Você sabia que a assinatura digital favorece a sustentabilidade empresarial? De forma simplificada, a assinatura digital é um método de garantir a autenticação de documentos por meio eletrônico, sem precisar usar papel e caneta.
Porém, o que está envolvido em sustentabilidade empresarial? Quais os benefícios da assinatura digital para a sustentabilidade e para o seu negócio?
O que é sustentabilidade empresarial?
A sustentabilidade empresarial refere-se às ações adotadas por uma empresa para reduzir o impacto de suas atividades no meio ambiente, garantindo o desenvolvimento sustentável e o bem-estar da sociedade.
Afinal, os recursos naturais são um bem finito, ou seja, uma hora podem se esgotar e é necessário que todos façam a sua parte com o objetivo de preservar os elementos que sustentam a vida.
Sendo assim, cada empreendimento precisa elaborar estratégias que contribuam para uma gestão sustentável.
Além disso, implementar a sustentabilidade empresarial é bom para a imagem do negócio e pode ajudar a aumentar as vendas, já que muitos consumidores preferem apoiar empresas que estão contribuindo para a preservação do meio ambiente.
Pensando nisso, um dos modos de tornar a sua empresa mais sustentável é utilizar a assinatura digital. Porém, qual a relação entre a assinatura digital e a sustentabilidade empresarial?
Qual a importância da assinatura digital para a sustentabilidade empresarial?
A assinatura digital permite a redução do uso de papel e, consequentemente, diminui o consumo dos bens naturais. Veja 3 vantagens de adotar esse tipo de assinatura para o seu negócio e como contribui para a sustentabilidade empresarial.
Menor uso de papel
Conforme citado anteriormente, a assinatura digital possibilita a diminuição do número total de papéis utilizados na empresa.
Isso acontece porque todo o processo de certificação de um documento passa a ser executado eletronicamente.
Assim, não é preciso gastar folhas de papel imprimindo várias páginas de contratos com cópias e outros tipos de arquivos. Além disso, não é necessário fazer uma reimpressão caso haja algum erro ou divergência nos termos estabelecidos no documento.
Na realidade, o processo se torna muito mais simples, a correção é feita digitalmente e os arquivos reenviados de forma eletrônica, otimizando o tempo de todos os envolvidos no processo.
Desse modo, a assinatura digital contribui para a produtividade em sua empresa e, ao mesmo tempo, reduz consideravelmente o impacto no consumo de recursos naturais do meio ambiente, por exemplo, a água e as árvores.
Diminuição da poluição
Outro benefício da assinatura digital para a sustentabilidade empresarial é que ela auxilia na diminuição da poluição.
Afinal, o descarte de materiais e equipamentos pode ser prejudicial para o meio ambiente, visto que certos componentes podem demorar um longo período para alcançarem a decomposição completa.
Ademais, ainda existe o perigo de que substâncias químicas tóxicas provenientes dos aparelhos eletrônicos possam causar a contaminação do solo e lençóis freáticos ao serem descartadas.
No entanto, com a assinatura digital, os processos em sua empresa vão se tornar eletrônicos, facilitando a migração para nuvem e diminuindo a necessidade de inúmeros dispositivos, como:
- Computadores;
- Impressoras;
- Scanners;
- Entre outros.
Dessa maneira, a sua empresa será mais sustentável, porque vai produzir menos lixo que no futuro estaria poluindo o planeta e prejudicando a sociedade.
Modernização dos processos visando a sustentabilidade das Empresas
Por último, a implementação da assinatura digital em sua empresa possibilita a modernização no funcionamento das operações do negócio.
Assim, o modo de organização e gestão de documentos pode ser feito online, economizando em espaço já que não será necessário ter um local com vários arquivos cheios de papelada e também reduzindo o consumo de energia, que seria utilizado em luzes e outros equipamentos eletrônicos no ambiente.
E vale ressaltar também que a modernização dos processos vai favorecer a escalabilidade do seu empreendimento, uma vez que a medida que o negócio for crescendo é muito mais fácil aderir a um novo pacote de serviços de nuvem que se adaptem às novas circunstâncias do que mudar toda a infraestrutura local.
Portanto, ao utilizar a assinatura digital você estará agindo conforme os princípios da sustentabilidade empresarial e, ao mesmo tempo, obtendo inúmeras vantagens e oportunidades para o bom funcionamento da empresa.
Com isso em mente, que tal considerar a implementação da assinatura digital no seu negócio?
CryptoCubo: Tecnologia que prepara as empresas para a sustentabilidade empresarial
Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o CryptoCubo, a solução de Assinatura Eletrônica como serviço da Eval, é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos.
Integrado a diferentes tipos de soluções, o CryptoCubo permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. A solução é projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.
Na prática, a solução de Assinatura Eletrônica como Serviço da Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:
Aumente a eficiência do processo
- Diminuição no ciclo de vendas;
- Redução na taxa de abandono dos clientes;
- Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
- Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
- Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta, evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
Elimina erros e retrabalho
- Evita documentos sem assinaturas;
- Impede campos de formulário incompletos;
- Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário
- Fácil utilização pelos signatários;
- Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
- Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
- Experiência diferenciada agregando valor à marca.
A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.
São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.
Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.
Sobre a Eval
Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas.
Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.
Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.
Eval, segurança é valor.
