso também melhora a qualidade do atendimento, diminuindo as variações nas formas como os diferentes funcionários e departamentos cuidam dos pacientes.

Os padrões garantem que os pacientes recebam cuidados consistentes e excelentes em toda a instalação.

Um dos aspectos mais importantes da acreditação hospitalar é a assinatura digital nos prontuários

As assinaturas digitais são exclusivas para cada usuário e detectam qualquer alteração ou adulteração nos documentos. Isso é especialmente importante para os hospitais durante o processo de acreditação, pois qualquer alteração nos documentos pode levar à negação da acreditação hospitalar.

Além disso, as assinaturas digitais garantem que apenas usuários autorizados possam acessar documentos confidenciais, evitando que indivíduos não autorizados os visualizem ou alterem.

De fato, as assinaturas digitais permitem que os hospitais rastreiem quem acessou quais documentos e quando, fornecendo uma trilha de auditoria em caso de discrepâncias.

A assinatura digital é uma ferramenta poderosa que pode agilizar o processo de acreditação hospitalar

Ao fornecer uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura digital pode economizar tempo e dinheiro para os hospitais. Além disso, a assinatura digital pode ajudar a garantir a veracidade dos documentos de acreditação hospitalar.

Ao fornecer uma maneira segura e inviolável de assinar documentos, a assinatura digital pode ajudar a evitar erros e fraudes. Como resultado, o uso de assinaturas digitais pode trazer diversos benefícios para os hospitais durante o processo de acreditação.

A solução Madics Sign é um importante recurso tecnológico para os hospitais que buscam sua acreditação hospitalar

O Madics Sign, solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital. Além de oferecer suporte a sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com uso do  Madics Sign o hospital eliminará os gastos com registro em papel

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrónicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela EVAL, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Assinatura Eletrônica

Qual a importância da validade de documentos digitais na área da saúde?

O setor de saúde está fazendo uma transição gradual de documentos tradicionais em papel para documentos digitais. Essa mudança se deve em grande parte à crescente acessibilidade da tecnologia, que permite um compartilhamento de informações mais rápido e seguro.

No entanto, com esta mudança surge a necessidade de uma maior validação dos documentos digitais para garantir a sua exatidão e segurança.

Para entender melhor a importância da validade de documentos digitais para as instituições de saúde, continue a leitura do artigo até o final.

O uso de documentos digitais no setor de saúde

Basicamente, documentos digitais são arquivos criados e armazenados eletronicamente, em oposição ao papel.

Há muitos benefícios em usar documentos digitais no setor de saúde. Talvez o benefício mais óbvio seja que as versões digitais podem ser facilmente acessadas ​​e compartilhadas por profissionais e instituições de saúde em qualquer lugar do mundo. Isso torna a colaboração muito mais fácil e rápida, o que pode levar a um melhor atendimento ao paciente.

Outro benefício dos documentos digitais é que eles costumam ser mais seguros do que esses mesmos arquivos em papel. Isso ocorre porque os “papeis” digitais podem ser protegidos por senha e criptografados, tornando-os muito mais difíceis de serem acessados ​​por pessoas não autorizadas.

Além disso, é possível fazer backup dos arquivos com facilidade, portanto, não há risco de perda de informações importantes se uma cópia física for danificada ou perdida.

A necessidade da validação de documentos digitais em instituições de saúde

Com a crescente adoção de documentos digitais no setor de saúde, vem o aumento da necessidade de validação destes arquivos. Isso é necessário para garantir a segurança e precisão das informações que estão sendo compartilhadas.

No entanto, a validação de documentos digitais pode ser um processo complicado. Existem muitos tipos diferentes de arquivos que podem ser usados ​​no setor de saúde, e cada um pode ter suas próprias especificidades técnicas.

Isso significa que é importante que os profissionais de saúde tenham o conhecimento necessário para realizar esse processo de validação antes de compartilhá-los.

Além disso, é fundamental que as instituições de saúde estabeleçam protocolos claros para a validação de documentos digitais para garantir que todos os envolvidos estejam cientes dos procedimentos a serem seguidos.

Garanta a precisão e a segurança dos documentos digitais em sua instituição de saúde

Como já foi dito, a validação de documentos digitais pode ser um processo desafiador, mas essencial para garantir a segurança e a precisão das informações que estão sendo compartilhadas.

Existem vários passos que podem ser seguidos para garantir que um documento digital esteja sendo validado de forma adequada.

O primeiro passo é garantir que todos os profissionais envolvidos no processo de validação estejam treinados e familiarizados com o tipo de documento que está sendo validado. Isso inclui entender as especificidades técnicas do arquivo e o software que está sendo usado para criá-lo.

O segundo passo é ter protocolos claros sobre como os documentos digitais devem ser validados. Isso inclui designar uma pessoa responsável pelo processo e estabelecer um passo-a-passo para a validação.

O terceiro passo é executar o processo de validação propriamente dito. Isso pode incluir verificar a precisão do conteúdo do documento, testar o software usado para criá-lo e garantir que todas as informações estejam intactas e seguras.

Por último, mas não menos importante, é indispensável documentar o processo de validação para garantir que possa ser repetido no futuro se necessário. Isso inclui registrar quem realizou a validação, quando ela foi realizada e o resultado final do processo.

Embora seja um procedimento considerado complicado, essa jornada pode ser otimizada com o uso da tecnologia.

O uso tecnologia para garantir a validação dos documentos digitais

A utilização da tecnologia para garantir a validação dos documentos digitais nas instituições de saúde é um recurso cada vez mais importante para assegurar a segurança e a confiabilidade dos dados.

Com a proliferação de sistemas informatizados e a crescente complexidade das redes de comunicação, é crucial que as instituições de saúde sejam capazes de verificar a autenticidade e a integridade dos documentos digitais que circulam em seus ambientes.

A falta de padrões para a criação e assinatura de documentos digitais pode dificultar a verificação da autenticidade.

Para garantir a segurança dos dados, é importante que as instituições de saúde sejam capazes de verificar a validade de todos os documentos digitais que recebem

Existem diversos recursos tecnológicos que podem ser utilizados para garantir a validação dos documentos digitais nas instituições de saúde. Um dos mais comuns é a utilização de assinaturas digitais.

Basicamente, as assinaturas digitais são códigos gerados a partir de um arquivo eletrônico que podem ser usados para verificar a autenticidade do documento. Outro recurso tecnológico que deve ser utilizado para garantir a validação dos documentos digitais é o uso de criptografia.

De forma resumida, a criptografia é um processo que permite que um arquivo seja transformado em um código ilegível, o que impede que o documento seja alterado ou manipulado.

Um exemplo prático do uso da tecnologia em benefício das instituições de saúde é a integração das soluções da Memed e E-val Saúde. Integrada a todas as autoridades certificadoras ICP-Brasil do mercado, a Memed através de sua solução de receituário digital garante às instituições de saúde:

  • Alto nível de segurança: integrados com os servidores da E-VAL Saúde, através do serviço de cofre digital para gestão e armazenamento de certificados da instituição.
  • Economia de tempo: uma única autenticação, no início dos atendimentos, permite que todas as receitas digitais sejam emitidas com certificado ICP-Brasil durante o período de tempo pré estabelecido (ex: 12 horas).

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A importância de manter documentos digitais compartilháveis ​​e confidenciais

Uma das maiores vantagens dos documentos digitais é que elas permitem que importantes informações sejam facilmente compartilhados, mantendo a confidencialidade da instituição de saúde.

Os documentos digitais são uma parte importante das instituições médicas e, portanto, crucial que sejam mantidos protegidos. Felizmente, existem muitos recursos tecnológicos à nossa disposição que podem ajudar a tornar o processo de validação mais fácil.

Ao validar adequadamente os documentos digitais, podemos ajudar a garantir a precisão das informações compartilhadas e ajudar a manter dados de hospitais e pacientes seguros.

A solução Madics Sign permite instituições de saúde façam a digitalização e validação de documentos

O E-VAL Madics Sign é uma aplicação preparada para usar o certificado digital gratuito do CFM. Além disso, suporta sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

O Madics Sign¸ a solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com uso do  Madics Sign o hospital eliminará os gastos com registro em papel

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrônicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Sobre a Eval

A Eval é a pioneira em Assinatura eletrônica e a única com dedicação especial para a área da saúde. Nossas soluções são totalmente customizadas para hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras. Além de outros mercados, tais como financeiro, educação e indústria.

Nosso portfólio de produtos oferece diversos benefícios, entre eles: assinatura eletrônica dos prontuários do paciente atendendo todos os requisitos legais, redução de custos, alto desempenho e a eliminação definitiva do papel com o prontuário eletrônico do paciente de saúde.

A Eval há mais de 18 anos oferece tecnologia que transforma a área de saúde, especializada em transformação digital, eliminando papel em hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras, assim como na proteção de dados para este segmento.

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Contratos em qualquer lugar: por que as empresas precisam de um sistema de aprovação de documentos online

Contratos em qualquer lugar: por que as empresas precisam de um sistema de aprovação de documentos online

No mundo dos negócios de hoje, mais do que nunca é fundamental ter um sistema de aprovação de documentos para aprovar e assinar contratos em qualquer lugar de forma rápida e fácil. 

Um sistema de aprovação de documentos pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro, além de garantir que todos os contratos sejam assinados com segurança e sem atrasos. 

Aqui estão apenas alguns dos benefícios que as empresas podem desfrutar quando usam um sistema de gerenciamento de aprovação de documentos online:

  1. Maior eficiência — ao permitir que os funcionários revisem e assinem contratos em qualquer lugar, você pode acelerar todo o processo de aprovação.
  2. Custos reduzidos — com um sistema de aprovação de documentos em vigor, você não precisará mais se preocupar com atrasos caros ou penalidades causadas por prazos perdidos.
  3. Segurança reforçada — com todos os contratos assinados eletronicamente, você pode ter certeza de que seus dados estão seguros e protegidos.

Se você está procurando uma maneira de gerenciar contratos em qualquer lugar, leia esse artigo até o final. Com os benefícios que um sistema de aprovação de documentos pode oferecer, não há razão para não experimentá-lo!

Como funciona um sistema de aprovação de documentos que permite a gestão de contratos em qualquer lugar

Um sistema de aprovação de documentos online permite que as empresas celebrem contratos rapidamente e com segurança, eliminando a necessidade de usar papel. Os contratos podem ser aprovados em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.

Os contratos geralmente envolvem várias etapas, incluindo a elaboração do contrato, sua revisão e assinatura. Usando um sistema de aprovação de documentos online, essas etapas podem ser realizadas rapidamente e sem contratempos.

Os sistemas de aprovação de documentos online oferecem várias vantagens sobre os sistemas baseados em papel, incluindo a possibilidade de:

  • Realizar contratos com múltiplos parceiros ao mesmo tempo.
  • Acessar contratos em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.
  • Enviar contratos para assinatura eletrônica imediatamente após sua revisão.
  • Rastrear o status do contrato em tempo real.
  • Gerenciar todos os contratos da empresa em um único lugar.

Como resultado, os sistemas de aprovação de documentos online podem ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro, ser assertivo quanto aos requisitos de negócio, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além de reduzir o número de contratempos.

Os tipos de documentos que podem ser aprovados usando um sistema online que permite assinar contratos em qualquer lugar

Existem muitos tipos diferentes de contratos que podem ser aprovados usando um sistema de aprovação de documentos online. Por exemplo, um contrato de compra pode ser usado para confirmar a venda de bens ou serviços. 

Um contrato de aluguel pode ser usado para estabelecer os termos de um arrendamento. Um contrato de trabalho pode ser usado para documentar os termos do trabalho de um empregado. E um acordo de confidencialidade pode ser usado para proteger informações confidenciais. 

Ao usar um sistema de aprovação de documentos online que permite assinar contratos em qualquer lugar, as empresas podem economizar tempo e dinheiro eliminando a necessidade de documentos em papel. Além disso, as aprovações online podem ajudar a garantir que todas as partes entendam e concordem com os termos do contrato. 

Adotar uma solução on-line de aprovação de documentos é uma maneira conveniente e eficiente de lidar com aprovação de contratos em qualquer lugar.

 

 

Contratos em qualquer lugar: as etapas envolvidas em um sistema de aprovação de documentos online

Organizar um processo de aprovação de documentos pode ser uma tarefa assustadora, especialmente se você estiver lidando com um grande volume de documentos de forma manual. 

No entanto, ao adotar um sistema de aprovação de documentos online que permite assinar contratos em qualquer lugar, sua empresa pode configurar uma estrutura eficiente que economiza tempo, dinheiro e aborrecimentos.

Basicamente, ao adotar um sistema online, são definidos os responsáveis pela aprovação dos documentos. Pode ser um único indivíduo ou um grupo de pessoas, dependendo de suas necessidades. 

Em seguida, é determinado o fluxo de envio dos documentos para aprovação e seus destinatários. Após ter essas informações, você pode configurar o processo de aprovação real.

Após os aprovadores receberem o documento, eles o revisarão e decidirão se aprovam ou rejeitam. Se eles aprovarem, o documento será assinado digitalmente e enviado de volta ao criador original com uma nota indicando que foi aprovado.

Se eles rejeitarem, eles fornecerão uma explicação e o documento será enviado de volta ao criador original para que ele ou ela possa fazer as alterações necessárias. 

Como escolher o sistema de aprovação de documentos online certo que permite assinar contratos em qualquer lugar para as necessidades da sua empresa

Como qualquer empresário, você sabe que escolher o sistema online certo é essencial para garantir que sua empresa funcione sem problemas. Com tantas opções no mercado, pode ser difícil saber por onde começar. 

No entanto, considerando suas necessidades e fazendo sua pesquisa, você pode encontrar o sistema perfeito para o seu negócio. 

Um fator importante a considerar é a facilidade de uso. Você quer um sistema fácil de usar e que não exija muito treinamento para seus funcionários. Outro fator importante é o custo. 

Certifique-se de comparar o preço de diferentes sistemas antes de tomar uma decisão. Com um pouco de tempo e esforço, você pode encontrar o sistema online perfeito para o seu negócio.

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Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

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A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

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