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Assinatura eletrônica na receita médica: ela é verdadeira?

Com o avanço da tecnologia, muitos médicos estão agora optando por usar assinatura eletrônica na receita médica em vez de assinaturas manuscritas. Isso ajuda a acelerar o atendimento ao paciente e torna os procedimentos de saúde mais eficientes.

No entanto, já houve casos em que os pacientes receberam prescrições com assinaturas digitais falsas. O que muitas vezes coloca em risco não somente a saúde do paciente, mas também coloca em dúvida os benefícios do uso da assinatura eletrônica na receita médica.

Mas isso não precisa ser assim.

Além de explicar a importância do uso das assinaturas digitais nas prescrições médicas, vamos apresentar algumas dicas sobre como verificar se uma assinatura eletrônica é válida ou não.

A Importância da assinatura eletrônica na receita médica

Em um mundo onde cada vez mais conduzimos nossas vidas online, faz sentido que aspectos de nossas rotinas também sejam digitalizados.

Usamos dispositivos digitais para nos comunicar, trabalhar e até nos divertir. Não é surpresa, então, que o setor de saúde também tenha adotado a tecnologia. Uma forma de fazer isso é por meio do uso de prescrições médicas digitais.

Os benefícios de ter uma assinatura eletrônica na receita médica são inúmeros. Em primeiro lugar, a prescrição médica se torna mais segura do que a versão em papel.

Com versão física é fácil falsificar a assinatura de um médico. No entanto, com uma assinatura eletrônica na receita, isso se torna muito mais difícil de acontecer.

Além disso, a versão eletrônica da assinatura ajuda a acelerar o processo de obtenção ou recuperação de uma receita médica.

Em vez de uma nova visita ao consultório médico em caso da perda ou esquecimento, ou aguardar o envio por e-mail ou pelo correio, uma farmácia pode simplesmente acessar a receita online.

Vale destacar também que a assinatura eletrônica na receita médica também pode ajudar a reduzir o número de erros médicos.

Como resultado, a assinatura eletrônica da receita médica é uma ferramenta importante que pode melhorar a segurança e a eficiência do sistema de saúde, além do potencial de economizar tempo e dinheiro.

Porque você não deve temer a assinatura eletrônica na receita médica

Com o uso crescente das receitas médicas no formato digital é natural que ocorra um debate ou até mesmo uma desconfiança sobre esse novo método de prescrição.

Uma assinatura eletrônica na receita médica, onde os pré-requisitos de segurança são devidamente satisfeitos, dá ao paciente uma razão muito forte para acreditar que a prescrição foi criada por um remetente conhecido e que não foi alterada em trânsito.

As principais características de uma receita médica digital segura são as seguintes:

1. A receita médica com uma assinatura eletrônica é um documento eletrônico que contém uma imagem da rubrica do médico.

Essa imagem da assinatura é criada usando um processo chamado criptografia, um processo que transforma os dados em um formato que só pode ser lido por pessoas autorizadas.

2. A receita médica com uma assinatura eletrônica é válida em todo o Brasil. Ela tem o mesmo valor legal de uma receita médica tradicional, assinada em papel.

Além disso, a prescrição não pode ser alterada sem que haja um registro dessa mudança.

3. A receita médica com uma assinatura eletrônica é válida por 6 meses a partir da data de emissão. Após esse período, ela deixará de existir e não poderá ser usada para obter medicamentos.

Em muitos países, incluindo o Brasil, uma assinatura eletrônica é juridicamente vinculativa e tem o mesmo efeito que uma versão manuscrita. A utilização de assinaturas digitais nas prescrições médicas é um passo importante para garantir a segurança dos pacientes.

Ao exigir que as prescrições sejam assinadas eletronicamente, podemos ter certeza de que elas não foram adulteradas e que são de uma fonte legítima. Isso ajudará a garantir que os pacientes recebam a medicação e a dosagem corretas e também ajudará a protegê-los de atividades fraudulentas.

Conheça as vantagens da assinatura eletrônica para empresas brasileiras

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Como saber se uma receita médica com uma assinatura eletrônica é verdadeira?

A receita médica com uma assinatura eletrônica pode ser verificada de diversas maneiras.

  • Uma das maneiras é checar se o certificado do médico que está assinando a receita é válido e se está registrado no Conselho Regional de Medicina (CRM).
  • Outra maneira de verificar a autenticidade da receita é checar se o número do CRM do médico está presente na receita.
  • Também é possível entrar em contato com o médico para confirmar se ele realmente emitiu a receita.
  • Além disso, é fundamental verificar se os dados presentes na receita, como o nome e endereço do paciente, estão corretos.
  • Caso haja alguma dúvida, também é possível solicitar ao farmacêutico que confirme a autenticidade da receita.

Uma das maneiras de verificar a assinatura eletrônica na receita médica é por meio do site oficial Validador de Documentos Digitais, criado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Ele oferece acesso gratuito aos profissionais da saúde.

Para isso, é preciso estar com o arquivo da receita digital em formato PDF que pode ser enviado para a farmácia por mensagem de celular, e-mail ou outro meio eletrônico. Depois, basta fazer o upload do arquivo no site. 

Dessa forma, é possível ter certeza de que a receita médica é verdadeira e que o medicamento prescrito pelo médico pode ser obtido na farmácia.

Madics Sign: Sistema integrado de assinatura eletrônica e prescrição digital para gestão em saúde

A solução Madics Sign integrado ao uso do certificado digital, permite a aplicação de assinaturas eletrônicas nos sistemas de gestão em saúde, na digitalização de documentos e na prescrição digital de medicamentos.

O Eval Madics Sign é a aplicação preparada para usar o certificado digital gratuito do CFM. Além disso, suporta sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

O Madics Sign¸ a solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com ele o hospital eliminará os gastos com registro em papel.

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrónicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber.

Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A Eval é a pioneira em Assinatura eletrônica e a única com dedicação especial para a área da saúde. Nossas soluções são totalmente customizadas para hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras. Além de outros mercados, tais como financeiro, educação e indústria.

Nosso portfólio de produtos oferece diversos benefícios, entre eles: assinatura eletrônica dos prontuários do paciente atendendo todos os requisitos legais, redução de custos, alto desempenho e a eliminação definitiva do papel com o prontuário eletrônico do paciente de saúde.

A Eval há mais de 18 anos oferece tecnologia que transforma a área de saúde, especializada em transformação digital, eliminando papel em hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras, assim como na proteção de dados para este segmento.

Eval Segurança é valor

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Como resolver a perda de tempo e o desperdício hospitalar

Como você sabe, o hospital é um lugar bastante desafiador. Ele está constantemente cheio de pessoas doentes ou feridas, e a equipe está trabalhando duro para tentar ajudá-los a melhorar. Mas, apesar de todos os seus melhores esforços, os hospitais podem ser lugares muito ineficientes, gerando bastante desperdícios.

Uma razão para isso é que os hospitais estão muitas vezes atolados pela papelada e processos burocráticos. Esse acúmulo de papel pode consumir muito tempo e energia que poderiam ser mais bem gastos cuidando dos pacientes.

Outra razão é que os hospitais podem ser lugares de muito desperdício. Muito tempo e dinheiro são desperdiçados em coisas como exames ou tratamentos desnecessários, ou em suprimentos que nunca são usados.

Felizmente, há solução para esses problemas.

O que é desperdício na área da saúde?

Desperdício é qualquer recurso que seja utilizado em excesso ou de forma ineficiente, sem que haja um benefício para o paciente.

Em outras palavras, desperdício na área da saúde refere-se a qualquer ato ou procedimento realizado que não traga benefícios para o paciente. Seja porque foi realizado de forma incorreta, seja porque foi desnecessário.

Desperdício hospitalar de recursos pode ser dividido nas seguintes categorias:

  • Desperdício de tempo: atrasos e interrupções no trabalho;
  • Desperdício de materiais: uso excessivo ou inapropriado de consumíveis médicos;
  • Desperdício de espaço: má utilização de leitos, quartos e outros espaços;
  • Desperdício de pessoal: sobrecarga de trabalho, falta de coordenação e outras formas de ineficiência produtiva;
  • Desperdício de energia: má utilização de equipamentos, luz e outros recursos.

Cada um desses tipos de desperdício gera custos extras para o hospital, que podem chegar a milhões de Reais por ano.

Além disso, o gasto desnecessário também pode comprometer a qualidade dos cuidados prestados aos pacientes, além de representar um risco para a sua segurança.

O valor do tempo e de recursos na saúde = fim do desperdício

Cada minuto é precioso na área da saúde. Na maioria das situações, uma pessoa que precisa de atendimento médico não tem tempo a perder. Esse é o caso, por exemplo, de um infarto ou de um acidente.

No entanto, na maioria das vezes os atendimentos são marcados com antecedência e, nesses casos, é importante que os pacientes sejam atendidos no horário combinado.

Infelizmente, muitas vezes os pacientes chegam ao hospital, sendo obrigados a esperar por um longo período, até que sejam atendidos. Isso pode ser devido a problemas nos processos internos da organização ou a falta de médicos, por exemplo.

Além do tempo, os recursos financeiros também são escassos na área da saúde. Esses recursos são limitados e, por isso, é importante que os hospitais garantam o uso correto dos mesmos.

Assinatura eletrônica: protegendo recursos e promovendo valor para os hospitais

A assinatura eletrônica é uma solução para a perda de tempo e o desperdício hospitalar. Esse recurso permite que os hospitais façam o registro de suas transações de forma segura e confiável, reduzindo as chances de erros. Além disso, a assinatura eletrônica também promove a agilidade no processo de registro, reduzindo os atrasos nos atendimentos.

Os hospitais que utilizam a assinatura eletrônica pode economizar milhões de reais por ano. Isso acontece porque os recursos financeiros são gastos de forma mais consciente e os atrasos nos atendimentos são eliminados.

A assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial para os hospitais que desejam economizar tempo e dinheiro. Além de proteger os recursos, o uso da tecnologia também promove o valor para o hospital, garantindo a eficiência nos atendimentos.

Fim do desperdício: benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais

Quando se trata do setor de saúde, tempo é algo crítico. Cada minuto desperdiçado significa menos tempo para os médicos atenderem os pacientes.

O que resulta em menos produtividade para enfermeiros, técnicos de laboratório e todos os demais que trabalham em um hospital. A ineficiência também abre a porta para erros que podem prejudicar os pacientes.

Uma forma de reduzir o tempo perdido e o desperdício de recursos é através do uso de assinaturas eletrônicas (e-signatures).

Utilizado como uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura eletrônica é uma maneira segura de assinar documentos e transações. Na prática, ela ajuda a garantir que as informações sejam capturadas e registradas com precisão.

A tecnologia é amplamente utilizada no mundo dos negócios e seu uso está crescendo no setor de saúde. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais:

1. Maior eficiência no combate ao desperdício

Quando todos os envolvidos em uma transação podem assinar de forma rápida e fácil, isso reduz as chances de erros e agiliza o processo. As assinaturas eletrônicas ajudam a eliminar o desperdício de tempo e melhorar a produtividade.

2. Custos reduzidos

Os hospitais podem economizar dinheiro usando assinaturas eletrônicas em vez de formulários em papel ou fax. As assinaturas eletrônicas são mais eficientes e menos onerosas do que outros métodos de comunicação.

3. Maior segurança

As assinaturas eletrônicas são mais seguras do que outros métodos de comunicação, como fax ou anexos de e-mail. Eles ajudam a proteger contra roubo de identidade e fraude.

4. Acesso mais fácil às informações

Com um sistema de assinatura eletrônica, os hospitais podem ter acesso instantâneo aos documentos assinados de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Isso facilita a localização de informações quando elas são mais necessárias.

5. Melhor atendimento ao paciente

Ao reduzir o desperdício e melhorar a eficiência, as assinaturas eletrônicas ajudam os hospitais a oferecer um melhor atendimento aos seus pacientes. Os pacientes se beneficiam de tempos de espera mais curtos e erros reduzidos devido à comunicação mais rápida entre os membros da equipe.

De fato, o uso de assinaturas eletrônicas está crescendo no setor de saúde e os hospitais que implementam essa tecnologia podem obter benefícios significativos. As assinaturas eletrônicas podem ajudar a reduzir custos, melhorar a eficiência e fornecer melhores cuidados aos pacientes.

Madics Sign: recurso para instituições de saúde que buscam eficiência e redução do desperdício

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica e proteção de dados integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

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A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação, garantindo assim a segurança e proteção de dados.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel e gerando desperdício? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US$ 120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Como a acreditação hospitalar melhora a qualidade do atendimentos nos hospitais?

Toda organização de saúde estabelece algum tipo de padrão e regras internas para direcionar suas operações. Mas a acreditação hospitalar garante que essa instituição atenda a requisitos e padrões estabelecidos por um organismo externo reconhecido.

A acreditação hospitalar atua como um selo externo de aprovação em uma instituição médica, mostrando que ela segue os padrões do setor de saúde e as melhores práticas.

De fato, há muitos benefícios em ter um hospital com um certificado de acreditação. O selo demonstra que existem altos padrões em áreas como atendimento ao paciente, segurança e qualidade.

Isso pode dar aos pacientes e suas famílias a tranquilidade de saber que estão recebendo cuidados de um hospital que atende a parâmetros definidos pelo setor.

Mas a acreditação hospitalar  não se trata apenas de reputação. Passar pelo processo de credenciamento ajuda a simplificar as operações, melhorar a qualidade do atendimento e criar confiança com os pacientes e a comunidade.

O que significa acreditação hospitalar na área da saúde?

A acreditação hospitalar é um processo voluntário pelo qual os hospitais se certificam de que atendem aos padrões estabelecidos para a qualidade dos serviços prestados.

Os hospitais que recebem a acreditação demonstram comprometimento com a melhoria contínua dos seus serviços, oferecendo assim um atendimento mais seguro e de qualidade para os seus pacientes.

A acreditação hospitalar é concedida por uma entidade acreditadora, que realiza uma avaliação dos hospitais e confirma se estes atendem aos critérios estabelecidos. No Brasil, a acreditação é concedida pela Organização Nacional de Acreditação (ONA), responsável pelo desenvolvimento e gestão dos padrões brasileiros de qualidade e segurança em saúde.

Para serem acreditados, os hospitais devem atender a uma série de critérios relacionados às suas instalações, equipamentos, recursos humanos e processos de atendimento. Esses critérios foram desenvolvidos a partir de uma ampla consulta a especialistas em saúde, gestores hospitalares e representantes da sociedade civil.

Na prática, a acreditação é um processo contínuo, que requer que os hospitais se comprometam com a melhoria constante dos seus serviços. Os hospitais acreditados devem realizar uma avaliação a cada três anos para confirmar se continuam atendendo aos critérios estabelecidos.

Benefícios da acreditação hospitalar

Os hospitais acreditados têm acesso a uma série de benefícios, como o reconhecimento da qualidade dos seus serviços, o aumento da confiança dos pacientes e a melhoria da gestão dos serviços prestados.

A acreditação também pode ser um instrumento importante para a melhoria da qualidade do atendimento nos hospitais, uma vez que incentiva a realização de mudanças nos processos internos dos hospitais.

A acreditação hospitalar é um investimento que vale a pena. No final, obter a acreditação na área da saúde pode trazer muitos benefícios importantes para sua organização:

  • Maior confiança da comunidade

Na área da saúde, a confiança do paciente é essencial. Os pacientes estão colocando sua saúde pessoal, e muitas vezes suas vidas, nas mãos da equipe de saúde.

A acreditação hospitalar mostra aos seus pacientes que eles podem confiar em sua organização para cuidar deles. Também demonstra à comunidade que você está procurando fornecer o serviço da mais alta qualidade possível.

Quando os membros da comunidade veem que sua organização é credenciada, eles sabem que você passou voluntariamente pelo processo de cumprimento de padrões rigorosos.

Esse aumento de confiança não apenas atrai mais pacientes, mas também pode ajudar sua organização a construir parcerias dentro de sua comunidade.

  • Melhor eficiência operacional e processos

As organizações de saúde enfrentam desafios únicos quando se trata de gerenciamento e operações de negócios.

As organizações devem certificar-se de que suas operações estejam em conformidade com uma série complexa de leis federais e estaduais, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Eles também devem melhorar continuamente os processos e, ao mesmo tempo, cortar custos.

A acreditação hospitalar pode ajudar as organizações a fazer mudanças estratégicas. A maioria dos padrões de acreditação fornece uma estrutura para ajudar sua organização a estabelecer melhores estruturas e alcançar a excelência operacional.

  • Ganhe vantagem competitiva

A acreditação hospitalar proporciona uma vantagem sobre a concorrência. Pacientes ou parceiros em potencial são mais propensos a escolher uma unidade de saúde credenciada em vez de uma não credenciada.

Uma vez que a acreditação melhora a qualidade do atendimento, também melhora a satisfação do paciente. E pacientes satisfeitos espalham a notícia e voltam quando precisam de ajuda médica adicional.

 

 

Como a acreditação hospitalar melhora a qualidade do atendimento nos hospitais?

Alcançar o acreditação hospitalar requer manter a equipe em altos padrões de atendimento ao paciente. Em certas áreas de especialidade, por exemplo, os programas de acreditação até melhoram os resultados dos pacientes.

A acreditação de saúde exige que as organizações examinem os processos em todos os departamentos e seções de suas instalações. Isso também melhora a qualidade do atendimento, diminuindo as variações nas formas como os diferentes funcionários e departamentos cuidam dos pacientes.

Os padrões garantem que os pacientes recebam cuidados consistentes e excelentes em toda a instalação.

Um dos aspectos mais importantes da acreditação hospitalar é a assinatura digital nos prontuários

As assinaturas digitais são exclusivas para cada usuário e detectam qualquer alteração ou adulteração nos documentos. Isso é especialmente importante para os hospitais durante o processo de acreditação, pois qualquer alteração nos documentos pode levar à negação da acreditação hospitalar.

Além disso, as assinaturas digitais garantem que apenas usuários autorizados possam acessar documentos confidenciais, evitando que indivíduos não autorizados os visualizem ou alterem.

De fato, as assinaturas digitais permitem que os hospitais rastreiem quem acessou quais documentos e quando, fornecendo uma trilha de auditoria em caso de discrepâncias.

A assinatura digital é uma ferramenta poderosa que pode agilizar o processo de acreditação hospitalar

Ao fornecer uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura digital pode economizar tempo e dinheiro para os hospitais. Além disso, a assinatura digital pode ajudar a garantir a veracidade dos documentos de acreditação hospitalar.

Ao fornecer uma maneira segura e inviolável de assinar documentos, a assinatura digital pode ajudar a evitar erros e fraudes. Como resultado, o uso de assinaturas digitais pode trazer diversos benefícios para os hospitais durante o processo de acreditação.

A solução Madics Sign é um importante recurso tecnológico para os hospitais que buscam sua acreditação hospitalar

O Madics Sign, solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital. Além de oferecer suporte a sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com uso do  Madics Sign o hospital eliminará os gastos com registro em papel

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrónicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela EVAL, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Qual a importância da validade de documentos digitais na área da saúde?

O setor de saúde está fazendo uma transição gradual de documentos tradicionais em papel para documentos digitais. Essa mudança se deve em grande parte à crescente acessibilidade da tecnologia, que permite um compartilhamento de informações mais rápido e seguro.

No entanto, com esta mudança surge a necessidade de uma maior validação dos documentos digitais para garantir a sua exatidão e segurança.

Para entender melhor a importância da validade de documentos digitais para as instituições de saúde, continue a leitura do artigo até o final.

O uso de documentos digitais no setor de saúde

Basicamente, documentos digitais são arquivos criados e armazenados eletronicamente, em oposição ao papel.

Há muitos benefícios em usar documentos digitais no setor de saúde. Talvez o benefício mais óbvio seja que as versões digitais podem ser facilmente acessadas ​​e compartilhadas por profissionais e instituições de saúde em qualquer lugar do mundo. Isso torna a colaboração muito mais fácil e rápida, o que pode levar a um melhor atendimento ao paciente.

Outro benefício dos documentos digitais é que eles costumam ser mais seguros do que esses mesmos arquivos em papel. Isso ocorre porque os “papeis” digitais podem ser protegidos por senha e criptografados, tornando-os muito mais difíceis de serem acessados ​​por pessoas não autorizadas.

Além disso, é possível fazer backup dos arquivos com facilidade, portanto, não há risco de perda de informações importantes se uma cópia física for danificada ou perdida.

A necessidade da validação de documentos digitais em instituições de saúde

Com a crescente adoção de documentos digitais no setor de saúde, vem o aumento da necessidade de validação destes arquivos. Isso é necessário para garantir a segurança e precisão das informações que estão sendo compartilhadas.

No entanto, a validação de documentos digitais pode ser um processo complicado. Existem muitos tipos diferentes de arquivos que podem ser usados ​​no setor de saúde, e cada um pode ter suas próprias especificidades técnicas.

Isso significa que é importante que os profissionais de saúde tenham o conhecimento necessário para realizar esse processo de validação antes de compartilhá-los.

Além disso, é fundamental que as instituições de saúde estabeleçam protocolos claros para a validação de documentos digitais para garantir que todos os envolvidos estejam cientes dos procedimentos a serem seguidos.

Garanta a precisão e a segurança dos documentos digitais em sua instituição de saúde

Como já foi dito, a validação de documentos digitais pode ser um processo desafiador, mas essencial para garantir a segurança e a precisão das informações que estão sendo compartilhadas.

Existem vários passos que podem ser seguidos para garantir que um documento digital esteja sendo validado de forma adequada.

O primeiro passo é garantir que todos os profissionais envolvidos no processo de validação estejam treinados e familiarizados com o tipo de documento que está sendo validado. Isso inclui entender as especificidades técnicas do arquivo e o software que está sendo usado para criá-lo.

O segundo passo é ter protocolos claros sobre como os documentos digitais devem ser validados. Isso inclui designar uma pessoa responsável pelo processo e estabelecer um passo-a-passo para a validação.

O terceiro passo é executar o processo de validação propriamente dito. Isso pode incluir verificar a precisão do conteúdo do documento, testar o software usado para criá-lo e garantir que todas as informações estejam intactas e seguras.

Por último, mas não menos importante, é indispensável documentar o processo de validação para garantir que possa ser repetido no futuro se necessário. Isso inclui registrar quem realizou a validação, quando ela foi realizada e o resultado final do processo.

Embora seja um procedimento considerado complicado, essa jornada pode ser otimizada com o uso da tecnologia.

O uso tecnologia para garantir a validação dos documentos digitais

A utilização da tecnologia para garantir a validação dos documentos digitais nas instituições de saúde é um recurso cada vez mais importante para assegurar a segurança e a confiabilidade dos dados.

Com a proliferação de sistemas informatizados e a crescente complexidade das redes de comunicação, é crucial que as instituições de saúde sejam capazes de verificar a autenticidade e a integridade dos documentos digitais que circulam em seus ambientes.

A falta de padrões para a criação e assinatura de documentos digitais pode dificultar a verificação da autenticidade.

Para garantir a segurança dos dados, é importante que as instituições de saúde sejam capazes de verificar a validade de todos os documentos digitais que recebem

Existem diversos recursos tecnológicos que podem ser utilizados para garantir a validação dos documentos digitais nas instituições de saúde. Um dos mais comuns é a utilização de assinaturas digitais.

Basicamente, as assinaturas digitais são códigos gerados a partir de um arquivo eletrônico que podem ser usados para verificar a autenticidade do documento. Outro recurso tecnológico que deve ser utilizado para garantir a validação dos documentos digitais é o uso de criptografia.

De forma resumida, a criptografia é um processo que permite que um arquivo seja transformado em um código ilegível, o que impede que o documento seja alterado ou manipulado.

Um exemplo prático do uso da tecnologia em benefício das instituições de saúde é a integração das soluções da Memed e E-val Saúde. Integrada a todas as autoridades certificadoras ICP-Brasil do mercado, a Memed através de sua solução de receituário digital garante às instituições de saúde:

  • Alto nível de segurança: integrados com os servidores da E-VAL Saúde, através do serviço de cofre digital para gestão e armazenamento de certificados da instituição.
  • Economia de tempo: uma única autenticação, no início dos atendimentos, permite que todas as receitas digitais sejam emitidas com certificado ICP-Brasil durante o período de tempo pré estabelecido (ex: 12 horas).

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A importância de manter documentos digitais compartilháveis ​​e confidenciais

Uma das maiores vantagens dos documentos digitais é que elas permitem que importantes informações sejam facilmente compartilhados, mantendo a confidencialidade da instituição de saúde.

Os documentos digitais são uma parte importante das instituições médicas e, portanto, crucial que sejam mantidos protegidos. Felizmente, existem muitos recursos tecnológicos à nossa disposição que podem ajudar a tornar o processo de validação mais fácil.

Ao validar adequadamente os documentos digitais, podemos ajudar a garantir a precisão das informações compartilhadas e ajudar a manter dados de hospitais e pacientes seguros.

A solução Madics Sign permite instituições de saúde façam a digitalização e validação de documentos

O E-VAL Madics Sign é uma aplicação preparada para usar o certificado digital gratuito do CFM. Além disso, suporta sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

O Madics Sign¸ a solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com uso do  Madics Sign o hospital eliminará os gastos com registro em papel

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrônicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Sobre a Eval

A Eval é a pioneira em Assinatura eletrônica e a única com dedicação especial para a área da saúde. Nossas soluções são totalmente customizadas para hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras. Além de outros mercados, tais como financeiro, educação e indústria.

Nosso portfólio de produtos oferece diversos benefícios, entre eles: assinatura eletrônica dos prontuários do paciente atendendo todos os requisitos legais, redução de custos, alto desempenho e a eliminação definitiva do papel com o prontuário eletrônico do paciente de saúde.

A Eval há mais de 18 anos oferece tecnologia que transforma a área de saúde, especializada em transformação digital, eliminando papel em hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras, assim como na proteção de dados para este segmento.

Eval Segurança é valor

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Saiba o que é Phygital e como ele revoluciona o setor da saúde.

A transformação digital é inevitável. As tecnologias disruptivas estão em toda parte e estão mudando a forma como vivemos, trabalhamos e nos divertimos.

O setor de saúde não é exceção. As organizações de saúde estão sob pressão para adotar novas tecnologias e modelos de negócios para se manterem competitivas. Um dos conceitos mais comentados na área da saúde hoje é Phygital.

Basicamente, Phygital é um termo que descreve a fusão de experiências físicas e digitais. Trata-se de criar experiências perfeitas e integradas que combinam o melhor dos dois mundos. O objetivo é proporcionar aos pacientes um atendimento mais conveniente, personalizado e eficiente.

Para o setor de saúde, o Phygital é um conceito importante porque pode ajudar as organizações a melhorar a qualidade e a eficiência do atendimento, envolver melhor os pacientes e reduzir custos. 

Em nosso artigo vamos apresentar uma visão mais detalhada sobre por que o Phygital é tão importante para a saúde e como ele pode ser usado para melhorar no atendimento à saúde.

Phygital é um termo usado para descrever a intersecção dos mundos físico e digital

As experiências Phygital estão se tornando cada vez mais comuns à medida que a tecnologia se torna mais sofisticada e integrada em nossas vidas cotidianas.

O termo foi criado pela Microsoft em 2014 e vem ganhando popularidade nos últimos anos. À medida que nossas vidas se tornam cada vez mais entrelaçadas com a tecnologia, as experiências Phygital estão se tornando cada vez mais comuns.

Estamos vendo soluções Phygital em uma variedade de indústrias, do varejo à saúde. 

No varejo, o Phygital pode assumir a forma de sinalização digital que usa sensores para fornecer informações em tempo real sobre produtos ou provadores interativos que usam tags RFID para sugerir itens complementares. 

Como displays digitais na loja, a tecnologia aplicada ao Phygital mostra os níveis de estoque em tempo real ou a capacidade de comprar itens on-line e buscá-los na loja.

O Phygital também pode ser encontrado em museus, onde os visitantes podem usar seus smartphones para escanear exposições e aprender mais sobre as obras em exibição.

Na área da saúde, as soluções Phygital podem incluir wearables que rastreiam os sinais vitais dos pacientes e fornecem dados essenciais para sua equipe de atendimento, ou simulações de realidade virtual que ajudam a treinar cirurgiões. 

As possibilidades são infinitas.

Por que o Phygital é importante para o setor de saúde?

Nos últimos anos, tem havido uma tendência crescente no setor de saúde pela integração de canais físicos e digitais.

Essa tendência foi impulsionada pelo crescente uso de dispositivos e aplicativos móveis entre pacientes e profissionais de saúde. O Phygital oferece muitos benefícios potenciais para o setor de saúde, incluindo maior envolvimento do paciente, melhor coordenação dos cuidados e maior eficiência.

Ao digitalizar suas operações, as organizações de saúde podem fornecer a seus pacientes um atendimento mais conveniente, personalizado e eficiente.

Os pacientes estão cada vez mais usando dispositivos móveis para acessar suas informações de saúde e rastrear seus próprios dados de saúde.

Os profissionais de saúde podem usar soluções Phygital para se envolver com esses pacientes, oferecendo um atendimento mais individualizado.

Além disso, as soluções Phygital podem ajudar a coordenar os cuidados entre os diferentes provedores, facilitando para os pacientes obterem os cuidados de que precisam.

Por fim, a tecnologia pode ajudar a aumentar a eficiência da prestação de cuidados, liberando tempo para os profissionais de saúde se concentrarem em tarefas mais importantes.

Como o Phygital pode ser usado na área da saúde?

As soluções Phygital já estão sendo usadas de várias maneiras na área da saúde. Um caso de uso comum são os portais de pacientes que permitem que pessoas em atendimento ou tratamento acessem suas informações de saúde e entrem em contato com seus provedores de saúde online.

Os portais que utilizam o conceito do Phygital podem melhorar o envolvimento do paciente e a coordenação do atendimento fornecendo um único ponto de contato para todas as necessidades das pessoas em atendimento.

Outro caso de uso comum é a telemedicina, que usa tecnologias relacionadas à tecnologia Phygital para fornecer assistência médica remota.

A telemedicina pode melhorar o acesso aos cuidados, principalmente para pacientes em áreas rurais ou populações carentes, usadas para melhorar a eficiência da prestação de cuidados.

Por exemplo, os quiosques de autoatendimento Phygital podem ser usados ​​para fazer check-in de pacientes ou agendar consultas. Esses quiosques podem liberar tempo para a equipe de saúde, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais importantes.

A tecnologia do Phygital veio para ficar, e as organizações de saúde precisam se adaptar para se manterem competitivas

Madics Sign: Assinaturas eletrônicas na saúde são fundamentais

Na integração nos sistemas de gestão em saúde, na digitalização de documentos e na prescrição digital de medicamentos.

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

 

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Assinatura Eletrônica

Desafios atuais da gestão de saúde pública na adequação à LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem um impacto significativo na gestão de saúde pública. Neste mundo cada vez mais centrado no paciente, onde as instituições médicas coletam um amplo conjunto de informações sobre os pacientes para fornecer melhores resultados, esse aumento na regulamentação tem um impacto ainda maior.

A LGPD apresenta desafios em todos os setores e inclui um impacto especial na saúde. A legislação define dados “pessoais” como qualquer informação relativa a uma pessoa identificada ou identificável (titular dos dados).

Uma pessoa física é aquela que pode ser identificada, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador online ou um ou mais fatores específicos para o físico, fisiológico, identidade genética, mental, econômica, cultural ou social dessa pessoa natural. 

Em relação à gestão de saúde pública na adequação à LGPD, algumas definições importantes quanto a dados dos pacientes devem ser considerados.

  • Dados relativos à saúde: são dados pessoais relacionados com a saúde física ou mental de uma pessoa, incluindo a prestação de serviços médicos, que revelam informações sobre o seu estado de saúde.
  • Dados genéticos: são informações pessoais com dados relativos a características genéticas herdadas ou adquiridas de uma pessoa que fornecem informações exclusivas sobre a fisiologia ou a saúde do paciente e que resultam, em particular, de uma análise de uma amostra biológica da pessoa física em questão.
  • Dados biométricos: são dados pessoais resultantes de processamento técnico específico relacionados às características físicas, fisiológicas ou comportamentais de uma pessoa, que permitem ou confirmam a identificação única dessa pessoa física, como imagens faciais ou informações dactiloscópicas.

A gestão de saúde pública que normalmente gerencia dados médicos de um paciente têm uma carga adicional para manter dados relativos à saúde, informações genéticas e biométricas em um padrão de proteção que atenda aos requisitos definidos pela LGPD.

A Lei de proteção e privacidade de dados proíbe o processamento dessas informações de saúde, a menos que uma das três condições abaixo seja aplicável.

  1. O titular dos dados deve ter dado consentimento explícito.
  2. Quando o processamento é necessário para efeitos de medicina preventiva ou ocupacional, para avaliação da capacidade de trabalho do trabalhador, diagnóstico médico, prestação de cuidados de saúde ou assistência social ou tratamento ou gestão de sistemas e serviços de saúde ou assistência social.
  3. No momento em que o processamento é necessário por razões de interesse público no domínio da saúde pública, como a proteção contra graves ameaças transfronteiriças à saúde ou a garantia de elevados padrões de qualidade e segurança dos cuidados, dos medicamentos ou dispositivos médicos.

LGPD e os desafios da gestão de saúde pública

Quando se trata da Lei Geral de Proteção de Dados, há uma série de desafios diferentes que a gestão de saúde pública enfrenta. À medida que o nível de informações pessoais aumenta, também aumenta a necessidade de justificar seu uso.

A necessidade de justificativa de uso

Quanto mais pessoal for a informação, maior será a justificativa para o uso por parte da gestão de saúde pública. 

De acordo com a LGPD, os profissionais de saúde precisam informar o paciente sobre a necessidade de usar, compartilhar informações e buscar consentimento explícito. 

A necessidade de obter consentimento explícito sempre que os dados são usados ​​pode representar problemas de eficiência e flexibilidade na gestão de saúde pública.

O uso de informações mínimas

A LGPD orienta quanto a quantidade mínima de informações necessárias deve ser obtida e utilizada. 

Para a gestão pública, pode ter um grande impacto, por exemplo, em estudos de epidemiologia e na pesquisa, que depende de dados coletados rotineiramente, embora a lei de proteção e privacidade conceda permissão para organizações que processam dados pessoais para fins de pesquisa. 

O paciente também tem o direito de ser esquecido. Isso pode ter enormes implicações para a gestão de saúde pública no fornecimento de saúde se a exclusão de dados não for do interesse do paciente.

Intercâmbio de informações de saúde e registros eletrônicos de saúde

A gestão de saúde pública, como controlador de dados, deve garantir que todos com quem compartilha informações de pacientes atendam às diretrizes de proteção de dados incorporadas na LGPD. 

Uma rede que armazena grandes quantidades de dados médicos compartilhados entre vários provedores cria uma oportunidade tentadora para cibercriminosos. Portanto, qualquer fornecedor ou prestador de serviço pode ter seu contrato interrompido se não puder provar a conformidade. Isso pode impactar a entrega do serviço e os custos associados.

Maior pressão na gestão de saúde pública

A LGPD declara a necessidade de nomear um oficial de proteção de dados (DPO) para garantir a conformidade. 

No entanto, todos os profissionais que fazem parte da gestão de saúde pública enfrentam uma pressão cada vez maior para se atualizar sobre a segurança dos dados dos pacientes.

Poucas organizações contam com dados compartilhados com um grupo de funcionários com conhecimentos tão variados de TI, segurança da informação, proteção e privacidade de dados. Mais educação e treinamento são, sem dúvida, necessários.

Uso da nuvem e da tecnologia móvel na gestão de saúde pública

Quão onipresente é a nuvem na gestão de saúde pública? Os aplicativos móveis de saúde também são uma indústria em crescimento, deixando os dados dos pacientes sujeitos às vulnerabilidades da nuvem e de dispositivos móveis individuais.

Para a gestão de saúde pública, a criptografia pode ser um desafio quando se trata da nuvem. Embora seja relativamente simples criptografar dados em repouso na nuvem, os dados em uso, isto é, informações usadas ​​por aplicativos, são muito mais difíceis de criptografar. 

As instituições que fazem parte da gestão de saúde pública devem estar vigilantes com suas políticas de segurança e uso de dispositivos para garantir que a nuvem e a tecnologia móvel não viole a LGPD.

A adoção da tecnologia como parte da estratégia de conformidade para a gestão de saúde pública

Obter consentimento é uma forma eficaz de estar em conformidade com os requisitos da LGPD. A automação de processos digitais e o envolvimento do paciente são duas tecnologias que podem ajudar a gestão de saúde pública na adequação da LGPD, alavancando a jornada pela conformidade. 

Em última análise, porém, a lei de proteção e privacidade de dados têm implicações de longo alcance na gestão de saúde pública. É mais que apenas consentimento, as organizações também devem avaliar suas capacidades em orquestração ponta a ponta, governança, processos dinâmicos, auditabilidade e engajamento.

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Madics Sign: Assinaturas eletrônicas são fundamentais na gestão de saúde pública na adequação à LGPD, na integração nos sistemas e na digitalização de documentos

Oferecida pela EVAL, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

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Assinatura Eletrônica

Documentos com assinaturas digitais dispensam reconhecimento de firma

Basicamente, o reconhecimento de firma consiste em uma declaração pela qual o tabelião confirma a autenticidade ou semelhança da assinatura de determinada pessoa em um documento. 

Esse procedimento pode ser realizado em qualquer Cartório do país ou consulados brasileiros em que a pessoa que assinou o documento tenha o registro e o arquivo da sua assinatura.

Considerado símbolo da burocracia, o reconhecimento de firma torna-se cada vez menos necessário, principalmente com o avanço da tecnologia. Atestar a procedência de assinaturas passou a ser tarefa do serviço público, e não mais do cidadão, a fim de reduzir custos e tempo gasto com idas a cartórios. A assinatura digital passa a ser um importante instrumento nesse processo de mudança.

Ao assinar um documento eletronicamente, ele passa a ter a mesma validade jurídica quando comparado com a assinatura em papel.  

Porém, para uma assinatura digital ser considerada válida, especialmente em um ambiente legal que dispensa o devido reconhecimento de firma, alguns critérios mínimos devem ser alcançados. 

Deve haver intenção claramente demonstrada, segurança do documento assinado e prevenção de adulteração no futuro. A legalidade de um documento assinado manualmente pode ser posta em causa se houver indícios de uma possível alteração após a sua assinatura. 

Garantir que haja uma trilha de auditoria, evidência de autenticação e segurança adequada é o motivo de muitos escolherem soluções de assinatura digital, substituindo o processo de reconhecimento de firma.

Ao dispensar o reconhecimento de firma, as assinaturas digitais podem ser usadas em praticamente qualquer lugar. No entanto, existem casos de uso particularmente comuns, incluindo:

  • Contratos de vendas;
  • Ordens de compra;
  • Contratos de fornecedores;
  • Contratos imobiliários;
  • Acordos de licenciamento;
  • Acordos legais;
  • Acordos de não divulgação;
  • Contratos de trabalho.

Na prática, muitas empresas, consumidores e até mesmo alguns processos governamentais introduziram e adotaram o uso de assinaturas digitais em seus documentos eletrônicos. Dependendo do caso de uso específico, diferentes tipos de assinaturas eletrônicas podem ser usados, cada um oferecendo um nível diferente de autenticação da identidade anexada, dispensando assim o reconhecimento de firma. 

Hoje em dia, as assinaturas eletrônicas são consideradas equivalentes a documentos assinados manuscritos dispensando assim o reconhecimento de firma

Nos termos da Lei nº 14.063/2020, que trata da validade de assinaturas eletrônicas perante o ente público, “a assinatura eletrônica qualificada será admitida em qualquer interação eletrônica perante o ente público, independentemente de cadastramento prévio (…)” (inciso III do §2º do artigo 5º).

Desta forma, a assinatura digital presume-se verdadeira com relação aos seus signatários, sendo a modalidade digital com o nível mais elevado de confiabilidade, uma vez que necessita de certificado digital emitido por Autoridade Certificadora (ICP-Brasil), podendo, inclusive, substituir o reconhecimento de firma em cartório.

A validade da assinatura digital perante a Lei nº 14.063/2020 também admite o uso, em alguns casos, tanto da assinatura eletrônica simples quanto da eletrônica avançada na autenticação em substituição do reconhecimento de firma.

A assinatura digital aumenta a segurança e cumpre os requisitos legais

Com uso da assinatura digital, é possível preparar e enviar documentos, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

  • Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura; 
  • Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas; 
  • Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.

Ao fornecer respostas mais rápidas em tarefas administrativas, as assinaturas digitais  ajudam pessoas e empresas a economizar tempo para coisas que são mais urgentes em seu negócio, ao mesmo tempo que aumenta a segurança e a eficiência. 

EVALSIGN: Tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela EVAL, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução evalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução evalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Além da garantia técnica da EVAL, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução evalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a EVAL

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Assinatura Eletrônica

A ESG está crescendo cada vez mais, então qual seria a importância dela no setor da Saúde?

O termo ESG (Environmental, Social and Governance) foi cunhado pela primeira vez em 2005 em um estudo de referência intitulado “Quem se importa ganha” (Who cares wins), que consistia em recomendações específicas de membros do setor financeiro sobre como integrar investimentos ambientais, sociais e de governança em suas atividades.

Cerca de 15 anos depois, os critérios ESG se tornaram uma forma estabelecida para os investidores avaliarem as empresas nas quais eles gostariam de investir, ou não, conforme o caso, devido ao risco elevado que suas práticas de negócios podem representar.

Para as organizações de saúde, uma estrutura ESG exige energia sustentável e sistemas de gestão de resíduos, estimula o investimento na saúde da comunidade e exige que os líderes adotem a diversidade e a inclusão como deveres essenciais. 

Essas e outras iniciativas reconhecem o fato de que administrar um bom negócio de saúde exige um senso de responsabilidade comum.

Medir e reduzir o impacto é fundamental. Principalmente, nesse momento em que a pandemia afetou a saúde e o desenvolvimento global como os conhecemos. 

Não apenas paralisou o progresso feito nos objetivos de desenvolvimento sustentável, mas minou os orçamentos de muitos governos e empresas que trabalham para alcançá-los, tornando-se uma batalha cada vez mais difícil. 

ESG na Saúde: prioridades realistas e objetivos alcançáveis

ESG (Environmental, Social and Governance), em português, “Ambiental, Social e Governança” refere-se a estratégias que uma empresa pode aderir a fim de:

No entanto, por que as instituições de saúde devem se preocupar com o ESG? Confira no próximo tópico!

Qual a importância do ESG para área de saúde?

Para os hospitais e clínicas, a implementação de medidas ESG pode ajudar na manutenção da boa imagem institucional. Em resultado disso, é provável que a unidade de saúde se torne mais atraente para investidores e parceiros. 

Afinal, nenhuma empresa quer o seu nome atrelado a escândalos ambientais e administrativos. Assim, um hospital que segue os princípios ESG é mais confiável para negociações. 

Além disso, vale ressaltar que o modo como a instituição de saúde lida com questões relacionadas ao meio ambiente e a sociedade pode influenciar na decisão de um paciente utilizar os seus serviços ou optar pela concorrência. 

Isso acontece, porque com a facilidade de acesso de informações, muitos indivíduos se tornaram mais conscientes sobre a importância de ações sustentáveis e optam por unidades de saúde que estejam em harmonia com o seu posicionamento. 

Mas, na prática, como funciona o ESG para a saúde? Veja a seguir.

ESG – Como aplicar no setor hospitalar?

Nos serviços de saúde, é essencial garantir que a governança seja guiada com base no Código de Conduta e Ética. Também é preciso criar ações que visem o bem da sociedade. No caso do meio ambiente, o hospital precisa prestar atenção em aspectos, como:

  • Descarte correto de lixos ou resíduos hospitalares;
  • Redução da emissão de Gases de Efeito Estufa (GEEs);
  • Controle do consumo de recursos naturais (ex: água);
  • Entre outros. 

Pensando nisso, uma solução para assegurar a sustentabilidade na unidade hospitalar é a implementação de uma ferramenta de assinatura eletrônica, como a Madics Sign. Continue a leitura e descubra mais sobre isso. 

Como a Madics Sign pode ajudar sua instituição a ser sustentável?

De acordo com dados divulgados pelo TJAM (Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas), para a produção de 1kg de papel são utilizados 324 litros de água, apenas 1 folha de A4 consome 10 litros de água. Além disso, 50% dos resíduos das empresas são compostos por papel. 

Ao observar essas informações, é possível ver a importância da redução do consumo de papel para contribuir para a sustentabilidade. Afinal, a sua produção gasta enormes quantidades de um dos bens mais preciosos do planeta: a água. 

Porém, ao produzir papel também é utilizado outro elemento da natureza essencial para a vida: as árvores. Segundo os dados disponibilizados pelo The World Counts 93% dos papéis vem das árvores e, no período de 2001 a 2019, no mundo todo, foi perdido um total de 386 milhões de hectares de floresta.

Além disso, é um material que, muitas vezes, sofre o descarte inadequado, estima-se que no Brasil somente 37% do papel produzido vai para a reciclagem e, desses, apenas 2% serão destinados para a impressão. 

Sendo assim, ao considerar todos esses dados, fica claro que buscar uma alternativa para diminuir o consumo de papel é contribuir para a preservação do meio ambiente. Nesse sentido, a Madics Sign pode ser útil. 

Benefícios de utilizar a Madics Sign

A Madics Sign é uma ferramenta de assinatura eletrônica avançada, que permite a integração com o PEP e mantém a recomendação de assinatura digital ICP-Brasil, eliminando a necessidade de registros impressos e, consequentemente, reduzindo o uso de papel. 

Confira as vantagens de usar essa solução:

  • Elimina a necessidade de papel e impressões;
  • Segue os critérios definidos pela Lei 14.063/20 e outros regulamentos específicos;
  • Reduz os custos de armazenamento e impressão;
  • Permite a integração com sistemas hospitalares, por exemplo, MV, Philips Tasy, AGFA;
  • Diminui os riscos de fraudes;
  • Entre outras. 

Que tal conhecer a Madics Sign? Garanta que sua instituição de saúde se adeque aos princípios do ESG e, ao mesmo tempo, aproveite os benefícios da assinatura eletrônica. 

Fale conosco, os especialistas da EVAL terão o maior prazer em atendê-los, contribuindo para o desenvolvimento dos seus projetos e a melhoria contínua da segurança do seu hospital, operadora, laboratório ou clínica.

Até breve!

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Quão é importante reduzir o consumo de papel nas instituições de saúde

Quão é importante reduzir o consumo de papel nas instituições de saúde

Muitos hospitais, clínicas e organizações de saúde falam hoje em deixar de usar o papel. Na verdade, de acordo com um relatório de pesquisa de novembro de 2019 do IDC, mais de 40% das organizações de saúde relatam que têm uma iniciativa de redução de papel em vigor.

No entanto, mesmo os hospitais que alcançaram uma redução significativa de papel em seus processos de trabalho ainda recebem e processam grandes volumes de documentos no formato físico. 

Isso é especialmente verdadeiro para fluxos de trabalho de impressão importantes, como registros médicos, arquivos administrativos, documentos de admissão, prescrições e informações de farmácia. 

De acordo com uma pesquisa recente da HIMSS Analytics, 90% dos entrevistados relataram que alguns médicos ainda usam documentos em papel.

Não há como escapar da realidade de que as organizações de saúde ainda estão comprometidas com o uso de documentos físicos, pelo menos no futuro de curto prazo. O estudo feito pela consultoria IDC descobriu que os volumes de impressão devem permanecer estáveis ​​nos próximos dois anos, antes de começar a diminuir após esse período.

Quando você considera que esta quantidade de papel é cara, tanto em termos de custos reais de impressão, bem como processos gerais de gerenciamento de documentos, difícil de controlar e apresenta sérios riscos de segurança e conformidade, você pode se perguntar porque tantas organizações de saúde ainda continuam a confiar no documento físico?

Porque o uso de papel continua nas instituições de saúde?

De acordo com o relatório do IDC, os principais motivos pelos quais hospitais, clínicas e organizações de saúde continuam a usar documentos físicos incluem sistemas ou tecnologias de gerenciamento incompatíveis. 

Esse problema é mais perceptível entre a organização e as instalações externas, deixando os processos de papel padrão como a melhor solução alternativa.

Outro motivo é que muitos fluxos de trabalho ainda exigem documentação física, principalmente formulários de check-in do paciente, registros que exigem assinaturas, formulários de consentimento e muito mais. 

Além disso, a maioria das prescrições e registros de farmácia ainda são em papel. Por exemplo, apenas 10% dos hospitais que responderam indicaram que as prescrições eram eletrônicas.

O desafio do papel e a oportunidade

Então, o que essas organizações de saúde podem fazer para reduzir sua dependência de impressão excessiva e se posicionar melhor para colher os benefícios que isso pode trazer?

A ideia de deixar de usar papel na área de saúde significa mais do que apenas limitar a quantidade de impressão que ocorre no hospital. Significa também implementar fluxos de trabalho com documentos digitais e tecnologias que permitem a conversão rápida – quase imediata – das informações do paciente de registros em documentos físicos para o formato digital. 

Isso pode ajudar a criar um registro de paciente mais completo em um prontuário eletrônico do paciente (PEP) e tornar um sistema de gerenciamento de processos de saúde mais abrangente. 

Para oferecer suporte a esses tipos de fluxos de trabalho de captura acelerada, hospitais, clínicas e organizações de saúde devem ser capazes de digitalizar documentos de forma confiável e segura diretamente no PEP no ponto de atendimento. 

Existem ferramentas disponíveis para as instalações implementarem essas mudanças, como software de captura de impressão e soluções de imagem de documentos móveis. Mesmo assim, muitos ainda não estão prontos para isso e, como resultado, podem estar inadvertidamente se colocando em desvantagem.

Considere que, na maioria dos hospitais hoje, os registros em papel recebidos são coletados em vários locais, incluindo departamentos de emergência e médicos solicitantes. Muitas vezes, esses documentos precisam ser levados para uma operação de digitalização centralizada, onde são processados ​​e, eventualmente, carregados para o PEP ou outro repositório.

Embora essa abordagem funcione bem para arquivar registros em documentos físicos, pode resultar em atrasos significativos desde o momento em que os documentos são recebidos até quando eles se tornam disponíveis. 

Isso significa que as informações mais atualizadas do paciente não estão disponíveis para médicos e equipes clínicas, o que pode ter um efeito adverso na qualidade do atendimento prestado aos pacientes. 

Isso pode ser remediado com imagens de documentos e recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, garantindo que os registros médicos estejam sempre atualizados.

Outro problema é a impressão, área notoriamente esquecida no que diz respeito à segurança. Devido ao formato não pesquisável dos documentos impressos, eles podem ser difíceis de rastrear e perigosos para armazenar. 

Além disso, considere o erro humano envolvido. Retirar acidentalmente o documento errado da impressora ou distribuir cópias maliciosamente para fora de uma organização pode ser tão prejudicial quanto um hacker ou malware. 

Estabelecer um registro robusto de impressão e captura pode ajudar a proteger a segurança e oferecer suporte a auditorias de conformidade, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Adotar uma abordagem de tecnologia abrangente, composta de gerenciamento de impressão, captura de documentos e soluções de fluxo de trabalho, PDF e captura móvel, integrada com sistemas PEP pode ajudar as organizações de saúde a controlar os fluxos de trabalho e aumentar a segurança ao trocar informações de pacientes. 

Trabalhando juntas, essas soluções podem aumentar a eficiência, reduzir custos e aliviar as dores de papel de uma organização.

 

EVAL Madics Sign: Assinaturas eletrônicas na saúde são fundamentais na integração nos sistemas de gestão em saúde e na digitalização de documentos

 Oferecida pela EVAL, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem documentos físicos em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Muito além da eliminação do papel

Na prática, a solução MADICS Sign apresenta como importantes benefícios a gestão hospitalar, indo muito além de uma simples eliminação de papel: 

Com o Madics Sign, organizações podem:

  • Assinar prontuário eletrônico do paciente e mais de 700 funções (dependendo do sistema PEP)
  • Coletar várias assinaturas em lote
  • Assinar com qualquer certificado digital de qualquer Acs;
  • Assinar com assinatura eletrônica avançada, ou mesmo híbrida;
  • Manter a integridade dos prontuários;
  • Escalar o uso de forma planejada;
  • Licenciar por usuário;

Por fim, a maioria das instituições de saúde que adotaram assinaturas eletrônicas através da integração da eletrônica com os sistemas de gestão em saúde, testemunhou um aumento de produtividade e eficiência devido à velocidade com que eles podem assinar documentos e obter pedidos assinados. 

Isso, por sua vez, aumenta o número de pacientes e a papelada associada que eles podem aceitar e gerenciar, enquanto aumentam as receitas. A facilidade de assinar eletronicamente também diminui os custos e garante que os documentos sejam gerenciados com eficiência. 

As assinaturas eletrônicas também melhoram a conformidade e a segurança quando autenticadas por uma plataforma de assinatura eletrônica confiável. 

As assinaturas eletrônicas estão crescendo em importância em todos os aspectos, especialmente no setor de saúde, mas escolher a plataforma de assinatura eletrônica certa é ainda mais importante para garantir a conformidade regulatória.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

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Assinatura Digital Assinatura Eletrônica

Como saber se uma assinatura digital está válida?

A utilização da assinatura digital no mundo moderno dos negócios está aumentando dia a dia. Embora alguns setores possam estar legalmente isentos do uso de assinaturas digitais, a maioria deles está aproveitando a imensa oportunidade oferecida pela assinatura eletrônica para aproveitar uma ampla lista de benefícios da mesma. 

O setor de saúde, por exemplo, é um dos setores mais privilegiados ao fazer uso do conceito inovador de assinatura digital para agilizar o dia a dia.

É típico em instituições de saúde, o envolvimento de uma papelada abundante que pode ser necessária para ser preenchida, assinada e executada em segundos. 

O gerenciamento de tempo eficaz e segurança de alto nível são alguns dos aspectos principais para profissionais de saúde e centros médicos acostumados a lidar com a troca de dados confidenciais de clientes regularmente que fazem com que a assinatura digital seja cada vez mais utilizada. 

Ao mesmo tempo, também é vital garantir que todos os dados relevantes do paciente sejam coletados com precisão e segurança. Além disso, também é importante garantir que todas as respectivas precauções sejam implementadas para eliminar a necessidade de adulteração de documentos confidenciais dos pacientes, incluindo o formulário de admissão do paciente, acordo do provedor, prescrição médica e muito mais.

Em um cenário tão complexo, é natural que exista uma preocupação sobre a validade da própria assinatura digital em processos tão importantes como o do setor de saúde. 

A crescente implementação do conceito de assinatura eletrônica no setor de saúde pode ter contribuído para a necessidade crescente de gerenciamento aprimorado de registros ou dados, eficiência administrativa e muito mais.

Ao mesmo tempo, a legislação foi implementada em países em todo o mundo que exige a proteção dos registros médicos digitais dos pacientes.

O que torna uma assinatura eletrônica confiável?

Antes de nos aprofundarmos nos aspectos técnicos, veremos primeiro o que devemos examinar em uma assinatura eletrônica. Referimo-nos aqui às qualidades ou características que o tornam válido e confiável.

Certificado aplicado a assinatura digital

A assinatura eletrônica deve contar com um certificado de assinatura válido, não revogado ou expirado (não um certificado de autenticação).

Emissor

Uma assinatura eletrônica incorpora informações vitais sobre a identidade eletrônica do signatário (eID) e o provedor do certificado, o terceiro que garante a identidade do signatário e gerencia os certificados associados ao seu eID.

Dispositivo

A assinatura eletrônica deve ser criada com um dispositivo que respeite os padrões da ICP-Brasil em vigor, e sob o controle exclusivo do signatário.

Infelizmente, todos esses elementos não são necessariamente impostos ou claramente mostrados por padrão na maioria das ferramentas de assinatura. Portanto, você pode aplicar a assinatura eletrônica de boa fé e com a impressão de que o que está fazendo é legítimo, embora, na verdade, você possa estar em risco.

Como se certificar de que uma assinatura é válida

As assinaturas são aplicadas a um documento digital usando aplicativos de software especializados. Existem vários métodos de aplicação de uma assinatura, mas existem certos métodos tecnológicos que tornam uma assinatura realmente válida. 

Os requisitos que fazem uma assinatura verdadeiramente válida são:

Hashing

Esta é uma transformação matemática, não exatamente acenando com uma varinha mágica, mas quase.

O hash pega o conteúdo de um documento e cria uma string de caracteres em um valor de comprimento fixo ou uma chave que representa a string original, a partir dele, cria-se uma impressão digital exclusiva dos dados, mais ou menos como seu DNA. 

Esse hash é então associado ao documento e usado posteriormente para verificar o documento: você, como usuário do documento, vê o conteúdo normalmente. 

O interessante disso é que se alguém tentar alterar o conteúdo do documento depois de ser assinado, o hash muda e todas as assinaturas no documento se tornam ‘inválidas’ – ou seja, você verá que ocorreu uma mudança, geralmente dentro de um trilha de auditoria ou a própria assinatura pode indicar isso.

Autenticação do signatário

A pessoa que assina o documento deve ser identificada como sendo, quem diz ser. No mundo real, isso geralmente é feito por um notário verificando um documento de identidade, como uma carteira de motorista. 

No mundo digital, isso é feito por meio de um certificado digital. Os certificados digitais são emitidos por empresas chamadas ‘autoridades de certificação’ e os certificados representam uma versão digital de você. 

Eles são compostos de duas partes principais, uma chave privada (que nunca é revelada, mas usada para criptografar coisas) e uma chave pública que é usada para descriptografar algo criptografado usando a chave privada correspondente. 

Criptografia destinada à segurança da assinatura digital

O hash do documento é criptografado usando a chave privada do certificado do usuário, isso torna a assinatura digital real ou assinatura. 

Um carimbo de data / hora também está associado à assinatura no momento de adicioná-lo, isso é importante para o não repúdio. Se você verificar qualquer uma das assinaturas em um contrato, elas só serão mostradas como válidas se o hash não tiver mudado. 

Lembre-se de que o hash é equivalente ao conteúdo no momento em que uma assinatura é aplicada. Se esse conteúdo mudar, o hash muda e, portanto, não corresponde mais – isso define a assinatura como inválida.

As assinaturas digitais são permitidas legalmente na maioria das instituições de saúde, desde que estejam em conformidade com padrões da ICP-Brasil

A assinatura digital utilizada no setor de saúde deve cumprir requisitos específicos para garantir a validade. Alguns dos requisitos são:

  • Autenticação dos usuários corretamente;
  • Armazenar a trilha de auditoria para permitir a reconstrução de todo o processo de assinatura;
  • Prevenir modificações pós-assinatura;
  • Retenção de evidências de que o documento fornecido é assinado eletronicamente;
  • Armazenamento de documentos assinados em algum servidor seguro.

As assinaturas digitais podem ser consideradas como o futuro da moderna indústria de saúde. A EVAL oferece a facilidade de assinaturas digitais e tem observado um rápido aumento na produtividade e eficiência nos respectivos serviços médicos. 

Isso é conseguido devido à rapidez com que as assinaturas eletrônicas permitem assinar os documentos médicos e, ao mesmo tempo, obter a assinatura dos pedidos. Por sua vez, isso tende a aumentar o número de pacientes e a papelada associada que podem ser aceitos pelas instituições, ao mesmo tempo que aumenta a receita total.

A facilidade de assinatura de documentos eletronicamente com a utilização de assinaturas eletrônicas também auxilia na redução dos custos totais em diversos processos existentes nas instituições de saúde, garantindo que os documentos sejam gerenciados de forma eficiente. 

As assinaturas digitais também são conhecidas por melhorar as medidas de segurança e conformidade quando são autenticadas por uma plataforma de assinatura eletrônica confiável que segue os padrões da ICP-Brasil.

A EVAL tem se destacado no desenvolvimento de soluções críticas e tecnologias emergentes para a eliminação do papel e melhorias de serviços eletrônicos para a área da saúde. As soluções são focadas em segurança, certificação e assinatura digital para hospitais, laboratórios, clínicas e operadoras.

Com foco exclusivo no mercado de saúde e uma equipe altamente especializada, a EVAL oferece soluções customizadas que trazem segurança e agilidade aos processos de hospitais, laboratórios, clínicas e operadoras de saúde.

Além da gestão de contratos, assinaturas eletrônicas e certificados digitais fornecem um alto valor de evidência para o arquivamento digital desses documentos. As instituições médicas podem usar essas ferramentas para evitar a formação de papel e para digitalizar documentos em papel existentes. 

Entre em contato hoje mesmo com o nosso time de especialistas para saber como a EVAL pode ajudar sua organização a gerenciar seus contratos e todos os demais documentos e processos médicos.

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