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Assinatura Eletrônica

Como a Assinatura Eletrônica Está Mudando a Face dos Negócios

A transformação digital tem sido uma força motriz por trás da evolução das empresas em todo o mundo. Com a crescente necessidade de adaptação às demandas do mercado moderno, as empresas têm buscado soluções tecnológicas para otimizar seus processos, melhorar a eficiência e se manterem competitivas.  

Segundo dados do Portal FGV, o uso e os investimentos em Tecnologia da Informação (TI) nas empresas representam 8,7% da receita e têm mostrado um crescimento contínuo.

Esse aumento na adoção tecnológica tem sido ainda mais notável durante e após a pandemia, onde a necessidade de digitalização se tornou imperativa.  

Dentro desse contexto, a assinatura eletrônica emerge como uma das soluções tecnológicas que estão transformando a maneira como os negócios são conduzidos. 

Assinatura Eletrônica: Acelera Processos e Aumenta a Eficiência Operacional

A assinatura eletrônica, mais do que uma simples ferramenta digital, representa uma revolução na maneira como as empresas operam. Aqui estão algumas maneiras pelas quais ela está transformando os negócios: 

  • Redução do Tempo de Ciclo de Documentos

Antes, um contrato poderia levar dias ou até semanas para ser assinado por todas as partes envolvidas, especialmente se estivessem em locais diferentes.  

Com a assinatura eletrônica, esse tempo é reduzido para minutos, permitindo que negócios sejam fechados mais rapidamente e que projetos avancem sem atrasos desnecessários. 

  • Menos Erros e Reenvio

Documentos físicos são propensos a erros humanos, como assinaturas faltantes ou informações preenchidas incorretamente.  

Plataformas de assinatura eletrônica muitas vezes têm recursos que garantem que todos os campos sejam preenchidos corretamente antes de permitir a finalização, reduzindo a necessidade de reenvios e correções. 

  • Integração com Outras Ferramenta

Muitas plataformas de assinatura eletrônica podem ser integradas a sistemas de gestão, CRMs e outras ferramentas empresariais.  

O que significa que, assim que um documento é assinado, as informações podem ser automaticamente atualizadas em outros sistemas, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e garantindo consistência. 

  • Acesso e Arquivamento Facilitados 

Documentos assinados eletronicamente são armazenados na nuvem, tornando mais fácil para as partes acessá-los sempre que necessário.  

Isso não apenas elimina a necessidade de armazenamento físico, mas também garante que os documentos estejam seguros e acessíveis, mesmo em caso de desastres naturais ou falhas de sistema. 

  • Responsabilidade Corporativa e Social

Ao reduzir a dependência de papel, as empresas não apenas economizam dinheiro, mas também dão um passo importante em direção à sustentabilidade.  

Isso pode ser um ponto de venda significativo para clientes e stakeholders que valorizam a responsabilidade corporativa. 

Na prática, a assinatura eletrônica não se resume a uma conveniência moderna; é uma ferramenta poderosa que otimiza processos, reduz custos e promove a sustentabilidade, permitindo que as empresas operem de maneira mais eficiente e responsável. 

Segurança e Confiabilidade Também Fazem Parte da Mudança

Muito mais que uma alternativa à forma manual de assinar documentos e contratos, a assinatura eletrônica é construída sobre pilares de segurança robustos que garantem a integridade e autenticidade dos documentos 

Vejamos os principais aspectos que sustentam essa confiabilidade: 

