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Como resolver a perda de tempo e o desperdício hospitalar

Como você sabe, o hospital é um lugar bastante desafiador. Ele está constantemente cheio de pessoas doentes ou feridas, e a equipe está trabalhando duro para tentar ajudá-los a melhorar. Mas, apesar de todos os seus melhores esforços, os hospitais podem ser lugares muito ineficientes, gerando bastante desperdícios.

Uma razão para isso é que os hospitais estão muitas vezes atolados pela papelada e processos burocráticos. Esse acúmulo de papel pode consumir muito tempo e energia que poderiam ser mais bem gastos cuidando dos pacientes.

Outra razão é que os hospitais podem ser lugares de muito desperdício. Muito tempo e dinheiro são desperdiçados em coisas como exames ou tratamentos desnecessários, ou em suprimentos que nunca são usados.

Felizmente, há solução para esses problemas.

O que é desperdício na área da saúde?

Desperdício é qualquer recurso que seja utilizado em excesso ou de forma ineficiente, sem que haja um benefício para o paciente.

Em outras palavras, desperdício na área da saúde refere-se a qualquer ato ou procedimento realizado que não traga benefícios para o paciente. Seja porque foi realizado de forma incorreta, seja porque foi desnecessário.

Desperdício hospitalar de recursos pode ser dividido nas seguintes categorias:

  • Desperdício de tempo: atrasos e interrupções no trabalho;
  • Desperdício de materiais: uso excessivo ou inapropriado de consumíveis médicos;
  • Desperdício de espaço: má utilização de leitos, quartos e outros espaços;
  • Desperdício de pessoal: sobrecarga de trabalho, falta de coordenação e outras formas de ineficiência produtiva;
  • Desperdício de energia: má utilização de equipamentos, luz e outros recursos.

Cada um desses tipos de desperdício gera custos extras para o hospital, que podem chegar a milhões de Reais por ano.

Além disso, o gasto desnecessário também pode comprometer a qualidade dos cuidados prestados aos pacientes, além de representar um risco para a sua segurança.

O valor do tempo e de recursos na saúde = fim do desperdício

Cada minuto é precioso na área da saúde. Na maioria das situações, uma pessoa que precisa de atendimento médico não tem tempo a perder. Esse é o caso, por exemplo, de um infarto ou de um acidente.

No entanto, na maioria das vezes os atendimentos são marcados com antecedência e, nesses casos, é importante que os pacientes sejam atendidos no horário combinado.

Infelizmente, muitas vezes os pacientes chegam ao hospital, sendo obrigados a esperar por um longo período, até que sejam atendidos. Isso pode ser devido a problemas nos processos internos da organização ou a falta de médicos, por exemplo.

Além do tempo, os recursos financeiros também são escassos na área da saúde. Esses recursos são limitados e, por isso, é importante que os hospitais garantam o uso correto dos mesmos.

Assinatura eletrônica: protegendo recursos e promovendo valor para os hospitais

A assinatura eletrônica é uma solução para a perda de tempo e o desperdício hospitalar. Esse recurso permite que os hospitais façam o registro de suas transações de forma segura e confiável, reduzindo as chances de erros. Além disso, a assinatura eletrônica também promove a agilidade no processo de registro, reduzindo os atrasos nos atendimentos.

Os hospitais que utilizam a assinatura eletrônica pode economizar milhões de reais por ano. Isso acontece porque os recursos financeiros são gastos de forma mais consciente e os atrasos nos atendimentos são eliminados.

A assinatura eletrônica é uma ferramenta essencial para os hospitais que desejam economizar tempo e dinheiro. Além de proteger os recursos, o uso da tecnologia também promove o valor para o hospital, garantindo a eficiência nos atendimentos.

Fim do desperdício: benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais

Quando se trata do setor de saúde, tempo é algo crítico. Cada minuto desperdiçado significa menos tempo para os médicos atenderem os pacientes.

O que resulta em menos produtividade para enfermeiros, técnicos de laboratório e todos os demais que trabalham em um hospital. A ineficiência também abre a porta para erros que podem prejudicar os pacientes.

Uma forma de reduzir o tempo perdido e o desperdício de recursos é através do uso de assinaturas eletrônicas (e-signatures).

Utilizado como uma versão eletrônica de uma assinatura manuscrita, a assinatura eletrônica é uma maneira segura de assinar documentos e transações. Na prática, ela ajuda a garantir que as informações sejam capturadas e registradas com precisão.

A tecnologia é amplamente utilizada no mundo dos negócios e seu uso está crescendo no setor de saúde. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de assinaturas eletrônicas em hospitais:

1. Maior eficiência no combate ao desperdício

Quando todos os envolvidos em uma transação podem assinar de forma rápida e fácil, isso reduz as chances de erros e agiliza o processo. As assinaturas eletrônicas ajudam a eliminar o desperdício de tempo e melhorar a produtividade.

2. Custos reduzidos

Os hospitais podem economizar dinheiro usando assinaturas eletrônicas em vez de formulários em papel ou fax. As assinaturas eletrônicas são mais eficientes e menos onerosas do que outros métodos de comunicação.

3. Maior segurança

As assinaturas eletrônicas são mais seguras do que outros métodos de comunicação, como fax ou anexos de e-mail. Eles ajudam a proteger contra roubo de identidade e fraude.

4. Acesso mais fácil às informações

Com um sistema de assinatura eletrônica, os hospitais podem ter acesso instantâneo aos documentos assinados de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Isso facilita a localização de informações quando elas são mais necessárias.

5. Melhor atendimento ao paciente

Ao reduzir o desperdício e melhorar a eficiência, as assinaturas eletrônicas ajudam os hospitais a oferecer um melhor atendimento aos seus pacientes. Os pacientes se beneficiam de tempos de espera mais curtos e erros reduzidos devido à comunicação mais rápida entre os membros da equipe.

De fato, o uso de assinaturas eletrônicas está crescendo no setor de saúde e os hospitais que implementam essa tecnologia podem obter benefícios significativos. As assinaturas eletrônicas podem ajudar a reduzir custos, melhorar a eficiência e fornecer melhores cuidados aos pacientes.

Madics Sign: recurso para instituições de saúde que buscam eficiência e redução do desperdício

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica e proteção de dados integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda os hospitais a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação, garantindo assim a segurança e proteção de dados.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel e gerando desperdício? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US$ 120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Proteção de dados

Investimentos em ESG: as lições dos hospitais que realizam

Em relação à implementação do ESG, Os hospitais estão enfrentando uma pressão crescente para melhorar seu desempenho ambiental, social e de governança. No passado, essas organizações foram amplamente reativas no investimentos em ESG, mas há uma tendência crescente de hospitais que estão adotando uma postura mais proativa e estratégica.

Os hospitais brasileiros estão liderando essa carga investindo em iniciativas ESG com resultados impressionantes.

Neste artigo, exploraremos as lições práticas de 3 instituições de saúde de referência no país que mostram os resultados positivos na implementação do ESG.

Como os hospitais brasileiros estão liderando os investimentos em ESG?

Nos últimos anos, os hospitais brasileiros deram grandes passos em seus investimentos em iniciativas ambientais, sociais e de governança, resultando no aumento da implementação do ESG.

Embora muitos fatores tenham contribuído para essa tendência, talvez o mais importante tenha sido a percepção de que esses investimentos podem levar a benefícios tangíveis tanto para os pacientes quanto para os resultados.

Hospital Israelita Albert Einstein

Instituição na vanguarda em relação às iniciativas ambientais, sociais e de governança, o Hospital Israelita Albert Einstein, considerado um dos melhores hospitais do Brasil em 2015, lançou uma importante iniciativa para melhorar seu desempenho na implementação do ESG, e os resultados foram impressionantes.

Em relação à governança, o Hospital Albert Einstein estabeleceu um comitê de sustentabilidade que se reúne mensalmente para discutir e monitorar as iniciativas ESG do hospital.

Além disso, a instituição apresenta anualmente um relatório de sustentabilidade detalhado, ajudando a manter o hospital responsável perante seus pacientes, funcionários e a comunidade.

