El paso esencial para poner en marcha un proyecto conforme al GDPR (Ley General de Protección de Datos ) y cumplir con las nuevas normas de gestión de datos es inventariar a fondo los datos personales que se recopilan en tu empresa.
Básicamente, se trata de responder a preguntas sobre el uso de los datos como: “¿Qué tenemos? ¿Dónde están? ¿Qué podría interpretarse como información protegida?”.
Esta información incluye cualquier cosa que pueda utilizarse para identificar a una persona, como el nombre, el número de teléfono, la dirección e incluso si esa persona prefiere utilizar un formato de 12 o 24 horas.
Pero este proceso no es tarea fácil. Los datos personales cubiertos por la LGPD y otras nuevas leyes de privacidad no sólo aparecen en campos de bases de datos bien definidos. Se necesitan otros pasos importantes para poner en marcha un proyecto conforme al RGPD.
La gestión de datos es sólo el primer paso hacia el cumplimiento del GDPR
Tanto si se crea en un contexto comercial como social, la protección de datos es un concepto con el que todo el mundo debería estar familiarizado.
Aunque todavía se están definiendo algunos aspectos concretos de la aplicación de los requisitos de la ley de protección de datos, la introducción de la LGPD ha coincidido sin duda con una tendencia al alza del celo de los particulares por su derecho a la intimidad, si no ha sido provocada por ella.
La preocupación de los consumidores por la privacidad significa que invertir en un programa de protección de datos aporta mucho más valor que simplemente proteger a las empresas de acciones legales o sanciones económicas.
Quizá lo más importante a la hora de poner en marcha un proyecto que cumpla el GDPR sea la necesidad de mantener la reputación de la marca y la confianza de los consumidores.
A medida que los consumidores se muestran más dispuestos a cambiar su lealtad a favor de una empresa que protege sus datos de forma segura, las empresas pueden aprovechar con confianza su cumplimiento del RGPD para asegurarse una ventaja competitiva.
Más allá de lo básico: 4 pasos para implantar un proyecto conforme al RGPD
A medida que las organizaciones tratan de actualizar la forma en que utilizan los datos y crear procesos más eficaces para preservar los derechos de los interesados, diversas actividades relacionadas con la protección de datos pueden consolidarse en un programa más amplio de control de la información.
Un programa de este tipo debería hacer algo más que simplemente consagrar el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos para un ejercicio destinado a evitar multas reglamentarias:
- Etapa 1 – Gobernanza: garantiza el cumplimiento de las normas establecidas por la ley y orienta a sus empleados.
- Paso 2 – Legal: consentimiento, contrato, obligación legal, intereses vitales, función pública e intereses legítimos.
- Etapa 3 – Tecnología: exactitud de los datos: todos los datos conservados deben ser sensibles y estar actualizados.
- Paso 4 – Ciberseguridad: garantizar la infraestructura del servicio prestado, las condiciones para que el usuario pueda preservar y gestionar la privacidad, la recogida y el tratamiento de sus datos personales.
La legislación sobre protección de datos abarca todos los aspectos del funcionamiento de una organización. Para maximizar los beneficios empresariales derivados del cumplimiento del RGPD, las empresas deben ampliar la amplitud de sus programas de protección de datos para incorporar la seguridad de la información al diseño de las aplicaciones empresariales y la infraestructura técnica.
La legislación conduce a una propuesta de valor empresarial en materia de protección de datos y privacidad
La legislación de la LGPD exige que en la fase de diseño de cualquier operación de tratamiento, así como en el momento del propio tratamiento, las empresas apliquen medidas técnicas y organizativas apropiadas destinadas a aplicar eficazmente la protección de datos e integrar las salvaguardias necesarias para el tratamiento de datos.
Por lo tanto, los responsables de desarrollar y suministrar sistemas de datos deben estudiar cómo una aplicación adecuada de la privacidad puede promover el negocio, además de protegerlo de multas, y proponerlo como un elemento facilitador del negocio.
El objetivo empresarial de las distintas organizaciones variará, pero se requerirán cambios a nivel de datos y código, por lo que es probable que deban impulsarlos profesionales de la seguridad de la información con un buen conocimiento de la empresa.
Por lo tanto, los beneficios empresariales de la privacidad y la protección de datos deben identificarse y presentarse en un contexto comercial como un factor positivo y no como un coste para evitar multas.
Esta es una oportunidad para que los profesionales de la seguridad de la información destaquen los beneficios financieros que conllevan estas medidas de seguridad mejoradas, y comprometerse con la empresa sólo puede ayudar.
Aunque el coste adicional de diseñar la seguridad no es discrecional, trabajar en un proyecto que cumpla el GDPR puede aumentar el apoyo a la inversión y elevar el perfil y el valor percibido de la función de seguridad, definiendo y desarrollando la madurez empresarial de la empresa.
Traducir los requisitos en un proyecto que cumpla con éxito el GDPR
Una organización con un alto grado de madurez tendrá claramente definidas las funciones y responsabilidades de gobernanza, la gestión de riesgos acordada con los directivos, y los riesgos para la privacidad de los datos priorizados y mitigados eficazmente con todos los controles de datos adecuados para que la probabilidad de que se produzca una violación de datos sea mínima.
Sin embargo, el beneficio de reducir el riesgo sólo se obtendrá si se sustenta en un profundo conocimiento de la empresa, sus operaciones, iniciativas estratégicas y planes futuros.
Para evitar el fracaso de un proyecto de cumplimiento del RGPD y contar con una aceptación segura de la lógica de la aplicación de los cambios en la ley de protección de datos, es importante demostrar que lograr el cumplimiento tiene el beneficio de reducir el riesgo.
En lugar de centrarse en las implicaciones del incumplimiento, las empresas deben utilizar escenarios empresariales y herramientas tecnológicas que reduzcan el impacto de la exposición de datos, como la inclusión de firmas digitales en sus procesos y capacidades tecnológicas.
En última instancia, los beneficios empresariales se obtendrán mejor si la motivación para el cumplimiento es proteger a la organización, en lugar de la presión externa para el cambio.
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EVAL lleva más de 18 años desarrollando proyectos en los sectores financiero, sanitario, educativo e industrial. Desde 2004, ofrecemos soluciones de autenticación, firma electrónica y digital y protección de datos. Actualmente estamos presentes en los principales bancos brasileños, instituciones sanitarias, escuelas y universidades, así como en diferentes industrias.
Con un valor reconocido por el mercado, las soluciones y servicios de EVAL cumplen las normas reglamentarias más exigentes de organizaciones públicas y privadas, como SBIS, ITI, PCI DSS y LGPD. En la práctica, fomentamos la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de información, el aumento de la eficacia operativa de las empresas y la reducción de costes.
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