  • Autenticação Forte: A maioria das plataformas de assinatura eletrônica requer autenticação de dois fatores ou mais para garantir que a pessoa que assina o documento seja realmente quem ela diz ser. Isso pode incluir senhas, códigos enviados por SMS ou autenticação biométrica. 
  • Rastreabilidade e Auditoria: Cada ação realizada em um documento, desde sua criação até sua assinatura final, é registrada. Isso cria um rastro de auditoria detalhado que pode ser usado para verificar a integridade do processo e, se necessário, apresentar como evidência em disputas legais. 
  • Criptografia de Ponta a Ponta: Os documentos são criptografados durante todo o processo de assinatura, garantindo que apenas as partes autorizadas possam acessá-los. Isso protege contra interceptações maliciosas e garante a privacidade dos signatários. 
  • Validade Jurídica: Em muitos países, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas, desde que cumpram certos requisitos. Isso significa que os documentos assinados eletronicamente podem ser usados em processos judiciais e outros contextos legais sem preocupações. 
  • Proteção contra Alterações: Uma vez que um documento é assinado eletronicamente, qualquer tentativa de alterá-lo invalidará a assinatura. Isso garante que os documentos permaneçam inalterados após a assinatura, protegendo todas as partes envolvidas. 
  • Armazenamento Seguro: Após a assinatura, os documentos são armazenados em servidores seguros, protegidos por firewalls avançados e outras medidas de segurança. Isso garante que os documentos estejam sempre disponíveis e protegidos contra perdas ou danos. 

Em um mundo onde a cibersegurança se tornou uma preocupação constante, a assinatura eletrônica se destaca como um farol de confiança. Ela não apenas simplifica processos, mas também fortalece a integridade e a autenticidade de cada transação.  

Ao adotar essa tecnologia, não estamos apenas abraçando a conveniência; estamos fazendo uma escolha consciente por segurança, confiabilidade e paz de espírito no mundo dos negócios digitais. 

CryptoCubo: Pioneirismo e Inovação na Era da Assinatura Eletrônica

Em um mundo onde a agilidade nos negócios e a segurança digital se convergem e se tornam indispensáveis, a Eval não apenas reconheceu essa necessidade, mas também respondeu com uma solução revolucionária: o CryptoCubo 

Esta plataforma de Assinatura Eletrônica como Serviço não é apenas uma resposta à demanda do mercado, mas uma visão do futuro, redefinindo como as empresas interagem, fecham negócios e garantem a integridade de suas transações no ambiente digital. 

Conexão com a Transformação dos Negócios

O CryptoCubo vai muito além de uma ferramenta de tecnologia, ele é um catalisador para a transformação digital.

Ao integrar a Assinatura Eletrônica como Serviço em seus processos, as empresas têm a oportunidade de incorporar a inovação na forma como gera novos negócios, resultando em uma otimização significativa dos processos digitais.  

Isso amplia a presença no mercado, abre novos canais de comunicação e engajamento com os clientes e, em última análise, transforma a maneira como as empresas operam no cenário digital. 

A Assinatura Eletrônica como Pilar da Nova Era Empresarial

A era digital trouxe consigo uma série de inovações, mas poucas têm o potencial transformador da Assinatura Eletrônica. Esta ferramenta, que combina conveniência com segurança robusta, está redefinindo a maneira como as empresas operam, interagem e crescem.

Com soluções como o CryptoCubo da Eval, vemos um futuro onde a burocracia é minimizada, a eficiência é maximizada e a segurança é garantida. 

A assinatura eletrônica é um reflexo da evolução dos negócios. Representa a capacidade das empresas de se adaptarem, inovarem e prosperarem em um ambiente em constante mudança.  

À medida que avançamos, é evidente que a assinatura eletrônica não é apenas uma tendência passageira, mas um pilar fundamental da nova era empresarial. 

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.  

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.  

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.  

Eval, segurança é valor.  

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Inteligência Artificial

Eval: Integrando IA em Nosso Legado de Inovação

Desde a sua concepção, a Eval se destacou como um farol de pioneirismo e inovação, mantendo um compromisso inabalável com a segurança da informação e uma colaboração sólida com nossos valiosos clientes.  

Encaramos as revoluções tecnológicas não como ameaças, mas como oportunidades de ouro para fornecer soluções cada vez mais robustas e confiáveis. 

É com grande entusiasmo que anunciamos nosso mais recente passo em direção ao futuro: estamos expandindo nosso campo de atuação para a área de Inteligência Artificial (IA).  

Sob a liderança de Fabio Arrebola, nosso Diretor de Tecnologia e doutor especializado em IA, a Eval está estrategicamente posicionada para enfrentar e superar os desafios crescentes na área. Além disso, Fabio é um estudioso dedicado da IA, o que nos proporciona uma vantagem única nesse campo. 

Inteligência Artificial: Inovação faz Parte de Nossa História

Ao longo dos anos, a Eval orgulhosamente emergiu como líder em diversas frentes no Brasil.  

Desde ser uma das primeiras empresas a adotar a Infraestrutura de Chaves Públicas (PKI), até concretizar o primeiro contrato de câmbio assinado digitalmente, nossa trajetória é marcada por inovações significativas.  

Nossas conquistas, que também incluem serviços para Hardware Security Module (HSM), soluções para a Rede do Sistema Financeiro Nacional (SPB, DDA, etc), implementação de assinatura digital para prontuários de pacientes e uma solução segura para o PIX, ressaltam nosso compromisso incessante com a inovação e a segurança da informação. 

Para a Eval, inovação não é apenas uma palavra da moda; é a chave para assegurar a segurança e o crescimento dos negócios de nossos clientes na era digital.  

A incorporação da Inteligência Artificial em nosso portfólio é a extensão natural dessa filosofia. O investimento em IA permite-nos oferecer soluções de vanguarda, alinhadas com nosso compromisso de fornecer o mais alto nível de segurança da informação. 

Nossa missão é continuar esse legado de inovação e segurança, com a IA agora como uma parte integral de nosso conjunto de soluções. 

Como parte de nossa jornada contínua, queremos convidá-lo a se juntar a nós

Acompanhe o nosso blog e siga-nos nas redes sociais para se manter atualizado com as últimas novidades e inovações que estamos ansiosos para apresentar.  

Com a IA incorporada ao nosso conjunto de soluções, a era da segurança da informação reforçada está apenas começando. Temos planos entusiasmantes para o futuro e gostaríamos que você estivesse conosco em cada etapa. 

Fique ligado em nossos canais de comunicação, pois temos muitas novidades em produtos e serviços que serão lançados em breve. No universo da Eval, a inovação nunca para.  

Junte-se a nós e experimente o futuro da IA de forma segura e eficiente. Obrigado por confiar na Eval. Vamos juntos ao encontro do futuro da Inteligência Artificial. 

Sobre a Eval

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.     

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.     

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.     

Eval, segurança é valor.   

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Notícias e Eventos

Retrospectiva 2021: Principais desafios do setor de saúde em 2021

Enquanto em 2020 muitas instituições de saúde viram seus planos de crescimento serem totalmente descartados em decorrência da pandemia, em 2021 as instituições de saúde trabalharam para de certa forma “recompor o sistema”.

Não como sempre foi, mas de uma forma completamente transformada quanto aos cuidados da saúde, reconectando caminhos interrompidos e dando um salto gigante em direção a um sistema de saúde centrado no paciente.

Quase da noite para o dia, a Covid-19 “empurrou” pacientes, médicos, seguradoras e empresas farmacêuticas para plataformas virtuais e outras tecnologias digitais que muitos já haviam abordado com certa hesitação.

O atendimento virtual disparou e os comportamentos dos pacientes sofreram uma mudança radical neste último ano. Alguns desses desafios permanecerão em 2022 e as soluções para a saúde se concentraram principalmente em encontrar um novo normal.

Pacientes impulsionando e acelerando o ritmo das mudanças no setor de saúde

Novas necessidades e objetivos estão impulsionando a inovação em produtos, serviços e ferramentas relacionados à saúde. As preferências do paciente, enquanto consumidor, estão impulsionando o desenvolvimento de interações médico-paciente habilitadas digitalmente, sob demanda e altamente conectadas. 

Suas demandas estão impulsionando a transição para a prestação de cuidados centrados no paciente em todas as regiões e grupos socioeconômicos. E suas expectativas estão levando o segmento de saúde a uma nova experiência e inovação do modelo de atendimento.

Em 2021, as instituições de saúde tiveram que resolver os desafios de longa data de acessibilidade, acesso, qualidade e eficiência. Os modelos de atenção existentes impedem os esforços de adaptação e evolução para o futuro.

Por isso, a busca pela inovação do modelo de atendimento visa basicamente ajudar a fornecer uma experiência mais eficaz e satisfatória para o paciente e o médico, além de reduzir a curva de custos.

A telemedicina precisava se manter como importante recurso na pandemia

Em 2020, a pandemia levou a um aumento nos serviços de saúde através da telemedicina. Os provedores de saúde tiveram que atender os pacientes onde eles estavam. 

De fato, houve resultados mistos devido ao grau de experiência em telemedicina existentes entre profissionais e instituições de saúde. Isso passou de uma alternativa a um método de prestação de cuidados de saúde primários.

No entanto, a telemedicina não é uma solução única para todos, e este foi justamente o desafio de 2021. Certas especialidades médicas se beneficiaram do atendimento virtual, enquanto outras não. Em alguns casos, pacientes precisaram de atendimento presenciais. Além disso, a falta de interação pessoal em alguns modelos de telemedicina levou a uma experiência abaixo da média para o paciente.

Em 2021, os provedores de saúde fizeram de tudo para ir além de fornecer uma telemedicina básica. As instituições de saúde buscaram soluções integradas que pudessem criar um atendimento médico virtual sem dificuldades que comprometesse o diagnóstico e tratamento médico.

Na prática, o setor de saúde precisou determinar quais especialidades eram mais eficientes com as visitas virtuais e quais não. Alcançar uma melhor experiência entre médicos e  pacientes foi um objetivo claro para as instituições de saúde que adotaram efetivamente a telemedicina. 

Além disso, setores internos, administrativos e financeiros, também tiveram que aperfeiçoar sua gestão operacional quanto ao atendimento virtual que se encaixa no ecossistema de saúde mais amplo.

A necessidade de soluções digitais para facilitar a carga de trabalho dos médicos

Além dos pacientes, a carga de trabalho dos médicos é sobrecarregada com pesadas tarefas administrativas, além do desafio de sistemas de registros eletrônicos de saúde inadequados.

Documentos intermináveis ​​e requisitos regulamentares, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foram um desafio para a eficiência dos médicos e dificultaram para que fornecessem uma boa experiência para seus pacientes.

As instituições de saúde precisavam investir em soluções tecnológicas visando a digitalização de documentos e a automação de processos de negócio. Os executivos ligados ao setor de saúde priorizaram a experiência clínica em 2021. 

Isso implicou em investir em tecnologias de saúde para desenvolver a eficiência operacional nos hospitais, beneficiando médicos, pacientes e toda a cadeia de suprimentos.

A construção de uma cadeia de suprimentos resiliente e responsiva de longo prazo

Um dos maiores problemas na área da saúde que surgiu em 2020 e se estendeu até 2021 foi a percepção de que as cadeias de suprimentos se tornaram rígidas, construídas em estruturas desatualizadas. A cadeia de suprimentos médica precisava ser mais ágil, transparente e diversificada.

O setor de saúde precisou entender os riscos da cadeia de suprimentos e aumentar a transparência com os fornecedores para evitar quebras e interrupções no fornecimento.

Na prática, os profissionais de saúde, no decorrer de 2021, precisaram de uma abordagem multifacetada para diferentes questões de saúde. Uma combinação de estratégias robustas, tecnologias intuitivas e parcerias-chave com provedores de serviços visando ajudar a melhorar a captação e entrega de serviços aos pacientes.

A continuidade da transformação digital e uso de dados interoperáveis nas instituições de saúde

A transformação digital pode ajudar organizações e o ecossistema de saúde mais amplo a melhorar as formas de trabalhar, expandir o acesso aos serviços e oferecer uma experiência mais eficaz ao paciente e aos profissionais médicos. 

Basicamente, três tecnologias desempenharam papéis cada vez mais importantes no decorrer de 2021: computação em nuvem, inteligência artificial (IA) e prestação de cuidados virtuais.

As organizações que estiveram fazendo a transição para sistemas de TI de saúde movidos por nuvem, ferramentas de dados e análises, digitalização de documentos e automação de processos buscaram alcançar um sistema de saúde digital, inteligente e em tempo real. 

Elas buscaram adotar dados interoperáveis ​​e plataformas apoiadas por recursos de aprendizado profundo, biossensores “sempre ligados” e pesquisa comportamental para moldar as crenças e ações do consumidor.

Elas também tiveram como objetivo o atendimento virtual, IA e outras tecnologias para personalizar a medicina, permitir intervenções de atendimento em tempo real e fornecer estímulos comportamentais.

A digitalização de documentos e automação de processos é uma capacidade fundamental e necessária para permitir que os provedores de saúde, seguradoras e outras partes interessadas forneçam programas voltados para o paciente e tecnologias associadas.

Quando implementado corretamente, pode ajudar a melhorar muito a prestação de cuidados e a capacitação do paciente e fornecer um sólido retorno sobre o investimento (ROI).

Madics Sign: A gestão de documentos digitais é fundamental na administração eficiente de hospitais e outras instituições de saúde, na adequação à LGPD, na integração nos sistemas internos e na digitalização de documentos

Oferecida pela EVAL, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber.

Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente.

Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Assinatura Digital

Como uma solução de assinatura digital impacta o seu negócio

Um dos primeiros impactos sentidos por uma empresa que adota uma solução de assinatura digital é a modernização. Basta pensarmos como você faz com que seus funcionários e clientes assinem os documentos considerados importantes atualmente.

Algumas empresas ainda enviam e-mails com documentos anexos para que clientes e fornecedores imprimam cópias, assinem, digitalizem, anexem a outra mensagem e mandem de volta. Entretanto, essa realidade está em transformação com a adoção da tecnologia da assinatura digital.

Essa mudança de paradigma deverá se potencializar nos próximos anos, integrando inovação, proteção de dados e novas tecnologias aos processos de todas as empresas que têm visão de futuro e desejam participar ativamente das mudanças promovidas pela Transformação Digital.

Mudança na forma de fazer negócios

Em apenas poucos anos, a forma como fazemos negócios mudou drasticamente. Já que com a força do mundo digital, equipes inteiras agora trabalham remotamente de qualquer lugar do planeta.

Equipamentos como scanner e, com toda a certeza, o antigo aparelho de fax deixaram de fazer parte do vocabulário dos mais modernos escritórios.

Assim somos orientados pela conectividade da internet e pela mobilidade dos dispositivos. Então, por que não facilitar o ciclo produtivo das empresas por meio da assinatura digital?

Forçar um cliente a ir ao escritório ou cartório apenas para assinar um documento não impacta apenas em sua comodidade, mas também interfere na eficiência e no ganho de produtividade.

Como a tecnologia de assinatura digital impacta o seu negócio

Simplificando o conceito, a assinatura digital é uma representação digital legalmente vinculada à sua própria assinatura. Ele torna um documento autêntico e permite que você assine quase tudo com apenas alguns cliques.

A assinatura digital permite, por exemplo, que propostas, contratos e ordens de compra sejam assinadas digitalmente, garantindo de maneira rápida e eficiente documentos legais em diferentes tipos de processos.

Em suma isso quer dizer que os documentos assinados digitalmente desempenharão um papel crucial no seu negócio. Então, daremos uma olhada em algumas das principais vantagens das assinaturas eletrônicas:

A assinatura digital otimiza o ciclo de negócios

A velocidade com que uma empresa assina um documento pode ter um grande impacto no seu ciclo de negócios.

Uma assinatura eletrônica garantirá que seu documento seja assinado o mais rápido possível.

A otimização dos processos de negócios permitirá que você planeje seu ciclo produtivo com mais precisão e tenha mais controle sobre o canal de vendas e outros setores.

Ampliação de eficiência e produtividade

Uma assinatura digital elimina a necessidade de imprimir, assinar páginas individuais, digitalizar o documento assinado e enviá-lo de volta por e-mail.

Assim o tempo gasto em processos é reduzido consideravelmente, além da eliminação de retrabalhos em decorrência de erros, reimpressões e reenvios.

A eficiência administrativa e o aumento de produtividade são sentidos em pouco tempo após a implementação da tecnologia.

 
Redução de custos

Não ter que imprimir cada proposta em papel soa muito bem para a maioria dos gestores atuais, pois os custos administrativos com processos manuais de assinatura pesa diretamente sobre o orçamento de qualquer empresa.

Independentemente do setor ou tamanho, se você tem um sistema de gerenciamento de impressão, assinatura e arquivamento físico, sua organização perde dinheiro e recursos desnecessariamente.

Inovação nos processos de armazenamento

O que acontece depois da impressão e assinatura de um documento? É isso mesmo, você arquiva!

Pense em todo o espaço de arquivamento que sua organização precisa. E esses arquivos se acumulam até que seu escritório pareça mais uma biblioteca.

Entretanto, com uma assinatura digital, a maior parte dos dados é armazenada em formato eletrônico. Inclusive é possível utilizar a infraestrutura de nuvem para o armazenamento. Se necessário, o documento poderá ser impresso.

Mobilidade estratégica para o negócio

Atualmente, clientes estão cada vez mais móveis e conectados. Rastreá-los apenas para obter um documento assinado pode ser um desafio.

Na medida em que mais empresas começam a trabalhar remotamente, faz sentido permitir que seus clientes assinem documentos de maneira digital, independentemente de sua localização.

Não podemos esquecer da segurança com a assinatura digital

Além de melhorar a eficiência no ciclo de negócios, a assinatura digital contribui diretamente para a empresa quando se trata de segurança. Dessa maneira a solução garante que os dados sejam criptografados, protegendo o documento contra adulterações.

De acordo com os especialistas da Eval, a criptografia de assinatura digital permite que você saiba se um único caractere do seu documento foi alterado ou excluído. Além disso, ela torna possível rastrear e expor qualquer falsificação.

Da mesma forma, se um signatário negar ter autenticado seu documento, a assinatura poderá ser analisada para confirmar a origem.

Desde a criação e distribuição até a edição, validação e armazenamento, todo o ciclo de vida do documento assinado digitalmente é transparente e seguro.

Usando assinatura digital, os gestores podem rastrear o status de seus documentos em tempo real, incluindo:

  • quando o documento foi aberto;
  • o momento em que o signatário inicia a validação do documento;
  • e o momento em que a validação é concluída ou interrompida.

Faça de sua empresa um negócio digital

Faça com que seu negócio seja o mais fácil e eficiente possível para seu cliente. Os consumidores atuais não querem apenas resultados; eles também desejam uma excelente experiência.

É por isso que os clientes da Eval não precisam de impressora ou fax para fechar bons negócios. Afinal a nossa solução de assinatura digital permite que os consumidores aceitem e assinem suas propostas de forma dinâmica, segura e eficiente.

Entre em contato agora mesmo com os nossos consultores e saiba como podemos melhorar estrategicamente a eficiência de sua empresa!

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.  

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.  

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Assinatura Eletrônica

Como calcular o retorno de investimento (ROI) em projetos de forma simples

Atualmente, muito se fala sobre o retorno de investimentos em projetos, tanto em processos de transformação digital, bem como na melhoria operacional. Entretanto, para muitos gestores financeiros ou gerentes de projetos, calcular o retorno do investimento pode ser um desafio ainda maior. Neste artigo, vamos compartilhar nossa experiência na projeção do ROI em projetos PAPERLESS na área da Saúde.

Mas o que é o ROI?

Antes de falar sobre como mensurar o retorno de um investimento, precisamos entender o que este conceito significa. A definição simplificada que consta no website da Investopedia, é de que o ROI ou Return on Investment é um indicador usado para valorar a eficiência de um investimento frente a diversos outros possíveis investimentos. O ROI avalia a quantidade de retorno do investimento frente ao custo deste investimento. Parece confuso? O objetivo deste indicador é facilitar a decisão de um executivo sobre qual investimento é melhor para ser efetuado.

E como ele é calculado?

Agora que sabemos o que ele significa, precisamos entender como calculá-lo e interpretá-lo adequadamente para realizar os investimentos certos. Vamos usar como exemplo o projeto do Hospital Samaritano. Já que ele possui dados publicados sobre o volume mensal de impressões anteriores a implantação do projeto de assinatura digital para documentos clínicos. Conforme publicação do TiInside Online, na matéria intitulada “Sistema reduz em 50% o consumo de papel no Hospital Samaritano”, este hospital consumia cerca de 1 milhão folhas por mês e teve este número reduzido em 50% após a implantação da assinatura digital em seus processos clínicos. Considerando os dados da própria reportagem, o investimento neste projeto foi de R$ 325mil. Com estes dados podemos criar alguns cenários para a avaliação de possíveis resultados.

Vamos aos exemplos!

Em um primeiro exemplo, consideraremos o investimento para a implantação do projeto como R$ 325mil (investimento) e o volume de 1 milhão de folhas impressas mensalmente (custo atual). Para nosso cálculo, vamos estimar que os gastos com impressão por folha fosse de R$ 0,14 no período em questão. Utilizaremos um horizonte de curto prazo, com 12 meses. Entretanto, este período pode ser alterado pelo executor da avaliação do ROI, baseado em outras premissas de projeto.

Desse modo, teríamos um custo anual total com impressões de R$ 1.680mil, sendo a economia citada de metade deste montante. Portanto a rentabilidade neste projeto chegaria a R$ 840mil. Assim, utilizando a fórmula simplificada para cálculo do ROI, teríamos:

ROI = (Ganho no Investimento Custo do Investimento) / Custo do Investimento ROI = (840mil – 325mil) / 325mil ROI = 1,5

No exemplo acima, o investimento obteve um ROI de uma vez e meia em relação ao valor a ser investido. Comparando com os gastos anuais com impressões. Dessa maneira, um comitê de investimentos provavelmente avaliaria este projeto como viável. Afinal, no comparativo entre o custo anterior, frente ao investimento futuro, o resultado foi positivo.

 

O ROI é muito importante, mas não deve ser usado sozinho

Entretanto, é importante que gestores interessados em submeter projetos à comitês de análise de investimentos não utilizem apenas um indicador. Indicadores qualitativos são extremamente poderosos e podem apoiar na aprovação de projetos com ROI calculado menor do que 1 no curto prazo, mas que possuam resultados adicionais na qualidade, eficiência e melhoria de processos no longo prazo. Em uma segunda análise, consideremos todos os demais dados do primeiro case, mas vamos reduzir os gastos com impressão por folha para R$ 0,05 no período em questão. Neste exemplo temos um custo total anual de R$ 600mil com impressões, com redução estimada em R$ 300mil no ano.

ROI 1 ano= (Ganho no Investimento Custo do Investimento) / Custo do Investimento ROI= (300mil – 325mil) / 325mil ROI = –0,7

No exemplo acima, o investimento obteve um ROI negativo em relação ao valor a ser investido. Qual seria sua avaliação sobre este projeto observando apenas este indicador? Provavelmente, em uma primeira análise, este projeto pareceria inviável, correto? Entretanto, se o investimento de R$ 325mil não fosse recorrente, mas apenas no período inicial, ao alterarmos o horizonte para 24 meses temos um ROI positivo, conforme abaixo.

ROI 2 anos = (Ganho no Investimento Custo do Investimento) / Custo do Investimento ROI= (600mil – 325mil) / 325mil ROI = 0,84

Portanto, a análise de viabilidade de um projeto pode utilizar o ROI como um importante indicador, mas não só ele. Planejamento prévio das melhorias objetivadas, análise adequada dos impactos futuros pela mudança no modelo operacional e direcionamento correto do horizonte de tempo na avaliação dos resultados. Sem duvida, estes são os segredos para que o resultado de qualquer investimento seja sempre positivo!

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

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