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Assinatura Eletrônica

Por que sua empresa deve considerar o uso de assinatura eletrônica no setor de vendas

Já não é novidade que a forma tradicional de fazer negócios não é mais tão eficiente quanto antes. Para acompanhar a concorrência, as empresas devem adotar novas tecnologias e métodos que tornem o processo mais fácil e rápido. Uma dessas tecnologias é a assinatura eletrônica no setor de vendas. Ela está se tornando cada vez mais popular na negociações de contratos.

Há muitas razões pelas quais as empresas devem usar assinaturas eletrônicas no setor de vendas, incluindo sua eficiência e segurança. A tecnologia também pode ajudar a acelerar o processo de fechamento do contrato e reduzir o risco de erros.

Por que a assinatura eletrônica no setor de vendas está se tornando mais popular?

Como qualquer pessoa que já esteve na fila de uma loja sabe, o processo de fazer uma compra pode ser dolorosamente lento.

Felizmente, a assinatura eletrônica no setor de vendas está começando a chegar ao varejo, ajudando a acelerar as vendas.

Com uma assinatura eletrônica no setor de vendas, os clientes podem simplesmente assinar seu nome em um tablet ou outro dispositivo, eliminando a necessidade de documentos em papel.

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a desordem e facilita o acompanhamento dos dados de vendas. Além disso, as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, portanto, não há necessidade de se preocupar com a validade da venda.

À medida que mais e mais empresas adotam essa tecnologia, as vendas no varejo se tornarão mais rápidas e eficientes. Na prática, a assinatura digital setor de vendas está se tornando popular por vários motivos:

1 – A assinatura eletrônica no setor de vendas reduz a burocracia

A assinatura eletrônica torna-se bastante popular entre as equipes de vendas, uma vez que elimina a necessidade de passar por um longo processo de assinatura em papel.

Além disso, também é muito mais conveniente para os vendedores, pois eles podem assinar contratos em qualquer lugar e a qualquer hora.

2 – Aumentar a produtividade da equipe

Uma vez que os contratos podem ser assinados eletronicamente, isso significa que eles estão disponíveis de forma imediata para serem enviados para o cliente.

Isto é especialmente útil quando se trata de contratos complexos ou de grandes empresas, pois pode evitar longos atrasos no processo de assinatura.

3 – Assinatura eletrônica no setor de vendas otimiza o tempo de trabalho

Com a assinatura eletrônica no setor de vendas, é possível assinar vários contratos ao mesmo tempo, permitindo que o vendedor possa economizar tempo que seria gasto fechar cada negócio individualmente. Além disso, também é possível fazer uma assinatura em lote, o que significa que todos os contratos assinados serão processados de uma só vez.

4 – Garantir segurança da informação

A assinatura eletrônica no setor de vendas é muito segura, uma vez que cada contrato é vinculado a um único dispositivo eletrônico. Isto significa que há menos risco de fraudes ou erros, pois as assinaturas não podem ser replicadas.

Quando implementada de forma correta, a assinatura eletrônica no setor de vendas também pode ser facilmente rastreada, o que significa que é possível ter um registro preciso de quem assinou um determinado contrato.

5 – Reduzir custos

As assinaturas eletrônicas também podem ajudar a reduzir os custos associados à impressão e envio de contratos em papel. Além disso, também é possível armazenar todos os documentos assinados eletronicamente, o que significa que não há necessidade de arquivar contratos em papel.

 

 

A assinatura eletrônica no setor de vendas ajuda a acelerar o processo de fechamento do contrato

Ao assinar eletronicamente, os vendedores podem economizar tempo precioso que seria gasto em reuniões para discutir detalhes do contrato.

Além disso, a assinatura eletrônica no setor de vendas permite que os vendedores acompanhem o status do contrato em tempo real, o que os ajuda a identificar e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

No entanto, a assinatura eletrônica não apenas beneficia os vendedores, mas também os compradores. Enquanto as assinaturas tradicionais podem ser perdidas ou esquecidas, os contratos digitais permanecem intactos e podem ser facilmente recuperados se necessário.

De fato, a assinatura eletrônica no setor de vendas oferece uma maneira mais conveniente, segura e rápida de assinar contratos, o que significa que ambos os vendedores e compradores podem desfrutar de uma experiência de compra mais positiva.

A solução e-valSign pode contribuir na agilidade do setor de vendas e na assinatura de contratos das empresas

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos e adotar um fluxo digital de trabalho eficiente no setor de vendas, o e-valSign é a solução perfeita para você. A solução e-valSign é mais que apenas uma assinatura eletrônica – é uma experiência digital que torna a assinatura de documentos simples e rápida.

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução e-valSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais. E, como o e-valSign é uma assinatura eletrônica, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

e-valSign fornece uma plataforma de assinatura eletrônica rápida e fácil para enviar, visualizar, assinar e retornar seus documentos eletrônicos.

e-valSign é a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos que buscam incluir a assinatura eletrônica no setor de vendas

Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o e-valSign pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Na prática, não há necessidade de imprimir documentos ou fazer cópias para cada pessoa.

E, como o e-valSign é uma assinatura eletrônica, você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros e protegidos.

Na prática, a solução e-valSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

1. A assinatura eletrônica no setor de vendas melhora a organização de documentos 

Ao utilizar a solução e-valSign, você pode organizar seus documentos de forma simples e rápida. Você  e sua empresa têm acesso a todos os seus documentos em um só lugar – basta fazer o login na sua conta e você poderá acessar todos os seus documentos assinados.

O e-valSign também oferece a opção de compartilhar documentos assinados com outras pessoas, o que torna ainda mais fácil e rápido o gerenciamento de documentos.

2. Aumenta a segurança na troca de informações

Com o e-valSign, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras. Isso porque todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros.

A solução oferece a opção de autenticação de usuário, o que torna ainda mais seguro o compartilhamento de documentos, além de serem válidos juridicamente.

3. Otimiza os processos

Ao utilizar a solução e-valSign, você pode otimizar seus processos internos, sendo possível assinar documentos em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento – basta ter um dispositivo com internet.

Você pode criar documentos em PDF e enviá-los para assinatura com apenas alguns cliques. Isso significa que não é preciso mais se preocupar com o envio de documentos impressos para assinatura.

4. É ainda mais sustentável

Ao utilizar a solução e-valSign, você também contribui para um mundo melhor. Isso porque o e-valSign é uma solução sustentável, que não utiliza papel ou outros materiais para funcionar.

Além disso, a solução é totalmente digital, significando não haver desperdício de energia com impressões e outras atividades relacionadas ao uso do papel.

5. Facilita a gestão dos processos

Ao utilizar o e-valSign, você também facilita a gestão dos seus processos. A solução permite monitorar todos os documentos assinados em um só lugar – é só fazer o login na conta para acompanhar o status de cada documento.

Além disso, você pode configurar alertas para que seja notificado assim que um documento for assinado. Isso significa que você não precisa ficar monitorando os processos manualmente.

6. É uma solução juridicamente válida

Ao utilizar a solução e-valSign, você também pode ter certeza de que sua assinatura é válida juridicamente. Isso porque o e-valSign foi feito com base na MP 2200-2 e a Lei 14063, o que significa que sua assinatura tem a mesma validade jurídica de uma assinatura convencional.

Na prática, todos os documentos são criptografados e ficam armazenados em servidores seguros. Isso significa que sua assinatura está protegida contra fraudes e invasões de privacidade.

Por tudo isso, é evidente que o e-valSign é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a solução, você pode economizar tempo e dinheiro, além de contribuir para um mundo melhor. Experimente agora mesmo o e-valSign e veja como sua empresa pode se beneficiar!

Se você está procurando uma maneira rápida, fácil e segura de assinar documentos, o e-valSign é a solução perfeita para você.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura eletrônica, autenticação e proteção de dados 

Que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

Nós assinamos eletronicamente mais de 24 milhões de documentos, realizamos 25 milhões de transações, desenvolvemos mais de 200 projetos para várias instituições e fornecemos nossas soluções para mais de 50 clientes no sistema.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução e-valSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A Eval atua há mais de 18 anos oferecendo soluções de segurança da informação para o mercado, pioneira em iniciativas no uso da certificação digital no Brasil, tais como, SPB, COMPE, PIX, Autenticação, Assinatura eletrônica de contratos, Gerenciamento de Chaves e Proteção de dados e armazenamento de chaves criptográficas para os segmentos de instituições financeiras, saúde, educação e indústria.

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Assinatura Digital

Proteja-se das fraudes de documentos eletrônicos

À medida que os negócios crescem, aumenta a necessidade de gerenciamento de documentos seguro e eficiente. As fraudes de documentos eletrônicos podem ser muito caras e prejudiciais para uma empresa, mas com a ajuda de assinaturas digitais, as empresas podem se proteger contra golpes e garantir a segurança de seus documentos. 

Separamos neste artigo, as principais maneiras de usar assinaturas digitais para proteger seus documentos eletrônicos comerciais.

Como as fraudes de documentos eletrônicos podem causar prejuízos para sua empresa

As fraudes de documentos eletrônicos consistem em um tipo de golpe que envolve o uso de documentos eletrônicos para cometer crimes. Isso pode incluir o uso de documentos falsos ou alterados para obter ganhos financeiros, bem como o uso de documentos falsificados para cometer roubo de identidade. 

A fraude de documentos eletrônicos pode causar prejuízos financeiros para as empresas de várias maneiras. Primeiro, as organizações podem incorrer em perdas de transações fraudulentas. Em segundo lugar, as empresas podem sofrer danos à reputação se as informações pessoais de seus clientes forem comprometidas em uma violação de dados

Finalmente, as empresas podem estar sujeitas a ações legais se forem encontradas usando documentos falsos ou alterados. Para se proteger das fraudes de documentos eletrônicos, as empresas devem tomar medidas para verificar a autenticidade de todos os documentos antes de aceitá-los. 

Além disso, as empresas devem ter políticas e procedimentos para manuseio e armazenamento de documentos eletrônicos. Ao tomar essas medidas, as empresas podem ajudar a reduzir o risco de se tornarem vítimas de fraudes de documentos eletrônicos.

As diferentes maneiras pelas quais as assinaturas digitais podem ajudar a proteger as empresas contra fraudes de documentos eletrônicos

As empresas usam assinaturas digitais para se proteger contra fraudes de documentos eletrônicos de várias maneiras. Primeiro, as assinaturas digitais podem ser usadas para verificar a identidade do remetente de um documento. Isso é importante porque pode ajudar a evitar que alguém se passe por outra pessoa ou organização. 

Em segundo lugar, as assinaturas digitais podem ser usadas para verificar o conteúdo de um documento. Isso é importante porque ajuda a garantir que o documento não tenha sido adulterado ou alterado de alguma forma. 

Finalmente, as assinaturas digitais podem ser usadas para criar um registro de quando um documento foi assinado. Isso é importante porque pode ajudar as empresas a rastrear quando um contrato foi acordado ou quando uma transação ocorreu. 

Ao usar assinaturas digitais, as empresas podem ajudar a se proteger contra fraudes e garantir que seus documentos estejam seguros e protegidos.

5 maneiras práticas de usar assinaturas digitais para proteger contra fraudes de documentos eletrônicos

  1. Use assinaturas digitais para proteger contra fraudes de documentos eletrônicos comerciais importantes. A assinatura digital é uma forma de verificar a autenticidade de um documento e a identidade da pessoa que o assinou.

    Ao usar uma assinatura digital, você pode ter certeza de que o documento não foi adulterado e que a pessoa que o assinou é quem diz ser.
  1. Use assinaturas digitais para proteger suas informações confidenciais. Se você tiver informações confidenciais que precisa enviar a alguém, o uso de uma assinatura digital pode ajudar a garantir que elas permaneçam confidenciais.Ao assinar o documento, você garante que apenas o destinatário pretendido possa abrir e visualizar o documento.
  1. Use assinaturas digitais para acelerar seu fluxo de trabalho. Se você tiver muitos documentos que precisam ser assinados, o uso de assinaturas digitais pode economizar muito tempo. Você pode assinar todos os documentos eletronicamente e enviá-los para os destinatários.

    Isso pode economizar dias ou até semanas em comparação com os métodos tradicionais.
  1. Use assinaturas digitais para reduzir custos. Se você estiver enviando muitos documentos que precisam ser assinados, o uso de assinaturas digitais pode economizar muito dinheiro.

    Você não precisará mais imprimir e enviar os documentos pelo correio, e não terá que pagar a postagem.
  1. Use assinaturas digitais para melhorar a satisfação do cliente. Se você conseguir assinar seus documentos de maneira rápida e fácil, seus clientes ficarão mais satisfeitos. Eles não terão que esperar que os documentos cheguem pelo correio e não terão que se preocupar com a perda ou roubo deles.

 

Soluções de assinatura digital: otimize seu fluxo de trabalho e reduza fraudes e papelada

Basicamente, uma assinatura digital é uma versão eletrônica de uma assinatura tradicional em papel que pode ser usada para autenticar a identidade do remetente de uma mensagem ou documento digital. 

Na prática, uma assinatura digital pode ser usada para assinar qualquer tipo de documento eletrônico, incluindo mensagens de e-mail, documentos do Word, arquivos PDF e até mesmo programas de software. A implementação de uma solução de assinatura digital no fluxo de trabalho de sua empresa pode ter vários benefícios. 

Primeiro, ele pode ajudar a simplificar seu processo de gerenciamento de documentos, eliminando a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar documentos. Em segundo lugar, como já vimos, pode melhorar a segurança dificultando a falsificação ou alteração de documentos. 

Finalmente, pode economizar tempo e dinheiro reduzindo a necessidade de serviços de postagem e correio. Se você está procurando uma maneira de melhorar a eficiência do seu negócio, além de garantir a segurança contra fraudes, uma solução de assinatura digital pode ser a resposta.

Se você está pensando em implementar uma solução de assinatura digital em seu fluxo de trabalho de negócios, há várias coisas a serem lembradas:

  • Certifique-se de que a solução escolhida seja compatível com o software e hardware existentes. 
  • Não esqueça de treinar seus funcionários sobre como usar o novo sistema. 
  • Estabeleça diretrizes claras sobre quando e como as assinaturas digitais devem ser usadas. 

Ao seguir essas etapas, você pode garantir que a implementação de uma solução de assinatura digital em seu fluxo de trabalho de negócios seja um processo tranquilo, bem-sucedido e principalmente seguro.

EVAL SIGN: Tecnologia que prepara as empresas para a gestão de documentos em um ambiente de trabalho seguro

Oferecida pela EVAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução EVAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EVAL SIGN apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Sobre a EVAL

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval segurança é valor.

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Assinatura Eletrônica

Contratos em qualquer lugar: por que as empresas precisam de um sistema de aprovação de documentos online

No mundo dos negócios de hoje, mais do que nunca é fundamental ter um sistema de aprovação de documentos para aprovar e assinar contratos em qualquer lugar de forma rápida e fácil. 

Um sistema de aprovação de documentos pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro, além de garantir que todos os contratos sejam assinados com segurança e sem atrasos. 

Aqui estão apenas alguns dos benefícios que as empresas podem desfrutar quando usam um sistema de gerenciamento de aprovação de documentos online:

  1. Maior eficiência — ao permitir que os funcionários revisem e assinem contratos em qualquer lugar, você pode acelerar todo o processo de aprovação.
  2. Custos reduzidos — com um sistema de aprovação de documentos em vigor, você não precisará mais se preocupar com atrasos caros ou penalidades causadas por prazos perdidos.
  3. Segurança reforçada — com todos os contratos assinados eletronicamente, você pode ter certeza de que seus dados estão seguros e protegidos.

Se você está procurando uma maneira de gerenciar contratos em qualquer lugar, leia esse artigo até o final. Com os benefícios que um sistema de aprovação de documentos pode oferecer, não há razão para não experimentá-lo!

Como funciona um sistema de aprovação de documentos que permite a gestão de contratos em qualquer lugar

Um sistema de aprovação de documentos online permite que as empresas celebrem contratos rapidamente e com segurança, eliminando a necessidade de usar papel. Os contratos podem ser aprovados em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.

Os contratos geralmente envolvem várias etapas, incluindo a elaboração do contrato, sua revisão e assinatura. Usando um sistema de aprovação de documentos online, essas etapas podem ser realizadas rapidamente e sem contratempos.

Os sistemas de aprovação de documentos online oferecem várias vantagens sobre os sistemas baseados em papel, incluindo a possibilidade de:

  • Realizar contratos com múltiplos parceiros ao mesmo tempo.
  • Acessar contratos em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.
  • Enviar contratos para assinatura eletrônica imediatamente após sua revisão.
  • Rastrear o status do contrato em tempo real.
  • Gerenciar todos os contratos da empresa em um único lugar.

Como resultado, os sistemas de aprovação de documentos online podem ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro, ser assertivo quanto aos requisitos de negócio, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além de reduzir o número de contratempos.

Os tipos de documentos que podem ser aprovados usando um sistema online que permite assinar contratos em qualquer lugar

Existem muitos tipos diferentes de contratos que podem ser aprovados usando um sistema de aprovação de documentos online. Por exemplo, um contrato de compra pode ser usado para confirmar a venda de bens ou serviços. 

Um contrato de aluguel pode ser usado para estabelecer os termos de um arrendamento. Um contrato de trabalho pode ser usado para documentar os termos do trabalho de um empregado. E um acordo de confidencialidade pode ser usado para proteger informações confidenciais. 

Ao usar um sistema de aprovação de documentos online que permite assinar contratos em qualquer lugar, as empresas podem economizar tempo e dinheiro eliminando a necessidade de documentos em papel. Além disso, as aprovações online podem ajudar a garantir que todas as partes entendam e concordem com os termos do contrato. 

Adotar uma solução on-line de aprovação de documentos é uma maneira conveniente e eficiente de lidar com aprovação de contratos em qualquer lugar.

 

 

Contratos em qualquer lugar: as etapas envolvidas em um sistema de aprovação de documentos online

Organizar um processo de aprovação de documentos pode ser uma tarefa assustadora, especialmente se você estiver lidando com um grande volume de documentos de forma manual. 

No entanto, ao adotar um sistema de aprovação de documentos online que permite assinar contratos em qualquer lugar, sua empresa pode configurar uma estrutura eficiente que economiza tempo, dinheiro e aborrecimentos.

Basicamente, ao adotar um sistema online, são definidos os responsáveis pela aprovação dos documentos. Pode ser um único indivíduo ou um grupo de pessoas, dependendo de suas necessidades. 

Em seguida, é determinado o fluxo de envio dos documentos para aprovação e seus destinatários. Após ter essas informações, você pode configurar o processo de aprovação real.

Após os aprovadores receberem o documento, eles o revisarão e decidirão se aprovam ou rejeitam. Se eles aprovarem, o documento será assinado digitalmente e enviado de volta ao criador original com uma nota indicando que foi aprovado.

Se eles rejeitarem, eles fornecerão uma explicação e o documento será enviado de volta ao criador original para que ele ou ela possa fazer as alterações necessárias. 

Como escolher o sistema de aprovação de documentos online certo que permite assinar contratos em qualquer lugar para as necessidades da sua empresa

Como qualquer empresário, você sabe que escolher o sistema online certo é essencial para garantir que sua empresa funcione sem problemas. Com tantas opções no mercado, pode ser difícil saber por onde começar. 

No entanto, considerando suas necessidades e fazendo sua pesquisa, você pode encontrar o sistema perfeito para o seu negócio. 

Um fator importante a considerar é a facilidade de uso. Você quer um sistema fácil de usar e que não exija muito treinamento para seus funcionários. Outro fator importante é o custo. 

Certifique-se de comparar o preço de diferentes sistemas antes de tomar uma decisão. Com um pouco de tempo e esforço, você pode encontrar o sistema online perfeito para o seu negócio.

EvalSign: Tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EvalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

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Assinatura Digital

Assinar digitalmente documentos escolares facilita a gestão das instituições de ensino

As assinaturas digitais estão se tornando cada vez mais populares, e isso também se estende aos documentos escolares. Mas por que assinar digitalmente os documentos escolares é tão importante? Bem, há muitas razões.

Primeiro, assinar digitalmente documentos escolares pode facilitar o gerenciamento desses documentos. Com assinaturas digitais, você pode facilmente ver quais documentos foram assinados e quais ainda precisam ser assinados. Isso pode economizar muito tempo e evitar que documentos sejam perdidos ou esquecidos.

Além disso, as assinaturas digitais também podem ajudar a garantir que os documentos sejam autênticos. Com assinaturas digitais, você pode confirmar que um documento não foi alterado ou falsificado. Isso é particularmente importante para documentos escolares, que podem conter informações sensíveis ou confidenciais.

Continue a leitura do artigo até o final e saiba como as assinaturas digitais têm um papel importante na digitalização das instituições de ensino e podem facilitar o gerenciamento de documentos escolares

Porque assinar digitalmente documentos escolares?

Assinar digitalmente documentos escolares é uma forma de assegurar que eles são válidos e que ninguém os altere. Isso é importante, por exemplo, quando se trata de registros acadêmicos ou de assuntos legais.

As assinaturas digitais são criptografadas e podem ser validadas para verificar sua autenticidade. Dessa forma, você pode ter certeza de que os documentos foram assinados pelas pessoas que deveriam assiná-los e que ninguém os alterou.

Além disso, assinar digitalmente um documento pode ser mais rápido do que assinar um documento impresso, pois você pode fazer isso diretamente no seu computador ou dispositivo móvel.

Como assinar digitalmente documentos escolares pode agilizar o processo para alunos e professores?

O uso da assinatura digital em documentos escolares pode agilizar o processo para alunos e professores. Professores podem assinar contratos, compromissos ou outros documentos importantes para seus alunos em questão de segundos, sem precisar de um carimbo ou assinatura física.

Além disso, os alunos também podem assinar virtualmente documentos, o que pode ser útil quando eles estão enviando solicitações para bolsas de estudo ou para outras instituições. Com a assinatura digital, os alunos podem assinar e enviar documentos com facilidade, sem precisar se deslocar para assinar fisicamente um contrato ou outro tipo de documento.

Quais são os principais documentos que podem ser assinados digitalmente?

Atualmente, existem diversos tipos de documentos que podem ser assinados digitalmente, tornando o processo mais prático e conveniente. Entre os principais documentos que podem ser assinados de forma digital, destacam-se:

  • Matrícula e rematrícula;
  • Documentação de estágio;
  • Contratos de trabalho;
  • Negociações financeiras;
  • Contratos com fornecedores;
  • Termos de autorização;
  • Recebimento de documentos escolares como boletim, histórico, certificados, atas e outros documentos acadêmicos.

Da renegociação de dívidas, contratos de trabalho e de serviços a documentos escolares, o uso da assinatura digital é a certeza da eficiência operacional, redução de custos e garantia da segurança, proteção e privacidade de dados, atendendo importantes requisitos de negócio, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

 

Como uma assinatura digital garante a segurança de um documento?

A assinatura digital de documentos é feita usando um software especial que cria uma assinatura eletrônica única. Esta assinatura pode ser incorporada ao documento eletrônico como um arquivo anexado ou como um gráfico inserido no documento.

Um assinante pode usar qualquer software para assinar digitalmente um documento, mas para verificar a validade da assinatura, é preciso usar um software compatível.

A assinatura digital garante a segurança do documento por meio da criptografia de chave pública, o que significa que somente o titular da chave privada pode assinar o documento. Isso impede que qualquer alteração no documento seja feita sem o consentimento das partes envolvidas, garantindo que o documento assinado seja válido.

As assinaturas digitais desempenham um papel importante na digitalização das instituições de ensino e podem facilitar a gestão dos documentos escolares.

As assinaturas digitais são uma maneira conveniente e segura de gerenciar documentos escolares. Elas podem economizar tempo e garantir que os documentos sejam válidos e inalterados.

Se você é responsável pelo gerenciamento de documentos escolares, considere usar assinaturas digitais para facilitar e dar mais segurança ao seu trabalho.

EvalSign: Tecnologia que prepara instituições de ensino para o futuro

Oferecida pela E-VAL Tecnologia, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução E-VAL SIGN é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

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Aumente a eficiência do processo

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Elimina custos relacionados com papel

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  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

A Eval Tecnologia é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

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Sobre a Eval

A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias. 

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos. 

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível. 

Eval, segurança é valor.