Pesquisar
Close this search box.
Categorias
Assinatura Eletrônica

Contratos digitais: saiba como ganhar agilidade nas vendas utilizando assinatura eletrônica

À medida que as empresas se tornam cada vez mais digitais, a necessidade de transações seguras e eficientes nunca foi tão grande. Uma forma de garantir vendas rápidas e precisas é com o uso dos contratos digitais associado à assinaturas eletrônicas.

Uma assinatura eletrônica é uma forma juridicamente vinculativa de assinar contratos digitais e outros documentos eletronicamente e pode ser usada para agilizar o processo de vendas, eliminando a necessidade de papelada.

Vamos mostrar no artigo como as assinaturas eletrônicas simplificam e ajudam a fechar mais contratos, reduzindo a burocracia nas vendas e garantindo a segurança dos dados.

Como os contratos digitais podem ser usados para aumentar as vendas

O contrato digital é um documento eletrônico assinado por meio de uma ferramenta de segurança, como um certificado digital. Esse contrato tem validade jurídica e garante a autenticidade da assinatura.

Ao usar um contrato digital, a empresa pode eliminar a necessidade de papelada e fazer seus negócios mais rapidamente. A organização  também será capaz de reduzir as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

Os contratos digitais são seguros e confiáveis, o que facilita para as empresas honrarem seus compromissos. Além disso, os contratos digitais têm várias vantagens sobre os contratos físicos, incluindo:

– São mais rápidos de criar e assinar;

– Podem ser acessados em qualquer lugar;

– São mais seguros e confiáveis;

– São mais flexíveis;

– Podem ser facilmente atualizados.

Quando utilizados corretamente, os contratos digitais podem aumentar a eficiência das vendas e da gestão de contratos. As empresas que os usam podem se beneficiar com menos tempo gasto nas tarefas administrativas, maior produtividade e uma melhor experiência para seus clientes.

Como as empresas podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas?

As empresas que buscam transformação digital e crescimento de longo prazo podem usar assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais para acelerar o processo de vendas. Essa é uma maneira segura e confiável de concluir um acordo com um cliente, sem a necessidade de impressão ou entrega de documentos físicos.

Os contratos digitais são válidos juridicamente e podem ser facilmente acessados por qualquer pessoa envolvida no acordo. Eles também são mais seguros, pois é mais difícil alterar ou falsificar um documento digital.

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade de um cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato. Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente.

Além disso, as assinaturas eletrônicas permitem que as empresas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas. Isso é particularmente útil para as empresas que vendem produtos ou serviços complexos, como software ou contratos de manutenção.

As assinaturas eletrônicas também podem ser usadas para confirmar a identidade do cliente quando eles fazem uma compra online. Isso evita que pessoas não autorizadas acessem ou façam alterações nos contratos.

Na prática, os principais benefícios são os seguintes:

1. Assinaturas eletrônicas associadas aos contratos digitais aumentam a produtividade da equipe

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes concluam acordos com os clientes de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo gasto nas tarefas administrativas e aumenta a produtividade da equipe.

2. Melhorar a integração entre vendas e demais setores da empresa com uso dos contratos digitais

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes de vendas acompanhem o status do contrato e garantam que todas as partes envolvidas estejam cientes das obrigações assumidas.

Isso melhora a comunicação entre as equipes, garantindo que os processos sejam executados de forma ágil.

3. Contrato digital e assinatura eletrônica otimizam o tempo de trabalho

As assinaturas eletrônicas são uma forma conveniente de confirmar a identidade do cliente e garantir que eles concordam com os termos do contrato.

Essa é uma maneira mais rápida e eficiente de finalizar uma venda, sem a necessidade de enviar documentos físicos para o cliente, otimizando o trabalho da equipe de vendas.

4. Reduzir custos 

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas evitem o custo de impressão e envio de documentos físicos. Além disso, elas também reduzem as chances de erros, o que pode lhe custar tempo e dinheiro.

5. Garantir segurança da informação

As assinaturas eletrônicas permitem que as empresas garantam a segurança dos documentos digitais.

Isso é importante para evitar alterações não autorizadas nos contratos e garantir que apenas as pessoas autorizadas acessem os documentos.

Em resumo,  as assinaturas eletrônicas são uma forma segura, prática e confiável de finalizar acordos com os clientes. Elas permitem que as empresas acelerem o processo de vendas, diminuam o tempo gasto nas tarefas administrativas e garantam a segurança dos documentos digitais.

Para as empresas que buscam se consolidar no meio digital,  adotar assinaturas eletrônicas é uma ótima estratégia para garantir a produtividade da equipe e aumentar as vendas.

 

 

EvalSign: Tecnologia que prepara as empresas para o futuro

Oferecida pela Eval, para otimizar o processo de assinar ou coletar assinaturas de clientes em diferentes setores e tamanhos de empresa de maneira eletrônica, a solução EvalSign é uma solução completa para fluxos de trabalho de aprovação de documentos, assinaturas digitais avançadas e rastreamento de status de documentos. 

Ela permite assinar eletronicamente documentos, em qualquer lugar e momento, de maneira prática, segura e dinâmica. Projetada para otimizar rapidamente a maneira como as empresas entregam, revisam, aprovam e assinam seus documentos comerciais.

Na prática, a solução EvalSign apresenta como benefícios práticos a gestão de grande quantidade de contratos e outros documentos:

Aumente a eficiência do processo

  • Diminuição no ciclo de vendas;
  • Redução na taxa de abandono dos clientes;
  • Menor complexidade e melhora na velocidade de formalização/fechamento de negócios.

Elimina custos relacionados com papel

  • Diminuição e até eliminação de impressão, uso de correio, digitalização, gestão de papel, arquivamento, entre outros processos demorados e caros;
  • Maior segurança comparado ao processo de assinaturas a tinta evitando fraudes, custos de falha de conformidade, multas e danos à reputação.

Elimina erros e retrabalho

  • Evita documentos sem assinaturas;
  • Impede campos de formulário incompletos;
  • Elimina rasuras.

Fornece uma ótima experiência do usuário

  • Fácil utilização pelos signatários;
  • Economia de tempo e melhoria em processos de formalização;
  • Melhora na interação com clientes, funcionários e parceiros;
  • Experiência diferenciada agregando valor à marca.

Somos especialistas

A Eval é uma empresa de segurança da informação especializada em assinatura digital, autenticação e proteção de dados que se consolidou no mercado de tecnologia, acompanhando a evolução do desenvolvimento de softwares para segurança da informação no Brasil.

São mais 24 milhões de documentos assinados digitalmente, 25 milhões de transações realizadas, mais de 200 Projetos desenvolvidos para várias instituições e mais de 50 clientes no sistema utilizando nossas soluções.

Além da garantia técnica da Eval, que inclui um time de especialistas com uma longa história de sucesso e pioneirismo em tecnologia e segurança da informação, queremos oferecer de forma gratuita a assinatura da solução EvalSign para você testar e comprovar que é possível transformar a forma como você os prepara, assina e gerencie contratos e outros documentos de sua empresa.

Sobre a Eval

A EVAL está há mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria. Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presentes nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.

Categorias
Novidades

Perspectivas e tendências para área da saúde em 2022

Os desafios enfrentados em 2021 pela instituições de saúde mostraram a necessidade permanente de manter a agilidade nas operações administrativas e de atendimento médico, além da importância da colaboração e o papel das soluções que facilitam as cargas de trabalho do dia a dia, se tornando essenciais para os provedores de saúde e a equipe de TI.

Enquanto o coronavírus em 2020 alterou drasticamente a forma como a saúde é praticada em todo o mundo, 2021 teve seus próprios desafios únicos, a exemplo da campanha mundial em busca da imunização da população, variantes de COVID-19 poderosas e hospitais se equilibrando para cuidar de pacientes com e sem o vírus.

A tecnologia tem se mostrado crucial para manter a resiliência do setor de saúde diante de tantos desafios. Simultaneamente, a adoção generalizada da prestação de cuidados virtuais,  juntamente com o ritmo acelerado da criação e distribuição de vacinas, proporcionou esperança para muitos enquanto o mundo se ajustava ao que muitos estão chamando de “novo normal”.

Então, o que está reservado para 2022?

A telemedicina se torna um elemento permanente do cenário da saúde

À medida que o distanciamento social e os pedidos de permanência em casa mudaram o modelo de prestação de cuidados, muitos médicos e sistemas de saúde adotaram rapidamente os modelos de telemedicina e de atendimento virtual e viram os benefícios que isso pode trazer para o atendimento ao paciente.

Como resultado, a telemedicina deve se estabelecer como um elemento permanente no ecossistema de saúde. E olhando para 2022, espera-se que os próprios provedores de saúde estejam entre os primeiros a fortalecer e promover as melhores práticas de telessaúde  para suas equipes clínicas. 

Espera-se ainda que especialidades, a exemplo da saúde mental e atendimento de urgência, façam uma mudança permanente para um modelo predominantemente virtual. De fato, a telemedicina conduzirá o diálogo sobre os modos de acesso como uma questão não apenas de tecnologia, mas também de equidade nos próximos anos. Isso, por sua vez, terá grandes impactos no futuro da prática médica.

Hiperautomação em saúde

A hiperautomação em saúde refere-se à automatização da enorme quantidade de documentos gerados pelos registros médicos de pacientes e que são utilizadas para gerenciar o desempenho hospitalar. 

A Hiperautomação é uma tendência e está transformando a saúde como a conhecemos hoje. Associado ao uso do big data nas operações ligadas à saúde, o mercado deve movimentar US$ 34,27 bilhões até 2022 a um CAGR de 22,07%, de acordo com pesquisa conduzida pela McKinsey & Company. 

Globalmente, o segmento de automação e análise de big data deve movimentar cerca de US $ 68,03 bilhões até 2024. Esses números serão motivados principalmente pelos investimentos contínuos em registros eletrônicos de saúde, ferramentas de gestão de documentos e soluções de gerenciamento de força de trabalho.

A melhoria da qualidade acelera a necessidade da implementação de sistemas na nuvem mais eficientes

No rastro da pandemia que expôs as fraquezas e limitações dos sistemas de atendimento e pesquisa médica, 2022 antecipa o crescente interesse por ferramentas e soluções projetadas no ambiente de nuvem para encurtar o ciclo entre a identificação de problemas clínicos e a implementação de soluções de saúde baseadas em evidências médicas.

Iniciativas de pesquisa de melhoria de qualidade são essenciais para melhores resultados do paciente e desempenho financeiro, mas se esses programas são ineficientes em seus resultados, podem ser difíceis de revelar e implementar novas evidências com eficiência no contexto de uma prática clínica em constante evolução.

Em média, leva-se 17 anos para que uma pesquisa recém-publicada tenha ampla adoção e uso. Para acelerar a implementação mais perto do tempo real, as organizações de saúde terão que encontrar soluções desenvolvidas em uma arquitetura de nuvem para traduzir melhorias baseadas em evidências rapidamente em prática clínica.

Dados de saúde não estruturados devem ajudar pesquisadores a construir igualdade na saúde

A pandemia destacou as disparidades de saúde em diversas regiões do país. Essa maior conscientização, melhora a captura de dados a longo prazo. No curto prazo, o foco deve ser desbloquear os dados de saúde existentes que permanecem não estruturados. 

Em 2022, isso será fundamental para tornar o uso de dados mais prático para as instituições de saúde interessadas em todos os ambientes de atendimento, crucial para obter uma visão geral do problema de disparidade no atendimento à saúde.

Ferramentas de aprendizado de máquina, como processamento de linguagem natural e mineração de texto, podem ajudar as organizações médicas a revelar percepções valiosas de equidade em saúde em dados clínicos não estruturados que são difíceis de armazenar, pesquisar, analisar e compartilhar entre os sistemas de saúde. 

2022 será um ano crucial para fazer com que os dados de saúde ajudem no objetivo maior de fornecer o melhor atendimento em todos os lugares.

Monitoramento Remoto de Pacientes com uso da IoT

O monitoramento remoto de pacientes é uma tendência de TI da área de saúde que mantém os pacientes e seus prestadores de cuidados em contato contínuo para coordenar o tratamento e gerenciar doenças complexas. 

Para garantir o monitoramento ininterrupto do paciente, os médicos fornecem aos pacientes dispositivos IoT (Internet of Things) que consistem em vários equipamentos de medição vestíveis. Esses dispositivos medem dados de saúde críticos, lembram os pacientes de tomar seus medicamentos e enviam dados relevantes aos profissionais de saúde.

O monitoramento remoto de pacientes com uso da IoT deve em 2022 ajudar as instituições de saúde a reduzir o tempo, os custos e a fornecer cuidados de saúde de alta qualidade, mesmo sem atender seus pacientes.

Inovação em saúde a partir da tecnologia 5G

Como a Covid-19 continua impactando a saúde da população, a demanda por inovação em soluções para atender às novas demandas em saúde continua crescendo. A tecnologia 5g deve ser responsável por tecnologias promissoras que definirão o futuro da saúde.

Espera-se que a terapia assistida por smartphone se torne cada vez mais popular em 2022 com uso da tecnologia 5G. Muitos chatbots e aplicativos móveis já são usados ​​para analisar a voz e os padrões de fala dos pacientes para indicar quaisquer sinais de instabilidade emocional. A velocidade disponível através da conexão 5G deve fornecer o suporte necessário para redirecionar os dados para os provedores de saúde.

Além disso, soluções de rastreamento de sintomas online permite que os pacientes relatem seus sintomas diariamente, o que melhora e acelera significativamente o tratamento. No passado, a maioria dos pacientes relatava quaisquer novos sintomas somente durante as visitas regulares. 

Com a tecnologia 5G, os profissionais de saúde têm acesso a todas as atualizações 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que significa que podem propor um tratamento com base nos dados de saúde que recebem dos pacientes diariamente.

LGPD deve aumentar a visibilidade e a necessidade da segurança cibernética em meio a ameaças contínuas

Os recentes ataques cibernéticos deixaram claro que os cuidados com a proteção e privacidade de dados relacionados à saúde continuarão a ser fortemente direcionados. Em resposta, os líderes de TI nas instituições de saúde devem ter visibilidade total de seus ambientes

A adoção dos requisitos previstos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma das principais maneiras pelas quais as equipes de TI em organizações médicas podem gerenciar o risco de um vazamento de dados e resolvê-lo rapidamente.

Madics Sign: Em 2022, as assinaturas eletrônicas serão fundamentais na gestão eficiente da saúde,  na integração nos sistemas e na digitalização de documentos

Oferecida pela EVAL, O MADICS Sign é uma solução de assinatura eletrônica integrada ao prontuário eletrônico do paciente (PEP) que ajuda instituições de saúde a eliminarem papel em seus processos médicos e no uso da receita digital e atestados médicos. 

O MADICS Sign é a maneira mais fácil de eliminar o papel do hospital, melhorando a colaboração entre os médicos, enfermeiros e equipe multi, criando uma experiência incrível.

Considerada a solução mais indicada para eliminação do registro impresso do prontuário, o MADICS Sign se apoia na legislação vigente sobre a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente e nas resoluções que regulamentam a infraestrutura de certificação digital brasileira e o uso de certificados digitais no setor da Saúde. ​

A solução permite a autenticação do usuário integrada ao sistema de prontuário. O hospital ou seu representante chancelam digitalmente o registro do prontuário e o registro de autenticação do profissional de saúde, garantindo a inalterabilidade do prontuário e autenticação, gerando uma evidência verificável por terceiros.​

Além disso, o MADICS Sign é um sistema híbrido que mantém a assinatura digital ICP-Brasil, transparente para o sistema de prontuário e operação.​ O hospital poderá manter parte dos usuários assinando digitalmente de acordo com sua avaliação.

Quanto tempo sua equipe está perdendo manuseando documentos em papel? Para muitos hospitais, a resposta é: “Não sabemos”.

Embora tenha havido uma mudança nos últimos anos em direção à digitalização de processos de saúde, como o uso de formulários de entrada online simples ou a implementação de sistemas como o prontuário eletrônico do paciente (PEP), muitas práticas ainda lutam com fluxos de trabalho em papel.

Isso pode incluir documentação em papel sendo passada fisicamente entre os membros da equipe, ou mesmo soluções de software não automatizadas, como o envio de um arquivo Excel por e-mail, por exemplo.

Muitos desses processos podem (e devem) ser digitalizados e automatizados, se não por uma questão de conveniência, mas por um outro motivo importante: o custo.

Os sistemas de fluxo de trabalho baseados em papel podem custar à sua clínica milhares de Reais anualmente, mesmo sem você saber. Nos EUA, por exemplo, o uso de formulários em papel custa US $120 bilhões por ano.

Para as clínicas, a maior parte dos resíduos de papel vem de arquivos de pacientes, formulários de admissão e outros processos de papel relacionados ao atendimento ao paciente, bem como ao trabalho administrativo.

Embora, na prática, o PEP tenha mitigado algum desperdício de papel nas clínicas, isso simplesmente não foi suficiente. Na verdade, espera- se que a demanda por papel dobre antes de 2030.

Forneça experiências de assinatura excepcionais e agilize assinatura de prontuário com MADICS Sign. É a maneira mais fácil de automatizar fluxos de trabalho de PEP. Use o MADICS Sign e elimine uma boa quantia de papel e dor de cabeça.

Sobre a Eval

A EVAL está a mais de 18 anos desenvolvendo projetos nos segmentos financeiro, saúde, educação e indústria, Desde 2004, oferecemos soluções de Autenticação, Assinatura Eletrônica e Digital e Proteção de Dados. Atualmente, estamos presente nos principais bancos brasileiros, instituições de saúde, escolas e universidades, além de diferentes indústrias.

Com valor reconhecido pelo mercado, as soluções e serviços da EVAL atendem aos mais altos padrões regulatórios das organizações públicas e privadas, tais como o SBIS, ITI, PCI DSS, e a LGPD. Na prática, promovemos a segurança da informação e o compliance, o aumento da eficiência operacional das empresas, além da redução de custos.

Inove agora, lidere sempre: conheça as soluções e serviços da Eval e leve sua empresa para o próximo nível.

Eval, segurança é valor.