Em termos de resultados, a implementação do ESG levou a uma redução significativa na taxa de infecções hospitalares, que caiu de 2,4% para 0,8%. A hospitalização média dos pacientes também diminuiu significativamente, passando de 8,4 dias para 6,8 dias. 

Esses resultados mostram claramente que os investimentos em ESG podem ter um impacto positivo nos resultados do hospital.

Hospital das Clínicas da Universidade de São Paulo (HC-USP)

Outro exemplo que retrata os benefícios e as lições práticas aplicadas aos hospitais que investem em ESG é o Hospital das Clínicas da Universidade de São Paulo (HC-USP).

O HC-USP, hospital universitário referência no Brasil, segue o modelo de governança corporativa, adotando mecanismos que visam ampliar a transparência e a participação da comunidade hospitalar na gestão

Além disso, investe em um programa de compliance para prevenir e detectar riscos de violações éticas e legais.

No que diz respeito à sustentabilidade, o hospital tem como objetivo diminuir seu impacto ambiental, sendo a primeira instituição do mundo a receber a certificação ISO 14001 para todas as suas unidades.

Casa de Saúde São José (CSSJ)

Um terceiro exemplo dos resultados aplicados a implementação do ESG, é a Casa de Saúde São José (CSSJ), localizada na cidade do Rio de Janeiro.

O hospital vem trabalhando para melhorar seu desempenho ESG há muitos anos, mas só recentemente começou a formalizar seus esforços.

O CSSJ implantou um conselho de administração independente, além de comitês de ética e compliance. O hospital também investe na capacitação dos seus profissionais, oferecendo diversos cursos e treinamentos.

Em 2015, o hospital lançou seu primeiro relatório de sustentabilidade, que delineou uma série de metas ambiciosas, incluindo uma redução de 50% no consumo de água e uma redução de 30% no consumo de energia até 2020. 

A CSSJ já fez progressos significativos em relação a essas metas, com uma redução de 20% no consumo de água e de 10% no consumo de energia desde 2015.

O que podemos aprender com o sucesso da implantação do ESG desses hospitais?

Existem algumas lições importantes que podem ser aprendidas com os sucessos dos principais hospitais brasileiros:

1. Os investimentos em ESG podem levar a benefícios tangíveis tanto para os pacientes quanto para o resultado final

Os principais hospitais brasileiros têm demonstrado que os investimentos em ações ligadas ao ESG ​​podem ter um impacto positivo direto tanto na qualidade do atendimento aos pacientes quanto nos resultados financeiros.

Por exemplo, o Hospital Israelita Albert Einstein conseguiu economizar cerca de R$ 1 milhão por ano com suas iniciativas de implementação do ESG no campo ambiental, social e de governança.

2. É possível reduzir significativamente o impacto ambiental dos hospitais com uso das práticas ESG

Com as iniciativas ESG é possível reduzir significativamente o impacto ambiental dos hospitais, mesmo em um curto período de tempo.

Por exemplo, a CSSJ conseguiu reduzir seu consumo de água em 20% e seu consumo de energia em 10% desde 2015.

3. ESG é uma estratégia de sustentabilidade abrangente e formal e a chave para alcançar o sucesso

ESG têm demonstrado ser uma estratégia de sustentabilidade abrangente e formal, chave para alcançar o sucesso.

O HC-USP lançou seu primeiro relatório de sustentabilidade em 2016 com base nas melhores práticas de governança, que estabeleceu uma série de metas para reduzir o impacto ambiental do hospital.

4. Metas ambiciosas são necessárias para impulsionar mudanças significativas

De fato, é preciso estabelecer metas ambiciosas para impulsionar mudanças significativas.

Por exemplo, a meta da CSSJ de governança conseguiu implantar um conselho de administração independente, comitês de ética e compliance.

Com isso, o hospital mostrou ser possível reverter a tendência de uma cultura corporativa desfocada em questões éticas.

5. A liderança é crucial para o sucesso

Os hospitais com melhores resultados são aqueles que têm um forte compromisso da alta administração com as metas ESG.

O HC-USP, por exemplo, nomeou um comitê de sustentabilidade para garantir que as metas do hospital sejam alcançadas.

6. É preciso ter um compromisso com a transparência

A transparência é outra característica comum dos hospitais com melhores resultados.

A CSSJ publica anualmente seus relatórios ambientais, sociais e de governança, o que permite aos interessados ​​acompanharem os progressos do hospital.

 

 

7. É importante envolver todas as partes interessadas para alcançar o sucesso

É fundamental envolver todas as partes interessadas para alcançar o sucesso. O HC-USP criou um grupo de trabalho interdisciplinar para desenvolver suas estratégias ESG.

Esse grupo é composto por representantes de todas as áreas do hospital, incluindo médicos, enfermeiros, administradores e funcionários da limpeza.

8. Relatórios focados em resultados são essenciais para acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria

Relatórios focados em resultados são essenciais para acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria.

O Hospital Israelita Albert Einstein  publica anualmente um relatório de sustentabilidade, o que permite acompanhar o progresso da instituição.

9. Comunicação e educação são essenciais para o sucesso

Comunicação e educação são essenciais para o sucesso das iniciativas ambientais, sociais e de governança.

O Hospital Israelita Albert Einstein promove essas áreas através de uma série de iniciativas, como a realização de palestras e seminários, além de distribuir materiais informativos para os colaboradores.

O  HC-USP possui um programa de educação ambiental chamado “Ecoar” cujo objetivo é sensibilizar os funcionários, médicos, pacientes e visitantes sobre questões ambientais, entre outros aspectos ligados à ESG.

10. É preciso ter um compromisso de longo prazo para alcançar o sucesso

O Hospital Israelita Albert Einstein tem como meta diminuir seu consumo de água em 50% até 2025.

Enquanto isso, a CSSJ planeja diminuir seu consumo de energia em 20% até 2023.

Essas metas a longo prazo são essenciais para garantir que os hospitais continuem progredindo em suas iniciativas de sustentabilidade.

Casos de sucesso que se expandem para outros hospitais brasileiros

A Associação Nacional de Hospitais Privados (Anahp) publicou recentemente o documento “ESG nos hospitais Anahp: resultados e boas práticas”.

O objetivo da publicação foi apresentar resultados práticos recentes da implementação do ESG, demonstrando o compromisso das instituições de saúde associadas com um futuro mais sustentável.

O documento conta com cases práticos de projetos descritos por 42 instituições, de diferentes regiões do país, onde mostram como grandes transformações podem ser conduzidas em áreas variadas.

Destaca-se no documento as ações relacionadas à promoção de saúde, ao uso de energia limpa e cuidados com água e saneamento e governança.

Como no caso do Hospital Vila Verde Saúde Mental, onde Governança e sustentabilidade andam juntas, para promover ações de cuidado e bem-estar dos funcionários, além de diminuir o desperdício. 

A unidade de saúde  implementou o projeto “Governança Corporativa – Crescimento Sustentável”, com ações que possuem como base pilares do implementação do ESG e estabelecidos desafios para serem superados no horizonte de dois anos, contribuindo com a estratégia para os próximos cinco anos.

A iniciativa está sendo conduzida por um grupo de trabalho composto por representantes das diversas áreas do hospital que passou a cuidar de forma integrada das pastas de projetos, processos e qualidade. 

Além da área de governança, também foi criado o setor de controladoria, este responsável por dar suporte na elaboração e consolidação do planejamento financeiro e estratégico, indicadores e auditoria dos controles internos.

Entre outros benefícios alcançados.

A partir desses casos é possível perceber que, apesar das diferenças contextuais entre os hospitais, algumas lições são comuns a todos os que alcançaram o sucesso

Mostrando a importância de adotar estratégias ambientais, sociais e de governança abrangente e formal com metas ambiciosas, liderança comprometida, transparência, envolvimento das partes interessadas, foco em resultados e um compromisso de longo prazo.

Embora essas lições sejam importantes, elas são apenas o primeiro passo para alcançar o sucesso.

Os hospitais que desejam investir em ESG precisam estar dispostos a aprender com os casos de sucesso existentes e adaptá-los às suas próprias realidades. 

Só assim será possível criar soluções inovadoras que atendam às necessidades específicas de cada hospital, garantindo assim o sucesso do investimento em sustentabilidade.

Plataforma CipherTrust melhora governança ESG com a segurança de dados

De acordo com o IDC, mais de 175 zetabytes de dados serão criados até 2025, e hoje mais da metade de todos os dados corporativos são armazenados na nuvem. 

Para lidar com a complexidade de onde os dados são armazenados, a CipherTrust Data Security Platform oferece recursos fortes para proteger e controlar o acesso a dados confidenciais em bancos de dados, arquivos e contêineres. 

O portfólio de produtos de proteção de dados que compõe a solução CipherTrust Data Security Platform permite que as instituições de saúde protejam dados em repouso e em movimento em todo o ecossistema de TI e garante que as chaves dessas informações estejam sempre protegidas e apenas sob seu controle. 

Ela simplifica a segurança dos dados, melhora a eficiência operacional e acelera o tempo de conformidade. Independentemente de onde seus dados residem.

A plataforma CipherTrust oferece segurança robusta para seus dados por meio de uma variedade de produtos e soluções comprovados e líderes de mercado, prontos para serem implementados em data centers ou por provedores de serviços em nuvem (CSPs) e provedores de serviços gerenciados (MSPs).

Alternativamente, a Thales, uma empresa líder no segmento de segurança, pode gerenciar esses serviços como uma solução baseada em nuvem.

Portfólio de ferramenta que garante a proteção de dados e amplia as práticas ESG

Com os produtos de proteção de dados do CipherTrust Data Security Platform, sua instituição de saúde pode:

Reforçar a segurança e a conformidade

Os produtos e soluções de proteção de dados CipherTrust atendem a uma variedade de demandas de segurança e privacidade.

Isso inclui identificação eletrônica, autenticação e confiança, além do Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI DSS). Também aborda a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outros requisitos de conformidade.

Otimiza a eficiência da equipe e dos recursos

CipherTrust Data Security Platform proporciona suporte extensivo para casos de uso de segurança de dados no setor.

A solução possui produtos projetados para trabalhar em conjunto, uma linha única para suporte global e um histórico comprovado de proteção contra ameaças em constante evolução.

Além disso, apresenta o maior ecossistema de parcerias de segurança de dados do setor.

Com foco na facilidade de uso, APIs para automação e gerenciamento responsivo, a solução CipherTrust Data Security Platform garante que suas equipes possam implementar, proteger e monitorar rapidamente a proteção do seu negócio. 

Além disso, serviços profissionais e parceiros estão disponíveis para design, implementação e assistência de treinamento para garantir rapidez e confiabilidade em implementações com o mínimo de tempo de sua equipe.

Reduz o custo total de propriedade

O portfólio de proteção de dados do CipherTrust Data Security Platform disponibiliza uma variedade abrangente de produtos e soluções de segurança de dados.

Estas soluções podem ser facilmente dimensionadas e adaptadas para novos casos de uso. Elas possuem um histórico comprovado na proteção de tecnologias tanto novas quanto tradicionais.

Com o CipherTrust Data Security Platform, as instituições de saúde podem preparar seus investimentos para o futuro enquanto reduz custos operacionais e despesas de capital.

Sobre a Eval

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

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Assinatura Eletrônica

Assinatura Eletrônica X Sustentabilidade, uma parceria de resultados para seu negócio

A sustentabilidade é um tema quente nos dias de hoje. Parece que todas as empresas estão falando sobre isso, mas muitas não estão fazendo nada a respeito.

Uma das principais razões pela falta de iniciativa das empresas é que a sustentabilidade pode ser cara e demorada. É preciso muito esforço para mudar a maneira como você faz negócios e pode ser difícil mudar para práticas mais sustentáveis.

Mas há outra razão pela qual as empresas não estão fazendo mais para se tornarem sustentáveis, elas não sabem por onde começar. Existem tantas opções disponíveis que pode ser difícil saber quais são as certas para o seu negócio.

É aí que entram as assinaturas digitais.

As assinaturas digitais são uma forma segura e juridicamente vinculativa de assinar documentos eletronicamente. Eles podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro e são uma maneira ecologicamente correta de fazer negócios.

Sustentabilidade: a natureza de como e onde os negócios são realizados mudou

A mudança para o trabalho remoto e híbrido nos últimos anos fez com que os líderes empresariais acelerassem rapidamente as estratégias digitais, resultando na criação de novos modelos de trabalho.

Os benefícios da tecnologia, como assinaturas eletrônicas, facilitaram a transição para o trabalho remoto para empresas de todos os tamanhos, eliminando os processos de gerenciamento de contratos em papel desatualizados, ao mesmo tempo, em que representam uma maneira prática, econômica e legalmente válida de processar e executar documentos.

Existem muitas razões pelas quais as organizações mudaram para processos de acordos digitais com uso da assinatura digital, além de seu valor em ambientes de trabalho remotos. As assinaturas eletrônicas, por exemplo, são mais rápidas, seguras e sustentáveis ​​do que suas alternativas de papel e caneta.

Além disso, as assinaturas digitais oferecem aos líderes das organizações mais tempo e flexibilidade para se concentrarem em questões estratégicas, em vez de administrativas.

Por exemplo, em vez de ficar preso à logística de enviar contratos para assinatura, ou confiar que os funcionários estejam usando a versão mais recente de um determinado documento, as ferramentas de automação de documentos permitem que os líderes se concentrem nas tarefas que realmente importam.

Como as assinaturas digitais estão se tornando mais populares, elas estão rapidamente se tornando um elemento central das iniciativas de sustentabilidade das empresas

As assinaturas digitais não apenas facilitam o trabalho remoto, como também são uma parte importante da estratégia de sustentabilidade com a redução de carbono das empresas.

Por que isso? Bem, para começar, as assinaturas digitais eliminam a necessidade de impressão, o que significa ser uma maneira mais eficiente de gerenciar documentos. Elas também facilitam o compartilhamento de documentos, o que significa ser mais fácil enviar um contrato para assinatura digital do que imprimi-lo e enviá-lo pelo correio.

Isso não só economiza tempo, mas também dinheiro e recursos. De acordo com o Environmental Paper Network, são necessários pelo menos 24 litros de água para produzir um quilo de papel A4, além de uma grande quantidade de energia.

 

 

As assinaturas eletrônicas apoiam seus novos esforços de sustentabilidade de negócios

As assinaturas eletrônicas são uma das principais tecnologias que apoiam o modelo sem papel e o desenvolvimento sustentável.

Com essa tecnologia, as empresas podem digitalizar transações ao longo de seu ciclo de vida, desde a preparação de documentos até o gerenciamento do processo de assinatura, armazenando documentos de maneira segura e compatível e, finalmente, excluindo registros quando chegam ao fim da vida útil.

As possibilidades são infinitas e os benefícios são tangíveis. Para muitas empresas, a implementação da tecnologia de assinatura eletrônica, baseada na sustentabilidade, os ajudou a conquistar mais clientes, fechar negócios mais rapidamente e simplificar operações muito complexas.

Eles apreciam a conveniência de assinar documentos remotamente e a sensação de confiança respaldada por trilhas de auditoria, detalhando todas as ações das partes envolvidas.

Reduzir sua pegada ambiental é cada vez mais importante e os consumidores estão mais conscientes do meio ambiente. A pandemia do COVID-19 apoiou esse crescente nível de consciência.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo BCG , as pessoas estão agora mais preocupadas em enfrentar os desafios ambientais. 87% dos entrevistados acham que as organizações deveriam prestar mais atenção à sustentabilidade em suas operações.

Como resultado dessa crescente conscientização, vemos mais empresas incorporando metas de sustentabilidade com negócios sustentáveis ​​em suas declarações de missão e estabelecendo controles sobre processos que impactam o meio ambiente.

Crypto Cubo: Muito mais que substituir a rubrica, a assinatura Eletrônica prepara as empresas para um futuro baseado na sustentabilidade

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos.

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução Crypto Cubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Crypto Cubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor.