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Assinatura eletrônica na receita médica: ela é verdadeira?

Com o avanço da tecnologia, muitos médicos estão agora optando por usar assinatura eletrônica na receita médica em vez de assinaturas manuscritas. Isso ajuda a acelerar o atendimento ao paciente e torna os procedimentos de saúde mais eficientes.

No entanto, já houve casos em que os pacientes receberam prescrições com assinaturas digitais falsas. O que muitas vezes coloca em risco não somente a saúde do paciente, mas também coloca em dúvida os benefícios do uso da assinatura eletrônica na receita médica.

Mas isso não precisa ser assim.

Além de explicar a importância do uso das assinaturas digitais nas prescrições médicas, vamos apresentar algumas dicas sobre como verificar se uma assinatura eletrônica é válida ou não.

A Importância da assinatura eletrônica na receita médica

Em um mundo onde cada vez mais conduzimos nossas vidas online, faz sentido que aspectos de nossas rotinas também sejam digitalizados.

Usamos dispositivos digitais para nos comunicar, trabalhar e até nos divertir. Não é surpresa, então, que o setor de saúde também tenha adotado a tecnologia. Uma forma de fazer isso é por meio do uso de prescrições médicas digitais.

Os benefícios de ter uma assinatura eletrônica na receita médica são inúmeros. Em primeiro lugar, a prescrição médica se torna mais segura do que a versão em papel.

Com versão física é fácil falsificar a assinatura de um médico. No entanto, com uma assinatura eletrônica na receita, isso se torna muito mais difícil de acontecer.

Além disso, a versão eletrônica da assinatura ajuda a acelerar o processo de obtenção ou recuperação de uma receita médica.

Em vez de uma nova visita ao consultório médico em caso da perda ou esquecimento, ou aguardar o envio por e-mail ou pelo correio, uma farmácia pode simplesmente acessar a receita online.

Vale destacar também que a assinatura eletrônica na receita médica também pode ajudar a reduzir o número de erros médicos.

Como resultado, a assinatura eletrônica da receita médica é uma ferramenta importante que pode melhorar a segurança e a eficiência do sistema de saúde, além do potencial de economizar tempo e dinheiro.

Porque você não deve temer a assinatura eletrônica na receita médica

Com o uso crescente das receitas médicas no formato digital é natural que ocorra um debate ou até mesmo uma desconfiança sobre esse novo método de prescrição.

Uma assinatura eletrônica na receita médica, onde os pré-requisitos de segurança são devidamente satisfeitos, dá ao paciente uma razão muito forte para acreditar que a prescrição foi criada por um remetente conhecido e que não foi alterada em trânsito.

As principais características de uma receita médica digital segura são as seguintes:

1. A receita médica com uma assinatura eletrônica é um documento eletrônico que contém uma imagem da rubrica do médico.

Essa imagem da assinatura é criada usando um processo chamado criptografia, um processo que transforma os dados em um formato que só pode ser lido por pessoas autorizadas.

2. A receita médica com uma assinatura eletrônica é válida em todo o Brasil. Ela tem o mesmo valor legal de uma receita médica tradicional, assinada em papel.

Além disso, a prescrição não pode ser alterada sem que haja um registro dessa mudança.

3. A receita médica com uma assinatura eletrônica é válida por 6 meses a partir da data de emissão. Após esse período, ela deixará de existir e não poderá ser usada para obter medicamentos.

Em muitos países, incluindo o Brasil, uma assinatura eletrônica é juridicamente vinculativa e tem o mesmo efeito que uma versão manuscrita. A utilização de assinaturas digitais nas prescrições médicas é um passo importante para garantir a segurança dos pacientes.

Ao exigir que as prescrições sejam assinadas eletronicamente, podemos ter certeza de que elas não foram adulteradas e que são de uma fonte legítima. Isso ajudará a garantir que os pacientes recebam a medicação e a dosagem corretas e também ajudará a protegê-los de atividades fraudulentas.

Conheça as vantagens da assinatura eletrônica para empresas brasileiras

 

Como saber se uma receita médica com uma assinatura eletrônica é verdadeira?

A receita médica com uma assinatura eletrônica pode ser verificada de diversas maneiras.

  • Uma das maneiras é checar se o certificado do médico que está assinando a receita é válido e se está registrado no Conselho Regional de Medicina (CRM).
  • Outra maneira de verificar a autenticidade da receita é checar se o número do CRM do médico está presente na receita.
  • Também é possível entrar em contato com o médico para confirmar se ele realmente emitiu a receita.
  • Além disso, é fundamental verificar se os dados presentes na receita, como o nome e endereço do paciente, estão corretos.
  • Caso haja alguma dúvida, também é possível solicitar ao farmacêutico que confirme a autenticidade da receita.

Uma das maneiras de verificar a assinatura eletrônica na receita médica é por meio do site oficial Validador de Documentos Digitais, criado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Ele oferece acesso gratuito aos profissionais da saúde.

Para isso, é preciso estar com o arquivo da receita digital em formato PDF que pode ser enviado para a farmácia por mensagem de celular, e-mail ou outro meio eletrônico. Depois, basta fazer o upload do arquivo no site. 

Dessa forma, é possível ter certeza de que a receita médica é verdadeira e que o medicamento prescrito pelo médico pode ser obtido na farmácia.

Madics Sign: Sistema integrado de assinatura eletrônica e prescrição digital para gestão em saúde

A solução Madics Sign integrado ao uso do certificado digital, permite a aplicação de assinaturas eletrônicas nos sistemas de gestão em saúde, na digitalização de documentos e na prescrição digital de medicamentos.

O Eval Madics Sign é a aplicação preparada para usar o certificado digital gratuito do CFM. Além disso, suporta sistemas como: MV, TASY, MEMED, NEXODATA e todas as integrações relevantes.

O Madics Sign¸ a solução ideal para o gerenciamento de prontuários digitais. Ele combina assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, para serem usadas conforme as necessidades do hospital.

Compatível com certificados de qualquer autoridade certificadora (AC) ICP-Brasil, é um sistema versátil e transparente para prontuário e operação.

Com ele o hospital eliminará os gastos com registro em papel.

A solução MADICS Sign oferece os recursos necessários para adoção do modelo em conformidade com a resolução 2299 a partir de suas APIs para geração de assinaturas eletrónicas qualificadas e também avançadas, utilizando certificados ICP-Brasil, o que permite gerenciar e autorizar todas as chaves e certificados de assinatura eletrônica do mercado com objetivo de atender múltiplas Autoridades Certificadoras.

Oferecida pela Eval, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. 

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber.

Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A Eval é a pioneira em Assinatura eletrônica e a única com dedicação especial para a área da saúde. Nossas soluções são totalmente customizadas para hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras. Além de outros mercados, tais como financeiro, educação e indústria.

Nosso portfólio de produtos oferece diversos benefícios, entre eles: assinatura eletrônica dos prontuários do paciente atendendo todos os requisitos legais, redução de custos, alto desempenho e a eliminação definitiva do papel com o prontuário eletrônico do paciente de saúde.

A Eval há mais de 18 anos oferece tecnologia que transforma a área de saúde, especializada em transformação digital, eliminando papel em hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras, assim como na proteção de dados para este segmento.

Eval Segurança é valor

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Contratos com Assinaturas Eletrônicas já é uma Realidade

Hoje em dia, é difícil imaginar como as empresas conseguiam fazer as coisas antes da Internet, imagine assinar contratos com Assinaturas Eletrônicas.

Muitas pessoas não apenas usam e-mail e pesquisas na Internet em suas operações comerciais diárias, mas também fazem check-in em um smartphone ou outro dispositivo móvel quando estão fora do escritório.

Em breve, será difícil imaginar as organizações sem o uso das assinaturas eletrônicas.

A velocidade da comunicação, a profundidade e amplitude das informações disponíveis por meio de fontes online são difíceis de comparar em outro lugar.

Estimativas preveem que as vendas globais de comércio eletrônico para varejo dobrarão nos próximos anos, chegando, por exemplo, a US$ 27 trilhões em 2021. Esse crescimento não se restringe às vendas no varejo. 

Organizações em praticamente todos os setores podem ser encontradas online. Há todos os motivos para esperar que as empresas continuem a buscar mais oportunidades e negociar relacionamentos online.

Contratos com as Assinaturas Eletrônicas se integram perfeitamente à maneira como muitas empresas fazem negócios hoje e no futuro. 

Após usar computadores para rascunhar, editar e enviar versões de um contrato de um lado para outro, não há necessidade de tirar o pó da máquina de fax repentinamente ou mandar alguém do outro lado da cidade com uma pilha de papéis para assinar. 

As empresas podem concluir um acordo de contrato em um formato rápido e seguro online.

Contratos com Assinaturas Eletrônicas aumentam a segurança e reduzem custos

Reduzir a necessidade de perseguir pilhas de papel não reduz apenas o tempo. Uma solução de armazenamento digital, com medidas de criptografia de dados, verificação de usuário e servidores seguros, pode ser uma maneira mais segura de armazenar contratos do que empacotados em um arquivo. 

A empresa pode acompanhar mais facilmente quem viu os contratos e quando os assinou. Esse controle adicional é importante para proteger informações proprietárias e evitar disputas legais sobre a data de entrada em vigor de um contrato.

Um dos principais elementos para usar contratos com as Assinaturas Eletrônicas  é ser capaz de provar a identidade de qualquer parte signatária e demonstrar que eles sabiam o acordo que estavam celebrando. 

Sem papel e com contratos com Assinaturas Eletrônicas, a empresa economiza dinheiro e melhora a organização

Os materiais de escritório podem não ser considerados uma despesa importante para uma empresa, mas todas essas resmas de papel se somam. Além do mais, também aumenta o custo do espaço para armazenar contratos em papel, impressoras e outros equipamentos, e suprimentos. 

Considere o custo do tempo extra necessário para enviar contratos em papel, custos de oportunidade e quaisquer custos ou penalidades que resultem se um documento for extraviado, e o custo real pode ser muitas vezes maior do que a conta da loja de suprimentos de escritório. 

Um escritório mais organizado ajuda as empresas a capturar os benefícios prometidos em seus acordos contratuais. Trabalhar em um sistema digital intuitivo e bem integrado pode facilitar a localização de arquivos e o cumprimento de prazos. 

Começar com contratos com Assinaturas Eletrônicas dentro desse mesmo sistema elimina o risco de que um documento recém assinado fique em um canto esquecido do escritório.

Em vez disso, os contratos podem ser iniciados no mesmo sistema claramente organizado, onde permanecerão durante toda a duração do acordo.

Contratos com Assinaturas Eletrônicas mantém as empresas prontas para o futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, o Crypto Cubo da Eval é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas eletrônicas avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução Eval apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo com uso da assinatura eletrônica
  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.
Elimina custos relacionados com papel
  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.
As assinaturas eletrônicas eliminam erros e o retrabalho
  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.
Fornece uma ótima experiência do usuário usando a assinatura eletrônica
  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Segurança e conformidade: Contratos com Assinaturas Eletrônicas faz toda a diferença para seu negócio 

Como você protege sua assinatura e mantém os falsificadores afastados, especialmente no mundo de hoje, quando muitas assinaturas eletrônicas são adquiridas digitalmente?

Conhecida também como e-signature, o Crypto Cubo é uma forma de substituir assinatura de próprio punho em quase todos os documentos. É uma maneira legal de realizar um consentimento ou aprovação. Com ela, sua empresa:

Contratos com Assinaturas Eletrônicas aumentam a segurança e cumpre os requisitos legais
  • Certificando e validando as identidades digitais dos signatários de forma segura; 
  • Certificando e validando os documentos assinados evitando alterações indevidas ou não autorizadas; 
  • Garantindo a segurança jurídica através de relatórios com logs de auditoria;
  • Evitando acesso aos documentos por terceiros não autorizados;
  • Não expondo dados dos signatários como em documentos físicos.

Prepare e envie documentos para assinatura, tudo em minutos de forma simples e prática, com a segurança e conformidade, cumprindo os requisitos legais e os regulamentos mais rigorosos do setor e padrões de segurança no mundo, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura eletrônica, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Eval para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval 

Com uma trajetória de liderança e inovação que remonta a 2004, a Eval não apenas acompanha as tendências tecnológicas, mas também estamos em uma busca incessante para trazer novidades oferecendo soluções e serviços que fazem a diferença na vida das pessoas. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança de informações sensíveis e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.    

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.    

Eval, segurança é valor.  

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Assinatura Digital

Proteja-se das fraudes de documentos eletrônicos

À medida que os negócios crescem, aumenta a necessidade de gerenciamento de documentos seguro e eficiente. As fraudes de documentos eletrônicos podem ser muito caras e prejudiciais para uma empresa, mas com a ajuda de assinaturas digitais, as empresas podem se proteger contra golpes e garantir a segurança de seus documentos. 

Separamos neste artigo, as principais maneiras de usar assinaturas digitais para proteger seus documentos eletrônicos comerciais.

Como as fraudes de documentos eletrônicos podem causar prejuízos para sua empresa

As fraudes de documentos eletrônicos consistem em um tipo de golpe que envolve o uso de documentos eletrônicos para cometer crimes. Isso pode incluir o uso de documentos falsos ou alterados para obter ganhos financeiros, bem como o uso de documentos falsificados para cometer roubo de identidade. 

A fraude de documentos eletrônicos pode causar prejuízos financeiros para as empresas de várias maneiras. Primeiro, as organizações podem incorrer em perdas de transações fraudulentas. Em segundo lugar, as empresas podem sofrer danos à reputação se as informações pessoais de seus clientes forem comprometidas em uma violação de dados

Finalmente, as empresas podem estar sujeitas a ações legais se forem encontradas usando documentos falsos ou alterados. Para se proteger das fraudes de documentos eletrônicos, as empresas devem tomar medidas para verificar a autenticidade de todos os documentos antes de aceitá-los. 

Além disso, as empresas devem ter políticas e procedimentos para manuseio e armazenamento de documentos eletrônicos. Ao tomar essas medidas, as empresas podem ajudar a reduzir o risco de se tornarem vítimas de fraudes de documentos eletrônicos.

As diferentes maneiras pelas quais as assinaturas digitais podem ajudar a proteger as empresas contra fraudes de documentos eletrônicos

As empresas usam assinaturas digitais para se proteger contra fraudes de documentos eletrônicos de várias maneiras. Primeiro, as assinaturas digitais podem ser usadas para verificar a identidade do remetente de um documento. Isso é importante porque pode ajudar a evitar que alguém se passe por outra pessoa ou organização. 

Em segundo lugar, as assinaturas digitais podem ser usadas para verificar o conteúdo de um documento. Isso é importante porque ajuda a garantir que o documento não tenha sido adulterado ou alterado de alguma forma. 

Finalmente, as assinaturas digitais podem ser usadas para criar um registro de quando um documento foi assinado. Isso é importante porque pode ajudar as empresas a rastrear quando um contrato foi acordado ou quando uma transação ocorreu. 

Ao usar assinaturas digitais, as empresas podem ajudar a se proteger contra fraudes e garantir que seus documentos estejam seguros e protegidos.

5 maneiras práticas de usar assinaturas digitais para proteger contra fraudes de documentos eletrônicos

  1. Use assinaturas digitais para proteger contra fraudes de documentos eletrônicos comerciais importantes. A assinatura digital é uma forma de verificar a autenticidade de um documento e a identidade da pessoa que o assinou.

    Ao usar uma assinatura digital, você pode ter certeza de que o documento não foi adulterado e que a pessoa que o assinou é quem diz ser.
  1. Use assinaturas digitais para proteger suas informações confidenciais. Se você tiver informações confidenciais que precisa enviar a alguém, o uso de uma assinatura digital pode ajudar a garantir que elas permaneçam confidenciais.Ao assinar o documento, você garante que apenas o destinatário pretendido possa abrir e visualizar o documento.
  1. Use assinaturas digitais para acelerar seu fluxo de trabalho. Se você tiver muitos documentos que precisam ser assinados, o uso de assinaturas digitais pode economizar muito tempo. Você pode assinar todos os documentos eletronicamente e enviá-los para os destinatários.

    Isso pode economizar dias ou até semanas em comparação com os métodos tradicionais.
  1. Use assinaturas digitais para reduzir custos. Se você estiver enviando muitos documentos que precisam ser assinados, o uso de assinaturas digitais pode economizar muito dinheiro.

    Você não precisará mais imprimir e enviar os documentos pelo correio, e não terá que pagar a postagem.
  1. Use assinaturas digitais para melhorar a satisfação do cliente. Se você conseguir assinar seus documentos de maneira rápida e fácil, seus clientes ficarão mais satisfeitos. Eles não terão que esperar que os documentos cheguem pelo correio e não terão que se preocupar com a perda ou roubo deles.

 

Soluções de assinatura digital: otimize seu fluxo de trabalho e reduza fraudes e papelada

Basicamente, uma assinatura digital é uma versão eletrônica de uma assinatura tradicional em papel que pode ser usada para autenticar a identidade do remetente de uma mensagem ou documento digital. 

Na prática, uma assinatura digital pode ser usada para assinar qualquer tipo de documento eletrônico, incluindo mensagens de e-mail, documentos do Word, arquivos PDF e até mesmo programas de software. A implementação de uma solução de assinatura digital no fluxo de trabalho de sua empresa pode ter vários benefícios. 

Primeiro, ele pode ajudar a simplificar seu processo de gerenciamento de documentos, eliminando a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar documentos. Em segundo lugar, como já vimos, pode melhorar a segurança dificultando a falsificação ou alteração de documentos. 

Finalmente, pode economizar tempo e dinheiro reduzindo a necessidade de serviços de postagem e correio. Se você está procurando uma maneira de melhorar a eficiência do seu negócio, além de garantir a segurança contra fraudes, uma solução de assinatura digital pode ser a resposta.

Se você está pensando em implementar uma solução de assinatura digital em seu fluxo de trabalho de negócios, há várias coisas a serem lembradas:

  • Certifique-se de que a solução escolhida seja compatível com o software e hardware existentes. 
  • Não esqueça de treinar seus funcionários sobre como usar o novo sistema. 
  • Estabeleça diretrizes claras sobre quando e como as assinaturas digitais devem ser usadas. 

Ao seguir essas etapas, você pode garantir que a implementação de uma solução de assinatura digital em seu fluxo de trabalho de negócios seja um processo tranquilo, bem-sucedido e principalmente seguro.

EVAL SIGN: Tecnologia que prepara as empresas para a gestão de documentos em um ambiente de trabalho seguro

Oferecida pela EVAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução EVAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EVAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Sobre a EVAL

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

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Assinatura Digital

Assinar digitalmente documentos escolares facilita a gestão das instituições de ensino

As assinaturas digitais estão se tornando cada vez mais populares, e isso também se estende aos documentos escolares. Mas por que assinar digitalmente os documentos escolares é tão importante? Bem, há muitas razões.

Primeiro, assinar digitalmente documentos escolares pode facilitar o gerenciamento desses documentos. Com assinaturas digitais, você pode facilmente ver quais documentos foram assinados e quais ainda precisam ser assinados. Isso pode economizar muito tempo e evitar que documentos sejam perdidos ou esquecidos.

Além disso, as assinaturas digitais também podem ajudar a garantir que os documentos sejam autênticos. Com assinaturas digitais, você pode confirmar que um documento não foi alterado ou falsificado. Isso é particularmente importante para documentos escolares, que podem conter informações sensíveis ou confidenciais.

Continue a leitura do artigo até o final e saiba como as assinaturas digitais têm um papel importante na digitalização das instituições de ensino e podem facilitar o gerenciamento de documentos escolares

Porque assinar digitalmente documentos escolares?

Assinar digitalmente documentos escolares é uma forma de assegurar que eles são válidos e que ninguém os altere. Isso é importante, por exemplo, quando se trata de registros acadêmicos ou de assuntos legais.

As assinaturas digitais são criptografadas e podem ser validadas para verificar sua autenticidade. Dessa forma, você pode ter certeza de que os documentos foram assinados pelas pessoas que deveriam assiná-los e que ninguém os alterou.

Além disso, assinar digitalmente um documento pode ser mais rápido do que assinar um documento impresso, pois você pode fazer isso diretamente no seu computador ou dispositivo móvel.

Como assinar digitalmente documentos escolares pode agilizar o processo para alunos e professores?

O uso da assinatura digital em documentos escolares pode agilizar o processo para alunos e professores. Professores podem assinar contratos, compromissos ou outros documentos importantes para seus alunos em questão de segundos, sem precisar de um carimbo ou assinatura física.

Além disso, os alunos também podem assinar virtualmente documentos, o que pode ser útil quando eles estão enviando solicitações para bolsas de estudo ou para outras instituições. Com a assinatura digital, os alunos podem assinar e enviar documentos com facilidade, sem precisar se deslocar para assinar fisicamente um contrato ou outro tipo de documento.

Quais são os principais documentos que podem ser assinados digitalmente?

Atualmente, existem diversos tipos de documentos que podem ser assinados digitalmente, tornando o processo mais prático e conveniente. Entre os principais documentos que podem ser assinados de forma digital, destacam-se:

  • Matrícula e rematrícula;
  • Documentação de estágio;
  • Contratos de trabalho;
  • Negociações financeiras;
  • Contratos com fornecedores;
  • Termos de autorização;
  • Recebimento de documentos escolares como boletim, histórico, certificados, atas e outros documentos acadêmicos.

Da renegociação de dívidas, contratos de trabalho e de serviços a documentos escolares, o uso da assinatura digital é a certeza da eficiência operacional, redução de custos e garantia da segurança, proteção e privacidade de dados, atendendo importantes requisitos de negócio, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

 

Como uma assinatura digital garante a segurança de um documento?

A assinatura digital de documentos é feita usando um software especial que cria uma assinatura eletrônica única. Esta assinatura pode ser incorporada ao documento eletrônico como um arquivo anexado ou como um gráfico inserido no documento.

Um assinante pode usar qualquer software para assinar digitalmente um documento, mas para verificar a validade da assinatura, é preciso usar um software compatível.

A assinatura digital garante a segurança do documento por meio da criptografia de chave pública, o que significa que somente o titular da chave privada pode assinar o documento. Isso impede que qualquer alteração no documento seja feita sem o consentimento das partes envolvidas, garantindo que o documento assinado seja válido.

As assinaturas digitais desempenham um papel importante na digitalização das instituições de ensino e podem facilitar a gestão dos documentos escolares.

As assinaturas digitais são uma maneira conveniente e segura de gerenciar documentos escolares. Elas podem economizar tempo e garantir que os documentos sejam válidos e inalterados.

Se você é responsável pelo gerenciamento de documentos escolares, considere usar assinaturas digitais para facilitar e dar mais segurança ao seu trabalho.

EvalSign: Tecnologia que prepara instituições de ensino para o futuro

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EvalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor. 

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Assinatura Eletrônica

O trabalho híbrido transforma gestão de documentos físicos nas empresas.

Para empresas que não digitalizaram seus processos antes da pandemia COVID-19, incluindo o trabalho com documentos eletrônicos, viram que a necessidade de mudança não era mais uma meta a ser alcançada, mas a principal forma de fazer negócios, principalmente nesse momento que migramos para o trabalho híbrido.

As organizações tiveram que aprender rapidamente a continuar suas operações enquanto muitos processos existentes ainda dependiam de uma equipe presencial em um local. À medida que o ambiente de trabalho híbrido se torna predominante, muitas empresas já se beneficiam do gerenciamento remoto de documentos aprimorado devido à pandemia. 

A tecnologia nos permitiu trabalhar remotamente e, para muitas empresas, a implementação de novas ferramentas de gerenciamento de documentos aprimorou ainda mais suas capacidades em termos de gerenciamento bem-sucedido do negócio por meio de uma força de trabalho dispersa. 

As empresas se prepararam para esta mudança, o que lhes permitiu operar um ambiente de trabalho digital integrado permitindo uma fácil adaptação a esta nova forma de trabalho híbrido, garantindo a continuidade do negócio.

 

 

Empresas que não tinham o trabalho híbrido em suas operações de negócio descobriram suas falhas na gestão de documentos

Basicamente, a gestão de documentos pode ser definida como um processo ou sistema usado para obter, rastrear, classificar e armazenar documentos eletrônicos. Esses documentos (documentos em papel e PDFs), incluem arquivos de processamento de texto e imagens digitais.

Esse gerenciamento utiliza uma solução automatizada para o fluxo de trabalho de documentos. Ele captura e organiza seus documentos de forma segura e eficiente. A gestão de documentos oferece uma solução acessível para empresas que buscam otimizar suas operações comerciais.

Esteja você em trânsito, trabalhando em um café ou no escritório, o gerenciamento de documentos oferece uma abordagem digital para capturar, classificar, armazenar e compartilhar documentos.

Benefícios de gerenciamento de documentos para um ambiente de trabalho híbrido

Os sistemas de gestão de documentos otimizam o fluxo de trabalho e fornecem um local centralizado para seus documentos. 

Se uma empresa opera como um ambiente de trabalho híbrido, onde alguns funcionários trabalham remotamente e outros no escritório, ela precisa de um processo digital de administração de documentos para acessar, armazenar, organizar e compartilhar de forma consistente e eficiente seus arquivos.

As principais razões pelas quais o gerenciamento de documentos é vital para um ambiente de trabalho híbrido são os seguintes:

  • Implementar um fluxo de trabalho com uso de documentos digitais é a chave para manter sua equipe produtiva em um ambiente de trabalho híbrido.

Frequentemente, os documentos podem se espalhar por toda a organização e até mesmo em seus dispositivos de computação. Em vez de navegar por várias gavetas, pastas, aplicativos ou caixas de entrada desordenadas, um sistema de gerenciamento de documentos elimina o uso de documentos físicos, mantendo suas versões no formato digital em um só lugar.

De fato, passar a maior parte do tempo navegando em documentos não é o melhor uso do seu tempo. A implantação de um sistema de gestão de documentos em um trabalho híbrido permitirá que seus arquivos e documentos sejam transformados em versões digitais organizados, arquivados e acessados ​​facilmente a qualquer momento.

Em último caso, um sistema de gerenciamento de documentos atua como uma solução digital para as empresas que buscam aumentar a produtividade e a eficiência dos funcionários através da colaboração.

Discussões e processos que ocorrem no mesmo contexto que o documento em sua versão digital podem ajudar a expandir a colaboração e preservar as comunicações entre funcionários remotos.

  • Os sistemas de gerenciamento de documentos digitais permitem que você armazene seus documentos comerciais confidenciais e importantes com controle sobre quem pode ver e acessar cada documento.

É o fim do alto custo de armazenamento de documentos físicos. Por exemplo, digamos que os arquivos de RH da sua empresa esteja armazenados neste sistema de gerenciamento de documentos digitais. Com a eliminação do seu formato físico, além de reduzir custos de armazenamento, apenas funcionários com acesso a esses arquivos digitais poderão abri-los com segurança. Cada funcionário com acesso terá credenciais de login para acessar esse documento.

A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos digitais é criptografada. Se os cibercriminosos tentassem acessar esses dados, eles não veriam nada além de números. A maioria desses criminosos não tem tempo para invadir arquivos criptografados e passar para as informações de uma empresa que não está bem protegida. 

Outros recursos de gerenciamento de documentos incluem rastreamento de documentos, notificações em tempo real, trilhas de auditoria, relatórios e muito mais. Esses recursos podem mostrar quem viu um documento, quando o viu e quais ações foram executadas no documento.

  • Proporcionar aos colaboradores meios para que tenham acesso às informações no formato digital e se sintam autônomos no ambiente de trabalho híbrido é ​​fundamental.

Trabalhar com um sistema de gerenciamento de documentos digitais permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar. Exige apenas que o funcionário tenha informações de login e conhecimento de como operar o sistema. 

Os funcionários terão a capacidade de acessar arquivos específicos, classificar e compartilhá-los com colegas de trabalho ou clientes. Os funcionários não precisarão depender da impressão e envio no formato físico para compartilhar ou armazenar um documento para concluir suas atividades.

  • Ao usar um sistema de gerenciamento de documentos, os funcionários poderão acessar os documentos por meio de vários dispositivos, como um PC ou dispositivo móvel.

Um bom sistema de gerenciamento de documentos torna os arquivos detectáveis. Embora nenhum sistema seja perfeito, um bom serviço pode aumentar a produtividade e reduzir o tempo gasto na busca de documentos específicos.

Isso permite que os funcionários interajam melhor com clientes e colegas de trabalho a partir de qualquer dispositivo em que estejam trabalhando.

Com a gestão de documentos em um trabalho híbrido, você poderá entregar documentos em tempo hábil, sem correr para o escritório ou computador doméstico para recuperá-los. Tudo o que você precisa fazer é pressionar alguns botões.

Crypto Cubo: tecnologia que prepara as empresas para a gestão de documentos em um ambiente de trabalho híbrido

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução Crypto Cubo é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução Crypto Cubo apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução Crypto Cubo para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval 

A Eval está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da Eval atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor.