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Assinatura Eletrônica e o Fluxo de Trabalho em 5 Passos

A busca por soluções que otimizem processos e garantam segurança nas transações tornou-se uma prioridade constante nas empresas. Nesse cenário, a assinatura eletrônica surge como uma resposta robusta a essas demandas, tornando-se uma ferramenta indispensável para empresas que se transformaram digitalmente. 

Ao adotar essa tecnologia, as organizações não apenas aceleram suas operações, mas também reforçam sua credibilidade no mercado. Se você ainda não integrou a assinatura eletrônica ao seu fluxo de trabalho ou está em dúvida sobre como fazê-lo, este artigo é para você. 

Aqui, delinearemos um guia prático e estratégico para que você possa implementar essa solução com confiança e colher seus inúmeros benefícios. 

1. Entenda os Benefícios da Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica não é apenas uma ferramenta tecnológica, mas uma revolução na forma como conduzimos negócios e transações. Vejamos seus principais benefícios: 

  • Segurança Aprimorada: 

A assinatura eletrônica utiliza tecnologias de criptografia avançada para garantir que os documentos sejam assinados de maneira segura. 

Além disso, cada assinatura é acompanhada de uma trilha de auditoria, que registra detalhes como IP, data, hora e sequência de ações, proporcionando uma prova irrefutável da autenticidade da assinatura. 

  • Redução de Custos: 

A transição do papel para o digital elimina gastos significativos relacionados à impressão, envio e armazenamento de documentos. 

Ao reduzir a necessidade de processos manuais, a assinatura eletrônica diminui os erros humanos, evitando retrabalhos e despesas adicionais. 

  • Praticidade e Agilidade: 

Em um mundo onde a rapidez é valorizada, esperar dias ou até semanas por uma assinatura física pode ser prejudicial. 

Com a assinatura eletrônica, documentos podem ser assinados em minutos, independentemente da localização geográfica das partes envolvidas. 

  • Validade Jurídica

Em muitos países, as assinaturas eletrônicas têm a mesma validade legal que as assinaturas manuscritas, garantindo que seus documentos sejam reconhecidos em processos judiciais e transações comerciais. 

Com esses benefícios em mente, fica claro que a assinatura eletrônica é mais do que uma conveniência; é uma necessidade estratégica para empresas que desejam se manter competitivas e eficientes no cenário atual. 

2. Escolha a Plataforma Certa

A escolha da plataforma de assinatura eletrônica é uma decisão crítica que pode influenciar diretamente a eficácia e a eficiência de seus processos. 

Aqui estão algumas considerações importantes a serem feitas: 

  • Confiabilidade e Segurança:

Certifique-se de que a plataforma escolhida utilize tecnologias de criptografia de ponta e cumpra as normas de segurança internacionais. 

Uma boa plataforma também deve oferecer backups regulares e garantir a integridade dos dados. 

  • Facilidade de Uso

Uma interface intuitiva e amigável é essencial para garantir que todos os membros da equipe, independentemente de sua familiaridade com a tecnologia, possam usar a ferramenta com facilidade. 

  • Integração com Outras Ferramentas

A plataforma deve ser capaz de se integrar facilmente com outras ferramentas e sistemas que sua empresa já utiliza, como CRM, sistemas de gestão de documentos e plataformas de e-mail. 

  • Suporte e Atendimento ao Cliente

Problemas e dúvidas podem surgir. Portanto, é vital escolher uma plataforma que ofereça suporte rápido e eficaz, seja por chat, telefone ou e-mail. 

  • Custo-Benefício

Enquanto algumas plataformas podem oferecer uma infinidade de recursos, é essencial avaliar se você realmente precisa de todos eles e se o custo é justificável. 

Analise o retorno sobre o investimento e considere opções que ofereçam planos flexíveis conforme o tamanho e as necessidades de sua empresa. 

  • Reputação no Mercado

Pesquise avaliações e depoimentos de outros usuários. Uma plataforma com uma reputação sólida provavelmente já foi testada em diversos cenários e provou ser confiável. 

Ao considerar esses fatores e dedicar tempo à pesquisa, você estará bem posicionado para escolher uma plataforma de assinatura eletrônica que atenda às necessidades específicas de sua empresa e impulsione sua eficiência operacional. 

3. Integre com Seus Sistemas Atuais

A verdadeira potência da assinatura eletrônica é revelada quando ela é integrada de forma harmoniosa com os sistemas e ferramentas que sua empresa já utiliza. 

Uma integração bem-sucedida pode automatizar processos e melhorar a eficiência operacional. Aqui estão algumas etapas e considerações para uma integração eficaz: 

  • Avalie Seus Sistemas Atuais

Antes de iniciar a integração, faça um levantamento dos sistemas e ferramentas que sua empresa utiliza. Isso pode incluir sistemas de gestão de documentos, CRMs, ERPs, plataformas de e-mail, entre outros. 

  • Determine Pontos de Integração

Identifique onde a assinatura eletrônica se encaixa em seus fluxos de trabalho existentes. Por exemplo, após um contrato ser aprovado em seu CRM, ele pode ser automaticamente enviado para assinatura eletrônica. 

  • Utilize APIs e Webhook

Muitas plataformas de assinatura eletrônica oferecem APIs que permitem uma integração direta com outros sistemas. Webhooks podem ser usados para receber notificações em tempo real sobre o status de um documento. 

  • Teste Extensivamente

Antes de implementar a integração em toda a empresa, realize testes em um ambiente controlado. Isso ajudará a identificar e corrigir quaisquer problemas ou incompatibilidades. 

  • Treine sua Equipe na Nova Configuração 

Uma vez que a integração esteja completa, certifique-se de que sua equipe entenda como o novo fluxo de trabalho operará e esteja confortável com as mudanças. 

  • Monitore e Ajuste

Após a implementação, monitore o desempenho e a eficácia da integração. Colete feedback e esteja pronto para fazer ajustes conforme necessário. 

A integração da assinatura eletrônica com seus sistemas atuais não é apenas uma questão técnica, mas também estratégica.

Ao garantir que essa integração seja feita de forma pensada e eficaz, você estará posicionando sua empresa para maximizar os benefícios da assinatura eletrônica. 

4. Treine sua Equipe

A implementação de uma nova ferramenta, como a assinatura eletrônica, requer mais do que apenas a instalação de um software. É crucial que sua equipe esteja bem preparada para utilizá-la de forma eficaz. Aqui estão algumas etapas para garantir um treinamento bem-sucedido: 

  • Identifique os Usuários Chaves

Antes de iniciar o treinamento, identifique os membros da equipe que serão os principais usuários da plataforma. Eles podem incluir gerentes de projeto, equipe de vendas, departamento jurídico, entre outros. 

  • Ofereça Treinamento Personalizado

Cada departamento pode usar a assinatura eletrônica de uma maneira ligeiramente diferente. Personalize o treinamento para atender às necessidades específicas de cada grupo. 

  • Utilize Materiais de Apoio

Fornecer manuais, vídeos tutoriais e FAQs pode ajudar sua equipe a resolver dúvidas rapidamente sem precisar recorrer ao suporte técnico constantemente. 

  • Promova Workshops Práticos 

A melhor maneira de aprender é fazendo. Organize sessões práticas onde os membros da equipe possam simular o processo de assinatura e enfrentar cenários do mundo real. 

  • Encoraje o Feedback

Após as primeiras semanas de uso, colete feedback de sua equipe. Isso pode ajudar a identificar áreas problemáticas e oportunidades para sessões de treinamento adicionais. 

  • Mantenha-se Atualizado

A tecnologia está sempre evoluindo. Garanta que sua equipe esteja ciente das atualizações da plataforma e ofereça treinamento contínuo conforme novos recursos são lançados. 

Lembre-se de que a eficácia da assinatura eletrônica em sua empresa não depende apenas da ferramenta em si, mas de como ela é utilizada.

Investir tempo e recursos no treinamento adequado pode fazer a diferença entre uma transição suave e uma série de desafios operacionais. 

5. Monitore e Otimize

A implementação da assinatura eletrônica em seu fluxo de trabalho é apenas o começo. Para garantir que sua empresa colha todos os benefícios dessa ferramenta, é essencial adotar uma abordagem proativa de monitoramento e otimização. 

Aqui estão algumas etapas e considerações para manter sua implementação em seu melhor desempenho: 

  • Defina Métricas Chave

Estabeleça indicadores de desempenho que reflitam os objetivos de sua empresa com a implementação da assinatura eletrônica. Isso pode incluir tempo médio para assinar um documento, taxa de conversão de documentos enviados para assinados, entre outros. 

  • Utilize Ferramentas de Análise

Muitas plataformas de assinatura eletrônica oferecem ferramentas analíticas integradas. Use-as para monitorar o desempenho, identificar gargalos e entender o comportamento do usuário. 

  • Colete Feedback Regularmente

O feedback de sua equipe e de seus clientes é inestimável. Eles podem oferecer insights sobre áreas de melhoria, recursos desejados e possíveis problemas. 

  • Realize Revisões Periódicas

Estabeleça um cronograma para revisar o desempenho da assinatura eletrônica em sua empresa. Isso pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo de suas necessidades. 

  • Esteja Aberto a Mudanças

O mundo da tecnologia está em constante evolução. Novos recursos e melhores práticas podem surgir. Esteja disposto a adaptar e otimizar seu fluxo de trabalho conforme necessário. 

A verdadeira força da assinatura eletrônica não está apenas em sua implementação inicial, mas em sua capacidade de adaptar e melhorar continuamente.

Ao adotar uma abordagem de monitoramento e otimização, você garantirá que sua empresa esteja sempre à frente, maximizando os benefícios da assinatura eletrônica. 

A era digital trouxe consigo desafios e oportunidades 

A assinatura eletrônica, quando bem implementada e gerenciada, representa uma solução poderosa para empresas que buscam otimizar processos, garantir segurança e se manter à frente da concorrência. No entanto, a mera adoção dessa ferramenta não é suficiente. 

Como vimos, é essencial entender seus benefícios, escolher a plataforma certa, treinar a equipe adequadamente, integrar com sistemas existentes e, acima de tudo, adotar uma mentalidade de monitoramento e otimização contínua. 

Ao seguir este guia, sua empresa não apenas implementará a assinatura eletrônica de forma eficaz, mas também estará preparada para adaptar-se e prosperar em um ambiente de negócios em constante evolução. 

CryptoCubo: Pioneirismo e Inovação na Era da Assinatura Eletrônica

Em um mundo onde a agilidade nos negócios e a segurança digital se convergem e se tornam indispensáveis, a Eval não apenas reconheceu essa necessidade, mas também respondeu com uma solução revolucionária: o CryptoCubo. 

Esta plataforma de Assinatura Eletrônica como Serviço não é apenas uma resposta à demanda do mercado, mas uma visão do futuro, redefinindo como as empresas interagem, fecham negócios e garantem a integridade de suas transações no ambiente digital.

Conexão com a Transformação dos Negócios  

O CryptoCubo vai muito além de uma ferramenta de tecnologia, ele é um catalisador para a transformação digital.

Ao integrar a Assinatura Eletrônica como Serviço em seus processos, as empresas têm a oportunidade de incorporar a inovação na forma como gera novos negócios, resultando em uma otimização significativa dos processos digitais. 

Isso amplia a presença no mercado, abre novos canais de comunicação e engajamento com os clientes e, em última análise, transforma a maneira como as empresas operam no cenário digital. 

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos: financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital, e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a Lei Geral de Proteção Dados (LGPD). Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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Assine Digitalmente com Armazenamento Seguro de Chaves de Acesso

Em um mundo cada vez mais digital, onde a velocidade e a eficiência são mais do que essenciais para o sucesso dos negócios, ainda encontramos empresas atoladas em processos manuais e burocráticos. 

Imagine um cenário onde você, como líder da sua empresa, pode assinar documentos importantes com apenas alguns cliques. Isso pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar, garantindo a segurança necessária para proteger as informações vitais do seu negócio.

Essa é a realidade trazida pela assinatura eletrônica.

Agora, imagine se essa solução não só pudesse trazer velocidade e conveniência, mas também um nível de segurança que supera de longe os métodos convencionais. 

Imagine se todas as suas chaves de acesso, as guardiãs das suas assinaturas eletrônicas, estivessem armazenadas de forma segura em um único local, reduzindo drasticamente o risco de perdas, vazamentos ou fraudes. 

Essa é a realidade proporcionada pelo armazenamento seguro de chaves de acesso. 

Juntos, a assinatura eletrônica e o armazenamento seguro das chaves de acesso não são apenas ferramentas, mas um caminho seguro e moderno para a transformação digital do seu negócio. 

Neste artigo, vamos explorar o poder dessas soluções, o impacto que podem ter na sua empresa e como elas estão redefinindo a maneira como fazemos negócios no século XXI. 

Por que Assinatura Eletrônica?

A assinatura eletrônica é mais do que uma conveniência digital – é uma verdadeira vantagem competitiva

Seja você um hospital, universidade, indústria ou qualquer outro tipo de negócio, compreender a importância da assinatura eletrônica é crucial para a agilidade, eficiência e segurança de seus negócios. 

Mas quais são os benefícios tangíveis que ela oferece?

Inicialmente, a assinatura eletrônica rompe as barreiras do tempo e do espaço. O longo processo de envio, espera, assinatura e retorno de documentos é agora uma coisa do passado. 

Com a assinatura eletrônica, o que antes levava dias, agora pode ser concluído em apenas alguns cliques, independentemente da localização geográfica dos signatários.

A economia proporcionada pela assinatura eletrônica é um benefício incontestável

Não há mais necessidade de despesas com impressões, papel, postagens ou armazenamento físico. Tudo é gerenciado digitalmente, o que reduz drasticamente os custos operacionais.

Não podemos esquecer também da segurança. Cada assinatura eletrônica é única, criptografada e rastreável. 

Isso fornece uma garantia de autenticidade e integridade do documento que é muito mais difícil de alcançar com as assinaturas manuscritas, fortalecendo sua proteção contra fraudes.

E, por último, mas não menos importante, a assinatura eletrônica se integra facilmente com outros sistemas digitais, permitindo que você automatize processos, aprimore a experiência do cliente e aumente a produtividade geral.

O Valor do Armazenamento Seguro de Chaves de Acesso

À medida que mergulhamos na era digital, a segurança dos nossos dados e transações online torna-se um tópico de inegável importância. 

Dentro desse contexto, surge uma peça-chave para a integridade de nossos documentos digitais: a chave de acesso. 

Essa sequência única de caracteres serve como uma espécie de impressão digital eletrônica, garantindo a autenticidade de cada assinatura em seu documento.

Mas onde armazenamos essa impressão digital? Aqui é onde entra a importância do armazenamento seguro de chaves de acesso.

Quando você opta por um serviço que oferece armazenamento seguro de chaves de acesso, você está escolhendo um caminho de confiança e segurança para suas transações digitais. 

Essa escolha é um marco de segurança para o seu negócio, uma vez que a chave de acesso é um componente fundamental para verificar a integridade de um documento assinado eletronicamente e a identidade do signatário.

Um cofre de alta segurança disponível para sua empresa

O Armazenamento Seguro de Chaves de Acesso é como um cofre de alta segurança. Suas valiosas joias são substituídas pelas chaves de acesso, que são os certificados intransponíveis da validade de suas transações comerciais.

Assim como você não deixaria suas joias valiosas em um local facilmente acessível, o armazenamento seguro de chaves de acesso garante que suas “impressões digitais” sejam mantidas longe de mãos erradas, prontas para serem utilizadas quando necessárias e trancadas em segurança quando não estão em uso.

O valor do armazenamento seguro de chaves de acesso é imensurável

Além de oferecer segurança e tranquilidade, proporciona um ambiente de negócios mais confiável, melhorando a credibilidade e a reputação da sua empresa. 

Investir no armazenamento seguro de chaves de acesso é um passo essencial para empresas que buscam fortalecer sua presença digital e proteger suas operações, pavimentando o caminho para um futuro de negócios mais seguro e eficiente. 

Portanto, à medida que você avança em direção à adoção de assinaturas eletrônicas, lembre-se de que o armazenamento seguro de chaves de acesso é o parceiro silencioso, mas muito valioso, nessa jornada rumo à eficiência digital. 

É a salvaguarda que oferece autenticidade e confiança, permitindo que você concentre sua energia no que realmente importa: expandir e prosperar no seu negócio.

Assinatura Eletrônica como Serviço: a Convergência entre as Tecnologias

Imagine ter o melhor de dois mundos cruciais para o funcionamento seguro e eficiente dos negócios modernos: a simplicidade e a conveniência da Assinatura Eletrônica aliadas à proteção sólida do Armazenamento Seguro de Chaves de Acesso. 

É isso que a Assinatura Eletrônica como Serviço oferece, integrando essas duas tecnologias de forma harmoniosa e eficaz.

A Assinatura Eletrônica como Serviço eleva a agilidade do mundo dos negócios a novos patamares. Ela permite que contratos, acordos e outros documentos importantes sejam assinados digitalmente, em qualquer lugar e a qualquer hora, dispensando a necessidade de papel, tinta e correio físico. 

Ela é a solução certa para empresas que procuram otimizar seus fluxos de trabalho e tornar suas operações mais eco-eficientes.

Ao integrar a Assinatura Eletrônica como Serviço com o Armazenamento Seguro de Chaves de Acesso, sua empresa tem acesso a uma solução completa e robusta.

Ela não apenas simplifica o processo de assinatura de documentos, mas também garante que cada assinatura seja segura e verificável.

Adotar a Assinatura Eletrônica como Serviço é como contratar um guarda-costas altamente treinado para cada uma de suas assinaturas digitais.

Ela permite que você assine digitalmente com a confiança de que cada assinatura é protegida por medidas de segurança da mais alta qualidade.

CryptoCubo: Sua Solução Completa para Assinatura Eletrônica

Em meio a tantas soluções digitais disponíveis no mercado, a que realmente se destaca é a plataforma CryptoCubo da Eval

Desenvolvida com os mais altos padrões de segurança e eficiência, o CryptoCubo é a escolha ideal para empresas que buscam otimizar processos sem sacrificar a segurança. 

Na prática, a solução CryptoCubo não é apenas uma ferramenta de assinatura eletrônica, mas uma solução completa que integra o armazenamento seguro de chaves de acesso. 

  • Esta combinação potente oferece uma plataforma na qual a assinatura eletrônica e o gerenciamento seguro de chaves de acesso coexistem. Isso proporciona aos usuários uma experiência de assinatura segura e sem complicações.
  • Integrada a diferentes tipos de sistemas (ERPs, CRMs, PEP), CryptoCubo oferece alto nível de usabilidade em diferentes tipos de processos de negócio. Essa integração permite que qualquer membro da equipe assine documentos e contratos eletronicamente, mesmo sem conhecimentos técnicos avançados. 
  • Graças ao seu serviço de armazenamento seguro de chaves de acesso, cada assinatura realizada na plataforma CryptoCubo é protegida por criptografia de ponta, proporcionando a tranquilidade de saber que seus documentos estão seguros.

Quando olhamos para as operações do dia a dia de muitas empresas, encontramos um cenário complexo de múltiplos sistemas de gerenciamento de informações coexistindo. 

Nesse cenário, a gestão de chaves de acesso pode se tornar um obstáculo ao invés de um facilitador.

Imagine, por exemplo, uma empresa que utiliza mais de 30 sistemas de gerenciamento de informações diferentes. Agora, imagine se cada um desses sistemas tivesse seu próprio módulo de assinatura eletrônica, cada um com seu próprio conjunto de chaves de acesso. 

Estaríamos falando de um ecossistema de dezenas, se não centenas, de chaves de acesso distintas – um verdadeiro quebra-cabeça para qualquer equipe de TI.

O caos na gestão das chaves de acesso seria apenas o começo. Além disso, cada sistema poderia gerar relatórios de evidência de formas diferentes, criando uma miríade de formatos de dados a serem gerenciados.

Essa falta de uniformidade não só complicaria o dia a dia operacional, mas também representaria um desafio significativo para futuras auditorias.

É aqui que o CryptoCubo, mais uma vez, faz a diferença.

Reunir todas as chaves de acesso em um só lugar facilita a gestão das chaves. Além disso, padroniza os relatórios de evidência, o que facilita o cumprimento de auditorias e garante que sua empresa esteja sempre pronta para demonstrar a autenticidade de suas transações digitais.

Ao escolher a solução CryptoCubo da Eval, você está escolhendo uma transformação digital segura e eficaz

Está optando por uma ferramenta que não só economiza tempo e recursos, mas também reforça a segurança de suas transações comerciais. 

Em um mundo digital, a Assinatura Eletrônica como Serviço se torna cada vez mais crucial para a continuidade e a eficiência dos negócios. E com o CryptoCubo da Eval, você tem acesso a uma plataforma líder em segurança, eficiência e facilidade de uso. 

Não espere mais para trazer sua empresa para a era digital. Preencha o formulário abaixo e entre em contato com a equipe da Eval hoje mesmo e descubra como o CryptoCubo pode transformar a maneira como você faz negócios. 

Porque a verdadeira inovação não espera – e a sua empresa também não deveria.

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.    

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.    

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.    

Eval, segurança é valor. 

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Assinatura Eletrônica: Proteção para Contratos Digitais em Bancos

Em um mundo cada vez mais conectado, as instituições financeiras   e Fintechs otimizam processos com Assinatura Eletrônica em contratos digitais. Elas buscam constantemente maneiras de otimizar processos e aumentar sua eficiência

Graças à Assinatura Eletrônica como Serviço, esses contratos podem ser assinados de forma totalmente digital e segura, economizando tempo e recursos valiosos.  

Neste artigo, discutiremos as preocupações de segurança em torno dos contratos digitais e como as fintechs e bancos podem superar a desconfiança do consumidor por meio do uso da Assinatura Eletrônica como Serviço. 

Preocupações de Segurança com Contratos Digitais

De fato, uma das principais barreiras para a adoção em larga escala de contratos digitais é a preocupação com a segurança. Os consumidores, muitas vezes, se perguntam se esses contratos são seguros e se suas informações pessoais estão protegidas.

Embora esses contratos digitais tragam muitos benefícios, como eficiência, economia de tempo e flexibilidade, eles também apresentam uma série de preocupações e riscos de segurança.

Autenticidade e Integridade

A autenticidade e a integridade dos contratos digitais são de suma importância. Como podemos ter certeza de que a pessoa que assina o contrato é realmente quem ela diz ser?  

E como podemos garantir que o contrato não foi alterado após a assinatura?  

Essas são questões críticas que precisam ser abordadas para manter a segurança e a integridade dos contratos digitais.  

Fraude e Falsificação

Contratos digitais estão sujeitos a riscos de fraude e falsificação.  

Cibercriminosos podem tentar se passar por outra pessoa para assinar um contrato ou podem tentar alterar o conteúdo de um contrato após ele ter sido assinado. Isso pode levar a uma série de problemas, incluindo perdas financeiras e danos à reputação. 

Violação de Dados

Com os contratos sendo armazenados e transmitidos digitalmente, existe o risco de violações de dados.  

Se os dados forem mal manuseados ou se a segurança dos sistemas for comprometida, informações confidenciais podem cair nas mãos erradas. 

Conformidade Legal

As leis e regulamentos que regem a validade dos contratos digitais variam de país para país. Portanto, é importante garantir que qualquer solução de contrato digital esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes.  

Caso contrário, o contrato pode não ser legalmente vinculativo, o que pode resultar em implicações jurídicas. 

Cada uma dessas preocupações e riscos destaca a necessidade de uma solução de assinatura eletrônica segura e confiável. 

Ao abordar esses riscos e preocupações, as instituições financeiras podem aumentar a confiança dos clientes nos contratos digitais, melhorando assim a sua aceitação e uso. 

A Assinatura Eletrônica como Serviço tem o potencial de superar essas preocupações ao fornecer uma solução segura, eficiente e legalmente aceita para a assinatura de contratos digitais. 

Assinatura Eletrônica como Serviço como Solução segura para Bancos e Fintechs

A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma tecnologia que permite a criação, distribuição e assinatura de contratos de forma totalmente digital.  

Essa tecnologia é baseada em um modelo de software como serviço (SaaS), o que significa que é acessível através da nuvem, sem a necessidade de instalar qualquer software específico no computador do usuário. 

Os usuários podem facilmente criar ou fazer upload de contratos, adicionar campos de assinatura e distribuir os contratos para assinatura. Os destinatários dos contratos podem abrir e assiná-los digitalmente, independentemente de onde estejam.  

Uma característica importante da Assinatura Eletrônica como Serviço é a capacidade de verificar a autenticidade das assinaturas mediante criptografia e outras tecnologias de segurança, garantindo que a assinatura é vinculada a uma pessoa específica, e que o contrato não foi alterado após a assinatura. 

Benefícios da Assinatura Eletrônica como Serviço

A adoção da Assinatura Eletrônica como Serviço traz uma série de benefícios significativos para as instituições financeiras, incluindo: 

  • Eficiência Operacional 

Permite a assinatura digital de contratos, eliminando processos manuais demorados, como impressão, entrega física, assinatura manual, digitalização e retorno do documento. 

  • Economia de Custos 

Leva a reduções significativas de custos, reduzindo o uso de papel, a necessidade de armazenamento físico e os custos de envio, além de evitar despesas associadas à perda ou danos de documentos. 

  • Segurança Avançada 

Utiliza tecnologias robustas de segurança da informação, como criptografia e autenticação, para garantir a integridade dos contratos digitais e a autenticidade das assinaturas.  

Além disso, oferece trilhas de auditoria detalhadas, permitindo que as instituições financeiras rastreiem e verifiquem cada etapa do processo de assinatura. 

  • Conformidade Legal 

As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas em muitas jurisdições, incluindo o Brasil, o que significa que têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas.  

As soluções que incorporam o recurso de Assinatura Eletrônica como Serviço garantem a conformidade com as leis e regulamentações relevantes, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), proporcionando a tranquilidade de estar atendendo aos requisitos de negócio mais importantes. 

  • Melhoria da Experiência do Cliente 

A Assinatura Eletrônica como Serviço pode melhorar a experiência do cliente ao tornar o processo de assinatura mais conveniente e rápido, sendo estratégica para negócios onde o cliente não está fisicamente presente, como em transações online. 

  • Sustentabilidade 

Ao reduzir o uso de papel, a Assinatura Eletrônica como Serviço também ajuda as instituições financeiras a serem mais ecologicamente responsáveis, um ponto importante para empresas que buscam reduzir sua pegada de carbono e demonstrar compromisso com a sustentabilidade através de contratos digitais. 

CryptoCubo: A Ferramenta Necessária para Garantir a Segurança dos Contratos Digitais 

A Assinatura Eletrônica como Serviço não é apenas uma ferramenta de produtividade, ela tem o potencial de transformar fundamentalmente a maneira como as instituições financeiras operam, facilitando uma transição mais ampla para uma forma de trabalho digital e remota. 

O CryptoCubo é uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço que oferece todos os benefícios que vimos no decorrer do artigo. Ele é projetado especificamente para atender às necessidades das instituições financeiras, com recursos avançados de segurança, conformidade e experiência do usuário. 

Na prática, com o CryptoCubo, as instituições financeiras podem superar a desconfiança do consumidor e aumentar a segurança dos contratos digitais. 

Através da integração da Assinatura Eletrônica como Serviço em seus processos de contrato, as instituições financeiras podem proporcionar aos seus clientes a conveniência e a segurança que eles exigem, enquanto melhoram a eficiência operacional e reduzem os custos.  

A solução CryptoCubo da Eval é a ferramenta necessária para garantir a segurança dos contratos digitais em instituições financeiras. 

Evite fraudes e falsificações, aumentando a confiança dos clientes nos contratos digitais 

No mundo financeiro digital de hoje, a segurança é mais importante do que nunca. Com o CryptoCubo, as instituições financeiras podem dar um passo à frente, garantindo a segurança máxima de seus contratos digitais. 

Assinatura Eletrônica como Serviços é a chave para desbloquear a verdadeira potência dos contratos digitais – eficiência, conveniência e, acima de tudo, segurança.  

Portanto, não espere mais. Descubra hoje como o CryptoCubo pode transformar a maneira como sua instituição financeira lida com contratos digitais. 

Acesse https://eval.digital/solucoes/cryptocubo/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar os processos de negócio de sua empresa. 

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.  

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.  

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.  

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Revolucione as soluções ERP e CRM com Assinatura Eletrônica

A era da digitalização transformou drasticamente o cenário dos negócios, forçando as empresas a repensar e reestruturar seus processos operacionais tradicionais. 

Entre as diversas inovações que surgiram neste contexto, a Assinatura Eletrônica como Serviço emergem como uma ferramenta estratégica, capaz de desempenhar um papel fundamental na melhoria da eficiência e produtividade das empresas. 

Vamos explorar no decorrer do artigo, a importância da integração de assinaturas eletrônicas em soluções ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management). 

Analisaremos como essa combinação poderosa pode impulsionar a produtividade, aprimorar a experiência do usuário e contribuir para uma redução significativa dos custos operacionais. 

O Papel das Assinaturas Eletrônicas na Era Digital

Neste ambiente de negócios cada vez mais digital, as assinaturas eletrônicas se tornaram uma ferramenta indispensável para empresas de todos os tamanhos e setores. 

A tecnologia traz consigo a agilidade, segurança e eficiência, ao mesmo tempo que tem o poder de alterar diretamente a forma como os negócios são conduzidos. 

As assinaturas eletrônicas são mais do que apenas uma forma digital de uma assinatura manual; elas são um meio seguro e legalmente aceito de expressar o consentimento ou a aprovação em diferentes tipos de documentos digitais. 

Além disso, elas garantem a autenticidade, mantendo a integridade do documento assinado. Em outras palavras, as assinaturas eletrônicas oferecem uma forma de verificar se o documento não foi alterado após a assinatura. 

A implementação de assinaturas eletrônicas em soluções ERP e CRM pode transformar drasticamente as operações comerciais. 

Ao substituir os processos de assinatura manual demorados e propensos a erros, as empresas podem acelerar as transações, melhorar a rastreabilidade e proporcionar uma melhor experiência ao usuário. 

Na prática, a integração de assinaturas eletrônicas em soluções ERP e CRM é um passo significativo no caminho para a eficiência operacional e a transformação digital. 

Como as Assinaturas Eletrônicas Melhoram a Eficiência Operacional nos ERPs

Os sistemas de ERP representam o núcleo operacional de muitas empresas, integrando diversas funções de negócios, desde finanças e recursos humanos até a cadeia de suprimentos, em uma única plataforma. 

Entretanto, a verdadeira eficiência desses sistemas só pode ser totalmente alcançada com a integração de assinaturas eletrônicas. Vejamos como isso funciona na prática: 

Aceleração dos Processos de Aprovação 

Os ERPs facilitam a coordenação e a execução de tarefas complexas e multifuncionais. No entanto, a eficiência desses processos pode ser prejudicada por procedimentos manuais de assinatura e aprovação. 

As assinaturas eletrônicas eliminam essa barreira, permitindo a aprovação instantânea de documentos e contratos. Isso acelera significativamente os processos de aprovação, reduzindo o tempo de ciclo e, por fim, aumentando a eficiência operacional. 

Aprimorando a Rastreabilidade e a Conformidade 

A integração de assinaturas eletrônicas em ERPs também fortalece a rastreabilidade e a conformidade dos processos de negócios. 

Cada assinatura eletrônica é acompanhada de um rastro de auditoria digital que registra quem assinou o documento, quando e onde. 

Isso não apenas facilita a rastreabilidade de todas as ações, mas também fortalece a conformidade, uma vez que o rastro de auditoria pode ser usado como prova legal em caso de disputas. 

Eliminando Ineficiências e Reduzindo Custos Operacionais 

Ao substituir processos manuais de assinatura por assinaturas eletrônicas, as empresas podem eliminar ineficiências, reduzir erros e economizar recursos valiosos. 

Além disso, a capacidade de assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento aumenta a flexibilidade operacional e ajuda a reduzir custos associados a processos de assinatura baseados em papel. 

A integração de assinaturas eletrônicas em ERPs pode levar a uma transformação significativa na eficiência operacional das empresas, tornando os processos de negócios mais ágeis, seguros e econômicos. 

Impulsionando a Produtividade com Assinaturas Eletrônicas nos CRMs 

Os sistemas de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) são vitais para gerir e otimizar as relações entre empresas e seus clientes. 

Uma parte fundamental desse processo é a capacidade de concluir transações de forma rápida e eficiente. Neste contexto, as assinaturas eletrônicas surgem como um componente transformador que pode melhorar a eficiência e a produtividade do CRM. 

Revolucionando o Ciclo de Vendas com Assinaturas Eletrônicas 

As assinaturas eletrônicas têm o potencial de agilizar o ciclo de vendas, um aspecto crítico da gestão de relacionamento com o cliente. 

Ao permitir que os contratos e outros documentos importantes sejam assinados digitalmente, os ciclos de vendas podem ser acelerados significativamente. 

Isto não só melhora a eficiência operacional, mas também aumenta a satisfação do cliente, já que as transações são concluídas de forma mais rápida e sem complicações. 

Simplificando a Gestão de Documentos com Assinaturas Eletrônicas 

Integrar assinaturas eletrônicas em sistemas CRM também pode simplificar a gestão de documentos. 

Com as assinaturas eletrônicas, todos os contratos e documentos assinados podem ser armazenados digitalmente, eliminando a necessidade de armazenamento físico. 

Além disso, esses documentos podem ser facilmente recuperados e auditados, o que pode ser útil para fins de conformidade e rastreabilidade. 

Melhorando a Experiência do Cliente com Assinaturas Eletrônicas

A integração de assinaturas eletrônicas em CRMs também pode levar a uma melhoria notável na experiência do cliente. 

Ao eliminar a necessidade de assinaturas manuais e permitir que os documentos sejam assinados digitalmente, os clientes podem concluir transações no conforto de suas casas ou escritórios. 

Isto não só torna o processo mais conveniente, mas também demonstra que a empresa está comprometida com a utilização de tecnologia de ponta para melhorar a experiência do cliente. 

Assinatura Eletrônica como Serviço: Impulsionando a Eficiência Operacional em soluções ERP e CRM

A Assinatura Eletrônica como Serviço é um modelo de negócio emergente que oferece as funcionalidades de assinatura eletrônica por meio de uma solução baseada em nuvem. 

A solução permite que empresas de todos os tamanhos acessem e implementem funcionalidades de assinatura eletrônica sem a necessidade de desenvolver ou manter uma infraestrutura própria. 

Ao integrar a assinatura no formato eletrônico com soluções ERP e CRM, as empresas podem colher uma série de benefícios significativos. 

Quando integrada com sistemas ERP e CRM, essa solução pode transformar a maneira como as empresas operam e competem no mercado digital de hoje. 

CryptoCubo: Transformando o Futuro Digital com Assinaturas Eletrônicas em soluções ERP e CRM

Na vanguarda da inovação tecnológica, a solução CryptoCubo da Eval está desempenhando um papel crucial na aceleração da transformação digital. 

Trata-se de uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço que permite assinar digitalmente com segurança, flexibilidade e, acima de tudo, de qualquer lugar. 

O CryptoCubo não é apenas um mecanismo de assinatura, mas uma chave para liberar novos níveis de agilidade, conformidade e experiência do cliente em diferentes segmentos do mercado. 

Seu papel nas operações de negócios é fundamental, já que oferece uma maneira eficiente de assinar documentos e contratos de forma totalmente digital e segura, além de permitir a verificação da autenticidade das assinaturas. 

Benefícios da Integração com soluções ERP e CRM

A integração do CryptoCubo com soluções ERP e CRM pode trazer uma série de benefícios significativos. 

Com o CryptoCubo, documentos e contratos podem ser assinados e compartilhados instantaneamente, independente da localização geográfica dos signatários. 

A solução da Eval se adapta facilmente às suas necessidades de negócios, permitindo que você gerencie a capacidade conforme necessário, o que oferece um melhor controle dos custos. 

Além disso, graças à criptografia avançada, o CryptoCubo garante a autenticidade e a integridade dos documentos e contratos, criando um rastro de auditoria digital e oferecendo proteção contra os ataques cibernéticos. 

Na prática, a implementação do CryptoCubo pode levar a economias significativas, já que reduz o uso de papel e a necessidade de armazenamento físico, além de eliminar os custos de envio e as despesas associadas à perda ou danos de documentos. Isso contribui para um retorno sobre o investimento tangível e efetivo. 

A integração do CryptoCubo com soluções ERP e CRM pode melhorar a experiência do cliente, tornando o processo de assinatura mais conveniente e rápido, o que é fundamental em transações online onde o cliente não está fisicamente presente. 

Acesse https://eval.digital/solucoes/cryptocubo/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar os processos de negócio de sua empresa. 

Não espere mais, explore o futuro da assinatura Eletrônica como Serviço hoje! 

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital, e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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Assinatura Eletrônica como Serviço: Inovação na Validade de Diplomas Acadêmicos

Estamos vivendo em uma era digital onde a tecnologia está mudando constantemente a maneira como vivemos, trabalhamos e aprendemos. Esse impacto pode ser visto,por exemplo, na emissão de Diplomas Acadêmicos.

Assim como outros setores, a educação também tem se adaptado à era digital. Recentemente, notamos grandes mudanças na emissão e validação de diplomas acadêmicos.

A Assinatura Eletrônica como Serviço é o centro desta transformação. Uma solução tecnológica avançada, ela está sendo fundamental para instituições de ensino e estudantes ao redor do mundo.

Este artigo explorará como a Assinatura Eletrônica como Serviço está transformando a validade dos diplomas acadêmicos. Ofereceremos uma análise aprofundada do impacto da Assinatura Eletrônica como Serviço no campo da educação.

O artigo busca mostrar a aplicação da Assinatura Eletrônica como Serviço no setor de educação. Por que essa inovação é crucial para o futuro da educação?

Entendendo a Assinatura Eletrônica como Serviço 

Para entender melhor a Assinatura Eletrônica como Serviço, é importante primeiro compreender o papel central que a tecnologia desempenha na era digital. 

Uma assinatura eletrônica é uma versão digital da forma manuscrita que assinamos documentos e contratos, a exemplo de diplomas acadêmicos. Ela fornece uma maneira segura e verificável de atestar a autenticidade de um documento digital. 

Uma evolução da atual tecnologia

Na prática, a Assinatura Eletrônica como Serviço é uma solução que leva a já conhecida tecnologia de assinatura eletrônica para o próximo nível. 

Ela é uma plataforma baseada em nuvem que oferece uma suíte completa de funcionalidades e benefícios para empresas e instituições de ensino.

Essas organizações podem facilmente incorporar todas as inovações relacionadas a tecnologia em seus sistemas existentes por meio de APIs (Application Programming Interface). 

A Assinatura Eletrônica como Serviço oferece uma maneira escalável e flexível de implementação. Ela é opção ideal para instituições de ensino que estão buscando maneiras de digitalizar seus processos administrativos e a emissão de diplomas. 

O atual desafio da fraude em Diplomas Acadêmicos 

A fraude de diplomas acadêmicos é um problema global, que envolve a criação de documentos falsos de várias maneiras. 

Em essência, existem três categorias principais de diplomas falsos. 

  • A primeira categoria engloba diplomas que parecem ser emitidos por uma instituição credenciada, mas são produzidos ilegalmente. 
  • A segunda categoria compreende diplomas emitidos por instituições credenciadas, mas cujas informações foram alteradas pelo titular, como notas, por exemplo. 
  • A terceira categoria é formada por diplomas emitidos por “universidades” fraudulentas. Essas concedem “graus” mediante pagamento, mas não oferecem qualquer tipo de ensino ou aperfeiçoamento profissional.

Casos no Brasil e o impacto na sociedade 

No Brasil, as fraudes em diplomas acadêmicos têm se tornado cada vez mais frequente e elaboradas. Em um caso notável, ocorrido no Ceará, alunos pagaram até R$ 3 mil por um diploma falso emitido por uma faculdade. 

A Polícia Federal iniciou uma operação para combater a emissão fraudulenta e a venda de diplomas de ensino superior na instituição em questão.

As investigações apontaram que milhares de diplomas foram emitidos de forma fraudulenta, alguns dos quais comprados por alunos que estavam cientes da fraude. 

Os diplomas emitidos por essa faculdade, se constatados a de fato a fraude pelo Ministério da Educação (MEC), poderão ser cancelados. 

Essas práticas fraudulentas têm graves implicações, tanto para indivíduos como para a sociedade em geral. As consequências do uso de diplomas falsos incluem a contratação de profissionais sem a devida capacitação técnica. 

O problema pode levar ao acesso a profissões regulamentadas que podem representar algum tipo de risco à sociedade, como médicos, engenheiros e contadores. 

Além disso, a venda de diplomas falsos também pode financiar crimes, contribuindo para uma ampla gama de problemas sociais e de segurança. 

Assinatura Eletrônica como Serviço fortalece a autenticidade de diplomas

A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma ferramenta fundamental na luta contra a fraude de diplomas acadêmicos. 

Este serviço faz parte da tendência de digitalização do trabalho e dos processos educacionais. Está desempenhando um papel crucial na garantia da validade dos diplomas. Também impede a falsificação dos diplomas.

Reforçando o conceito da tecnologia, as assinaturas digitais funcionam como impressões digitais eletrônicas. Por meio de mensagens codificadas, elas associam de forma segura um signatário a um documento em uma transação gravada. 

Quando um documento, como um diploma, é assinado eletronicamente, uma chave privada do signatário é criada. Essa chave é mantida de forma segura pelo autor ou por organizações responsáveis pela sua gestão.

Além disso, a assinatura é marcada com informações da emissão. Se o documento for alterado de forma indevida, a assinatura será invalidada e uma fraude poderá ser detectada. 

Diploma Digital: uma exigência atual do MEC 

No Brasil, o Ministério da Educação (MEC) regulamentou a emissão do diploma digital em Instituições de Ensino Superior que pertencem ao sistema federal. 

A nova legislação foi publicada em 2018 e 2019. Ela estabelece a obrigatoriedade do uso do certificado no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) para assinar o diploma digital.

O objetivo é eliminar fraudes no processo de expedição. Pretende-se promover maior transparência nos procedimentos de emissão de documentos. A finalidade é acelerar os processos de emissão.

Além disso, busca-se garantir a autenticidade, integridade, confiabilidade, disponibilidade, rastreabilidade e validade jurídica dos documentos emitidos. 

É neste momento que o uso de Assinatura Eletrônica como Serviço faz a diferença para as instituições de ensino. A tecnologia é um passo fundamental em direção à integridade dos diplomas acadêmicos. 

Verificar a autenticidade de um diploma é possível com a assinatura eletrônica. Isso nos ajuda a rastrear a origem do diploma até a instituição que o emitiu. Assim, é possível combater a fraude de diplomas de maneira eficaz.

De fato, assinaturas eletrônicas são cada vez mais adotadas. 95% das organizações as usam, avaliam ou planejam adquiri-las.

Isso indica que a adoção dessa tecnologia no contexto da educação continuará a crescer, fortalecendo ainda mais a validade dos diplomas acadêmicos e a luta contra sua falsificação. 

CryptoCubo: impulsionando a modernização acadêmica por meio de diplomas digitais seguros 

Como vimos no decorrer do artigo, a era digital chegou e está transformando os setores empresariais de maneira revolucionária. 

No coração dessa transformação, temos o CryptoCubo, a inovadora plataforma de Assinatura Eletrônica como Serviço da EVAL. Esta solução é mais do que uma promessa, é um meio concreto para elevar a gestão de documentos, contratos a um novo patamar de eficiência e segurança. 

E o campo da educação não está imune a essa revolução. As instituições de ensino estão constantemente procurando maneiras de modernizar suas operações e a emissão de diplomas acadêmicos é uma área em que o CryptoCubo pode causar um grande impacto. 

Emissão de Diplomas Digitalizados: onde a segurança encontra a eficiência 

O CryptoCubo, ao servir como um gateway de assinatura eletrônica via APIs, fornece uma plataforma de integração robusta, flexível e segura para gerenciamento de documentos. 

A solução, sendo altamente escalável e adaptável, permite às instituições de ensino evoluírem conforme as necessidades e as demandas tecnológicas mudam, sem o ônus de grandes investimentos em infraestrutura tecnológica. 

Ao adotar a Assinatura Eletrônica como Serviço em seus diplomas acadêmicos e nos demais processos administrativos, as instituições de ensino podem garantir eficiência e agilidade, além de reduzir custos operacionais.

Adicionalmente, podem garantir conformidade com regulamentos como a LGPD e promover sustentabilidade ao reduzir a necessidade de papel. 

Além disso, o CryptoCubo oferece acesso seguro e conveniente a documentos e assinaturas eletrônicas de qualquer dispositivo conectado à internet. 

Uma Nova Era para Diplomas Acadêmicos 

Integrar o CryptoCubo por meio de suas APIs abre um novo horizonte para a emissão de diplomas acadêmicos.

O uso de Assinatura Eletrônica como Serviço em documentos, contratos e diplomas acadêmicos pode proporcionar uma experiência de usuário superior, enquanto otimiza processos digitais e oferece uma maneira segura e eficiente de autenticar e gerenciar diplomas. 

O CryptoCubo é fácil de implementar e não exige uma equipe especializada em assinatura eletrônica. Isso é possível graças ao seu portal amigável para desenvolvedores, que oferece toda a documentação necessária, exemplos em várias linguagens de programação e a possibilidade de experimentação ao vivo. 

A transformação digital está ao seu alcance de sua instituição de ensino com o CryptoCubo. Dê o salto necessário na modernização dos diplomas acadêmicos e ofereça uma experiência segura, eficiente e contemporânea para os alunos. 

O futuro da Assinatura Eletrônica como Serviço está aqui e agora, pronto para ser explorado. 

Acesse https://eval.digital/solucoes/cryptocubo/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar os processos de negócio de sua empresa. 

Não espere mais, explore o futuro da assinatura Eletrônica como Serviço hoje! 

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.  

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.  

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.  

Eval, segurança é valor.  

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Assinatura Eletrônica como Serviço: benefícios e transformação para as empresas

Na era digital de hoje, as empresas estão continuamente buscando maneiras de otimizar processos e melhorar a eficiência. Uma área que tem visto um grande avanço é a assinatura de documentos e contratos. 

Graças à Assinatura Eletrônica como Serviço, as empresas agora podem simplificar esse processo, economizando tempo e recursos valiosos. 

Neste artigo, vamos explorar o conceito de Assinatura Eletrônica como Serviço, seus benefícios e a transformação que ela pode trazer para as operações de negócios das empresas. 

O que é a Assinatura Eletrônica como Serviço? 

A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma solução que permite a criação, distribuição e assinatura de documentos e contratos de forma totalmente digital e segura. 

Essa tecnologia é baseada em um modelo de software como serviço (SaaS), o que significa que é acessível através da nuvem, sem a necessidade de instalar qualquer software específico no computador do usuário. 

Na prática, com uso da Assinatura Eletrônica como Serviço, os usuários podem facilmente: 

  • Criar ou fazer upload de documentos; 
  • Adicionar campos de assinatura; 
  • Distribuir os documentos para assinatura. 

Os destinatários dos documentos, por sua vez, podem abrir e assiná-los digitalmente, independente de onde estejam. 

Uma característica importante da Assinatura Eletrônica como Serviço é a capacidade de verificar a autenticidade das assinaturas. 

Isso é feito por meio de criptografia e outras tecnologias de segurança, que asseguram que a assinatura é vinculada a uma pessoa específica e que o documento não foi alterado após a assinatura. 

Além disso, a Assinatura Eletrônica como Serviço é projetada para ser legalmente vinculativa em muitas jurisdições ao redor do mundo. O que significa que um documento assinado eletronicamente pode ter a mesma validade legal de um assinado manualmente, desde que os requisitos legais específicos sejam cumpridos. 

Em resumo, a Assinatura Eletrônica como Serviço é a solução que permite às empresas modernizar seus processos de assinatura de documentos, tornando-os mais eficientes, seguros e adaptados para o mundo digital. 

Benefícios da Assinatura Eletrônica como Serviço

A adoção da Assinatura Eletrônica como Serviço traz uma série de benefícios significativos para as empresas, que vão além da mera economia de tempo e recursos. 

Vamos explorar mais a fundo esses benefícios. 

  • Eficiência Operacional

A Assinatura Eletrônica como Serviço aumenta a eficiência ao permitir que documentos sejam assinados digitalmente, eliminando a necessidade de processos manuais demorados. Isso inclui a impressão, a entrega física, a assinatura manual, a digitalização e o retorno do documento. 

Com a Assinatura Eletrônica, essas etapas podem ser concluídas rapidamente e em qualquer lugar, desde que haja acesso à internet. 

  • Economia de Custos

A Assinatura Eletrônica como Serviço pode levar a economias significativas. A redução do uso de papel e da necessidade de armazenamento físico, além da eliminação dos custos de envio e das despesas associadas à perda ou danos de documentos, contribuem para um verdadeiro ROI (Return on Investment). 

  • Segurança Avançada

A Assinatura Eletrônica como Serviço utiliza tecnologias robustas de segurança da informação, como criptografia e autenticação, para garantir a integridade dos documentos e a autenticidade das assinaturas. 

Além disso, a Assinatura Eletrônica oferece trilhas de auditoria detalhadas, permitindo que as empresas rastreiem e verifiquem cada etapa do processo de assinatura. 

  • Conformidade Legal 

As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas em muitos países, incluindo o Brasil, o que significa que têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas. 

As soluções de tecnologia que incorporam o recurso de Assinatura Eletrônica como Serviço garantem a conformidade com as leis e regulamentações relevantes, proporcionando a tranquilidade de estar atendendo aos mais importantes requisitos de negócio. 

  • Melhoria da Experiência do Cliente

A Assinatura Eletrônica como Serviço pode melhorar a experiência do cliente ao tornar o processo de assinatura mais conveniente e rápido. Isso é estratégico para o negócio em especial nas situações onde o cliente não está fisicamente presente, como em transações online. 

  • Sustentabilidade 

Ao reduzir o uso de papel, a Assinatura Eletrônica como Serviço também ajuda as empresas a serem mais ecologicamente responsáveis. Um ponto importante para empresas que se esforçam para reduzir sua pegada de carbono e demonstrar compromisso com a sustentabilidade. 

A transformação gerada pela Assinatura Eletrônica como Serviço 

A Assinatura Eletrônica como Serviço é mais do que uma simples ferramenta de produtividade. 

Ela tem o potencial de transformar fundamentalmente a maneira como as empresas operam, facilitando uma transição mais ampla para uma forma de trabalho digital e remota. 

Vamos analisar como essa transformação pode ocorrer. 

  1. Agilidade nos negócios

A Assinatura Eletrônica como Serviço permite que as empresas respondam mais rapidamente às necessidades dos clientes e às mudanças no mercado. 

Por exemplo, contratos podem ser elaborados, revisados e assinados em um único dia, ao invés de levar dias ou até semanas. Isso permite que as empresas fechem negócios mais rapidamente, respondam com maior agilidade as oportunidades e melhorem sua competitividade. 

  1. Trabalho Remoto

A Assinatura Eletrônica como Serviço facilita o trabalho remoto, permitindo que funcionários, clientes e parceiros assinem documentos de qualquer lugar do mundo. 

Isso é especialmente útil em um mundo cada vez mais globalizado e em uma era onde o trabalho remoto e flexível está se tornando a norma. 

  1. Transformação Digital

A Assinatura Eletrônica como Serviço é uma parte crucial da transformação digital mais ampla. 

Ao digitalizar o processo de assinatura, as empresas estão dando um passo importante para se tornarem totalmente digitais. 

O que leva a outras melhorias, como a integração de diferentes sistemas de TI, a automação de processos de negócios e a adoção de análises de dados mais sofisticadas. 

Por meio dessas transformações, a Assinatura Eletrônica como Serviço pode alterar radicalmente a forma como as empresas operam, permitindo que elas se adaptem a um mundo cada vez mais digital e conectado. 

Na prática, a Assinatura Eletrônica como Serviço representa uma oportunidade significativa para as empresas otimizarem suas operações, economizarem recursos e melhorarem a segurança. 

Crypto Cubo: A solução de Assinatura Eletrônica como Serviço da Eval 

A transformação digital é uma realidade inegável no cenário empresarial moderno. 

Nesse contexto, a EVAL apresenta o Crypto Cubo, uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço que promete levar a gestão de documentos e contratos a um novo patamar de eficiência e segurança. 

O Crypto Cubo é um gateway de APIs de assinatura eletrônica. A tecnologia permite a integração fácil e acessível de todos os recursos e benefícios da assinatura eletrônica em documentos. 

Aplicabilidade em diferentes segmentos de mercado

A solução pode ser aplicada nas operações de negócio de diferentes segmentos de mercado, como saúde, indústria, mercado financeiro, educação, jurídico, entre outros. 

Com a solução Crypto Cubo, as empresas têm ao seu alcance uma série de benefícios que podem impulsionar sua evolução tecnológica e transformar a maneira como conduzem seus processos de negócios. 

Entre os principais benefícios, destacam-se: 

  1. Eficiência e agilidade nos processos: A solução permite a otimização e simplificação dos processos de assinatura eletrônica e gerenciamento de documentos, contribuindo para a melhoria da produtividade e da eficiência. 
  2. Conformidade e segurança avançadas: O Crypto Cubo garante a proteção de dados sensíveis e a conformidade com as regulamentações de privacidade, como a LGPD, por meio de recursos de segurança avançados. 
  3. Flexibilidade e escalabilidade: Como uma solução SaaS, o Crypto Cubo é altamente adaptável e escalável, permitindo que as empresas cresçam e evoluam sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura. 
  4. Integração e interoperabilidade: A solução foi projetada para se integrar perfeitamente aos sistemas existentes e a outras soluções tecnológicas, favorecendo a colaboração eficiente entre os profissionais. 
  5. Redução de custos e sustentabilidade: Ao eliminar a necessidade de papel e impressão, o Crypto Cubo promove a sustentabilidade e a redução dos custos operacionais.
  6. Acesso e disponibilidade em qualquer lugar: O Crypto Cubo oferece acesso seguro e conveniente aos documentos e assinaturas eletrônicas de qualquer dispositivo conectado à internet, proporcionando maior mobilidade e flexibilidade. 

Incorpore a Assinatura Eletrônica em seus processos de negócios 

Ao integrar o Crypto Cubo por meio de APIs, as empresas têm a oportunidade de incorporar a assinatura eletrônica em seus processos de negócios, o que pode resultar em uma otimização significativa dos processos digitais. 

Isso, por sua vez, pode aumentar o potencial de negócios, ampliar a presença no mercado e abrir novos canais de comunicação e engajamento com os clientes. 

A solução Crypto Cubo é amigável para desenvolvedores. O portal do desenvolvedor contém toda a documentação necessária para começar a usar as APIs. Além disso, a possibilidade de experimentação ao vivo e a disponibilidade de exemplos em várias linguagens de programação facilitam ainda mais a jornada de adoção da tecnologia. 

Isso significa que não é necessário ter uma equipe especializada em assinatura eletrônica para começar a usar o Crypto Cubo. 

A solução Crypto Cubo da EVAL representa a evolução natural em termos de eficiência, segurança e conformidade na gestão de documentos e contratos. 

Evolução tecnológica que visa proporcionar maior eficiência e agilidade

Assinatura Eletrônica como Serviço é a escolha ideal para as empresas que buscam dar um passo além em sua evolução tecnológica, visando proporcionar maior eficiência e agilidade nos processos internos, além de uma nova experiência aos usuários e clientes. 

Ao adotar o Crypto Cubo, as empresas têm a oportunidade de se beneficiar de uma poderosa solução de Assinatura Eletrônica como Serviço. Esta solução pode transformar a maneira como lidam com documentos e contratos, melhorando a eficiência, a segurança, a conformidade e a experiência do cliente. 

Com o Crypto Cubo, a transformação digital é mais do que possível, ela está ao alcance de sua mão. 

Acesse https://www.cryptocubo.com.br/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar os processos de negócio de sua empresa.

Não espere mais, explore o futuro da assinatura Eletrônica como Serviço hoje!

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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Assinatura Eletrônica como Serviço: uma oportunidade imperdível para Fábricas de Software e Startups

Na era do domínio digital, estamos testemunhando a crescente digitalização de quase todos os aspectos de nossas vidas. 

Desde a maneira como nos comunicamos até a forma como fazemos negócios, tudo está se transformando. Entre as inúmeras inovações que estão reformulando o tecido da sociedade, uma se destaca pela sua simplicidade e impacto: a assinatura eletrônica. 

Esta tecnologia, apesar de subestimada, está se tornando crucial no mundo dos negócios, especialmente para as fábricas de software e startups. 

No epicentro desta revolução digital, as empresas desenvolvedoras de soluções de software e inovação têm uma oportunidade única de utilizar a assinatura eletrônica para agregar valor aos seus produtos e serviços e se posicionar na vanguarda da tecnologia. 

Através deste artigo, vamos mostrar o potencial da assinatura eletrônica como serviço. Além disso, vamos explorar por que ela representa uma oportunidade inestimável para as empresas de tecnologia que desejam navegar com sucesso pela inovação digital que estamos vivendo atualmente. 

Desvendando o universo da Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica é mais do que um mero substituto digital do papel e da caneta. 

Ela é uma ponte para um universo de benefícios tangíveis que possui o potencial de transformar o modo como as empresas operam, especialmente no que diz respeito à agilidade, segurança e validade jurídica. 

A busca pela agilidade na Era Digital

Em um mundo onde a velocidade é valorizada, a agilidade proporcionada pela assinatura eletrônica é inestimável. 

Ao eliminar a necessidade de processos manuais, que são frequentemente lentos e propensos a erros, a assinatura eletrônica permite que documentos sejam assinados em questão de segundos. 

Esses documentos podem ser compartilhados instantaneamente, independente da localização geográfica dos signatários. Isso resulta em um fluxo de trabalho mais eficiente e em uma redução significativa no tempo de conclusão dos projetos. 

Segurança robusta em um mundo altamente conectado 

Com o aumento dos ataques cibernéticos, a segurança robusta da assinatura eletrônica é um escudo necessário para as empresas modernas. 

A tecnologia de assinatura eletrônica utiliza criptografia avançada para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos. Além disso, ela cria um rastro de auditoria digital, tornando quase impossível a falsificação sem deixar vestígios. 

Validade Jurídica: tranquilidade em um mundo altamente conectado 

Um dos principais benefícios da assinatura eletrônica é a sua validade jurídica. 

Em muitos países, incluindo o Brasil, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas, desde que cumpram certos requisitos. 

Isso oferece tranquilidade para as empresas, em que podem confiar na assinatura eletrônica como uma maneira segura e legal de formalizar acordos e contratos. 

Portanto, a assinatura eletrônica não é apenas uma ferramenta conveniente, ela é uma solução poderosa que traz consigo uma série de benefícios. Para as fábricas de software e startups, integrar a assinatura eletrônica em seus produtos é uma maneira eficaz de aprimorar sua oferta e adicionar valor para seus clientes. 

Fábricas de software e Startups de tecnologia: a era da inovação

As fábricas de software e startups de tecnologia se encontram em um momento de grande evolução. 

No epicentro da transformação digital, essas organizações têm a oportunidade de integrar em seus ecossistemas uma tecnologia cada vez mais relevante: a assinatura eletrônica. 

Vamos explorar como essa inovação pode se tornar uma fonte adicional de receita, além de um diferencial competitivo. 

Inserindo a Assinatura Eletrônica no ecossistema das fábricas de software e startups de tecnologia

As fábricas de software são ambientes dinâmicos, continuamente evoluindo com o ritmo acelerado da inovação tecnológica. 

A assinatura eletrônica se encaixa perfeitamente nesse cenário, servindo como uma ferramenta que pode ser integrada em uma ampla gama de aplicações, desde sistemas de gestão empresarial (ERP) até plataformas de educação à distância (EAD). 

Ao implementar a assinatura eletrônica, as fábricas de software e startups podem expandir a funcionalidade de seus produtos e atender às demandas crescentes de um mercado cada vez mais digital. 

A Assinatura Eletrônica como Serviço: um diferencial competitivo na proposta de valor para fábricas de software e startups 

No mercado altamente competitivo de hoje, as fábricas de software e startups de tecnologia precisam de todos os diferenciais que puderem obter. 

A assinatura eletrônica como serviço pode ser esse diferencial

Ao integrar essa tecnologia em seus produtos e serviços, as empresas não apenas melhoram a funcionalidade de seus softwares, mas também fortalecem sua proposta de valor. 

Elas podem se apresentar como soluções verdadeiramente integradas, capazes de atender a uma variedade de necessidades do cliente, incluindo a assinatura e autenticação segura de documentos digitais. 

Na prática, a assinatura eletrônica não é apenas uma ferramenta tecnológica útil, ela é uma oportunidade estratégica para as fábricas de software e startups aprimorarem seus produtos e serviços.  

Além disso, ela permite aumentar suas receitas e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. 

Assinatura Eletrônica como Serviço na prática: transformações reais em diversos setores

A assinatura eletrônica como Serviço desempenha um papel crucial em vários setores da economia, trazendo melhorias significativas em eficiência e segurança. 

Aqui, exploramos como essa tecnologia beneficia a indústria, a educação, a saúde e o setor jurídico. 

Indústria: eficiência acelerada e segurança aprimorada

No setor industrial, a assinatura eletrônica tem sido fundamental para agilizar processos. Ela tem sido usada para assinar contratos de fornecimento, acordos de parceria e muitos outros documentos importantes, economizando tempo e recursos que eram anteriormente gastos na impressão, assinatura manual e entrega de documentos físicos. 

Além disso, a segurança robusta proporcionada pela assinatura eletrônica protege esses documentos contra adulteração e fraude. 

Educação: facilitando a administração e protegendo dados 

No campo da educação, a assinatura eletrônica como serviço transforma a administração escolar. 

Faculdades e universidades estão usando esta tecnologia para assinar diplomas e certificados, acordos de matrícula, contratos de trabalho e outros documentos administrativos. 

Isso ajuda a simplificar a administração e a proteger a privacidade dos alunos, professores e funcionários. 

Saúde: agilidade em tempos de crise e segurança de dados

No setor de saúde, a assinatura eletrônica como serviço tem sido uma ferramenta essencial durante e após a pandemia de COVID-19. 

Hospitais e clínicas têm usado esta tecnologia para assinar documentos médicos e contratos sem contato físico, protegendo pacientes e profissionais de saúde. 

Além disso, a segurança proporcionada pela assinatura eletrônica como serviço protege os dados sensíveis dos pacientes. 

Escritórios de Advocacia: agilizando processos e garantindo autenticidade

No setor jurídico, a assinatura eletrônica como serviço transforma a maneira como escritórios de advocacia e advogados trabalham. 

Ela tem sido usada para assinar contratos, acordos e outros documentos legais, acelerando processos e garantindo a autenticidade de todo o todo trabalho executado. 

Isso tem permitido aos advogados se concentrarem em suas tarefas principais, em vez de se preocuparem com a logística da assinatura de documentos. 

De fato, a adoção da assinatura eletrônica como serviço está gerando transformações reais em vários setores. Os escritórios de advocacia que têm incorporado esta tecnologia em seus softwares estão colhendo os benefícios de maior eficiência e segurança. 

A transformação digital está acontecendo, e a assinatura eletrônica como serviço está liderando o caminho. 

Assinatura Eletrônica como Serviço: a oportunidade ao seu alcance e de seus clientes

A assinatura eletrônica como serviço representa uma oportunidade sem precedentes para as fábricas de software e startups de tecnologia. 

Esta inovação, como vimos no decorrer do artigo, é mais do que uma mera ferramenta tecnológica; é uma chave que abre um mundo de possibilidades. 

  • Destacando-se em um mar de concorrência 

No atual cenário de negócios, cada detalhe conta para se destacar da concorrência. 

Ao incorporar a assinatura eletrônica como serviço em suas ofertas, as fábricas de software e startups podem fornecer um valor adicional que diferencia seus produtos e serviços no mercado. 

Não se trata apenas de entregar um software funcional, mas de proporcionar uma experiência integrada que satisfaça as necessidades complexas do mundo digital atual. 

  • Melhorando a eficiência e protegendo os interesses dos clientes 

A assinatura eletrônica como serviço pode contribuir significativamente para melhorar a eficiência operacional das empresas. 

Como vimos, ela elimina a necessidade de processos manuais e físicos, economizando tempo e recursos. Além disso, a segurança robusta que acompanha a assinatura eletrônica protege os interesses dos clientes, garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos assinados. 

A hora é agora: alcance o futuro da Assinatura Eletrônica como Serviço

Enfrentamos um momento de transformação digital acelerada. 

A assinatura eletrônica como serviço é um dos principais condutores dessa mudança, permitindo que empresas e indivíduos realizem transações seguras, autenticadas e eficientes. 

Para fábricas de software e startups de tecnologia, a oportunidade está ao seu alcance. É hora de olhar para esta inovação e dar o salto rumo ao futuro. 

Ao adotar a assinatura eletrônica como serviço, as fábricas de software e startups têm a chance de se reinventar, de criar valor adicional e de se posicionar como líderes na revolução digital. 

O futuro está aqui, e a assinatura eletrônica como serviço é a chave para desbloqueá-lo. 

CryptoCubo: evolução digital com uso da Assinatura Eletrônica como Serviço

No palco da evolução digital, a EVAL se destaca com o CryptoCubo, uma solução de Assinatura Eletrônica como Serviço na nuvem que promete elevar a gestão de documentos e contratos a um nível inédito de eficiência e segurança. 

O CryptoCubo é um gateway de APIs de assinatura eletrônica que permite uma integração simples e acessível de todas as vantagens da assinatura eletrônica em documentos. 

Sua aplicabilidade se estende a diversos segmentos de mercado, incluindo saúde, indústria, mercado financeiro, educação e jurídico. 

Com o CryptoCubo, as empresas podem desfrutar de uma série de benefícios que impulsionam sua evolução tecnológica e transformam a maneira como conduzem seus processos de negócios. 

Conheça os Benefícios do CryptoCubo

As vantagens da solução CryptoCubo são abundantes e incluem: 

  • Agilidade e eficiência: 

CryptoCubo otimiza e simplifica processos de assinatura eletrônica e gerenciamento de documentos, aumentando a produtividade e a eficiência. 

  • Segurança e conformidade robusta: 

Com segurança avançada, o CryptoCubo assegura a proteção de dados sensíveis e conformidade com regulamentações de privacidade, como a LGPD. 

  • Flexibilidade e escalabilidade: 

Como uma solução SaaS, o CryptoCubo é altamente adaptável e escalável, permitindo o crescimento das empresas sem grandes investimentos em infraestrutura. 

  • Integração e interoperabilidade: 

Projetado para se integrar perfeitamente aos sistemas existentes e outras soluções tecnológicas, favorecendo a colaboração eficiente. 

  • Redução de custos e sustentabilidade: 

Ao eliminar a necessidade de papel e impressão, o CryptoCubo promove sustentabilidade e redução de custos operacionais. 

  • Acesso de qualquer lugar: 

O CryptoCubo oferece acesso seguro e conveniente a documentos e assinaturas eletrônicas de qualquer dispositivo conectado à internet. 

Incorpore a Assinatura Eletrônica como Serviço via API do CryptoCubo

Integrando a assinatura eletrônica através do CryptoCubo via API, as fábricas de software e startups têm a oportunidade de incorporar a assinatura eletrônica nos processos de negócios dos clientes.  

Isso resulta em uma otimização significativa dos processos digitais, aumentando o potencial de negócios e abrindo novos canais de engajamento com os clientes. 

Para facilitar a incorporação nos produtos e serviços, as fábricas de software e startups têm acesso ao portal do desenvolvedor do CryptoCubo, recurso amigável, contendo toda a documentação necessária para começar a usar a API de integração. 

Além disso, é possível experimentar a API do CryptoCubo de forma fácil, com a disponibilidade de exemplos em várias linguagens de programação que facilitam a jornada de adoção da tecnologia, mesmo sem uma equipe especializada em assinatura eletrônica. 

CryptoCubo: a evolução em eficiência e segurança da assinatura eletrônica

A solução CryptoCubo da EVAL é a evolução na gestão de documentos e contratos, proporcionando maior eficiência, segurança e conformidade. 

É a escolha ideal para empresas que buscam ultrapassar os limites da evolução tecnológica, visando proporcionar maior eficiência e agilidade nos processos internos, além de uma nova experiência para usuários e clientes. 

Ao incorporar o CryptoCubo em seus produtos e serviços, as fábricas de software e startups abrem a porta dos seus clientes para uma poderosa solução de Assinatura Eletrônica como Serviço. 

Esta inovação tem o potencial de transformar a maneira como lidam com documentos e contratos, elevando a eficiência, segurança, conformidade e a experiência do cliente a novos patamares. 

Com o CryptoCubo, a transformação digital não é apenas possível, ela é acessível e está ao alcance de sua mão. É uma oportunidade de avançar rumo ao futuro, maximizando a eficácia dos processos de negócios e dando um salto quantitativo na jornada de digitalização. 

Conheça o CryptoCubo e descubra como a assinatura eletrônica como serviço pode ser a chave para a próxima fase de crescimento de sua fábrica de software e startup. 

Acesse https://www.cryptocubo.com.br/ e descubra como o CryptoCubo pode gerar valor e transformar sua fábrica de software ou startup.

Não espere mais, explore o futuro da assinatura Eletrônica como Serviço hoje! 

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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Gestão de Documentos e Contratos

Qual a importância de ter escalabilidade e agilidade na sua empresa?

No mundo empresarial competitivo de hoje, é mais importante do que nunca poder escalar sua empresa de forma rápida e eficiente. Mas o que isso significa, exatamente? E por que é tão importante? E qual a relação entre a escalabilidade e agilidade para o sucesso da empresa?

Neste artigo, exploraremos a importância da escalabilidade e agilidade nos negócios e discutiremos como as empresas podem melhorar suas operações adotando esses conceitos.

Escalabilidade e agilidade são dois conceitos extremamente importantes para as empresas que buscam crescimento e sucesso nos negócios

A escalabilidade refere-se à capacidade de uma empresa de aumentar ou diminuir seus produtos/serviços conforme a demanda muda. Já a agilidade é a capacidade de uma empresa de se adaptar rapidamente às mudanças do mercado ou às necessidades dos clientes.

Possuir escala e velocidade se tornou crucial para as empresas que buscam crescer e prosperar, pois, permite que elas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado e atendam às necessidades dos clientes de forma eficiente.

Além disso, a escalabilidade e agilidade também podem ajudar as empresas a economizarem custos, podendo ajustar seus processos de acordo com as mudanças nas demandas.

Existem diversas maneiras pelas quais as empresas podem melhorar sua escalabilidade e agilidade

Algumas das maneiras mais comuns incluem o uso de tecnologias avançadas, a automação de processos e a terceirização de serviços. O uso da tecnologia é uma ótima maneira de alcançar a otimização das demandas e a celeridade da produção, pois permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado e atendam às necessidades dos clientes de forma eficiente.

A tecnologia também pode ajudar as empresas a economizarem custos, pois elas podem automatizar seus processos e terceirizar serviços.

Uma das empresas que demonstrou um excelente exemplo de escalabilidade e agilidade é a Amazon. A Amazon é uma empresa que conseguiu rapidamente se adaptar às mudanças do mercado e atender às necessidades de seus clientes.

Quando o mercado mudou para um modelo de compras online, a Amazon foi uma das primeiras empresas a se adaptar e oferecer um serviço de compras online. A empresa também é conhecida por sua velocidade na entrega de produtos, pois possui um sistema de logística extremamente eficiente.

Outra empresa que demonstrou um excelente exemplo é a Uber. A Uber foi uma das primeiras empresas a oferecer um serviço de compartilhamento de caronas, e ela conseguiu rapidamente se adaptar às mudanças do mercado e atender às necessidades de seus clientes.

A escalabilidade e agilidade trazem muitos benefícios para as empresas

Em resumo, podemos descrever da seguinte forma os benefícios da escala e velocidade nas empresas:

Permitir que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado

Esse benefício permite que as empresas se mantenham competitivas no mercado, pois podem se adaptar rapidamente às mudanças das necessidades dos clientes.

Aumentar a eficiência nos processos

Essa característica permite que as empresas tenham processos mais eficientes, o que por consequência, pode resultar em aumento de produtividade.

Diminuir os custos operacionais

Os custos operacionais passam a ser reduzidos, pois eliminam a necessidade de um grande número de funcionários para realizar tarefas específicas e repetitivas. As empresas passam a ter a capacidade de lançar novos produtos e serviços de forma ainda mais rápida e eficiente, o que pode aumentar significativamente a receita.

Melhorar o atendimento ao cliente

A escalabilidade e agilidade podem melhorar significativamente o atendimento ao cliente. Se uma empresa é incapaz de lidar com a demanda atual, ela pode perder negócios para concorrentes mais bem preparados.

Além desses benefícios, a escalabilidade e agilidade também podem ajudar as empresas a crescerem de forma consistente e sustentável.

 

 

Os desafios da escalabilidade e agilidade e como superá-los

Alcançar escalabilidade e agilidade são dois dos principais desafios enfrentados pelas empresas atualmente.  Superar esses desafios,  contudo, não é impossível. Com os métodos certos e uma abordagem estratégica, sua empresa pode chegar lá.

Mas para isso, as empresas precisam  estar dispostas a rever seus processos e pensar de forma diferente sobre escala e agilidade.

Os passos para superar os desafios de implementar escalabilidade e agilidade são seguintes:

  1. Redefina o que é “sucesso” e “escala” para sua empresa;
  2. Simplifique seus processos internos;
  3. Automatize tudo o que puder ser automatizado;
  4. Invista em ferramentas e talentos certos;
  5. Dê um passo de cada vez, mas sempre com o objetivo final em mente

Por fim, chegamos ao ponto crucial: como exatamente uma empresa pode chegar à escalabilidade e agilidade?

A primeira iniciativa a ser tomada, é claro, é querer alcançar esses objetivos. A segunda atitude a ser feita é rever o que esses termos significam para a sua empresa.

Para alcançar a escalabilidade, por exemplo, você não precisa necessariamente dobrar o seu tamanho. Em muitos casos, escalabilidade significa aumentar a eficiência operacional. Ou seja, você pode fazer mais com menos.

O objetivo final deve ser sempre manter o foco no cliente e nas suas necessidades. É a partir daí que você define os seus objetivos de agilidade e escalabilidade. 

Eval CryptoCubo: Tecnologia que prepara as empresas para alcançar seus objetivos de escalabilidade e agilidade

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Eval CryptoCubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução Eval CryptoCubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval CryptoCubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital, e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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Assinatura Eletrônica

O que é conformidade legal de assinaturas eletrônicas e como são realizadas no mundo?

No mundo moderno, tudo se digitalizou com o tempo. De compras online à automação de funções comerciais complexas, tudo é digital hoje e também estabelece a base de nosso futuro. Uma das coisas que se tornou popular são as assinaturas eletrônicas.

No entanto, como parece ser fácil assinar um documento online, muitos costumam se preocupar com a legalidade das assinaturas eletrônicas. A assinatura eletrônica em um contrato confere ao documento algum status legal?

Assim como é feito com o uso de uma caneta, assinar documentos de forma eletrônica é uma maneira de você assinar documentos. Você pode usar uma ferramenta de assinatura eletrônica que permite assinar um documento com um clique ou escrever sua assinatura em um documento digital com o mouse

O termo ‘assinatura eletrônica’ abrange todos as seguintes formas:

  • Digitar um nome: digitar o nome, iniciais ou outro identificador na parte inferior de um documento eletrônico;
  • Assinatura manuscrita digitalizada: colar uma cópia digitalizada de uma assinatura manuscrita em um documento eletrônico;
  • Assinaturas digitais: usando criptografia de chave pública (também conhecida como criptografia assimétrica) para produzir uma assinatura. O fabricante da assinatura criptografa um documento com uma chave privada que pode ser descriptografada por uma contraparte usando uma chave pública. Cada chave consiste em um número muito grande gerado por computador;
  • Caneta: assinando fisicamente usando uma caneta ou a unha em uma tela sensível ao toque;
  • PINs e sem contato: usando um PIN ou tecnologia sem contato para autenticar uma transação;
  • Clicar em ‘Aceito’: Clicar no botão ‘Aceito’ ou ‘Enviar’ em um site;
  • Biometria: anexar informações sobre uma característica física (por exemplo, impressão digital, íris, rosto) a um documento eletrônico para verificar a identidade do signatário.

Independentemente de onde você conduz seus negócios, as assinaturas eletrônicas oferecem um método fácil, eficiente e juridicamente vinculativo para documentar confirmações, aceitações e muito mais.

A legalidade das assinaturas eletrônicas pelo mundo

As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas em trinta países europeus, nos Estados Unidos e na grande maioria dos países ao redor do mundo. Uma assinatura eletrônica pode ter o mesmo peso e efeito legal que um documento tradicional em papel com assinatura de caneta e tinta.

Em todos os países onde as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, seu status legal depende da comprovação da presença destes três elementos:

QUEM: Quem assinou?

Esta é a parte em que a identidade do signatário deve ser verificada. Existem vários métodos que podem ser usados ​​para realizar a verificação de identidade, como o uso de verificação via SMS, e-mail, ID eletrônico, por exemplo, BankID na Suécia. Quanto mais rígido for o controle de identidade no método, maior será a segurança que o método oferece.

Além disso, muitas informações sobre cada interação no contrato são salvas e registradas. Lembre-se de que nenhum desses métodos de identificação é 100% seguro, embora o digital quase sempre seja melhor do que a alternativa analógica!

INTENÇÃO: O que foi assinado?

A próxima parte que afeta o status legal de um documento assinado é o conteúdo do documento e a intenção das partes. O que foi assinado? As partes convidadas para o contrato pretendiam assinar e se comprometer legalmente com o documento?

É aqui que importa o conteúdo do contrato e o que as partes declararam na versão assinada do documento. Se um contrato for alterado antes de ser assinado, a nova redação se tornará a nova oferta de contrato. Se houver mais de uma parte convidada a assinar o documento, o contrato só será assinado quando todos tiverem assinado – concordando sobre o conteúdo comum.

 

INTEGRIDADE: O documento foi alterado ou adulterado após a assinatura?

A parte final que determina o status legal de um documento assinado eletronicamente é a integridade do documento após a assinatura. Isso significa que, após as partes terem assinado o documento, ele deve ser mantido intacto e não pode ser modificado ou adulterado

Ao usar uma assinatura eletrônica baseada em PKI, o documento é ‘hash’ é assinado usando um par de chaves de criptografia assimétrica. O valor hash é como uma impressão digital do documento e é único. 

A integridade do documento é protegida de forma que mesmo uma pequena mudança no documento, por exemplo, mudança de uma vírgula, um ponto ou espaço, criaria um valor de hash completamente diferente – revelando que uma mudança ocorreu.

As qualificações para que uma assinatura eletrônica seja juridicamente vinculativa

Como você pode ver agora, nem todas as assinaturas eletrônicas serão consideradas juridicamente vinculativas. Obviamente, você não pode simplesmente tirar uma foto de sua assinatura em um pedaço de papel, recortá-la e colar em seus documentos para usá-la para torná-los “legais”. Este método não fornecerá nenhum nível decente de evidência, pois outra pessoa pode copiar e colar facilmente do seu documento para outro.

O valor legal de uma assinatura eletrônica dependerá da capacidade de comprovar quem a aplicou, a identidade dessa pessoa e que os dados assinados não foram alterados após a assinatura.

De forma semelhante ao que acontece no Brasil, através da lei 14.063/20 que regulamenta os tipos de assinatura e sua validade legal, as assinaturas eletrônicas utilizados pelo mundo seguem legislações definidas em cada país, a exemplo do Regulamento eIDAS (identificação eletrônica, autenticação e serviços de confiança) da União Europeia. 

O eIDAS é um regulamento abrangente que trata da identificação eletrónica e dos serviços de confiança para as transações eletrónicas no Mercado Único Europeu. Nos EUA, o ESIGN Act está regulamentando as assinaturas eletrônicas em nível federal.

A posição sobre a validade legal das assinaturas eletrônicas não é direta, pois depende de uma combinação de regulamentos, estatuto e jurisprudência, e varia de país para país. Da mesma forma que o Brasil se posiciona positivamente na conformidade legal das assinaturas eletrônicas, países como, Inglaterra e País de Gales, Hong Kong, República Popular da China, Federação Russa, Turquia, entre outros também possuem legislação aplicável em contratos de comércio internacional com uso da assinatura eletrônica.

Assinatura Eletrônica como Serviço: tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução Crypto Cubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Segurança e conformidade: Com a solução Crypto Cubo, sua assinatura pode fazer toda a diferença para seu negócio 

Como você protege sua assinatura e mantém os falsificadores afastados, especialmente no mundo de hoje, quando muitas assinaturas são adquiridas digitalmente?

Conhecida também como e-signature, a solução Crypto Cubo é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação. Com ela, sua empresa:

Aumenta a segurança e cumpre os requisitos legais
  • Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura; 
  • Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas; 
  • Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.

Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Crypto Cubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor.