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Mês: setembro 2022

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ESG: 5 visões diferentes sobre a sustentabilidade

ESG: 5 visões diferentes sobre a sustentabilidade de acordo com estudo feito pela ANBIMA.

A ANBIMA (Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais) realizou um estudo revelador sobre a importância da sustentabilidade e do ESG no mercado financeiro.

Este estudo esclareceu o grau de maturidade e entendimento das instituições financeiras sobre as práticas ESG.

A pesquisa ANBIMA evidenciou uma grande diversidade de perspectivas no mercado financeiro quanto ao tema da sustentabilidade.

Como resultado, cinco diferentes perfis de comportamento foram identificados, que variam de instituições financeiras céticas em relação às práticas ESG até aquelas que colocam critérios sustentáveis no coração de seus negócios.

Cinco padrões de comportamento com base no posicionamento e compreensão do tema

A pesquisa realizada pela ANBIMA teve como objetivo entender a relevância do tema da sustentabilidade na visão dos participantes e como essa perspectiva é refletida em suas respectivas instituições.

Este estudo envolveu mais de 900 instituições do mercado financeiro, incluindo gestoras de recursos de terceiros, bancos comerciais, múltiplos e de investimento, além de corretoras, distribuidoras de títulos e valores mobiliários e outros.

No fim do estudo, cinco padrões de comportamento foram identificados, indicando os possíveis caminhos que o ESG e a sustentabilidade podem tomar para serem implementados de forma mais efetiva no mercado financeiro.

Esses perfis são: Desconfiado, Distante, Iniciado, Emergente e Engajado.

1. Desconfiado (4,2%): Visão da sustentabilidade é apresentado como uma ameaça ou equívoco e surgem dúvidas sobre o tema.

Instituições financeiras que desconfiam das práticas ESG e não consideram o tema como relevante para seus negócios. Em um contexto geral, elas apresentam grandes dificuldades na mensuração e no monitoramento de seus impactos.

Estas instituições têm um olhar cético em relação às práticas ESG e acreditam que elas podem ter um impacto negativo nos resultados financeiros.

Características apontadas pela ANBIMA:

  • Enxergam a sustentabilidade como um entrave para o desenvolvimento do negócio, o que impacta na ação de captar recursos;
  • Quase sempre usam critérios subjetivos para determinar o que é sustentabilidade, por vezes tentando justificar que seus investimentos são ESG, sem se atentar aos conceitos existentes;
  • Os executivos que são porta-vozes desse discurso apresentam desconfiança, não veem valor nos aspectos ESG e, muitas vezes, denotam não ter clareza sobre o assunto;
  • Não se movimentaram para implementar ações concretas em prol da sustentabilidade e não inseriram aspectos sustentáveis nos compromissos e processos da instituição.
2. Distante (35,5%): Relaciona a ideia de sustentabilidade a questões ambientais

A empresa não visualiza o tema como relevante para os negócios. As instituições que se encaixam neste perfil acreditam que a sustentabilidade é importante, mas não a veem como relevante.

Ela é geralmente associada às questões ambientais e pouco relacionada à governança corporativa e social.

Características apontadas pela ANBIMA:

  • Têm uma visão simplificada do tema, percebendo a sustentabilidade como um compromisso exclusivo com o meio ambiente;
  • Ligam a sustentabilidade a questões ambientais. Os gestores concluem que o tema está muito distante dos seus negócios, especialmente quando se trata de um escritório pequeno, que produz pouco lixo, consome poucos recursos e, por isso, não causa impacto relevante, negativo ou positivo sobre o planeta;
  • Mostram um descompasso entre ações e conceituações de sustentabilidade. Têm baixo nível de implantação/disseminação de conceitos sobre sustentabilidade e podem apresentar incoerências nas suas declarações.
3. Iniciado (32,1%): Ideia de sustentabilidade relacionada a questões ambientais, mas com ações concretas

Estas instituições financeiras estão dando os primeiros passos na implementação de práticas ESG, mas ainda não as consideram como centrais para seus negócios. A sustentabilidade é relevante, mas não essencial.

Ela continua sendo associada às questões ambientais, porém este grupo demonstra ter uma percepção mais abrangente do tema e uma preocupação maior com a gestão dos riscos.

Características apontadas pela ANBIMA:

  • Também relacionam sustentabilidade estritamente a questões ambientais, mas têm ações concretas internas, porque enxergam possibilidades de causar transformação dentro do negócio, mesmo que seja pequeno;
  • Estão se estruturando de alguma forma para incluir a sustentabilidade no dia a dia da instituição e dos negócios;
  • Citam como exemplos de ações de impacto o uso de lâmpadas de led no escritório, a instalação de temporizadores nas torneiras, o uso eficiente do ar-condicionado e a prática de coleta seletiva no prédio;
  • Apontam como contribuição importante a recente digitalização dos processos e assinaturas, o que levou à diminuição do uso de recursos relacionados à impressão. São atitudes positivas, mas que não extrapolam o ambiente do escritório nem influem diretamente na atividade principal da companhia.
4. Emergente (21,5%): Ideia de sustentabilidade como compromisso amplo que engloba as áreas ambiental, social e de governança

Para este grupo, a sustentabilidade é um assunto importante e está ligada a diversos aspectos da vida das instituições financeiras.

A gestão democrática, o respeito às leis e o bom relacionamento com as partes interessadas são fundamentais para estas empresas.

Características apontadas pela ANBIMA:

  • Têm um olhar mais amplo sobre a sustentabilidade, abraçando ao menos dois pilares do ESG, ou seja, já percebem a sustentabilidade para além do cuidado com o meio ambiente;
  • Mostraram desenvolvimento maior, com implantação total de um ou mais itens principais, e uma conceituação adequada da questão da sustentabilidade;
  • Têm mais compromisso com questões sociais ou de governança corporativa;
  • Por vezes demonstram estar engajadas com a realização ou o financiamento de projetos de filantropia, principalmente ligados à educação e ao esporte. Em alguns casos, incentivam os funcionários a participar de trabalhos sociais e iniciativas voluntárias;
  • Algumas instituições citam os benefícios concedidos aos colaboradores como parte de um compromisso social;
  • As gestoras de recursos desse grupo, em geral, possuem práticas mais avançadas de análise ESG de investimentos, que englobam os três fatores, e muitas possuem políticas de investimento responsável e de engajamento com as empresas investidas. Também aderem a compromissos voluntários. 
Engajado (6,8%): A sustentabilidade é parte da estratégia da instituição, um compromisso fundamental e também rentável

Este grupo de instituições está alinhado com as práticas ESG e entende a sustentabilidade como um fator de crescimento do negócio.

O tema é discutido nos processos decisórios estratégicos, nas metas da companhia e na definição de produtos.

Características apontadas pela ANBIMA:

  • Mostram total coerência entre conceitos e atitudes sustentáveis para trabalhar com sustentabilidade;
  • Têm totalmente implementadas as principais práticas ESG e se definem com frases como: “Quando se fala em sustentabilidade, todos sempre saem ganhando”;
  • Aspectos ESG permeiam as decisões estratégicas e exigem da liderança critérios transparentes sobre fazendo, que tipo de clientes atende e com quem firma parcerias;
  • Têm entendimento claro de que a sustentabilidade precisa compor a estrutura do negócio em si, e não ser praticada como projetos à parte da estrutura organizacional da instituição, como os filantrópicos;
  • Conseguiram transformar a sustentabilidade em produtos e serviços que honram os compromissos sociais, ambientais e de governança, como linhas de crédito para projetos de energia limpa ou fundos de investimento verde;
  • Tais instituições conseguem ter uma visão que vai além do negócio e entendem a importância global da sustentabilidade;
  • Entre as gestoras, demonstram processos de análise ESG mais maduros e abrangentes. 

O estudo da ANBIMA também destacou que a adoção de práticas ESG nas instituições financeiras vai muito além de uma simples estratégia.

A pesquisa mostrou uma diferença notável entre a atribuição de importância para a sustentabilidade e a adoção real das medidas na prática.

É importante ressaltar que a cibersegurança está se tornando cada vez mais importante no contexto das práticas ESG.

Os riscos cibernéticos têm um impacto significativo nas organizações e investir em cibersegurança está se tornando cada vez mais relevante nas práticas ESG.

ESG vai muito além de uma estratégia para as empresas

O tema sobre sustentabilidade tem crescido nas empresas nos últimos anos, entretanto, a pesquisa mostra haver uma diferença entre a atribuição de importância para sustentabilidade e adoção das ações sustentáveis, na prática.

Muitas das organizações que responderam de forma positiva as perguntas sobre percepção e importância do tema ESG indicaram ainda não terem ações concretas dentro das suas instituições.

De fato, há um movimento crescente entre as empresas para se concentrar em fatores ambientais, sociais e de governança. Esse foco é impulsionado por vários fatores, incluindo a necessidade de lidar com as mudanças climáticas, a crescente desigualdade social e regulamentações governamentais mais rígidas.

Embora algumas empresas tenham demorado a adotar essa mudança, há um argumento convincente de que o ESG é bom para os negócios.

As empresas que se concentram em ESG tendem a ter melhor reputação, o que pode atrair mais clientes e talentos. Eles também tendem a ser mais inovadores e eficientes, pois estão constantemente buscando novas formas de melhorar seu impacto ambiental e social.

Além disso, as empresas com fortes práticas ESG geralmente desfrutam de custos mais baixos, pois são capazes de reduzir o desperdício e gerenciar os riscos de forma mais eficaz.

Em resumo, há muitas boas razões para as empresas se concentrarem em ESG. Aqueles que o fazem provavelmente descobrirão que isso é bom tanto para seus resultados financeiros quanto para o mundo ao seu redor.

CipherTrust: investir em cibersegurança é relevante nas práticas ESG

A cibersegurança está se tornando cada vez mais importante para as empresas, especialmente à medida que o número de ameaças aumenta. 

Os riscos cibernéticos têm um impacto significativo nas organizações, podendo levar à interrupção das operações, roubo de informações confidenciais e até mesmo violação dos regulamentos. 

Por essas razões, investir em cibersegurança está se tornando cada vez mais relevante nas práticas ESG. 

Além disso, as empresas que investem em cibersegurança tendem a ser mais resilientes e menos propensas a sofrer interrupções nas suas operações. 

 

O CipherTrust é a solução ideal contra os ataques de ransomware. De forma simples, abrangente e efetiva, a solução CipherTrust oferece recursos para proteger e controlar o acesso a bancos de dados, arquivos e containers — e pode proteger ativos localizados em nuvem, virtuais, big data e ambientes físicos. 

Com o CipherTrust, é possível proteger os dados de sua empresa e tornar anônimos seus ativos sensíveis, garantindo segurança para sua empresa e evitando problemas futuros com vazamento de dados. 

Sobre a Eval 

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.  

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.  

Eval, segurança é valor.  

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Gestão de Documentos e Contratos

Assinatura de testemunha em contrato digital ainda é necessário?

No Brasil, ainda existem dúvidas sobre a necessidade de testemunhas em um contrato digital para ser válido.

Na prática, em alguns casos, acredita-se que, assim como nos contratos físicos, não são necessárias testemunhas para que um contrato digital seja vinculante.

Em outras situações, argumenta-se que, por ser um contrato digital, ou seja, um documento eletrônico, deve-se exigir testemunhas para ser considerado legal.

Outros casos ainda, sustenta-se que a validade de um contrato digital deve depender da jurisdição em que é feito.

Vamos entender todo o contexto e esclarecer todos esses pontos.

O que é um contrato digital?

Os contratos digitais podem ser entendidos como negócio ou acordo celebrado por meio eletrônico, ou seja, formado e assinado por meio de um dispositivo móvel ou computador.

No Brasil, desde 2006, é possível fazer contratos digitais válidos perante a lei. A Lei 11.419/06 regulamentou o uso da assinatura eletrônica no país e permitiu que contratos sejam fechados de forma online – sem a necessidade de papel ou caneta.

Desde então, contratos digitais têm sido adotados nas relações comerciais e pessoais, sejam elas de compra e venda, locação, prestação de serviços, contratação de planos de saúde, entre outras.

A facilidade de contratar online é uma das principais vantagens do contrato digital. Basta acessar o site da empresa ou o aplicativo para fazer o negócio, sem a necessidade de ir até uma loja física ou enfrentar filas para contratar um produto ou serviço.

Outro ponto positivo é que os contratos digitais são armazenados em segurança, evitando a perda de documentos importantes. Além disso, contratos digitais também podem ser facilmente compartilhados – basta enviar um e-mail para o contratado.

O papel das testemunhas na assinatura de um contrato

As testemunhas são geralmente exigidas para contratos e documentos importantes, como registros de compra e venda, aluguel e até mesmo na prestação de serviços.

O seu papel é o de certificar que as partes envolvidas na assinatura do contrato estão cientes dos seus direitos e obrigações.

Além disso, as testemunhas também garantem que as partes contratantes concordam com o conteúdo do contrato e que não há erro ou equívoco na hora da assinatura.

Porém, apesar do uso comum de testemunhas na formalização de negócios, não existe uma exigência obrigatória. De acordo com o artigo 104 do Código Civil, o contrato é válido desde que atenda três requisitos: 

  1. Seja realizado por agente capaz; 
  2. Trate de um objeto lícito, possível, determinado ou determinável; 
  3. Seja realizado de forma prescrita ou não defesa em lei. 

Em outras palavras, os contratos possuem validade jurídica, ainda que não tenham testemunhas. Mesmo sem a presença delas, o documento representa um negócio jurídico. 

Porém, um ponto de atenção é preciso ser destacado: o contrato sem testemunhas não poderá ser transformado em título extrajudicial. Isso, na prática, significa que as partes envolvidas não poderão executar o contrato na justiça caso uma das partes não cumpra com seus deveres. 

O item III do artigo 784 do Código de Processo Civil diz que “para ser um título executivo extrajudicial, o contrato (neste contexto, denominado como documento particular) deverá ser assinado pelo devedor e por duas testemunhas”. 

No entanto, a exigência de testemunhas para contratos digitais ainda é um assunto controverso e não há consenso sobre isso na legislação brasileira. Isto se deve ao fato de que ainda não existe uma normativa específica sobre contratos digitais no país.

 

 

Testemunhas em contrato digital: é necessário?

A assinatura de testemunha em contrato digital ainda é necessária? Essa é uma dúvida muito comum entre as pessoas que desejam contratar produtos e serviços pela internet.

Os contratos virtuais são, de fato, uma realidade no Brasil. A facilidade e a praticidade de contratar produtos e serviços online fazem com que essa modalidade seja uma das preferidas pelos consumidores.

A assinatura digital é um recurso tecnológico que garante a autenticidade do contrato e a validade jurídica das cláusulas contratuais. No entanto, para que o contrato seja válido, é preciso que as partes envolvidas na negociação sejam identificadas e que possuam um certificado digital válido.

Em termos práticos, assim como as testemunhas não são obrigatórias nos contratos físicos, elas também não são exigidas para o digital. No entanto, vale lembrar que a assinatura eletrônica de um contrato digital tem o mesmo valor jurídico da assinatura física.

O que diz a legislação sobre o papel das testemunhas na assinatura de um contrato digital?

De acordo com o entendimento adotado pela Terceira Turma do Superior Tribunal de Justiça (STJ), em sessão do julgamento do Recurso Especial n.º 1.495.920/DF, realizada em 15 de maio de 2018, o “Contrato eletrônico com assinatura digital, mesmo sem a presença de testemunhas, é título executivo”.

Para o Ministro Paulo de Tarso Sanseverino, relator do recurso sobre a validade do contrato eletrônico, a jurisprudência do STJ entende que o rol de títulos executivos extrajudiciais previstos pelo artigo 784 do Código de Processo Civil (CPC) é taxativo.

“É possível atribuir força executiva aos contratos eletrônicos em que estejam ausentes as assinaturas de duas testemunhas, a despeito da hipótese em questão não se encontrar descrita por referido dispositivo legal”.

Vale destacar que, para que os contratos eletrônicos contenham a mesma validade em relação aos contratos celebrados fisicamente é preciso a validação por meio do certificado digital de acordo com padrão exigido pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).

O STJ reconhece ainda a inconveniência de se exigir as assinaturas de duas testemunhas no âmbito dos contratos eletrônicos, cuja maior virtude “é a de propiciar que partes distantes entre si, possam manter relações contratuais de forma célere e pouco custosa”.

De modo que a imposição dos requisitos que são normalmente exigidos pelo artigo 784, CPC, poderia levar à inviabilização dos contratos digitais, principalmente no âmbito das transações comerciais.

Apesar de não existir uma legislação específica quanto a exigência de testemunhas na assinatura de um contrato digital, a posição adotada pelo STJ tem sido usada como base para garantir a desburocratização das relações contratuais.

evalSign: importante ferramenta na assinatura e validação do contrato digital

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente, o evalSign é a solução perfeita para você. A solução evalSign é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela EVAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução evalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais. E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

evalSign fornece uma plataforma de assinatura digital rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

evalSign é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o evalSign pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o evalSign é uma assinatura digital, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução evalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. Melhora a organização de documentos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida. Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O evalSign também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações

Com o evalSign, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Otimiza os processos

Ao utilizar a solução evalSign, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução evalSign, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o evalSign é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, significando não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o evalSign, você também facilita a gestão dos seus processos. Com a solução é possível monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – basta fazer o login na sua conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução evalSign, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente. Isso porque o evalSign é certificado pelo ICP-Brasil, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o evalSign é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor. Experimente agora mesmo o evalSign e veja como sua empresa pode se beneficiar!

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos, o evalSign é a solução perfeita para você.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Tudo o que você precisa saber sobre compensação de cheques por imagem

Tudo o que você precisa saber sobre compensação de cheques por imagem

Para quem pensou que o talão de cheques tinha sido aposentado fique sabendo que agora é possível fazer compensação de cheques por imagem em até 1 dia útil.

Nos últimos anos com a facilidade e a modernização de recursos como os cartões de crédito, débito e suas famosas “maquininhas” o uso de cheques no comércio tem diminuído.

Todavia, o montante transacionado ainda é bastante alto em relação aos demais meios de pagamento. Afinal, suas transações somaram valores superiores a R$ 674 bilhões.

Diante do volume de negócios que ainda acontece com o uso dos cheques, o Banco Central do Brasil e a Federação Brasileira de Bancos (FEBRABAN) investem constantemente em melhorias no uso deste recurso, como por exemplo a compensação de cheques por imagem.

É possível que você não saiba ou não lembre o que significa a compensação de um cheque

Explicar o que significa um cheque ou uma compensação para as novas gerações pode ser um desafio. Mas se você for ligado a setores como o varejo é possível que você saiba do que estamos falando.

O cheque consiste em uma ordem de pagamento à vista. O beneficiário pode receber o cheque em dinheiro diretamente na agência em que mantém conta ou depositá-lo em outra agência para que seja compensado e creditado em sua conta.

O Banco Central explica em seu site que a compensação de cheques é o acerto de contas entre instituições financeiras. Ela refere-se aos cheques depositados em estabelecimentos diferentes dos sacados.

Portanto, o cheque é mais uma forma de pagamento a ser aceito em nosso sistema financeiro. Acredita-se no fim dele nos próximos anos, mas vamos falar sobre sua evolução recente.

Até pouco tempo atrás, as agências bancárias eram responsáveis pela compensação de cheques.

Era necessário um prazo de dois ou três dias para converter a ordem de pagamento em saldo na conta corrente, desde que não houvesse problemas relacionados à autenticidade ou disponibilidade de saldo na conta do emissor para compensação.

A modernização dos cheques

Como dissemos, devido à importância dos cheques para o mercado, o BC buscou inovar de forma tecnológica o uso deles. Dessa forma, houve duas evoluções no processo de compensação desse meio de pagamento.

Compensação de cheque em 1 dia útil

O prazo de bloqueio do valor do cheque não pode ser superior a um dia útil, contado a partir do dia seguinte ao do depósito.

A compensação de cheques acontece por imagem

A regulamentação atual determina que a compensação de cheques seja efetuada unicamente através de imagem digital e outros registros eletrônicos.

Para agilizar a compensação, permitiu-se que as quantias representadas pelos cheques entrem em circulação no mercado mais rápido.

Dessa forma contribui-se com a economia através da compra de produtos e serviços. Porém, para que isso fosse possível, seria preciso modernizar o processo de compensação. Por fim, isso foi feito e regulamentado alguns anos atrás.

O sistema de compensação de cheques por imagem

A implementação da compensação de cheques por imagem diminuiu o tempo do processo e reduziu os gastos com transporte, eliminando assim as trocas físicas que antes eram feitas.

A compensação digital por imagem agora encaminha eletronicamente os documentos, assinados por meio de certificado digital, em vez de enviar os cheques para bancos, agências e praças de origem.

O funcionamento da compensação de cheques por imagem basicamente consiste:

  1. O banco que recebe o cheque capta as informações através do código de barras e digitaliza o documento;
  2. Após a digitalização, o arquivo é assinado digitalmente com certificados ICP-Brasil, sendo enviado diretamente para a Câmara de Compensação. Ela o processa e envia o resultado para o banco de origem;
  3. Por sua vez, este lê as informações e responde ao sistema de compensação de cheque modernizada, autorizando o pagamento;
  4. Todo esse processo acontece sem que o cheque tenha de sair do banco onde foi entregue.

A compensação de cheques por imagem nos leva ao conceito da captura de documentos que representa um dos vários processos usados ​​para converter um documento físico em outro formato, geralmente uma representação digital.

A capacidade de capturar documentos e disponibilizar suas informações tornou-se cada vez mais importante por vários motivos.

Entretanto, os principais são os requisitos de conformidade regulamentar, a segurança de informações e o ambiente de negócios competitivo.

E não podemos esquecer o ponto fundamental nesse processo de compensação de cheques por imagem que consiste no uso de certificação digital, que valida todo o processo e garante a redução de casos de clonagem e roubo, além de minimizar os gastos com transporte e tratamento de papéis.

Características e benefícios do processo de compensação de cheques por imagem

A solução para a compensação de cheques por imagem deve atender aos requisitos de alto desempenho para processar lotes recebidos e remetidos e permitir a integração da assinatura digital com os sistemas de captura centralizados ou das agências.

E por isso, deve apresentar características e benefícios como:

  • Gerenciamento e Monitoração: Gerenciamento de logs de operações e transações e identificação do estado de cada componente e solução;
  • Estabilidade: Utilização nas maiores instituições financeiras do país sendo responsável pelos processos de geração e validação de Assinaturas Digitais;
  • Facilidade de integração;
  • Segurança e Interoperabilidade conforme os padrões de acordo com a ICP- Brasil e o Manual da COMPE;
  • Agilidade com diversos mecanismos de otimização do processamento de Assinaturas Digitais.

São diversas as vantagens na modernização do processo de Compensação de Cheque por Imagem.

Para as instituições financeiras, isso significa redução de custos, ganho de qualidade e produtividade.

Para os consumidores, a facilidade do processo de compensação e a disponibilidade do dinheiro em tempo reduzido, favorecendo até mesmo a economia do país que passa a ter dinheiro circulante em prazos menores.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Assinatura Digital Assinatura Eletrônica

Assinatura digital para as seguradoras: ganhe tempo e eficiência

Assinatura digital para as seguradoras: ganhe tempo e eficiência

Existem muitas razões pelas quais o setor de seguros é uma área que em seu dia a dia lida com muitos documentos. Alguns desses papéis incluem longas apólices, bem como as regras e regulamentos rigorosos relacionados à documentação do seguro. É nesse momento que a assinatura digital para seguradoras faz a diferença.

Há muito tempo que as seguradoras desejam tornar as coisas mais fáceis para seus clientes, e hoje, começam a utilizar a assinatura digital como uma prioridade absoluta, visando diferentes benefícios. 

As seguradoras percebem que o processo de assinatura digital pode ser significativamente mais rápido se simplificarem seus processos através da digitalização e o envio de contratos para assinaturas por meio digital.

Para manter todas as informações confidenciais armazenadas com segurança e até os regulamentos legais, eles implementaram métodos seguros compatíveis com as diretrizes estabelecidas neste segmento, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados. 

Consequentemente, ocorre a redução drástica da quantidade de documentos e postagem usada pelas corretoras, obtendo tempos de resposta mais rápidos em todas as apólices. 

Assinatura Digital para Seguradoras: Avanço Tecnológico com Grandes Benefícios

Adotar a tecnologia certa já impacta a participação de uma seguradora no mercado e na aquisição de novos clientes. Espera-se que essa transformação dobre dentro de cinco a seis anos. 

Saiba como a assinatura digital para as seguradoras atende às suas expectativas e às de seus clientes, mantendo você um passo à frente da concorrência:

1. Aumento da produtividade dos funcionários através do uso da assinatura digital

Uma solução de assinatura digital para as seguradoras garante que nenhum documento seja extraviado, enviado para o endereço errado ou perdido em uma pilha na mesa de alguém. 

Por outro lado, enviar atualizações sobre o status do negócio a todo momento pode ajudar drasticamente a reduzir a margem de erro humano. Portanto, a automação dos procedimentos com uso da assinatura digital contribui para maior produtividade e conclusões mais rápidas.

2. Mobilidade e rapidez na assinatura de contratos

Os clientes podem assinar apólices de seguro a qualquer hora, em qualquer lugar, em questão de minutos. Depois que seus clientes decidem comprar uma apólice, eles podem usar rapidamente uma assinatura digital para concluir o processo. 

Isso pode ser feito em casa ou em qualquer outro lugar, quase imediatamente, usando um computador, tablet ou telefone celular.

3. Considerável redução de custos com adoção da assinatura digital para as seguradoras

Já parou para considerar o custo associado ao processo de imprimir, enviar, receber, digitalizar e armazenar documentos e contratos de uma seguradora? 

O suprimento anual de papel, tinta de impressora, correios, remessa, postagem de retorno, armazenamento físico, gastos por uma seguradora pode inviabilizar o crescimento da empresa diante de seus concorrentes.

Esses processos manuais criam custos desnecessários e, ao mesmo tempo, drenam muito a produtividade das equipes.

4. Crie uma vantagem competitiva

Oferecer uma experiência excepcional ao cliente certamente confere uma vantagem competitiva. 

Ainda assim, fatores como integração mais rápida e maiores taxas de fechamento de novos negócios são benefícios que colocam sua corretora à frente no jogo.

5. Ofereça aos clientes uma alternativa digital legal e segura

Se você está procurando atrair novos clientes, enquanto encanta com seu portfólio atual, digitalizar toda a sua cadeia de valor do início ao fim da jornada do segurado é fundamental. 

Na verdade, muitos analistas de consumo apontam para o surgimento de alternativas não tradicionais de seguro digital para apoiar a conclusão: os clientes não procuram apenas a funcionalidade online, eles a exigem.  

A automação digital no setor de seguros envolve mais do que apenas transformar sistemas legados de TI

Assinatura digital para as seguradoras é uma oportunidade ideal para as empresas se destacarem da concorrência, modernizar processos internos e aprimorar a experiência do cliente. 

Existem basicamente três momentos chave na jornada de um cliente em relação às seguradoras: quando ele contrata uma apólice, quando a renova e quando vem fazer uma reclamação. 

Todos as três situações desencadearão um processo de documentação que requer inúmeras assinaturas de várias partes. 

Como parte de sua transformação digital, as seguradoras estão recorrendo às assinaturas eletrônicas para facilitar as aprovações e alterações de apólices, ao mesmo tempo que fornecem um serviço que atende às expectativas de uma geração digital.

As próprias seguradoras não precisam mais passar pelo processo de autorização, impressão, digitalização e armazenamento físico de documentos de apólice assinados em vários departamentos. 

Em vez disso, os departamentos podem ser notificados quando sua assinatura é necessária e todos os documentos podem ser armazenados com segurança na nuvem. Se um cliente está fazendo uma reclamação, ele provavelmente deseja uma resolução rápida. 

A assinatura digital para as seguradoras oferece suporte para as necessidades de negócio, fornecendo um processo rápido para empresas e clientes

Na prática, os clientes podem usar uma variedade de dispositivos digitais para assinar os documentos e os agentes de seguros e peritos podem mover os processos ligados a sinistros com eficiência para a próxima parte envolvida na jornada. 

Um fluxo de trabalho pode ser facilmente configurado para alertar a próxima pessoa que precisa assinar documentos chave, garantindo que o signatário entenda totalmente o acordo. 

E para certas tarefas, como a aprovação de apólices, as seguradoras podem utilizar as assinaturas digitais para melhorar ainda mais a eficiência. 

A outra vantagem é que, embora as assinaturas manuais possam falhar por vários motivos, as assinaturas eletrônicas são seguras, oferecem alta confiabilidade e trazem certeza jurídica. Os documentos podem ser válidos por muito tempo no futuro.

CryptoCubo: Tecnologia que Prepara as Empresas Seguradoras para o Futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o CryptoCubo, solução de Assinatura Eletrônica como Serviço da Eval, é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento da situação de documentos. 

Ao Integrar a assinatura digital para as seguradoras por meio de diferentes tipos de soluções via API, o CryptoCubo permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica.

Projetado para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução de Assinatura Eletrônica da Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo com assinatura digital
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

Eval, segurança é valor.   

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Gestão de Documentos e Contratos

Gestão de Documentos Digitais: Dicas que Ajudam seu Hospital

Gestão de Documentos Digitais: Dicas que Ajudam seu Hospital

Hospitais, clínicas e até mesmo consultórios particulares têm hoje a gestão de documentos digitais como um grande desafio, gerenciando excesso de registros médicos, informações de faturamento e papelada relacionada todos os dias. 

Atualmente, os médicos são obrigados a manter os registros médicos e as informações de seus pacientes, incluindo detalhes de atendimento, exames e prescrição de tratamentos, por pelo menos 20 anos, após a data da última visita do paciente. 

Quase todas as instituições de saúde têm políticas semelhantes e são obrigadas por lei a segui-las. De fato, há uma grande quantidade de registros em papel que precisa ser gerenciada por grande parte das instituições de saúde.

É neste momento, em que um sistema de gestão de documentos digitais entra em cena. Essa solução pode aliviar a carga na administração de registros médicos, entre outros documentos que fazem parte da rotina de todos os hospitais.

Como os Sistemas de Gestão de Documentos Digitais Desempenham um Papel Vital na Administração Hospitalar

Um sistema de gestão de documentos digitais tem vários benefícios e contribui significativamente para transformar a maneira como as instituições de saúde prestam seus serviços médicos e realizam sua gestão hospitalar.

Na economia de custos

A economia de custos é um dos principais benefícios do uso de um sistema de gerenciamento de documentos no setor de saúde. 

Basicamente, a manutenção de registros eletrônicos garantirá que as instituições comprem menos papel, cartuchos e consertem ou substituam menos impressoras e fotocopiadoras. 

Além do preço de compra, todas essas máquinas também requerem manutenção regular e funcionam com eletricidade. Isso se traduz em custos ocultos que devem ser pagos todos os meses. 

Na prática, os hospitais precisam de uma estrutura para a manutenção de registros e arquivos físicos. Isso pode levar a redução de espaços para tratamento médico e outras atividades que constituem as funções essenciais de uma instituição de saúde. 

Digitalizar todos os registros de pacientes permitirá que as organizações possam armazenar seus arquivos na nuvem, o que significa não haver razão para o investimento em servidores caros. 

O armazenamento em nuvem não ocupa espaço físico na instituição, liberando todo o espaço da instalação para oferecer mais e melhores serviços.

Mudar para um sistema digital de gestão de documentos digitais também levará automaticamente a uma redução substancial do pessoal administrativo na gestão hospitalar. 

Os funcionários não precisam criar ou recuperar registros físicos, uma vez que todas as informações relevantes se tornarão acessíveis instantaneamente. 

Maior produtividade

O grande problema com os registros em papel é que eles são documentos físicos e, como tal, devem ser transportados manualmente para um ou mais departamentos, ou ainda para diferentes pessoas. 

Este é um processo tedioso e complicado que pode levar horas. Muitos departamentos localizados em diferentes partes da mesma organização também podem precisar acessar o mesmo documento. 

A necessidade de copiar arquivos referentes a informações de pagamento e faturamento, bem como os dados médicos do paciente em tempo real, podem impactar diretamente na produtividade dos processos internos das instituições de saúde.

Com uso de sistemas de gestão de documentos digitais é possível reduzir substancialmente o tempo de acesso a vários arquivos de pacientes, bastando, por exemplo, digitar o termo de pesquisa relevante. 

Cada documento eletrônico recebe seu próprio identificador exclusivo, que pode ser usado como um meio de pesquisar rapidamente esse documento específico. 

Portanto, médicos e administradores de hospitais serão capazes de pesquisar o nome de um paciente e recuperar todo o seu histórico médico e registro relacionado em poucos segundos. Isso lhes dará bastante tempo para atividades de valor agregado.

Ajuda a manter a conformidade regulatória

A segurança dos dados do paciente é um requisito regulatório crítico. Muitas leis, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), foram criadas e determinam a privacidade e a segurança das informações protegidas de saúde. 

Um sistema de gestão de documentos digitais oferece a conversão perfeita de toda a papelada em arquivos eletrônicos que podem ser usados ​​para controlar o acesso às informações. Ao mesmo tempo, também aumentará a confidencialidade dos dados do paciente. 

Garantindo a segurança da informação

Ao adotar um sistema de gestão de documentos digitais, trilhas de auditoria mostrarão o nome de usuário, a hora e a data de cada atividade que ocorreu no arquivo de registro de um documento. 

Isso permitirá que os administradores monitorem todas as atividades de criação e recuperação de documentos e, assim, garantam a segurança e a integridade dos registros. 

Uma vez executado corretamente, o sistema de gestão de documentos digitais garantirá que todas as práticas comerciais adequadas no ambiente de saúde foram seguidas de forma adequada. 

Isso também garantirá que o conteúdo foi devidamente capturado, gerenciado, armazenado e descartado no momento apropriado. 

Adote um sistema de gestão de documentos digitais para aprovação de documentos e no fluxo de trabalho das instituições de saúde

Os sistemas de gerenciamento de documentos digitais permitem que você armazene e use o sistema para fluxo de trabalho, análises, revisões e aprovações de documentos. 

Em um ambiente de saúde, existem muitas políticas que precisam ser atualizadas anualmente devido às atualizações regulatórias. Usar um sistema de gerenciamento de documentos digitais para organizar esse fluxo de trabalho de revisão e aprovação pode eliminar erros na manutenção ou edição de arquivos.

Quanto menor for o tempo e o dinheiro gasto na papelada administrativa, mais recursos estarão disponíveis para a equipe. 

Isso significa que eles vão dedicar muito mais tempo e esforço aos serviços que realmente agregam valor ao fornecer cuidados de saúde aos pacientes.

CryptoCubo: A gestão de documentos digitais é fundamental na administração eficiente de hospitais

Oferecida pela Eval, a solução CryptoCubo é a plataforma de Assinatura Eletrônica como Serviço que pode ser integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O CryptoCubo é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o CryptoCubo se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o CryptoCubo é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber.

Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente.

Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com CryptoCubo. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use a Plataforma de Assinatura Eletrônica como Serviço e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

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Assinatura Eletrônica

Como as Soluções Digitais na Saúde estão Acelerando o Setor

As Soluções Digitais na Saúde permitem que médicos e profissionais da saúde firam documentos de forma eletrônica e segura.

Em uma era marcada pelo progresso digital incessante, onde cada setor se esforça para adaptar-se e manter-se relevante. O setor de saúde se distingue como sendo de crucial importância e rápido crescimento. Nessa evolução, vale destacar o papel das inovadoras Soluções Digitais na Saúde, que transformam cada vez mais a maneira como os profissionais da área operam e interagem com os pacientes.

Na prática, devido à combinação dos avanços da tecnologia e o inevitável envelhecimento da população, somos conduzidos a um cenário onde a busca por eficiência e acessibilidade tem se tornado uma necessidade imperativa. 

Com isso, o uso de soluções digitais, como a assinatura eletrônica, desponta como um diferencial significativo.

Este inovador processo habilita médicos e outros profissionais da saúde a assinar documentos de maneira eletrônica, otimizando a gestão de documentação e processos médicos e tornando-os mais ágeis e seguros. 

E este é apenas o início da revolução digital que está estabelecendo novos patamares de excelência na saúde.”

Os impactos das soluções digitais no setor de saúde

As soluções digitais têm sido desenvolvidas para auxiliar o setor de saúde a um melhor desempenho dos tratamentos, processos operacionais e atender o indivíduo de forma mais humanizada.

As ferramentas tecnológicas buscam otimizar e automatizar tarefas realizadas no dia a dia por profissionais da área, sejam eles enfermeiros, médicos ou farmacêuticos, visando a diminuição de erros durante os processos, padronização do atendimento e melhoria na qualidade administrativa de hospitais.

Para enfrentar as consequências globais causadas pelo COVID-19, por exemplo, foi essencial que melhorias tecnológicas fossem disponibilizadas de forma rápida e a um custo muito baixo.

Com o uso das soluções digitais, também foi possível democratizar o acesso a conhecimentos e procedimentos antes restritos aos grandes centros hospitalares.

Assim, não é exagero dizer que as soluções tecnológicas têm contribuído imensamente para salvar vidas.

Olhando para o futuro, o uso da tecnologia continuará a desempenhar um papel vital na melhoria do setor da saúde, tornando-o mais eficiente e mais responsivo às necessidades dos pacientes.

Os benefícios do uso de soluções digitais no setor de saúde

O aumento na adoção de tecnologias digitais na área da saúde se deve, em grande parte, ao fato de que essas soluções oferecem vários benefícios potenciais, incluindo melhores resultados para os pacientes, custos reduzidos e maior eficiência.

Tudo isto se traduz numa melhoria na prestação de cuidados de saúde e na experiência do paciente.

Ao digitalizar os registros médicos, por exemplo, os profissionais de saúde podem economizar tempo e dinheiro, além de melhorar a precisão dos diagnósticos e reduzir o risco de erros de medicação.

Além disso, as soluções digitais podem ajudar a melhorar a comunicação entre pacientes, provedores e seguradoras, fornecendo maior acesso aos seus próprios dados de saúde.

Na prática, a adoção generalizada de tecnologias digitais na área da saúde é uma grande promessa para melhorar a qualidade e a eficiência do atendimento.

A tecnologia também facilita o rastreio de doenças e a monitorização dos progressos nos tratamentos, permitindo uma intervenção precoce quando necessário.

A adoção das soluções digitais permite que os prestadores de cuidados de saúde se concentrem mais na prevenção do que no tratamento, o que pode resultar numa diminuição dos custos associados à doença e aumentar a produtividade.

Com estes benefícios, não surpreende que o uso de soluções digitais no setor da saúde esteja a crescer rapidamente.

Como as Assinaturas Eletrônicas estão Contribuindo na Aceleração do Setor de Saúde

Como exemplo de soluções digitais, o uso das assinaturas digitais no setor de saúde tem contribuído de várias maneiras: reduzindo a burocracia, tornando os processos mais rápidos e eficientes e melhorando a segurança dos dados.

No passado, muitos processos no setor de saúde eram manuais e demorados. Quando um paciente precisava consultar um especialista, por exemplo, ele tinha que preencher um formulário de encaminhamento e depois levá-lo ao consultório do especialista. O processo de encaminhamento podia levar dias ou até semanas.

Atualmente, com assinaturas digitais no setor de saúde, o processo pode ser concluído em questão de minutos. O paciente simplesmente preenche o formulário de encaminhamento on-line e depois o assina com sua assinatura digital. O formulário é então enviado eletronicamente para o consultório do especialista.

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz as chances de erros. Além disso, as assinaturas digitais também estão ajudando a melhorar a segurança dos dados no setor de saúde. Com registros em papel, há sempre o risco de eles serem perdidos ou roubados.

Quando os dados são armazenados eletronicamente, é muito mais seguro. Portanto, as assinaturas digitais estão desempenhando um papel importante para beneficiar e acelerar o setor de saúde.

A Integração entre Soluções Digitais na Saúde com Assinaturas Eletrônicas

Com a digitalização cada vez maior, não é surpresa que o setor de saúde esteja começando a explorar o potencial do uso de assinaturas digitais para melhora na eficiência do atendimento na saúde e na segurança. Há uma série de vantagens em usá-las na área da saúde.

  1. Em primeiro lugar, assinar digitalmente pode reduzir a burocracia. Como mencionado anteriormente, muitos processos no setor de saúde são manuais e demorados. O uso das assinaturas no formato digital pode ajudar a simplificar esses processos, tornando-os mais rápidos e eficientes.
  2. Os médicos podem usar a tecnologia para enviar eletronicamente prescrições para hospitais e farmácias. Isso significa que os pacientes não precisam mais ir até o consultório do médico para pegar uma receita e, em vez disso, podem retirá-la diretamente da farmácia. 
  3. O uso das assinaturas digitais também pode ajudar a melhorar a segurança dos dados. Como os registros são mantidos eletronicamente, há menos chances deles serem perdidos ou roubados.
  4. O  uso das assinaturas no formato digital pode ajudar a garantir que os registros sejam mantidos em conformidade com as leis e regulamentos, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Podendo ser usadas, por exemplo, para fornecer uma trilha de auditoria para fins de conformidade.

À medida que o setor de saúde continua a evoluir, é provável que vejamos cada vez mais o uso de soluções digitais. Estas tecnologias têm o potencial de transformar como gerimos e cuidamos de nossa saúde.

CryptoCubo é uma ferramenta fundamental para os hospitais que buscam acelerar eficiência e melhorar o atendimento a pacientes

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o CryptoCubo é uma solução que integra via API fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

A solução permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as instituições de saúde entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, o CryptoCubo apresenta na prática os benefícios do uso de soluções digitais na saúde e na gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos processados em organizações médicas:

Aumente a eficiência do processo com uso das soluções digitais
  • Redução na taxa de glosas hospitalares;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de pagamento de despesas e procedimentos médicos.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta, evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

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Assinatura Eletrônica

Plataformas de Assinatura Eletrônica e o Impacto na Educação

Plataformas de Assinatura Eletrônica e o Impacto na Educação

A transformação digital e sua aceleração devido à crise global gerada pela pandemia de COVID-19 obrigaram muitas empresas a buscar sistemas automatizados de gerenciamento de documentos que incluem assinaturas digitais e eletrônicas. Isso acontece com as Plataformas de Assinatura Eletrônica na educação.

Os processos baseados em papel simplesmente não eram práticos quando as pessoas estavam se abrigando no local e trabalhando remotamente.

Na prática, vimos uma aceleração muito rápida dessa transformação do papel para o digital nos últimos meses em uma série de casos de uso, inclusive na educação.

Plataformas de Assinatura Eletrônica Impactam diretamente na Eficiência das Instituições de Ensino

Adicionar plataformas de assinatura eletrônica ao processo de documento eletrônico pode beneficiar instituições de ensino de várias maneiras, incluindo economia de tempo, redução de custos e avanço nas metas de sustentabilidade.

Enquanto isso, pais e responsáveis, parceiros corporativos e funcionários se beneficiam de uma experiência mais rápida, conveniente e eficiente.

As instituições de ensino se viram forçadas a digitalizar processos tradicionalmente analógicos para dar suporte a suas forças de trabalho remotas. Ao mesmo tempo, obtiveram grandes benefícios.

E as plataformas de assinatura eletrônica de repente se tornaram uma parte estratégica dos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos adquiridos pelas instituições de ensino.

Escolas e universidades passaram a integrar tudo. Antes da transformação digital, na rotina de suas atividades, os funcionários deveriam imprimir documentos, assinar, digitalizar e encaminhar para seu destino.

Com a pandemia, isso se tornou um desafio perigoso, então, com uso da Plataformas de Assinatura Eletrônica, pode ser visto um aumento no fluxo de trabalho, que para este caso de uso foi fundamental.

Empresas B2B e B2C já incluem Plataformas de Assinatura Eletrônica em Produção

As empresas B2B e B2C já incluem em suas rotinas produtivas recursos de assinatura eletrônica em vários processos automatizados de documentos, desde a contratação e integração de um funcionário ou prestador de serviços, até o fechamento de um acordo de vendas ou a celebração de um acordo de parceria.

Da mesma forma, os documentos podem ser assinados por um grupo de pessoas durante uma reunião.

Para instituições de ensino isso muda a velocidade dos seus processos, uma vez que você tem a capacidade de concluir tarefas administrativas rapidamente. 

Agora é possível, por exemplo, compartilhar um documento em uma reunião, falar sobre ele, responder a perguntas e os participantes podem assinar na videoconferência.

Você pode concluir isso todo o processo como se você estivesse pessoalmente. Isso sem contar os processos de matrículas e rematrículas que se tornaram um processo dinâmico e de rápida conclusão.

Expansão da assinatura eletrônica em processos de matrículas e rematrículas

Durante a fase de matrículas e rematrículas, funcionários de escolas e universidades estão constantemente criando e personalizando documentos.

Com a integração da Plataformas de Assinatura Eletrônica, as unidades educacionais podem agilizar seus processos internos, aumentar sua produtividade e obter importantes benefícios organizacionais.

  • Aumentar a produtividade: as assinaturas eletrônicas permitem automatizar o fluxo de documentos e minimizar tarefas repetitivas.
  • Reduzir custos: mudar para um processo sem papel leva a muitas economias indiretas por não ter que usar impressoras e copiadoras.
  • Otimizar o tempo: as assinaturas eletrônicas poupam o tempo gasto em arquivar e pesquisar documentos, digitar dados ou rastrear um contrato perdido.
  • Aprimorar o relacionamento com o cliente: as assinaturas eletrônicas ajudam você a assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer hora, tornando mais rápido e fácil fazer negócios, criando confiança e relacionamento.
  • Receber o pagamento mais rápido: as assinaturas eletrônicas ajudam a acelerar os ciclos de matrículas e rematrículas, executando rapidamente contratos com vários assinantes.
  • Oferecer suporte à integridade de documentos: o software de assinatura digital verifica, rastreia e registra assinaturas para evitar discrepâncias e atrasos.
  • Rastrear seu progresso: permite que você rastreie seus documentos em seu painel online.
  • Manter segurança atualizada: as assinaturas eletrônicas protegem seus documentos, colocando-os em um arquivo trancado.

O cenário da educação está cada vez mais se preparando para a transformação digital. Mudar para soluções sem papel, com uso de uma Plataformas de Assinatura Eletrônica, pode trazer muitos benefícios para diferentes indústrias e setores. 

Um dos setores de crescimento mais rápido que adotou uma solução de assinatura eletrônica são os setores de educação. Os institutos de ensino estão se adaptando às novas tecnologias para melhorar sua eficiência nos níveis acadêmico e administrativo. 

As instituições de ensino incorporaram novas tecnologias para agilizar suas operações e tornaram-se tecnologicamente cientes dos benefícios da assinatura eletrônica na indústria da educação.

A importância das assinaturas eletrônicas no setor educacional é agora evidente. Os benefícios excepcionais das assinaturas eletrônicas demonstram que as assinaturas eletrônicas fornecem assistência confiável para a transformação digital das instituições de ensino. 

A ampla gama de aplicativos de assinatura eletrônica no setor de educação serve como base fundamental para a adoção de assinatura eletrônica. Além disso, a garantia de segurança fornece suporte confiável para alunos, pais e instituições. 

As instituições educacionais podem colher benefícios significativos, como melhor desempenho financeiro, menores despesas operacionais e aumento dos programas estudantis. 

Os sistemas de assinatura eletrônica também fornecem maior transparência nos procedimentos do setor educacional.

Os alunos, por outro lado, podem ter mais oportunidades de se conectar com a administração da instituição, ao mesmo tempo que se concentram mais em seus acadêmicos.

CryptoCubo: Tecnologia que prepara instituições de ensino para o futuro

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Aumente a eficiência do processo
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A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.   

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Gestão de Documentos e Contratos

Consumo do Papel ainda é um Gasto em sua Empresa?

Consumo de Papel ainda é um Gasto em sua Empresa?

À medida que as despesas das empresas aumentam, o consumo de papel é muitas vezes um dos mais negligenciados, até que você dá uma olhada o quanto está sendo usado e os custos relacionados. 

O consumo médio de um trabalhador no escritório gira em torno de 10.000 folhas de papel a cada ano e, quando você considera o preço de compra, armazenamento e custos de descarte, não é de admirar que a redução do consumo de papel possa ter um grande impacto nos resultados de uma empresa.

Há também o custo ambiental a ser considerado. A produção de papel requer grandes quantidades de água e energia, além de gerar poluição e gases de efeito estufa. E como a maior parte do papel é produzida a partir de árvores percebe-se ainda mais o seu impacto.

Felizmente, há uma série de medidas que as empresas podem tomar para reduzir o  custo do papel. Incentivar os funcionários a usar os dois lados de uma folha de papel, configurar as impressoras para impressão frente e verso padrão e investir em programas de reciclagem de papel de escritório são bons pontos de partida.

De fato, a redução do consumo de papel pode trazer muitos benefícios tanto para as empresas quanto para o meio ambiente. 

Para as empresas, a redução do papel pode levar a economias de custos significativas. Para o meio ambiente, a diminuição pode ajudar a proteger as florestas e reduzir a poluição e as emissões de gases de efeito estufa.

Se parte do investimento da sua empresa ainda é gasto com consumo de papel, continue a leitura do artigo até o final e saiba como a assinatura digital pode reduzir custos e otimizar os processos de negócio da sua organização.

O custo do papel para os negócios: como o consumo influencia na economia de tempo e dinheiro

Segundo os relatórios da indústria de papel produzidos nos últimos anos, o custo do papel aumentou nos últimos anos. O papel para gráficas, por exemplo, chegou a subir 65% em 2021.  Segundo o IDC, líder em inteligência de mercado das indústrias de Tecnologia da Informação e Telecomunicações, 1 a 3% da receita de uma empresa é destinada somente a custos com impressão.

O aumento do custo do papel tem um grande impacto nas empresas e nos consumidores. Muitas empresas estão sendo forçadas a repassar os custos mais altos para seus clientes, enquanto outras estão reduzindo o uso de papel. 

Apenas no Brasil, no primeiro semestre de 2020, de acordo com a Indústria Brasileira de Árvores (Ibá), o consumo de papel foi de 4.224 toneladas. Globalmente, segundo o Statista, os dados mais recentes do consumo mundial de papel, em 2018 consumimos 421.88 milhões de toneladas de papel.

Os consumidores também estão sentindo o impacto, já que as despesas relacionadas ao uso de papel continuam subindo. O aumento do custo do papel é uma grande preocupação para empresas e consumidores.

Apesar do uso generalizado de tecnologias digitais, o papel continua a ser uma parte essencial da vida moderna. Do memorando a contratos de escritório, o papel é uma ferramenta versátil e essencial. No entanto, o custo do papel é muitas vezes esquecido. 

Embora o papel possa parecer uma mercadoria barata, a verdade é que a sua produção tem um impacto ambiental significativo. Além disso, o consumo de papel tem aumentado constantemente nos últimos anos, sobrecarregando ainda mais os recursos naturais. 

Como resultado, é provável que o custo do papel continue a aumentar no futuro. Apesar desses desafios, o uso de documentos continuará sendo uma parte importante de nossas vidas. Com produção e consumo responsáveis, podemos garantir que o papel continue a ser um recurso valioso.

Os benefícios de reduzir o consumo do papel

O consumo de papel pode ter uma influência significativa no orçamento das empresas. Ao reduzir a quantidade de papel utilizado nos processos de negócio, é possível, de fato, economizar tempo e dinheiro. 

Por exemplo, uma empresa pode economizar uma quantidade considerável de tempo, eliminando a necessidade de organizar documentos em papel. A organização também pode economizar dinheiro reduzindo a quantidade de papel que precisa ser comprada. 

Além dos custos de aquisição, na prática, a digitalização de documentos reduz consideravelmente o tempo e investimento das empresas, reduzindo a necessidade de armazenar fisicamente em papel. No geral, o consumo de papel pode ter um impacto significativo na economia de tempo e dinheiro.

Assinatura digital e consumo de papel: como a tecnologia pode reduzir custos para as empresas

Assinaturas digitais, de forma resumida, são um tipo de assinatura eletrônica que pode ser usada para autenticar a identidade do remetente de um documento ou mensagem. Eles são normalmente usados ​​para transações comerciais, como contratos, arquivamentos e acordos. 

As assinaturas digitais são mais seguras do que as assinaturas tradicionais porque não podem ser falsificadas. Eles também fornecem uma maneira de rastrear quando um documento foi assinado e por quem. Esta informação pode ser valiosa para as empresas, principalmente quando se trata de reduzir os custos associados ao consumo de papel. 

Ao usar assinaturas digitais, as empresas podem eliminar a necessidade de imprimir e armazenar cópias impressas de documentos. Isso pode economizar quantias significativas de dinheiro ao longo do tempo, além de ajudar a reduzir o desperdício de papel. 

As assinaturas digitais também são mais convenientes do que as tradicionais, pois podem ser preenchidas de qualquer lugar com um computador e uma conexão com a internet. No geral, as assinaturas digitais oferecem vários benefícios para as empresas, incluindo custos reduzidos e desperdício de papel.

CryptoCubo: Eficiência de custos e tempo garantida por uma solução de assinatura digital 

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o CryptoCubo é a solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Integrado a diferentes tipos de soluções, o CryptoCubo permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. A plataforma é projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, o CryptoCubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.   

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Eval, segurança é valor.  

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Gestão de Documentos e Contratos

Assinatura Digital em Massa: Assine Vários Documentos

Assinatura Digital em Massa - Assine Vários Documentos

A assinatura digital em massa é o processo de adicionar uma assinatura eletrônica a vários documentos usando uma única ação. Em um fluxo de trabalho que usa autenticação em papel, isso normalmente exigiria o mesmo trabalho para cada contrato, um por um. 

A funcionalidade de assinatura em massa significa que o mesmo processo de autenticação pode ser aplicado a grandes volumes de contratos de uma só vez, geralmente usando uma solução automatizada.

Na prática, o uso de recursos de assinatura digital em massa elimina a necessidade de executar tarefas, como edição, upload e assinatura de contratos repetidas vezes. 

Ações em massa, a exemplo da assinatura, capacitam aqueles que gerenciam contratos a criar, editar, aprovar, enviar e assinar acordos legais de forma rápida e eficiente. 

Quem se beneficia com a Assinatura Digital em massa de contratos?

Todas as partes interessadas do contrato podem se beneficiar dos recursos relacionados à assinatura em escala, pois as ações em massa permitem que os usuários simplifiquem e dimensionem as tarefas necessárias para obter todos os tipos de contratos de negócios. 

Dependendo de quais tipos de contratos uma empresa utiliza, suas ações e recursos de ação em massa ela usa, as seguintes equipes geralmente acharão a assinatura em massa vantajosa: 

  • Jurídicas;
  • Vendas;
  • Finanças;
  • Gestão de pessoas;
  • Compras.

Por exemplo, os recursos de aprovação em massa permitem que as equipes jurídicas e financeiras aprovem rapidamente grandes volumes de contratos com apenas alguns cliques. 

Enquanto isso, os recursos de a Assinatura Digital em massa podem permitir que as equipes comerciais atendam rapidamente a centenas de contratos com facilidade.

Quais são os Benefícios Associados a Assinatura Digital em Massa de Contratos?

1. Gerar e carregar documentos

Como vimos logo no início, os recursos associados a assinatura em massa de contratos incluem a geração de documentos em grandes quantidades, permitindo que os times criem e façam upload de contratos em grande escala com apenas alguns cliques. 

O carregamento em massa permite que os usuários carreguem e importem vários documentos ou contratos em uma ação, em vez de carregar cada contrato individualmente. Enquanto isso, a geração em massa permite que os usuários criem rapidamente grandes volumes de contratos do zero usando um modelo. 

Essa funcionalidade significa que importar, exportar e redigir contratos em escala não é mais um processo tedioso, e os contratos podem ser gerados em grandes volumes sem a necessidade de um alto número de funcionários.

2. Envio de contratos e outros documentos

Os recursos de envio em massa permitem ainda que os usuários enviem grandes volumes de contratos aos destinatários em segundos, solicitando que eles revisem, aprovem ou assinem um contrato. 

Isso substitui o processo de enviar manualmente por e-mail cópias individuais de contratos para contrapartes e colegas, o que pode ser um processo demorado quando realizado em escala. 

Mesmo ao enviar contratos em massa usando software de gerenciamento de contratos, os usuários ainda podem personalizar mensagens e personalizar solicitações, o que significa que os documentos não perdem seu toque pessoal no processo.

3. Aprovação de contratos

A funcionalidade de aprovação em massa permite que os aprovadores de contrato aprovem ou rejeitem grandes quantidades de solicitações de revisão de contrato de uma só vez, em vez de revisar e aprovar cada uma individualmente. 

Isso torna os fluxos de trabalho de aprovação de contratos muito mais eficientes para advogados, executivos e outros gerentes responsáveis ​​pela aprovação de contratos. Na maioria das vezes, esses profissionais já são pressionados pelo tempo, mas precisam aprovar contratos para avançar no processo de assinatura. 

Permitir que eles aprovem em massa isso elimina atrasos no ciclo de vida do contrato e ajuda a levar os contratos para o estágio de assinatura mais rapidamente.

4. Arquivamento de contratos e outros documentos assinados acontecem com o uso da Assinatura Digital em massa

O arquivamento em massa é um recurso associado a assinatura digital que permite aos usuários arquivar grandes volumes de contratos sem a necessidade de gerenciar cada documento individualmente. 

Em vez disso, os usuários podem selecionar quais contratos desejam arquivar ou arquivar todos os contratos com determinados atributos (por exemplo, valores de contrato, datas de vencimento, etc.) em apenas alguns cliques. 

Esse recurso significa que as equipes jurídicas e de negócios podem localizar contratos com facilidade e agrupá-los e armazená-los em grandes quantidades para uma finalidade específica. Também garante que os dados do contrato sejam bem organizados e que altos níveis de higiene legal sejam mantidos.

5. A assinatura em massa permite o movimento de grandes quantidade de documentos

Pode ser doloroso em termos de tempo e custos ter que mover manualmente os contratos de uma pasta para outra, portanto, os recursos de Assinatura Digital em massa também são úteis. 

Também conhecida como movimentação em massa, essa funcionalidade permite que os usuários filtrem e selecionem um grande grupo de contratos e os movam para um local diferente de uma só vez. 

Isso significa que os contratos em um repositório de contratos podem ser organizados e categorizados em segundos, facilitando a visualização e consulta de dados importantes do contrato.  

Economize tempo, reduza custos e torne a gestão de contratos eficiente

Uma vantagem da assinatura em massa de contratos é que elas evitam atrasos nos documentos e garantem que os contratos não percam força enquanto esperam que as partes interessadas os criem, aprovem, enviem e assinem.

Assinatura Digital em massa de contratos tornam os altos volumes de documentos mais gerenciáveis ​​e garantem que haja uma maneira rápida e eficiente de lidar com acordos legais em um negócio em expansão. 

Ao reduzir o tempo gasto em tarefas manuais no fluxo de trabalho do contrato, as equipes jurídicas internas podem retornar ao trabalho de alto valor para o qual foram treinadas e perder menos tempo na aprovação e assinatura de contratos padrão.

Com Assinatura Digital em massa, crie um fluxo de trabalho de contrato escalável

Ao optar por um software de automação de contratos que permite concluir ações em escala, você pode garantir que seu fluxo de trabalho de documentos esteja preparado para o futuro e pronto para gerenciar volumes crescentes de contratos à medida que sua empresa cresce. 

Ações em massa capacitam as equipes jurídicas e comerciais a gerar, aprovar, enviar e assinar rapidamente contratos, o que permite que o negócio capture receita de forma rápida e eficiente.

Essa eficiência é fundamental para o sucesso de negócios em rápido crescimento, pois eles precisarão estar preparados para dimensionar seu fluxo de trabalho de contrato e com rapidez.

Ao encontrar uma maneira de minimizar os recursos e o tempo necessários para concluir determinadas ações em escala, as empresas podem reduzir a necessidade de contratar mais pessoas para gerenciar essa carga de trabalho. 

Por sua vez, isso reduz os custos para as empresas e as capacita a escalar rapidamente e gerenciar mais contratos sem precisar aumentar excessivamente o número de funcionários jurídicos e de negócios, o que pode ser um empreendimento caro.

Cryptocubo e a Assinatura Digital em massa de contratos: sua empresa mais eficiente, produtiva e reduzindo custos

Oferecida pela Eval, o Cryptocubo, Assinatura Eletrônica como Serviço, otimiza o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Eval é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

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Na prática, a solução Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário

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Assinatura Digital

Por que a assinatura digital dispensa rubrica?

Porque a assinatura digital dispensa rubrica

A rubrica é uma marca ou sinal feito manualmente por uma pessoa para identificar o documento que está sendo assinado. Ela sempre foi utilizada para dar mais segurança jurídica a um documento. 

No entanto, a assinatura digital dispensa rubrica porque, na prática, é uma forma de verificar a autenticidade de um documento ou mensagem. Ela foi criada usando uma função de hash criptográfico, que produz uma impressão digital exclusiva para o documento que não pode ser adulterada.

Tanto o remetente quanto o destinatário de uma mensagem podem assiná-la uma vez, garantindo que todos os envolvidos validem com o que foi acordado. A assinatura é então verificada usando a mesma função hash criptográfica.

Isso contrasta com o uso da rubrica, que consiste em uma simplificação da assinatura de alguém, usada basicamente para indicar a concordância do conteúdo de um documento descrito em todas as páginas, mas que pode ser facilmente falsificada.

Uma assinatura digital, por outro lado, é exclusiva do indivíduo e pode ser verificada como proveniente dele. Isso torna muito mais difícil forjar e, portanto, muito mais útil para fins legais.

A assinatura digital dispensa rubrica pois permite que o documento inteiro seja verificado e aceito juridicamente

O primeiro ponto a ser destacado em relação ao uso da assinatura digital é que todos os signatários do documento estão cientes e de acordo com o seu conteúdo. 

A tecnologia também impede que o conteúdo seja adulterado, uma vez que qualquer alteração no documento resultaria em uma alteração na impressão digital, o que invalidaria a assinatura.

Ou seja, a assinatura digital dispensa rubrica ao oferecer a mesma segurança jurídica já conhecida na forma manual, mas de forma mais eficiente. Basta que o signatário realize a sua assinatura eletrônica para que o documento será validado.

Dessa forma, a assinatura digital tornou-se uma forma mais prática e segura de assinar documentos, dispensando a necessidade de uma rubrica.

Há algumas coisas a serem lembradas se você quiser garantir que sua assinatura digital seja juridicamente vinculativa, dispensando, o uso da rubrica

Certifique-se de que a pessoa com quem você está assinando é quem ela diz ser. Isso pode ser feito verificando sua identificação ou usando um serviço de terceiros confiável.

Segundo, certifique-se de entender o que está assinando. Leia o documento com atenção e certifique-se de que concorda com o seu conteúdo antes de assiná-lo.

Por fim, guarde uma cópia do documento ou mensagem que você assinou para poder verificar sua autenticidade posteriormente, se necessário.

O uso de uma assinatura digital tem vários benefícios em relação ao uso de uma rubrica. Ela é muito mais difícil de forjar, então você pode ter certeza de que a pessoa com quem você está assinando é quem ela diz ser.

A assinatura digital é a tecnologia que oferece o maior nível de segurança na assinatura de documentos eletrônicos, pois faz uso de certificado digital emitido pela ICP-Brasil. 

A autoridade certificadora garante a identificação do titular do certificado, a validade do mesmo e a chave privada que faz parte da assinatura. Sua validade jurídica é garantida pela Medida Provisória 2.200-2/2001 — norma que também instituiu a ICP-Brasil.

Além disso, é muito mais fácil verificar a autenticidade do conteúdo, então você pode ter certeza de que o documento ou mensagem não foi adulterado. E, finalmente, é muito mais conveniente, pois você pode assinar um documento ou mensagem eletronicamente sem ter que se encontrar fisicamente com a outra pessoa. 

CryptoCubo: Muito mais que substituir a rubrica, a assinatura digital prepara as empresas para o futuro

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Na prática, com o CryptoCubo a assinatura digital dispensa rubrica e permite a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos. Além disso:

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A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

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